引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。

第1篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購；管理力度；對策

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，物資設(shè)備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗共總結(jié)出以下幾點對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價采購制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學(xué)、合理的比價采購制度，以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費(fèi)也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費(fèi)用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對這兩項費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé)，并實現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評審辦法、加強(qiáng)對采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r機(jī)制等。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn)：

[1]程國滿.規(guī)范和加強(qiáng)物資（設(shè)備）采購管理的初步探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（8）.

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關(guān)問題探討[J].中國經(jīng)貿(mào)，2014（23）.

[3]胡憲武.供應(yīng)鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經(jīng)濟(jì)視角，2011（20）.

第2篇

1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題

國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。

1.1統(tǒng)一性差

雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進(jìn)而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。

1.2規(guī)范性差

針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。

1.3考核辦法問題

當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進(jìn)行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進(jìn)而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。

2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策

針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進(jìn)行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。

2.1加強(qiáng)監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進(jìn)行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進(jìn)行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強(qiáng)整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強(qiáng)對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費(fèi),還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強(qiáng)采購質(zhì)量。

2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進(jìn)行管理和控制,所以我們也必須加強(qiáng)對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強(qiáng)對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。

2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強(qiáng)對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強(qiáng)對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進(jìn)而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。

2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進(jìn)行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強(qiáng)對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強(qiáng)采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進(jìn)行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。

2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強(qiáng)對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強(qiáng)對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進(jìn)行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進(jìn)而做好采購管理工作。

2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強(qiáng)對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強(qiáng)對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。

結(jié)語

第3篇

關(guān)鍵詞：工程施工企業(yè)；物資集中招標(biāo)采購；優(yōu)勢；實施措施

隨著市場改革的不斷深入，市場競爭也越來越激烈，企業(yè)要想在這樣的市場環(huán)境中獲得更多的發(fā)展空間，必須采取科學(xué)的措施，合理壓縮生產(chǎn)成本，保證企業(yè)具有更多的利潤空間，才能有效提升企業(yè)的市場競爭力。對于工程施工企業(yè)而言物資采購不僅直接關(guān)系到工程建設(shè)質(zhì)量，也直接影響到施工企業(yè)的成本輸出。采用物資集中招標(biāo)采購管理方式，利用物資采購方規(guī)模優(yōu)勢，達(dá)到最大限度降低成本的目的，從而實現(xiàn)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且物資集中招標(biāo)采購管理還有利于提高施工企業(yè)的內(nèi)控管理能力，有效提升企業(yè)的管理水平，提高施工企業(yè)的競爭力。因此加強(qiáng)工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理對工程施工企業(yè)而言具有重要的現(xiàn)實意義。

一、物資集中招標(biāo)采購管理的應(yīng)用優(yōu)勢

（一）有利于降低采購成本。工程施工企業(yè)實行物資集中招標(biāo)采購管理的方法，利用規(guī)模優(yōu)勢可有效降低企業(yè)的采購成本。工程施工企業(yè)所需要的物資量十分的大，通過集中招標(biāo)采購的方式可吸引到更多的供應(yīng)商參與其中，方便施工企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)、詢價，從而選取最優(yōu)的價格，達(dá)到降低成本的目的。并且采用物資集中招標(biāo)不僅能夠有效降低企業(yè)的采購成本，還能有效提升企業(yè)的物資管理水平，使物資管理更加的規(guī)范化、有序化。同時采用物資集中招標(biāo)采購管理的方式，還有利于精簡采購隊伍，減少崗位設(shè)置，這也有利于降低建設(shè)成本。

（二）可提高施工企業(yè)的話語權(quán)。工程施工企業(yè)在采用分散的采購模式的時候，施工企業(yè)的各個單位自己采購本部所需的物資，分別與不同的供應(yīng)商合作。這種采購模式增加了采購時間，降低了采購效率，并且由于采購物資的數(shù)量有限，很容易形成賣方市場，沒有任何采購優(yōu)勢。但是采用集中招標(biāo)采購的方式屬于買方市場，使施工企業(yè)擁有更多可選擇的供應(yīng)商，同時在采購的過程中施工企業(yè)占據(jù)絕對的優(yōu)勢，使企業(yè)獲得較低的采購價格。通過集中招標(biāo)采購的方式，在招標(biāo)的過程中增加了施工企業(yè)的話語權(quán)，使其更加具備議價的主動權(quán)，除了可以降低采購成本外，還可以決定有利的付款期、交貨期。

（三）有利于保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。對于施工企業(yè)而言，其采購物資的質(zhì)量直接關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量，對施工企業(yè)而言具有重要的作用。但是通過集中采購的模式，可加強(qiáng)與誠信度高、綜合實力好的供應(yīng)商合作，使采購渠道更加的科學(xué)化、規(guī)范化，同時也有效保證了供應(yīng)采供的質(zhì)量，為工程項目的整體質(zhì)量奠定堅實的基礎(chǔ)。

