時間：2023-10-07 15:45:04
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1、科技檔案的管理有利于促進科研工作的發展。
信息與知識是經濟發展的重要因素，科技檔案是科研知識資源的存儲載體，它詳細記載了科研活動的全過程和具體成果。詳實的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據。從這個意義上，完整、系統、準確的科技檔案對科學研究是必不可少的。
2、有利于促進科研管理的決策。
科技檔案具有依據憑證的功能，它直接反映了科研活動的原貌與進步，是提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據，實現科技檔案管理的科學化、規范化、現代化，促進科研工作的持續發展。
3、有利于促進科研成果的利用和推廣。
科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統、準確的記錄科研活動的全過程，更為重要的是為進一步的項目開發和成果推廣提供技術資源，從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、科技檔案管理中存在的問題
科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業性強的特點，又有載體多、內容多、范圍廣等方面的特點，這些特點對科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對科技檔案的重要性認識不夠、管理意識不到位等原因，雖然科研工作得到快速發展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴重影響了科技檔案的質量和開發利用。
1、檔案意識薄弱，科技檔案管理的重要性認識不足。
多數單位和部門把精力集中于基礎設施建設、提高科研創新能力上，卻忽視了檔案工作的發展，檔案意識薄弱，沒意識到檔案工作在科研發展中的作用。首先受傳統觀念的影響，部分科研人員沒意識到自己是科技檔案的主體，只重視科研項目的申報、立項，以及科研成果的發表、獲獎，認為歸檔是檔案人員的事，與己無關；或認為在科研活動中形成的材料是個人資源，是否歸檔無關緊要；還有的是擔心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項目的申報、評比，追求的是項目數量、經費的增加，只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、報獎即可，并不對科技檔案的歸檔提出具體的規定和要求，從而使科技人員只片面強調科學研究的重要性，卻對科技檔案工作的投入不夠、重視不足。
2、歸檔材料質量不高，完整性、系統性較差。
科技檔案的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的首要條件。一套完整齊全的科研項目檔案應包括：科研準備階段的項目申請書、可行性研究報告、審批文件、論證材料、項目計劃任務書和相關協議等文件材料；研究試驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料；總結驗收鑒定階段的工作總結、技術報告、論文專著、驗收鑒定意見等材料；還有部分課題申請報獎的成果材料、申請報獎的審批材料、獲獎材料、推廣應用的效益證明等。然而在實際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實物少；復印件多，原件少等問題。
3、檔案制度缺失，歸檔工作職責不明確。
科技檔案管理過程中，科研管理部門、檔案管理員、項目科技人員之間的職責不明確，科研管理部門對項目文件形成和積累的管理把關不嚴；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。
4、檔案管理人員業務素質偏低，專業性較差。
長期以來，因一些單位和部門對檔案管理工作缺乏應有的重視，對檔案管理各方面投入的力度不夠，業務指導不到位。多數檔案管理人員都是身兼數職，沒有經過正規檔案管理部門的教育與培訓，以至于業務素質偏低，專業性不強。對科技檔案歸檔內容不明確，歸檔范圍把握不準，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔其他工作，投入到檔案管理上的時間有限，以至于影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強科技檔案管理的對策
針對當前科技檔案管理中存在的問題，我們必須采取一系列的措施加強科技檔案的管理，充分發揮科技檔案的作用。
1、增強檔案意識，提高科技人員歸檔工作的主動性。
檔案意識是人們對檔案工作的認識及思想觀念。首先要讓科技人員認識到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動承擔起科技檔案歸檔的職責；其次，檔案管理部門要積極開發科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識到科技檔案的作用，主動支持和配合科技檔案歸檔工作。
2、完善管理制度，促進科技檔案工作的規范化。
建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規章制度，制度應包括科研項目從開始到結題過程中材料的管理，明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式，如：項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個業務環節有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。
3、提升檔案管理人員綜合素質，強化工作服務能力。
關鍵詞：環境保護;環境科技;科技檔案;管理
環境污染一直是困擾人們的突出問題。在治理環境問題的過程中，科技發展是關鍵性技術。它對解決重大夫人環境問題，建立環境管理制度或者或者應對生態方面具有重要意義和作用。環境科技工作有利于做出科學研究，解決技術難題，治污能力會提高很多，為環境保護事業的發展提供了結實的技術保障，在經濟發展與環境建設之間搭建了友誼的橋梁，促進和諧發展，做出巨大貢獻。
一、環境科技管理工作的重要作用