二、工程施工企業(yè)物資集中招標(biāo)采購管理實施措施

（一）施工企業(yè)需要做好物資集中采購的規(guī)劃。對于工程施工企業(yè)而言，物資采購的數(shù)量以及種類十分的繁雜，因此在采用集中招標(biāo)采購的過程中首先應(yīng)該做好物資采購規(guī)劃，使物資管理與物資集中供應(yīng)達(dá)到和諧統(tǒng)一。為了保證物資集中采購規(guī)劃的科學(xué)性、合理性，在制定規(guī)劃的過程中一定要遵循以下原則：一是，遵循準(zhǔn)確性和代表性原則。這一原則的實現(xiàn)還是依據(jù)施工企業(yè)集中物資采購的經(jīng)濟(jì)和以往的物資采購數(shù)據(jù)決定，具有較強(qiáng)的科學(xué)性；二是遵循可行性和預(yù)測性的原則。物資集中采購規(guī)劃必須以施工企業(yè)的實際需求為主，其可行性也是采購管理規(guī)劃的基礎(chǔ)。并且施工企業(yè)在施工的過程中存在較多的突發(fā)事件，因此集中采購規(guī)劃還應(yīng)該具有一定的預(yù)測性，設(shè)立完善的預(yù)警管理機(jī)制。

（二）推行動態(tài)化集中采購。對于施工企業(yè)采購工作而言，降低采購成本也是采購管理工作的重要內(nèi)容，但是在實際的采購工作中，不能將集中管理固態(tài)化，應(yīng)該根據(jù)實際的采購工作，實行動態(tài)集中采購方式，以實際為依據(jù)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。如果需求計劃提報時準(zhǔn)確性較差不能完全覆蓋同類物資的不同型號，可將該型號物資根據(jù)歷年的需求量給予估算，將數(shù)量不確定因素綜合考慮到報價中，實際采購量以雙方訂單為準(zhǔn)。

（三）進(jìn)一步健全完善制度。健全的規(guī)章制度體系是企業(yè)有序運(yùn)行、依法合規(guī)管理的基本保證。要健全和完善集中采購管理機(jī)制，切實提高制度執(zhí)行力，加強(qiáng)工程項目和物資采購管理，強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)格控制設(shè)計指定、用戶指定、提前實施等現(xiàn)象。根據(jù)采購實施情況，不斷優(yōu)化完善制度和流程，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，適時對供應(yīng)商開展調(diào)研，實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和設(shè)備情況，掌握第一手資料。完善供應(yīng)商考核體系，嚴(yán)把資質(zhì)審查關(guān)，確定供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、考察標(biāo)準(zhǔn)、量化考核標(biāo)準(zhǔn)等，出臺不良履約供應(yīng)商的應(yīng)對措施及違規(guī)投標(biāo)供應(yīng)商處理辦法，全方位優(yōu)勝劣汰管理辦法，為進(jìn)一步優(yōu)化和完善集中采購工作奠定堅實基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總之，工程施工企業(yè)采用集中招標(biāo)采購管理的方式，有利于降低施工企業(yè)的采購成本，使企業(yè)獲得較大的盈利空間，提高了施工企業(yè)的市場競爭力。物資集中招標(biāo)采購管理是目前企業(yè)采購管理變革的重要方式，并且在施工企業(yè)的物資管理中具有重要作用，在實際的生活中必須結(jié)合企業(yè)實際，積極的推行物資集中招標(biāo)采購管理。

參考文獻(xiàn)：

第4篇

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;改革;措施

物資管理是電力企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié)，在反映電力企業(yè)運(yùn)行情況的同時，為電力企業(yè)的生產(chǎn)決策提供可靠的依據(jù)，并在一定程度上關(guān)系著電力企業(yè)的總體效益。在現(xiàn)代科技進(jìn)步的大環(huán)境下，電力企業(yè)物資管理更具復(fù)雜性，因此加大力度對電力企業(yè)物資管理的變革與提升進(jìn)行研究和分析，具有重要的顯示意義。

1電力企業(yè)物資管理存在的問題

各發(fā)電企業(yè)物資采購流程不統(tǒng)一，采購權(quán)限分配不夠合理。一些電力企業(yè)基層部門以種種名義進(jìn)行物資采購，造成很多的生產(chǎn)部門以及車間出現(xiàn)物資采購管理無序的現(xiàn)象，一定程度上造成公司的物資儲備以及物資管理上的混亂。企業(yè)的物資儲備以及物資管理流程在這樣的背景下處在一種失控狀態(tài)。還出現(xiàn)采購大量不需要的設(shè)備造成資金使用不合理、在需要某一種設(shè)備時反而不能及時到位等問題，這樣不僅造成了物資的大量冗余，還在一定程度上造成生產(chǎn)無序，大量資源被浪費(fèi)。物資采購運(yùn)作機(jī)制不完善。目前一些電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，不按照國家規(guī)定進(jìn)行有序、規(guī)范的招標(biāo)，招標(biāo)范圍也沒有進(jìn)行嚴(yán)格控制，只對金額相對較大或者大批原材料進(jìn)行招標(biāo)。在這個過程中，不僅僅存在招標(biāo)企業(yè)單位管理、操作不規(guī)范的問題，供應(yīng)商也有管理不規(guī)范的現(xiàn)象。在詢價采購過程中，供應(yīng)商的選擇是整個招標(biāo)過程中最主要的環(huán)節(jié)，很多電力企業(yè)物資采購時，不能達(dá)到至少3家供應(yīng)商的要求，往往是詢價1家或2家就直接發(fā)出訂單。物資管理流程存在紙漏，物資管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。現(xiàn)階段，很多電力企業(yè)沒有對物資管理采購過程制定標(biāo)準(zhǔn)衡量體系和采購價格體系，并且很多物資采購管理部門主要采取部門詢價的方式，由部門內(nèi)部獨(dú)立完成，其他部門無法參與。的電力企業(yè)內(nèi)部仍然存在部門職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象，一定程度上使采購流程分散，造成重復(fù)采購。

2電氣企業(yè)物資管理的改革措施

2．1加強(qiáng)物資計劃管理

在電力企業(yè)物資管理過程中，物資計劃管理工作的開展，應(yīng)當(dāng)以該企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)實際情況以及投資總額為主要依據(jù)制定可行的物資管理計劃，并嚴(yán)格落實到電力企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，促進(jìn)物資計劃管理工作的順利有序開展。

2．2實現(xiàn)物資集中化管理

為進(jìn)一步提高電力企業(yè)物資管理總體效果，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資集中化管理，促進(jìn)電力企業(yè)物資實現(xiàn)科學(xué)化應(yīng)用，實現(xiàn)電力企業(yè)資金的合理化利用。在出現(xiàn)物資確實問題時，便于電力企業(yè)相關(guān)工作人員在第一時間對物資進(jìn)行補(bǔ)充和采購。因此在物資集中化管理的過程中，電力企業(yè)相關(guān)管理部門積極強(qiáng)化管理職能，在明確物資管理計劃的基礎(chǔ)上，積極整合物資采購渠道，加強(qiáng)物資驗收和有計劃使用，對電力企業(yè)實際運(yùn)行過程中的物資消耗情況進(jìn)行系統(tǒng)化分析，為后期物資使用提供可靠的依據(jù)。

2．3物資采購管理

電力企業(yè)物資管理過程中，物資采購管理是其中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著企業(yè)成本和總體經(jīng)濟(jì)效益，并有助于提高電力企業(yè)物資管理的成效性。因此在物資管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資采購管理模式的研究和分析，細(xì)化各個管理環(huán)節(jié)，促進(jìn)物資采購管理效率的提升。所謂價格工程，就是質(zhì)量比和價格比的統(tǒng)稱，以最低總成本做出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為價格工程的實質(zhì)。在物資采購管理過程中，為進(jìn)一步提高物資管理的總體效果，應(yīng)當(dāng)對價值理論的管理理念充分運(yùn)用到物資管理中，細(xì)化物資采購過程中每項內(nèi)容的評價體系，對價值工程進(jìn)行合理化應(yīng)用，節(jié)約點力企業(yè)成本，強(qiáng)化物資管理效果，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的提升。在物資采購管理過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購計劃和采購原則來進(jìn)行物資采購，將電力企業(yè)物資管理的責(zé)任落實到人，實行誰采購誰負(fù)責(zé)制度模式;為切實提高資金的利用率，應(yīng)當(dāng)遵循先利庫，后短距離、直行式、大量采購的原則開展物資采購工作，最大程度上減少庫存積壓，強(qiáng)化物資采購工作中的成本控制。與此同時，應(yīng)當(dāng)積極建立健全物資采購管理制度，規(guī)范物資采購管理程序，堅持有法可依，有據(jù)可循，尤其是要對供應(yīng)商各項指標(biāo)進(jìn)行綜合評價，積極選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，從整體上促進(jìn)電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2．4實現(xiàn)物資管理信息化

為進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革與提升效果，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，推進(jìn)電力企業(yè)的信息化發(fā)展。因此在物資管理過程中，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化對物資管理信息化的認(rèn)知，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來改善企業(yè)物資管理狀況，切實提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營指標(biāo)，推進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