環境保護工作很難推進，尤其到了現在，已經進入了攻堅克難的階段。環境保護怡然存在著各種各樣的問題。有制度層面的，有執行層面的，有意識層面的，有法制方面的，有風險方面的，等等。環境問題一直是我們經濟發展被忽視的問題，監管和處理都很不力，因此，很多問題都沒有得到很好的解決，累積下來就是禍患。部分企業，尤其污染嚴重的化工企業，環保意識觀念很差，加之公眾的環保意識淡薄，造成環境糾紛和事故頻發。面對種種環境難題，面對公眾對環境質量改善的呼聲越來越高，面對工業化的腳步加快，城市化進程加快，治理環境的難度無疑加大了不少，為此，要充分利用環境科技的力量來加以解決。東北老工業基地一直是國家重點扶持的重工業，但近些年污染嚴重。黑龍江省毗鄰俄羅斯地域，面臨著復雜的地域特征，環境污染又繁雜，加大了流域治理污染的難度。黑龍江省松花江流域的污染濃度高，風險重，化工產業的環境污染和突發事件頻發，環境安全受嚴重威脅，形勢嚴峻，另外，因為地域關系也影響著中俄關系和國家安全，境外壓力大，要切實保護國際界河水環。在實際的事件中表明，技術進步是治理環境污染和水污染重要的方式。新技術支撐著污染物減排的工作，是一切減排工作的基礎，為有效開展環保工作提供了有利的工具。加大科技創新力度，凸顯科技力量在環保工作中的重要作用，發展科學技術進步應對環境污染的優勢。要想實現社會的可持續發展，離不開科技的推動，科技進步在環境發展領域也起著十分重要的作用，值得人去關注。這是綠色經濟發展的時代，科技進步是其得以實現的最佳途徑，也可能是唯一的途徑。黑龍江省要實現經濟的又好又快的可持續發展，必須走綠色經濟的道路，換言之，必須要實現科技的進步。破解環保的一切障礙，強大科技的引領和支撐作用，創設一條符合黑龍江省環境保護的具有低排放、高效益、低代價、持續性強等特征的新道路。新形勢下，科技環保工作開展難度大，要充站在戰略和全局的高度，明確科技環保工作的緊迫性和重要性。環境科技創新的加強，為復合型、壓縮型、和結構型環境問題的解決提供了工具；為節能減排約束性指標的完成提供了保障；為推進環保工作、提高環境管理水平掃清了障礙；為應對資源、環境、市場等要素互相制約提供了解決辦法。民富則國強，實現途徑需依照創新的科技力量。因此，要加強環境科技創新工作的力度。經濟的發展要從此改變以前高耗能、高污染、低收益的傳統方式，進行優化企業生產升級，主旨那個生態文明的和諧發展，利用換機科技這一有利法寶，將黑龍江省建設成為一個經濟高速發展、環境優美的綜合實力強的省份。
二、科技檔案的分類與地位
環境科技檔案內容各有不同，特點與差異，據此可化為不同的單元，構成具有一定從屬或者平行關系的管理庫。環境科技檔案一般指具有編制的單位以及相關社會組織或者個人從事環境科研管理活動所產生的具有保存價值和意義的文件資料。種類有很多，有環保基本建設檔案、環保設備檔案、環境科技一般檔案、環保科研檔案等。環境科技檔案要求完整、準確、系統，是否具有這樣的特點可以作為環保科技人員的考評獎懲辦法，也為環境科學的探討提供了充分而有力的條件，保證了環境科研工作的速率。環境科技檔案的集體分類要根據專業特點和技術文件的內容來定，沒有隨意性，很科學，以確保檔案信息的安全性和完整性。環保科技檔案能給科技性研究提供可借鑒的有意義的資料，起到憑證與依據的作用。環境科技檔案是科學技術水平的折射，為經濟發展所服務。環境科技檔案作為科技研究的基礎，作為從事相關工作的憑借，具有很重要的意義。完整的科技研究檔案讓科技工作者能在很短的時間內，耗能最少的情況下，取得相關研究的最大成果，實現了科研價值，充當了階梯的作用，具有很強的引導性。環境科研檔案充分的促進了科研的進步，為科研能力的發展提供了有利的保障。
三、如何整理好環境科技的檔案
1.制度上墻必不可少。為了管理上更科學，必須要建立環境科技的檔案管理制度。從而擺脫傳統落后的管理方式，向科學管理的方向轉變。檔案管理制度包括很多保管期、銷毀、歸理、保密等細化制度，全要按照標準化和規范化來建設，反方向為環境科技的發展提供進步的保障。2.環境科技檔案在收集整理方面要高度重視。沒有正確的收集和管理，環境科技檔案就不能實現。它作為一個必然的過程或者前提存在的，為科技檔案的檔案信息準確和可靠乃至具有完整的系統提供了保障。環境檔案接受之后，要按照檔案整理的相關事項或者規律，加以逐份登記、歸類、編排、登錄、備卷等，進而放入檔案庫。3.建立環境科技檔案的鑒定規則和銷毀辦法。成立檔案鑒定小組，對相關檔案進行合理有效的鑒定，按照領導小組的形式進行，如果有作廢的技術紙張，由鑒定分管領導同意之后，再按照相關制度進行銷毀。環境科技檔案的一切事務都須依照相關政策從事，工作人員要有很強的責任心，嚴格執行，謹慎行事。如果是銷毀文件的，現場要有銷案鑒定人員和相關檔案員一起根據登記清冊核對無誤后，再進行銷毀簽字。4.加強環境檔案人員的教育及管理。切實要求相關人員基友服務思想和嚴謹負責的工作態度，這樣有利于做好本職工作。通過對管理人員的教育培養，提升其業務能力與素質。利用現代信息技術管理環境科技檔案，但同時還要精通傳統檔案管理事項，并建立檔案管理的信心化系統，提高了檔案管理員的職責要求。現代化的環境檔案管理辦法，更加準確、規范、系統的將信息整合到一塊，有利檔案的存放、管理、應用及銷毀，也順應了現代檔案管理的要求，使得環境檔案的管理更加先進。5.在這個科技日益發達色時代，信息化手段在檔案管理中也必不可少。環境科技檔案中也存在著不少電子文獻及檔案。因此，在科技檔案管理中，必須積極的采用技術強、全方位、富有層次的現代科技檔案管理。互聯網的應用使得檔案的轉送和存放的基本方式發生了改變，無時空限制，可實現所有信息、文檔、資源的遠程傳送。傳統的紙質材料都可以利用現代信息技術制成文檔、表格、圖片甚至視頻等材料，極大的豐富的存放的形式，節省空間，而且有利于快速查閱、傳輸、檢查索取、整合存放。進而有助于檔案信息的可延續性的傳送和發展。與傳統文件相比，現代電子檔案具有可存性強、運轉快、穩定、形式多樣、操控性強等特點，改變了過去的文獻保存辦法和管理方式。因此，我們要建立電子檔案信息管理系統，將之與網絡信息庫結合起來為檔案管理服務。
作者:孫莉娜 單位:環境無害化技術轉移中心北方分中心
參考文獻：
關鍵字：科技檔案；國企；管理創新
進入信息化社會之后，人們已經認識到科學技術作為第一生產力的地位。國企在提高生產力方面起到了重要的作用，而對國企的科技檔案進行創新管理也成了一項基本的戰略，這樣對企業形成強大的核心競爭力是非常有優勢的。當下黨和政府對科技創新非常重視，并提出具體的要求，構建創新型的國家，增強我國的綜合國力，努力提高我國的國際競爭力。在此背景之下，國企作為重要的經濟發展的力量，就需要審時度勢，不斷的深化創新理念，要求檔案管理與技術都要適應企業經濟的發展，從而全面的提高國企的經濟效益以及競爭力。
1 科技檔案管理現代化的意義
對科技檔案進行現代化的管理是有非常深遠的意義的，首先要在思想上有對檔案進行現代化管理的概念，對檔案的管理與手段要有創新性的思維，在社會科技飛速發展的今天對新的技術要進行大膽的使用，這樣對企業檔案的有效管理是非常有作用的。歸根到底，對科技檔案進行現代化的創新首先還是思想的改變，從人的思想中能夠真正的認識到對檔案管理帶來的巨大的成效，這也是一個企業能夠保持與時俱進，實現檔案管理現代化的目標的關鍵所在。對于現代化，它的內涵是隨著時代的不斷發展而發生變化的，現代化是最新的科學技術與創新理念的一種體現。對檔案進行現代化的管理指的是對檔案的歸類與開發中使用智能檢索與光學掃描以及網絡的遠程傳送、數碼技術等，根據這些現代化的技術對檔案的不同種類進行科學化的管理與規范。
2 我國當前國企檔案管理的現狀