2．5加強(qiáng)物資倉儲管理

在電力企業(yè)物資管理過程中，物資倉儲管理是一項重要的緩解，為電力企業(yè)順利生產(chǎn)提供可靠的先決條件，也是物資價值得以實現(xiàn)的重要依據(jù)，因此加大力度做好物資倉儲管理工作，在推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面也發(fā)揮著重要的作用。總的來看，物資倉儲管理工作主要包含運(yùn)輸、檢驗以及保存等多項內(nèi)容，物資倉儲管理效果直接關(guān)系著電力企業(yè)物資管理的總體質(zhì)量，因此電力企業(yè)物資倉儲管理過程中應(yīng)當(dāng)充分做好物資的保管和保養(yǎng)工作，認(rèn)真細(xì)致的開展物資管理工作，切實提高電力企業(yè)的總體效益。就物資的保管和保養(yǎng)來看，電力企業(yè)物資存儲后，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保存完整，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確且質(zhì)量完好。也就是說在實際操作過程中，物資倉儲管理人員應(yīng)當(dāng)以物資的性質(zhì)為依據(jù)對物資進(jìn)行規(guī)范的分類保管和保養(yǎng)，為后期物資利用提供便利。與此同時，產(chǎn)品配件等相關(guān)物資在存放時應(yīng)當(dāng)做好防銹處理，以免產(chǎn)品配件等于化學(xué)物質(zhì)接觸后性能發(fā)生變化而影響實際應(yīng)用效果;橡膠制品在保管保存的過程中應(yīng)原理油、水、硫化物，以保證其實際應(yīng)用性能;高壓電器設(shè)備應(yīng)置于干燥通風(fēng)地帶，以減少安全隱患。

3結(jié)語

在現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，社會群體對電力需求逐漸增大，日趨激烈的市場競爭也對電力企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理的變革與提升，加強(qiáng)物資集中化管理和信息化管理，建立具有高度適宜性的物資采購模式，在保證電力服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能降低電力企業(yè)成本，實現(xiàn)物資的合理化應(yīng)用，促進(jìn)電力企業(yè)自身實力和綜合競爭力的提升。

作者:江艷茹 單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司赤峰供電公司

參考文獻(xiàn):

［1］任小軍．淺析如何有效的進(jìn)行企業(yè)物資管理［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015(03)．

第5篇

關(guān)鍵詞:信息化背景;企業(yè);采購管理

在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和深化的今天，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在激烈的競爭中獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益，就要提高自身實力。對于企業(yè)而言，物品采購已經(jīng)不僅僅是為企業(yè)提供生產(chǎn)原料，更是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。針對目前我國企業(yè)物品采購過程中存在的采購渠道過于單一，采購效率較低的問題，企業(yè)要積極加強(qiáng)對物品采購的電子化管理建設(shè)，提高企業(yè)采購管理的質(zhì)量。

一、信息化對企業(yè)采購管理的意義

信息化對企業(yè)采購管理有著重要的意義。第一，信息化是實現(xiàn)全面質(zhì)量管理、細(xì)化管理監(jiān)督的重要途徑。企業(yè)應(yīng)將信息化應(yīng)用到企業(yè)物資管理的每個環(huán)節(jié)中，嚴(yán)格落實物資入庫管理、驗收管理以及合同管理等，從而實現(xiàn)物資管理的細(xì)化。第二，信息化能夠?qū)崿F(xiàn)管理的專業(yè)化和精細(xì)化，企業(yè)在進(jìn)行信息化采購管理建設(shè)后，就不需要再投入大量的人工成本，用于對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄和填寫，將管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而大大降低管理人員的工作量，提高企業(yè)采購管理的工作效率。第三，信息化還能使采購管理工作更加專業(yè)化，使管理人員逐漸從傳統(tǒng)的工作方式轉(zhuǎn)向深層次的信息處理工作，促使企業(yè)采購管理工作更加專業(yè)化。

二、企業(yè)信息化采購管理存在的問題

目前，企業(yè)信息化采購管理中出現(xiàn)了一些問題：首先，目前我國多數(shù)企業(yè)的采購管理部門還沒有建立較為完整統(tǒng)一的物資管理系統(tǒng)，許多物資的采購數(shù)據(jù)與倉庫的庫存數(shù)據(jù)不完全匹配，一些數(shù)據(jù)不能得到及時反饋，導(dǎo)致企業(yè)的倉庫數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，庫房信息管理中存在較為嚴(yán)重的信息重復(fù)現(xiàn)象。長此以往，會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理帶來了較大的困難。其次，企業(yè)當(dāng)前的采購計劃、供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和合同管理還都處于傳統(tǒng)的手工管理階段，對采購管理計劃的控制有較大的隨意性，這在一定程度上加大了企業(yè)的采購風(fēng)險。最后，企業(yè)的采購流程缺乏必要的信息化管理，企業(yè)在采購物資時無法做到對流程的及時公開，因此無法及時采取各項監(jiān)督措施。