當前我國在企業檔案管理方面還存在一些問題。首先是對待國企電子檔案的管理運用方面還不是很普遍。在我國某些國企單位中還存在一些比較傳統的觀念，比如白紙黑字立此為證，在信息化的今天，在檔案管理中竟然還存在以紙張作為主要的辦公材料。當今社會是信息化的社會，信息化的電子檔案管理體系已經日趨成熟，也變得非常重要。而在我國還存在紙質與電子信息化并存的現象，一些單位對電子檔案的體系建設方面做的并不是很好，應該大力進行改進。
其次是一些單位雖然建立了電子檔案的體系，但是在管理上還存在不小的問題。在一些國企單位中，電子信息對于每個單位的人員的信息、成果與技術信息等當面的記錄并不是非常的完整，在一些流轉的程序方面也存在不足，對檔案管理的創新產生了非常不利的影響，如果不加以改善，很有可能會對企業的生產與競爭力產生不利的影響。
3 對國企檔案創新管理的幾點建議
（一）要對傳統的思想觀念進行創新。企業的領導層需要將檔案的信息化作為企業的發展規劃，將此納入到各個部門的職責范圍之中，以及員工的工作表現中。而檔案部門的主要人員需要對企業中的檔案有組織有計劃的進行信息化的改進。對于改善需要的經費也要劃入年度的財務預算，依據檔案管理的數量進行科學技術與設備以及網絡安全等設備的配置。企業需要加大對檔案管理經費的投入，為檔案管理的的現代化創新提供必要的資金上的支持。
（二）對相關的組織機構進行創新。對檔案管理，需要健全檔案管理部門的機構，需要設立專門的檔案管理辦公室以及專門針對檔案管理的監督部門。對相關的部門或者單位都要配置專業的人才，制定相應的規章制度，保證各部門的正常運行。設立相關機構在一定的程度上可以避免三個和尚沒水喝的弊端，從管理上進行分析，設置相關的機構也是一個企業的組織能力是否能夠發展壯大的一個重大的表現，是一個企業能夠適應容易激烈的市場競爭的重要的前提。而建立科學有效的監督機制則是保證企業組織與執行力的重要保障。因此說，對于企業檔案管理，必須強化監督，保證執行力，對于監督部門，需要有明確的工作責任與工作人員，強化分工，嚴禁推卸責任的事情發生。
（三）加強檔案管理人才隊伍的建設。對與檔案管理的人才的選擇需要從其職業的特殊性等方面來考慮，檔案管理人才需要有高超的技能與綜合素質，還需要具備不斷進取與開拓創新的思想。對檔案管理人才隊伍的建設要建造一支不但具備能夠通曉各類檔案知識，還必須能夠熟練的掌握自動化信息化的管理技術的專業技能。要求人才隊伍能夠使用現代化的技術與自身的能力對檔案進行科學的處理土管理，高效的完成對檔案的收集、整理與鑒定，以及對檔案信息資源的開發與利用，為人們以及企業提高最好的服務。
對檔案管理人才隊伍的建設要加大宣傳教育的力度，將檔案管理人員的社會地位進行提高，以改變社會對于檔案管理人員的認識。在對檔案管理人員的隊伍的建設中，一定要堅持以人為本的原則，使用開拓創新的科學的管理方式對人才隊伍進行管理。對待人才隊伍資源的配置，必須堅持科學化的配置方案，要考慮企業的整體與企業的發展狀況，充分的將服務向企業的生產第一下靠攏，將企業的檔案管理與企業的發展方向與命運有效的結合起來，打造我國國企檔案事業的創新發展的基石。
（四）促進國企科技檔案信息化的建設。企業檔案最主要的業務是對檔案的執行與轉存進行記載，對企業中工作的運行起到很大的促進作用，此外還會對企業的合法權益起到很重要的保護作用。對企業的檔案進行信息化管理可以將大量的檔案資源充實到信息平臺上，這樣就可以最大化的發揮信息資源的優勢。構建制度化與科學化的檔案管理體系能夠節約企業的資源，保證企業的競爭力，更能夠在科技發展與創新方面體現企業的長遠目標，以更優質的面貌的對社會與國家提供服務。
結語
我國的經濟已經與世界開始接軌，這就要求我國要以一種最新的面貌面對世界，要求我國的各項管理體制與水平都要進行一個大的改變，就是要與世界接軌的一種面貌。而國企檔案的管理是國企經濟發展的重要組成，因此需要在管理范圍、管理方式與管理手段等諸多方面進行大膽的更新。這是適應整個經濟工作變化，為提高國企的生產力與競爭力的關鍵所在。
參考文獻
[1]和夢吉.企業檔案信息化建設對策研究[D].山東大學.2012.
在水利工作中，有至關重要的一環，那就是開發水利檔案，其可以直接表現到服務社會實踐，并且對社會發展意義重大。
（一）充分認識水利單位建檔工作的意義
在孝義市，在建國時期開始到現在，已經建起了很多的水利工程，這一工程體系包括供水、灌溉、排澇和防洪等，在很多方面都起著至關重要的作用，包括保護沙土，促進社會和生產科學化發展，對經濟社會直到保障作用，以及對水旱災害進行抗御。并且孝義市在這幾年以來，也大規模地進行了安全達標建設，面向當前所有的水利工程，進行了大規模的檢查，加固，以及進行達標建設。在水利工程的工作中，管理工作尤其做好，這一項工作，不僅僅關系到水利單位本身對自己的約束，另外一個關鍵的因素是整理好水利資料。第一，我們可以遵循自然的規律來利用好檔案，針對檔案的特點，做好準確的把握，自覺地做好遵循，有效且科學地把服務提供。在日常的很多應用中，都是利用檔案來進行資料的查找，從而達到對單位的利益進行維護的目的，這一舉措，會有著很長的時間跨度和比較大的數量；第二，在工程建設中，有一個組成部分特別重要，就是檔案工作，這一項工作對工程完整性有著重要影響，另外還對廉政監督、質量評定和科技人員借鑒等方面起到不容忽視的作用。
（二）水利檔案的價值
水利資料的原始性很重要，水利單位又是這資料的第一手記載單位，所以其所掌握的是最原始的資料。在水利單位的管理活動和相關管理建設過程中，也會有很多種形式的材料產生，并且可以給后人提供參考以及取證，水利單位掌握著這些優秀的資料，其他單位都很難對這些進行通徹的了解。所以，水利單位負責整理保存這些水利資料，以第一手資料的優勢進行保存，這些水利資料都會是最寶貴和最劉備的。所以，我們要抓緊檔案工作這一個點，從基礎方面做好資料的收集工作，要對這一方面特點重視，對資料進行加工和鑒定，對收藏結構進行調整，對歸檔質量進行提高，從而創造出開發利用的條件。另外，這一些檔案有著其他方面的應用。第一，起到考查作用，在其日常工作中，可以用到這一些檔案，在設計水利工作，行政執法，進行工作總結和計劃的擬訂的時候，作為憑據進行考查；第二，在防汛搶險中，檔案也會直到很大的幫助，領導的決策可以借助檔案，通過檔案對水情的歷史狀態還有工程的狀態進行詳細的了解；第三，在相關學術研究方面，可以在通過水利檔案這一途徑，查找到大量的歷史資料，通過參考這一些資料，可以較快地對研究成果進行獲得；第四，檔案查找的方法經濟實用，在節約方面有著不容忽視的作用，能夠讓不必要支出減少。
二、新時期如何做好水利檔案管理工作
（一）強化水利檔案收集工作