三、企業(yè)采購管理信息化的完善策略

(一)詢價書管理信息化

企業(yè)在進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)時，可以根據(jù)詢價方案制作出詢價書，其包括報價截止時間、交貨地點以及相關(guān)的采購措施等內(nèi)容。采購員在編制完畢詢價書后，可以根據(jù)實際采購情況和形勢的變化對詢價書進(jìn)行適當(dāng)?shù)匿浫搿⑿薷暮蛣h除，最后將其發(fā)送給供應(yīng)商，以便于供應(yīng)商根據(jù)詢價書對報價方案進(jìn)行一定的調(diào)整。

(二)采購方案管理信息化

企業(yè)還要進(jìn)行采購方案的信息化建設(shè)，企業(yè)的每次采購都是對采購方案的落實。在一般情況下，采購方案的內(nèi)容主要受供應(yīng)商及價格的影響，采購員在對采購方案進(jìn)行科學(xué)的評價后，要提交給相關(guān)部門審批。然后，企業(yè)采購部門才能進(jìn)行方案實施。在管理采購方案的過程中，企業(yè)要加大對物資采購計劃的執(zhí)行力度，并根據(jù)合同規(guī)定時間對貨物進(jìn)行驗收，從而提高企業(yè)采購方案操作的效率，大大降低企業(yè)管理成本。

(三)采購合同管理信息化

在企業(yè)中，采購合同的管理包括對采購訂單的審核與變更，以及訂單的初始化和退回等工作內(nèi)容。采購部門不僅要做到對采購方案的信息化管理，還要做到對采購合同的信息化管理。采購合同應(yīng)該包含供應(yīng)商和企業(yè)的名稱、交貨時間與地點以及采購數(shù)額、資金等基本信息，采購員要及時修改和刪除采購合同。企業(yè)必須及時解決簽訂采購合同的過程中存在的問題，建立完善的合同管理制度，使合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)都能夠被有效監(jiān)督，提高采購合同的管理水平。

(四)財務(wù)結(jié)算管理信息化

企業(yè)要將信息化應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)結(jié)算管理中去。企業(yè)財務(wù)結(jié)算管理主要包括出入庫匯總、統(tǒng)計收發(fā)單據(jù)及申請付款等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算管理信息化建設(shè)，除了對采購過程中所有的出入庫清單、合同以及貨款發(fā)票等進(jìn)行審核和統(tǒng)計，并辦理相應(yīng)的憑證外，還要統(tǒng)一物資采購中的資金管理，定期審核采購資金的使用情況和來源趨向，做好對資金流向的管理工作，對企業(yè)財務(wù)結(jié)算工作進(jìn)行有效監(jiān)督。

(五)企業(yè)計劃管理信息化

企業(yè)可以利用信息技術(shù)，在互聯(lián)網(wǎng)上對物資采購計劃進(jìn)行接收，也可以充分利用書面物資需求清單，對采購計劃進(jìn)行錄入，從而實現(xiàn)企業(yè)對物資庫存情況等信息的匯總，進(jìn)而制定詳細(xì)的物資采購計劃，更好地開展企業(yè)下一階段的生產(chǎn)工作和銷售工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)束語

在信息化背景下，將信息化應(yīng)用到企業(yè)的采購管理中，對提升企業(yè)采購管理水平、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。企業(yè)需要認(rèn)識到信息化對企業(yè)采購管理工作的現(xiàn)實意義，從而積極利用信息化，提高采購管理的質(zhì)量，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

作者:趙赟莉 單位:尚美世家（北京）貿(mào)易有限公司

參考文獻(xiàn):

[1]李高雯.基于信息化的企業(yè)采購管理模式探析[J].企業(yè)導(dǎo)報,2016(05)

[2]國燕萍.基于會計信息化視角的中小企業(yè)存貨采購管理新探[J].財會月刊,2015(11)

第6篇

關(guān)鍵詞 餐飲 采購管理 漏洞 治理

當(dāng)前在餐飲行業(yè)的采購管理存在著許多的漏洞和問題，造成餐飲企業(yè)采購成本居高不下，發(fā)展困難的局面。面對日益嚴(yán)峻的市場環(huán)境，采取科學(xué)有效的措施彌補(bǔ)采購管理漏洞，提高餐飲采購管理水平，是餐飲企業(yè)謀求生存和發(fā)展的關(guān)鍵之一。通過改善采購管理模式，提高餐飲企業(yè)綜合管理水平，從源頭上抓好成本控制工作，是餐飲企業(yè)迎接市場競爭，開拓生存和發(fā)展空間的迫切要求。