在收集和整理水利檔案的工作中，有著長期性的特點，而且非常乏味，把比較多的部門牽涉其中，有著很廣的覆蓋范圍，所以，這需要全體員工的共同協作才能把這一項工作做好。在工作中，我們應該樹立新的工作觀念，應該改變封閉的工作局面，要把舊觀念“不重要的檔案工作”摒棄，努力把視野開拓，進行創新，全方位進行檔案信息的搜集工作。各個科室都應該明確各自的職責，對數據文件要有責任心，領導的部署要周密，詳細可以，每個工作人員的工作應該落實到位，指定負責部門的各項數據，文件，在收集聲像資料方面和歸檔工作方面，不得馬虎，出不能漏過水利工程項目和臨時機構方面，要把在施工和工作中做好的會議記錄、協調活動、賬冊、招投標書、合同、圖紙、請求批復和報告等做好詳細的收集并且歸檔，應該有責任感地保證好這一些資料的完整性。“檔案意識”是每一們職工都應該增強的一項素質，可以用大力宣傳作為傳導的媒介，讓全體職工的熱情都點燃，把檔案管理工作落到實處，做到“人人負責”，營造出濃厚的工作氛圍，在組織上為檔案工作做出強有力的保證。在收集檔案資料的過程中，有兩個“結合”要做到：第一，辦公室工作人員把關收發文件時的收集和專項收集結合，第二，年底查漏補缺整理歸檔和日常收集結合。共同努力要靠全體工作人員，要盡量齊全地收集好水利檔案資料，向使用者傳遞最具價值和最系統的檔案信息，為現代化建設更好地服務。
（二）抓實檔案工作的軟、硬件建設
關鍵詞: 科技檔案; 管理對策; 開發利用
Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.
Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization
中圖分類號：G271
0 前 言
在科技設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。
1 科技設計企業檔案管理的主要內容
科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保存，統計和提供利用等項內容。
1. 1 項目檔案管理
對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計活動過程，也是設計人員具體研究和實際探索過程的真實記載，從項目的產品研究、市場開拓，到項目立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、機讀磁帶、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。
1. 2 項目文書管理
科技設計企業的項目文書主要涉及該企業的科技活動過程中記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲科技設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。
1. 3 項目成果管理
項目成果指的是科技設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。
2 科技設計企業科技檔案管理與開發利用
2. 1 科技檔案管理存在的主要問題
筆者所在的單位是規劃設計研究院，主要的工作內容是承接國內大型城市規劃、市政道路、橋梁工程的設計及項目總承包。設計覆蓋了工藝、結構、構筑、電、水等專業。其中城市規劃和市政道橋專業是我院的主打專業，從城市規劃、市政道橋的設計到現場服務，已形成了一條龍服務。但筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。
2. 1. 1 重收集，輕歸檔
對于科技設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的復印件，導致一些重要的技術文件原件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值和保存價值。
2. 1. 2 重管理，輕建設
庫存的科技檔案是科技設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保持檔案資源的完整性與系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保持歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。
2. 1. 3 重保存，輕選擇
由于科技設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與科技項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目無法知曉，有何種文件的形成忽視了整體意識，就無法選擇應該入庫保存的檔案資源，從而容易導致一部分重要科技檔案設計項目人員沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。
2. 2 加強科技設計企業科技檔案管理的對策
2. 2. 1 提升科技檔案管理的科學水平
科技設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。科技設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有
機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。
2. 2. 2 提高科技檔案管理人員綜合素質
要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使其他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習和交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。
2. 2. 3 完善項目檔案管理機制
為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監
督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。
2. 2. 4 加強科技檔案的開發利用
科技檔案通過進一步的深入開發和利用，不僅能夠為企業帶來更多的社會價值和經濟效益，同時也是科技檔案管理的最終目的。所以，科技檔案管理者可以結合本企業的具體項目和發展方向，通過開發及引入合適的存儲數據庫與檢索方法，來發掘現有檔案資源的利用價值，同時由檔案資源的被動服務模式轉向主動服務模式。檔案工作者應定期與設計者進行交流，獲取設計者對技術信息的實際需求，通過整合現有檔案資源與實際項目的關系，發掘其
開發價值與使用效益，從而最大化地挖掘檔案資源的使效益值。在此基礎上，對一些使用頻率高的科技檔案，通過信息技術手段對其進行分類歸檔，構建綜合的目錄檢索，通過使用數據庫查詢系統，協助設計者快速查詢其所需資源。以筆者目前的工作為例，我院設計的道路橋梁圖紙都具有成套性，大部分圖紙均可以相互套用，因此檔案室對這些圖紙的收集與管理就尤為重要，既要保持每套設計圖紙的完整，又要將庫存資源進行有效利用，這樣即可以為設計人員提供第一手資料，又能縮短設計周期，為企業節省大量的人力和物力，創造良好的經濟效益; 另外，檔案室管理人員還可以根據設計人員提供的圖紙目錄，配制成完整的設計成品圖作為產品轉讓給所需要的用戶，為企業創造經濟效益，最大限度的利用庫存檔案，并發揮其獨特的作用。