一、加強(qiáng)采購管理工作對餐飲業(yè)的重要作用

（一）提高餐飲企業(yè)的綜合競爭力

采購漏洞的出現(xiàn)會造成企業(yè)內(nèi)部資源的大量流失，從而影響到企業(yè)的整體收益。在這個競爭無所不在的時代，加強(qiáng)采購成本成本控制，擴(kuò)大利潤空間是企業(yè)管理的重點之一。同時，在保證原有服務(wù)質(zhì)量的同時降低價格，更多的讓利于消費(fèi)者，可以贏得更多的認(rèn)可和滿意度，從而起到開拓市場和增強(qiáng)客戶忠誠度的作用。這在很大的程度上促進(jìn)了餐飲企業(yè)綜合競爭力的提高，有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）保證服務(wù)質(zhì)量

采購是餐飲行業(yè)日常工作的起點。只有保證各項材料能夠按時、保質(zhì)保量的送到餐飲企業(yè)的廚房，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動才能運(yùn)行。在采購的過程中，采購人員嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)和價格關(guān)，不但能以較低的價格購買到高品質(zhì)的原料，還能從基本上提高餐飲行業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。因為只有好的材料才能保證廚師做出令顧客滿意的菜肴。

（三）保證餐飲業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣

采購漏洞的出現(xiàn)會產(chǎn)生采購過程中的腐敗，這不但造成餐飲企業(yè)利潤的流失，而且在企業(yè)內(nèi)部會造成不良的影響，嚴(yán)重影響其他員工的工作情緒和工作質(zhì)量。加強(qiáng)采購管理漏洞的治理工作，不但可以降低企業(yè)的利益流失，更能促使其他員工自覺的控制成本，從而在餐飲企業(yè)中營造出一種成本控制的良好風(fēng)氣，有利于企業(yè)的管理和發(fā)展。

二、餐飲企業(yè)采購管理中存在的漏洞

（一）對采購管理的認(rèn)識不足

很多餐飲企業(yè)認(rèn)為采購就是簡單的購買商品，所以在采購人員的聘用方面并不是十分重視，有的企業(yè)甚至直接從內(nèi)部挑選員工來做這一份工作。由于缺乏專業(yè)的知識和技能，導(dǎo)致采購成本虛高，采購的產(chǎn)品也存在著很多的質(zhì)量問題，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的運(yùn)營和形象。

（二）采購工作任人唯親

由于采購環(huán)節(jié)涉及到大金額的交易，很多企業(yè)對員工表現(xiàn)得很不信任，所以在采購工作上出現(xiàn)了任人唯親的現(xiàn)象，這樣的人事機(jī)制是非常不科學(xué)的，也嚴(yán)重降低了采購管理水平。因為“關(guān)系”的存在，這些采購人員在工作過程中表現(xiàn)出很強(qiáng)的自主性和無約束性，即使在采購工作中出了問題，管理人員也無法進(jìn)行有效的問責(zé)，導(dǎo)致采購管理工作困難。

（三）缺乏有效的監(jiān)督和激勵機(jī)制

餐飲企業(yè)一旦確定某一采購人員，就會表現(xiàn)出對其極大的信任，對采購人員后續(xù)工作的具體情況缺乏有效的監(jiān)督。同時，由于激勵機(jī)制方面的不完善，使得采購人員很難抵擋來自于賣方的誘惑，導(dǎo)致采購腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

（四）采購管理流程不完善

采購管理有一項系統(tǒng)化的工作流程，包括詢價、議價、訂單、跟蹤監(jiān)督、驗收入庫和結(jié)算這些環(huán)節(jié)。然而由于相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)方面的問題，忽視了這其中的多數(shù)環(huán)節(jié)，使得采購過程中問題頻發(fā)，嚴(yán)重的影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、具體的治理措施

（一）提高管理人員對采購的重視

采購是企業(yè)成本控制的起點，餐飲企業(yè)管理人員必須認(rèn)識到這一點，提高自身對采購工作的重視程度。在可能的情況下，管理人員可以通過自學(xué)和參與相關(guān)的培訓(xùn)提高對采購管理的認(rèn)知程度，從而對采購能夠有一個較為全面系統(tǒng)的認(rèn)識，這有利于管理人員更好的選擇采購人員，提高管理工作的質(zhì)量。

（二）完善人員任用機(jī)制

在對采購人員進(jìn)行任用之前，一定要綜合考慮有關(guān)人員的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，只有這樣才能保證采購的質(zhì)量和企業(yè)的利益。避免任人唯親，而是以個人的業(yè)務(wù)能力和品格作為考核標(biāo)準(zhǔn)。在管理過程中，要堅持公平公正的原則，不能因為關(guān)系戶的存在而影響了有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。

（三）建立完善的監(jiān)督和激勵機(jī)制

在采購部門以外可以設(shè)立監(jiān)督員一職，作為采購人員的副手，對采購人員的工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，保障采購作業(yè)嚴(yán)格按照各項有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時，要施行合理有效的激勵機(jī)制，可以將采購預(yù)算中的部分剩余作為采購人員的獎勵，這樣既能夠調(diào)動采購人員的工作積極性，保證采購流程中各項工作的落實，使采購原料的質(zhì)量得到有效的保障，也能在很大程度上降低采購腐敗現(xiàn)象，規(guī)范采購人員的工作行為。

做好采購管理的漏洞治理工作，提高采購管理水平，不但可以為餐飲企業(yè)節(jié)約大量的資金，更能夠提高餐飲企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造新的利潤增長點，從而進(jìn)一步提升企業(yè)的競爭實力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁可志.高校餐飲采購管理與成本的探討.高校后勤研究.2012（01）.