3 結束語
綜上所述，在檔案管理工作中，我們必須將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現檔案管理與開發利用的良性循環。
參考文獻:
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［2］王萍.做好企業科技檔案的開發利用[J].蘭臺世界.2011(05)
關鍵詞：基層；農業科技檔案；檔案管理
農業科技檔案是農業科研部門在農業科學研究、生產運用、基礎建設等活動過程中形成的對國家和社會具有保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、錄像、照片、實物、標本等不同形式和載體的科技文件材料，是農業科學技術研究活動的真實記錄和技術資源儲備，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據，是國家的寶貴財富。
1基層農業科研單位科技檔案的重要性
農業科技檔案是廣大科技人員在平時的試驗研究中積累和保存起來的寶貴經驗、生產試驗技術，是基層農業科研單位管理工作的重要組成部分，是農業科技人員辛勤勞動創造的智慧結晶，科學合理開發利用科技檔案，將有利于促進農業生產、科研技術研究，有利于農業農村經濟發展，有利于幫助農民提高農業產量、脫貧致富。
2基層農業科研單位科技檔案管理現狀
2.1農業科技檔案管理制度不完善
基層農業科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對檔案管理員提出的要求及職責，沒有一條是規范科技人員的，即便是在單位日常管理規范中出現也只是蜻蜓點水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎懲，缺乏責任心。
2.2農業科技檔案資料流失嚴重
廣大科技人員對檔案管理認識不到位，沒有認識到檔案對農業科技發展的促進作用，一些應該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現象嚴重，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續性，科研檔案的完整性。
2.3農業科技檔案管理工作不受重視
2.3.1 檔案管理意識弱。基層農業科技檔案是農業科研人員從事科學研究的重要依據和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對單位檔案管理工作不信任，應付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價值的信息；其次基層農業科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領導負責監督與指導。2.3.2 檔案管理工作人員缺乏自信心。檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項消磨性子的活。基層農業科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領導的重視往往傾向于科研工作，對科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會議上，沒有落實到實際行動中，導致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認為自己付出的辛勤勞動得不到肯定。
2.4檔案管理員業務素質不高
基層農業科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業人才，大多數都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農業科技知識，對農業科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。2.5農業科技檔案管理工作缺乏創新基層農業科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態，工作不積極主動，欠缺創新意識，墨守成規，按經驗辦事，沒有充分發揮主觀能動性，局限于按照上級檔案管理部門和單位領導的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時產生新的想法也只是停留于心動而無行動。
3促進基層農業科研單位科技檔案管理工作的對策
3.1完善農業科技檔案管理制度
明確職責和要求，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責任制考核范疇，明確具體責任和要求，隨時監督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規定，并實行歸檔與年終評獎、評優、科技成果申報等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農業科研單位科技檔案應在下達科研計劃或工作安排時就同時向課題組下達建檔任務，并以此作為項目驗收、考核的依據。課題組負責人要分階段進行科研文件、試驗材料的收集、積累，在每一項研究工作結束后及時整理成冊，審查簽字后上交檔案室進行歸檔，從而保證所移交檔案的真實性、完整性和成套性；其次要指定一名領導負責監督，對沒有按要求及時上交檔案資料的課題組給予相應的處罰，對于完成較好的給予獎勵。
3.2加強宣傳，增強檔案意識
大力宣傳農業科技檔案的重要性，使廣大科技人員進一步認識科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動歸檔的自覺性；加強對檔案法及國家關于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案意識。
3.3加強培訓，提高科技檔案管理人員的綜合素質
目前基層農業科研單位要全面引進檔案管理研究專業人才的可能性較小，因此加大現有檔案管理工作人員的培訓顯得尤其重要。加強檔案管理專業技能培訓，盡量為科技檔案管理員創造學習機會，強化檔案管理專業知識，通過培訓提高檔案管理業務水平，提高個人綜合素質；加強農業科技專業知識培訓，熟悉本單位科技研究工作的任務；加強計算機應用知識培訓，掌握檔案管理系統應用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識，使農業科技檔案管理更加高效規范。
3.4解放思想，開拓創新
基層農業科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創新，改變工作方式，變被動為主動，走出檔案室，適時參與或了解本單位、本部門的各項活動，主動跟蹤課題研究進展，與科技人員合作互動，及時收集相關資料；科學合理開發利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識，加強學習檔案管理綜合知識，增強創新意識。總之，農業科技檔案管理工作是基層農業科研單位健康發展的需要，是單位各項研究工作的有力證據，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農業科研單位科技檔案管理工作將會更好的為農業、農村經濟發展服務，為農民脫貧致富做貢獻，然而基層農業科技檔案管理工作是機遇和挑戰并存，希望和困難同在，只要領導重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現實、抓住機遇、知難而上，基層農業科研單位科技檔案管理工作將會邁上新的臺階！
參考文獻
關鍵詞：互聯網+；科技檔案管理；創新
互聯網+是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是一種互聯網時代下催生演變的新型的經濟發展形態。簡單來說，就是互聯網與各個傳統行業相加，從而充分發揮和利用互聯網在社會經濟發展中的優勢，推動其他行業的發展。2015年，國務院也頒布了相關文件，要求進一步發展互聯網+，一時間互聯網+成為了社會熱點。在這個大背景下，科技檔案管理也要主動適應時代和環境發展的新要求，從互聯網中尋找突破口，謀求更好的發展。科技檔案管理本身有良好的科技基礎，基于互聯網+的信息化平臺，持續創新管理工作方法，繼續強化技術手段，更好地為廣大科技工作者服務。
一、傳統科技檔案管理目前存在的問題
俗話說得好，知己知彼方能百戰百勝。要探討基于互聯網+的科技檔案管理創新的內容，就要了解科技檔案管理工作目前存在的問題。經過本部門長期的調查尋訪，發現了我國科技檔案管理工作目前存在的三大主要問題，下面將作具體分析。
（一）科技檔案管理人員普遍不重視檔案管理工作
目前，我國大部分科技管理工作正處于從傳統的紙質檔案管理模式向現代化的數字檔案管理模式轉變的過程中。由于科技檔案管理工作一定程度上屬于的隱形的幕后工作，大部分相關工作人員對科技檔案管理工作認識較淺，甚至敷衍了事。由于不能制造效益，相關單位領導更是對科技檔案管理工作缺乏足夠的重視。從而造成了部分事業單位的科技文件的正規化管理和歸檔率低，一些大型科技活動和研發實驗項目只保存了基本的立項檔案，缺失了大量必需的重要數據和原始記錄檔案。同時，科技檔案的利用率過低也是一項亟待解決的問題。目前科技檔案的利用率與社會實際需求之間存在一定差距。科技檔案管理人員自身不能適應互聯網+時代的要求，是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。傳統的科技檔案以紙質形式保存，查閱不變，也是導致科技檔案的利用率過低的原因之一。
（二）科技檔案管理工作相關規定和標準存在漏洞
目前科技檔案管理工作沒有統一的行業準則。不同的單位存在不同的規定和標準，難以統一，也對科技檔案管理工作基于互聯網+進行創新產生了一定阻礙。同時，由于缺乏行業準則和相關的法律法規，部分相關工作人員基于利益關系，可能會竊取別人的科研成果，將大量的科技文件據為己有，甚至篡改部分科研項目中真實有效的數據，從而導致科技檔案失去可信度和自身價值。對科技檔案進行保存，目的就是為了給后面的研究者提供科學有效的資源和寶貴的經驗，以推動科技的發展。但是科技檔案管理的保密工作存在很大缺陷。沒有完善的科技檔案管理和報告制度，對于科技檔案的共享與保密與否缺乏明確的界定標準和操作規范，從而不利于資源共享，降低了科技檔案的利用價值。
（三）科技檔案管理基礎設施有待完善
目前大部分的科學檔案管理機構和事業單位的科學檔案管理部門的相關基礎設施存在很大缺陷。在現代化的今天，仍有大部分科學檔案以紙質檔案的形式保存，紙質易受潮，遭蟲害，難長久保存，且保存成本高，不便于查閱。同時，沒有建立起完整的科技檔案管理網絡，分類不合理，從而降低了科技檔案的利用率和完整性，真實性，可靠性。與此同時，大部分相關單位在科技檔案管理工作上的資金分配不合理，從而導致網絡設備不完善。
二、基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性
在信息化高速發展的今天，科技檔案管理工作要想緊跟時代潮流，不斷創新發展，必須認識到基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性。如此才能明確目標，加快科技檔案管理工作的創新進程。由于互聯網+的特殊性質，導致基于互聯網+的科技檔案管理創新是一個既復雜有系統的進程，它涉及了許多其他領域的內容，下面就具體講講基于互聯網+的科技檔案管理創新的必要性。
（一）構建健全的信息化科技檔案管理機制
利用互聯網+的相關技術，為科技檔案管理構建一個完善的信息化管理機制。通過前期合理的設計規劃，結合相關的信息化技術，建立起一套完整有效的科技檔案管理系統。從而實現通過相關的網絡設備，對大量的科技檔案進行管理歸檔和檢索指引等目的，有利于科技檔案的隨時查閱與共享。科技檔案信息化管理機制要求管理工作制度化，管理人員專業化，管理手段信息化，管理設備現代化。在互聯網+的信息化技術手段的支持下，才能改掉傳統科技檔案管理工作的陋習，實現科技檔案管理工作的創新，構建完善的信息化科技檔案管理機制，推動科技檔案管理工作的發展。從而實現科技檔案管理的數字化，集成化，智能化，才能適應信息化高速發展的時代背景，最大限度的發揮科技檔案的價值，實現其現代化發展。
（二）實現科技檔案信息資源的有效整合
互聯網+時代下，云計算，大數據的廣泛推廣和運用，進一步推動了科技檔案管理工作的創新與發展。從引進互聯網+的其他傳統行業的現狀來看，互聯網+并不是普通的與其他行業疊加，而是為其他行業提供一個平臺，創造一個新的社會經濟形態，推動他們更好更快的發展。傳統科技檔案管理部門不能有效及時的將科技檔案收集上來，以至于在需要參考相關資料時，不能有效及時的提供，無法滿足工作的需要。即使收集了上來，也由于分類不合理，保存不嚴謹等問題而不能使科技檔案充分發揮出它的作用，一定程度上浪費了信息資源，難以實現效益最大化。基于互聯網+進行科技檔案管理工作的創新，可以有效地實現科技檔案信息資源的有效整合。通過構建巨大的網絡信息平臺，將全國各地，甚至國外的科技檔案統一收集起來，分門別類，清晰有序，統一調配。能夠及時有效的為科技工作者提供所需的科技信息，從而充分實現信息資源的應有價值，進而實現效益最大化。
（三）建立完善的科技檔案服務體系
進行科技檔案管理的根本目的是服務廣大社會人員，具體來講就是相關的科技工作者，學生，教職工等。引入了現代信息技術后，推動了科技檔案的數字化進程，從而提高了科技檔案在全國的共享率和利用率。不同于以往紙質檔案的固定保存，難以運輸和傳閱，科技檔案基于互聯網+進行數字化創新后，借助相關的網絡設備，能夠讓全國甚至全世界的人類進行查閱。在信息化網絡技術的推動下，科技檔案的服務體系更加完善，服務方式也更加多元化，查閱更加高效，便捷，科技資源也被更多人所共享，進而造福大眾。同時，互聯網+的信息化技術的引進也提高了科技檔案管理的效率和服務水平。