[2]薛瑜.淺談酒店餐飲業(yè)采購成本的控制.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2011（22）.

第7篇

關(guān)鍵詞：成本；項目管理；物資采購；工作效率；研究分析

如今，在市場經(jīng)濟(jì)的推動下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個公路建設(shè)項目總成本的一半以上。此外，公路工程點多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項目的成本與效益。因此項目成本管理無疑是公路工程項目管理的重要關(guān)注熱點。而進(jìn)入工程項目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時物資采購管理無疑是整個項目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購主要方式

1.1詢價比較采購

展開對現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場行情，堅持貨比三家，控制采購成本。

1.2招標(biāo)采購

1）公開競爭性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)等各項活動。2）邀請招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請函或電話邀請的方式，邀請三個以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報價，由招標(biāo)方評標(biāo)小組開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。3）比價招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計量款中代扣支付。這種方式可能會造成一定程度上的供需銜接錯位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點和產(chǎn)品特點走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動[3]。總結(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，一是公路施工企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險的認(rèn)識不足，對市場法規(guī)、市場運(yùn)行、市場監(jiān)督與管理等方面的實際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費(fèi)資源，同時物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價格上的因素，在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對長期物資采購方面的計劃沒有一個明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲備，努力實現(xiàn)零庫存物資管理。運(yùn)用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個工作任務(wù)落實到各個負(fù)責(zé)人中，及時給予對材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對物資材料做市場調(diào)查及詢價。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺，加強(qiáng)物資采購綜合監(jiān)管。對工程招投標(biāo)和政府采購平臺進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺，各職能部門對綜合招投標(biāo)平臺按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語

公路工程項目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項目造價成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項目物資采購管理是一項繁瑣的工作，目前在工程項目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對措施，我們也得在實際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點進(jìn)行創(chuàng)新，在實踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項目物資采購管理模式。

參考文獻(xiàn)

[1]龔兵，宋榮恒.公路工程物資采購管理及成本控制措施[J].江西建材，2011.

[2]李俊勇，安邦泰．工程物資采購的制約條件及對策[J].鐵路采購與物流，2011.

[3]馬俊濤．公路工程項目物資管理現(xiàn)狀及對策[J].科技風(fēng)，2009.

[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者，2014.

[5]蔡超.公路工程物資采購管理與成本控制對策[J].經(jīng)營管理者,2013.

[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2010.

[7]呂云勝．對如何加強(qiáng)工程物資采購監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.

第8篇

摘 要 物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分，一個資源密集型企業(yè)，對物資采購涉及的面就更為廣泛，由此，物資采購管理對煤礦企業(yè)的管理顯得尤為重要。本文根據(jù)現(xiàn)行煤礦企業(yè)在物資采購管理方面普遍存在的現(xiàn)狀及問題進(jìn)行了分析，并根據(jù)這些問題、現(xiàn)狀提出了一些相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞 物資采購管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問題 改進(jìn)措施

煤炭是我國的能源支柱，在國民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來越大，企業(yè)間的競爭也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來越多的煤礦企業(yè)將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。

煤礦企業(yè)采購的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會的發(fā)展，越來越多的煤礦企業(yè)開始對物資采購管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業(yè)的特點是生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)地點的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒有建立一個完善的、系統(tǒng)的物資采購管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過度采購、重復(fù)采購、越權(quán)采購，性價比差的采購結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對物資采購這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會出現(xiàn)不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認(rèn)識上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經(jīng)濟(jì)社會，煤礦企業(yè)間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質(zhì)量、價格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)

如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復(fù)采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數(shù)都是因為各個部門、各生產(chǎn)單位之間沒有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進(jìn)行、同價采購、低價采購無法實現(xiàn)。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購計劃大多數(shù)都是浮于表面，沒有專職的人員對現(xiàn)場生產(chǎn)實際的需求進(jìn)行調(diào)查、評估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時會出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對整個煤礦企業(yè)的經(jīng)營都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。