三、基于互聯網+的科技檔案管理創新的措施
從上文可知，基于互聯網+的科技檔案管理創新可以構建完善的信息化科技檔案管理機制，實現科技檔案信息資源的有效整合，建立完善的科技檔案服務體系。所以對科技檔案進行基于互聯網+的創新已經刻不容緩，但是許多科技檔案管理機構和事業單位的科技檔案管理部門對于如何進行基于互聯網+的科技檔案管理創新還是一頭霧水，下面就具體來講講如何進行基于互聯網+的科技檔案管理創新。
（一）提高對科技檔案管理工作的重視
在如今互聯網和大數據的時代，互聯網+的科技檔案管理方式也將受到挑戰，要積極應對目前信息化的現狀，獲得更高的管理效率。用于保存用戶大數據平臺的建設已經在不斷地研發和發展可以很好的體現這一點。利用互聯網+我們創建了一系列智能化的服務，但是包含在內的線上線下的供需對接服務最有爭議，這是因為這項服務對公眾安全有著潛在的威脅。作為使用者，他們通過用戶的數據可以分析出用戶的需求，便于他們進行改進；可是作為用戶，最擔心的就是自己的信息被不法分子所盜用，而且還“無處伸冤”。在這種情況下科技檔案工作就顯得尤為重要。但是因為很多管理人員和領導對檔案的管理并不是很重視，導致很多人認為科技檔案管理的工作隱于幕后，無足輕重。因此，對于科技檔案管理工作必須嚴格對待，加強監督，確保科技檔案管理工作可以嚴密開展，使得科技檔案管理發揮出它真正的意義。
（二）加強科技檔案管理的基礎設施建設
加強科技檔案的基礎設施建設，不但可以提高信息化管理的水平，在某些方面也帶動了國民經濟發展和社會信息化。無論是多么尖端的產品或者技術，都不可能是一蹴而就的，必然是有非常雄厚的理論基礎和科研成果在支撐著的。所以，加強科技檔案管理基礎設施的建設也是十分必要的。如果說科技檔案是生產力的重要因素，那么科技檔案的管理則是社會安定人民安居樂業的重要因素。我們知道科技檔案是指在自然科學研究、生產技術和基本建設等活動中直接形成的具有保存價值且履行了歸檔手續的科技文件材料。只有加強和完善檔案基礎設施的建設才可以更大程度的發揮檔案的科學效益和社會效益，才可以最大限度提高科技檔案創新驅動發展能力。
（三）健全科技檔案管理的相關法律法規
科技檔案詳細記錄了科研成果的全部的信息，一旦科技檔案泄露，那后果也只能用慘烈兩個字來形容，如果被一些有心人加之利用，后果更是不堪設想，既是對科技檔案所有者的傷害，也是社會的損失。因此健全科技檔案管理相關的法律法規迫在眉睫。只有完善科技檔案相關法規體系，加強科技檔案保密管理，才能有效的保護科技檔案，促進科技檔案事業的開展；同時這對于提高全社會成員的檔案意識，提高公民依法辦檔的自覺性起到了積極的影響。
（四）加強科技檔案管理人才的培養
受傳統觀點影響，一般的檔案管理工作人員只是負責整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。但是基于互聯網+的科技檔案管理對工作人員有了更多的要求，光靠工作人員的自學是不夠的，企業或是管理者必須對科技檔案管理的工作人員進行集中培養，當然并不是高強度短時間的去速成，而是要有計劃、有方向，深入淺出的分期培養。由于信息化時代的發展是非常迅猛的，所以必須不斷地去學習，一定不能一次就過，要遵從“多次少量”的原則。
四、結語
綜上所述，科技檔案管理工作本身就十分復雜繁瑣，但又對科技的發展，社會的進步起著十分重要的作用，所以改正傳統科技檔案管理工作存在的陋習和問題，同時基于互聯網+對科技檔案管理工作進行創新就顯得極其重要。加強基于互聯網+的科技檔案的創新可以從提高對科技檔案管理工作的重視，加強科技檔案管理的基礎設施建設，健全科技檔案管理的相關法律法規，加強科技檔案管理人才的培養四個方面具體實施。同時，各相關部門需要做好各個方面的具體工作，才能切實解決科技檔案管理工作中存在的問題，真正實現科技檔案的信息化創新，更好地利用互聯網+推動科技檔案管理工作的發展，實現科技信息資源的共享，提高科技成果的利用率，實現效益最大化。
【參考文獻】
[1]王燕.基于“互聯網+”的科技檔案管理創新[J].檔案與建設，2016（03）.
關鍵詞:建筑設計企業;檔案管理;問題;策略
中圖分類號：G353.11文獻標識碼：A 文章編號：
引言
在建筑設計企業，科技檔案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，檔案管理員要按照歸檔制度的規定及時收集應歸檔的資料，做到即收即歸，保持其檔案的完整性和準確性; 其次，在科技檔案的收集，整理，分類，編目中對其已歸檔的檔案應該進行再次開發，最大化挖掘這些成果的內在價值，并對已歸檔的檔案資源進行再次利用，即按用戶要求及時準確的提供所需要的服務。筆者在檔案管理工作中，將其中有價值的科技資料充分提供給所需用戶加以利用，從而實現了檔案資源的潛在效能，使其體現出更多的價值，并逐步實現了檔案管理與開發利用的良性循環。
1.建筑設計檔案管理工作的特點
建筑工程設計檔案是按照基本建筑程序逐漸形成的，有著以下特點：
1.1工程設計形成的文件材料和載體是多樣化的，檔案資料內容主要為設計過程中的文字、圖片、電子數據，文件材料有手抄件、打印件、復印傳真件。建筑設計是一個完整的建筑設計工程過程，這個過程產生全部檔案資料是與建筑工程設計密不可分的。在建筑設計過程中，每一個階段形成的文件材料是與專業技術直接相關的，是專業活動的記錄，文件資料具有本專業特點又相互緊密相聯。
1.2建筑設計過程中，根據不同的設計階段所整編的設計檔案，如在設計前期的設計任務書、設計合同、設計條件及要求、自然條件勘察報告；設計過程有階段性圖紙：規劃設計圖紙、方案設計圖紙、初步設計圖紙、施工圖設計圖紙、竣工圖圖紙，資料有：結構計算書、工程概預算書、各個階段報審的上級單位批文、圖紙審查意見及回復、設計質量記錄等檔案。建筑設計項目的建設過程，受工程性質，重要程度，工程規模大小，建筑設計技術復雜程度，經濟狀況，政策導向等因素的影響，其周期長短不同。
2. 建筑設計企業檔案管理的主要內容
科技檔案的管理是指對科學技術檔案實體進行管理和信息開發利用的一項專門工作，它包括收集，整理，鑒定，保留，統計和提供利用等多項內容。
2.1 項目檔案管理
對于企業而言，項目檔案直接記錄著該企業相關項目的具體設計過程，也是設計人員具體研究活動和實際探索過程的真實記載，從項目的立項、方案設計、初步設計、施工圖設計、施工配合等多方面的技術資料，如圖紙、圖表、文件材料、計算材料、照片、影片以及各種錄音、錄像、光盤等進行管理，具有專業性、成套性、階段性、更改性和紀實性。
2.2 項目文書管理
建筑設計企業的項目文書主要涉及該企業的科研活動記錄，這部分科技檔案主要記錄和存儲建筑設計項目的整個過程及相關經驗，涵蓋了一個項目的立項、階段性總結、以及課題、成果管理等技術資料信息，是企業發展過程中的重要見證資料。
2.3 項目成果管理
項目成果指的是建筑設計部門成果的匯總、成果的相關統計查詢、設計人員的獲獎專利以及技術轉讓協議等。
3. 科技檔案管理存在的主要問題