6.缺乏對供應(yīng)商的評價及管理

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來的經(jīng)濟(jì)效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機(jī)會，而實際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實力、設(shè)備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質(zhì)劣價高，“短斤少兩”等方式來進(jìn)行合作，這樣就會使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對當(dāng)時市場價格進(jìn)行評估，那么就會為企業(yè)減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監(jiān)督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業(yè)帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來制約，導(dǎo)致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。

二、物資采購管理的改進(jìn)措施

1.明確物資采購管理在整個企業(yè)管理體系中的重要地位

第9篇

一、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購

現(xiàn)今，企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨，其主要目的是對采購資源進(jìn)行升華管理的實現(xiàn)，主要是對企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動中原材料的采購管理，是活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下，采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動不再是以單獨(dú)的交易所進(jìn)行的過程，更多的是將采購理念與實踐經(jīng)驗相融合，形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢。在以供應(yīng)鏈計劃為前提的基礎(chǔ)上，企業(yè)在管理機(jī)制的模式上得到了延伸，這對于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建，是具體發(fā)展采購管理體系的根基，采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種，也是實現(xiàn)管理機(jī)制的重要實質(zhì)，而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進(jìn)步與信息化管理體制的建立，也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟(jì)的重要舉措。

二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運(yùn)營物流采購管理分析和存在的問題

軌道交通運(yùn)營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分，交通運(yùn)輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ)，對運(yùn)輸資源實行了改良。在采購行動中，物流采購是首要的步驟，是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運(yùn)營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比，國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚，在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷，未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。

（一）對于物流采購對象的探討

軌道交通運(yùn)營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運(yùn)營行動，其運(yùn)營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng)，對運(yùn)營系統(tǒng)和物流體系的建立，有著重要的影響。

1.車輛運(yùn)行系統(tǒng)分析。車輛運(yùn)行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，目的是為運(yùn)營物流采購提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力，其特點是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運(yùn)輸體系，是完成軌道運(yùn)營物流采購的前提，對在網(wǎng)絡(luò)時代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運(yùn)營有著特殊的意義。

2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對物流質(zhì)量的保證，包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運(yùn)營物流的客服實質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的，這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運(yùn)營中的不同分支，創(chuàng)造出全面化的客服體制。

3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護(hù)與檢修等構(gòu)成，是軌道交通運(yùn)營物流能良好運(yùn)轉(zhuǎn)的根本，也是判定車輛運(yùn)行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。

（二）物流采購管理存在的問題

與國外對比，我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，有諸多的不足之處。軌道交通運(yùn)營物流布局中存在的缺陷，直接制約了物流采購的實行與物流行業(yè)的發(fā)展，其主要問題體現(xiàn)在以下兩個方面：

1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運(yùn)營采購供應(yīng)鏈中，采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首，這類物品的替換性相當(dāng)強(qiáng)，因此采購?fù)緩椒€(wěn)定，市場也相當(dāng)廣。而采購的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強(qiáng)，有限定性，反而制約著采購行動的運(yùn)轉(zhuǎn)過程，該產(chǎn)品成本較高，很難駕馭，對采購行動的展開非常不利。因此，還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主，這就導(dǎo)致了運(yùn)營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。

2.采購管理存在的弊病解析。交通運(yùn)營采購鏈的不完善，使采購資金比較小，無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注，導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運(yùn)營體制逐步成長中只加強(qiáng)了我國交通體系中的供應(yīng)商管理，反而對國外的供應(yīng)商，不僅沒有龐大的資金吸引，也沒有開展對國外的供應(yīng)商管理，導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進(jìn)行物流貿(mào)易。在運(yùn)營物流體制中，采購鏈的不完善，造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性，以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理，缺少有關(guān)部門進(jìn)行管制，就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商，造成了采購物流進(jìn)展不平衡而產(chǎn)生的漏洞，對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚，看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟，將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi)，成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購，進(jìn)行傳統(tǒng)物資的運(yùn)營，使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi)，對物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。

三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進(jìn)措施

解決采購管理中存在的問題，最好的方式就是對軌道交通運(yùn)營物流管理的方式進(jìn)行改進(jìn)，更正采購觀念，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，深化供應(yīng)鏈上各個相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下：

（一）更新采購理念

由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，缺乏成熟的采購理念，因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點，以新的理念創(chuàng)建新的采購形式，從以往守舊的采購形式中跳脫出來，以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價格低廉的產(chǎn)品，減少資金投入，完善物流采購體系的建設(shè)。

（二）建立全面的供應(yīng)商管理體系

第一，創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。

第二，增強(qiáng)供應(yīng)商績效約束，創(chuàng)建完美全面的績效體制，提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。

第三，強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作，主要包括三個方面，首先是構(gòu)建合作機(jī)制，營造出信譽(yù)度高的環(huán)境。其次是加強(qiáng)規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計劃，使各線路的規(guī)格實行規(guī)范化，促進(jìn)采購規(guī)模性的發(fā)展。

四、結(jié)束語