筆者在日常檔案管理工作中發現，一些傳統的檔案管理模式已經不利于檔案資源的綜合開發和利用，在向設計人員提供檔案的再次利用過程中往往會發現一些亟待解決問題。
3.1 重收集，輕歸檔
對于建筑設計類企業而言，科技檔案資源的價值不但包括了其憑證作用，而且還有著不能忽視的再次利用價值。在傳統管理中，檔案的憑證作用得到了充分重視，管理者出于歸檔要求的考慮，丟棄了一些有價值的資源。例如，由于只收集歸檔材料的原件，導致一些重要的技術文件流失，在很大程度上降低了檔案資源的利用價值。
3.2 重管理，輕建設
庫存的科技檔案是建筑設計企業的主要信息庫，其潛在的開發和應用價值是巨大的。只有保障檔案資源的完整性及系統性，才能為資源進一步開發利用提供便利。在實際的管理過程中，部分檔案工作人員由于不具備較強的工程技術專業知識或檔案管理理念，導致難以保障歸檔資源的完整性和準確性，尤其是一些體現了設計項目來龍去脈的專業性很強的科技檔案，由于技術類文件的不齊備容易造成該科技檔案難以從全局反映該項目的技術過程。不能更好地發揮再次利用的作用。
3.3 重保存，輕選擇
由于建筑設計企業行業的特殊性，科技檔案管理人員一般并無機會親身參與建筑項目的實際管理，其職責僅為對接收的檔案資源進行管理。而當一個項目結束之后，科技檔案管理人員由于對該項目沒有整體觀念，無法選擇應該入庫保存的檔案資源及歸檔成果的最終性。從而容易導致一部分重要科技檔案沒能及時移交檔案室，造成一些應該歸檔保存的技術資料未能及時入庫，有的甚至出現丟失。或者同一階段的成果出現多個版本，不能保障再檔案利用的準確性。
4.加強建筑設計企業科技檔案管理的對策
4.1 提升科技檔案管理的科學水平
建筑設計部門項目檔案的產生是與一個具體項目的執行流程息息相關的，隨著一個項目的進行，在不同的階段會生成不同的文件，因此檔案管理人員只有通過跟蹤該項目的全部過程，才能夠把項目從立項到驗收過程中獲得研究活動的情況收集完整。建筑設計部門的項目檔案是設計的軟成果，在項目竣工之后，項目檔案是績效評估的重要依據和前提，所以提升檔案管理的科學化水平就顯得至關重要。應該將項目檔案作為整個項目管理不可或缺的一個有機組成部分，通過設置專門的專職管理崗位、配備專業的人力資源進行管理，以提升其科學文化水平。應該將項目檔案的管理視為企業管理的重要內容，只有在管理中引入科學而高效的方法，結合實際積極創新，才能最終保證項目整體的綜合效益。
4.2 提高科技檔案管理人員綜合素質
要實現科技檔案的科學管理，人力資源的綜合素質是一個重要因素，只有高素質的檔案管理人員才能夠適應科技檔案的可持續發展。因此，科技檔案管理的領導者應積極提升管理人員的專業素質和綜合素質，一方面，積極建立學習型團隊，結合實際通過各類培訓方式提升科技檔案管理人員的整體素質，使他們適應科技檔案現代化管理的需求; 另一方面，還要積極組織科技檔案人員不定期到外面參加本專業的技術學習、多與同行企業就檔案管理工作方面的工作進行技術交流，開闊他們的視野，鼓勵他們把培訓與自學的方式結合起來，不斷提升自身業務素質。
4.3 完善項目檔案管理機制
為使檔案管理適應企業發展需要，就必須通過完善項目檔案管理機制來持續提升檔案的管理質量水平。客觀地講，當前不少部門的檔案管理監督機制和責任機制還遠遠沒有構建起來，難以形成對檔案管理者的嚴格約束，容易導致科學化管理水平下降，因此必須采用各種有效措施對檔案管理機制進行合理調節。首先應抓住人的要素，通過構建檔案管理責任制，使檔案管理部門所有人員的崗位責任得到明確。其次應制定科學的檔案管理流程，并組織監督其實施。為了盡可能提升檔案管理水平，實現效益的最大化，就必須構建完整的管理機制對檔案形成和開發利用的全周期進行科學管理，從而保證其有效使用率。
5.結語
在建筑設計企業，科技檔案的收集及管理工作是十分重要的，檔案管理做好了，可以最大限度地挖掘該企業的科技資源，并將它們轉化為現實的生產力，提升該企業的核心競爭力，從而逐步構建具有較強科技實力的技術文檔與數據資源; 此外，通過開發利用建筑設計企業的檔案信息資源，還能夠促進和發揮該企業科技成果的經濟效益，使科研成果的保護力度與開發利用程度均得到有效的提高。
參考文獻：
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科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的具有保存價值的文字、數據、聲像、圖表等各種載體,并且按照一定的歸檔制度作為真實歷史記錄集中起來保管的科學技術文件材料。科學檔案真實地記載了科研活動中的科技思想、科技方法和科技經驗,具有知識儲備功能、依據憑證功能、管理功能、認識功能和提高經濟效益等主要功能。為科研管理機構和科研人員進行科研管理、技術交流、經驗總結等提供參考,是科研工作者長期從事科學研究工作的勞動成果,也是高校科研工作情況和科研水平的反映。因此科技檔案越來越受到人們的重視。由于科技資料具有專業性強、來源渠道分散、載體類型多樣、形成周期長等特點,使得學校科技檔案的管理存在一定的難度,造成歸檔率低和歸檔資料的完整性不高。為此,需要從科技檔案的建立、管理與保護三方面入手,做好新時期高校的科技檔案管理工作。
一、做好高校科技檔案的建立工作
1.科技檔案的收集
在高校,尤其是地方院校,收集并建立起完整的科技檔案是比較困難的。一些教師和科研人員缺乏檔案意識,認為科研成果是個人的東西,與學校無關,只要自己保管好就行,沒有必要向學校管理部門上報登記。這樣就使得學校科研管理部門難以熟悉掌握教師科研情況,而為學校領導決策服務就更無從談起。針對這種情況,各高校應在宣傳樹立檔案意識的同時,積極利用政策進行引導,如制定相應的科技成果獎勵政策,并在每年年終考核一次,考核結果與個人晉級、評優掛鉤。考核時要交驗成果原件、復印件各一份,原件核對后歸還本人,復印件留作建檔用。通過采取這種激勵性措施,既可以促使科研人員積極投入研究工作,又能收集到比較完備、比較齊全的檔案資料。
2.科技檔案的分類與整理
科技檔案可分為教師個人的科技檔案和項目的科技檔案兩類。教師個人科技檔案涉及教師歷年來發表的各種論文、學術著作、編寫的教材、承擔的各級各類科研項目、獲得的各種獎勵以及成果產生的社會效益等。而項目科技檔案則包括從立項到結題所形成的全部材料。為了便于管理和查閱,教師個人科技檔案可按單位進行編號,分門別類項目科技檔案則以個體的項目來單獨立卷,由各項目組專任秘書和學校科研管理部門人員協作完成。
3.提升科技檔案的歸檔率
高校科技檔案的歸檔率不高,除開因為一些教師、科研人員檔案意識薄弱以外,另一方面也是由于科技檔案的特點,加之檔案管理人員認識不夠,在一定程度上造成科技資料難以收集,科技檔案收集質量不高。針對科技檔案意識薄弱觀念落后的問題,一是要多利用兼職檔案員的業務學習培訓和學校網站,加強對科研檔案工作的宣傳,加強與科研人員協調和溝通,讓科技工作者樹立全局觀,將自己的科研工作著眼于學校的整體工作中,以開放的心態對待科技檔案的使用。二是要積極與領導溝通、宣傳,掙得領導的理解與支持,形成領導重視、大家關心、人人參與的良好氛圍。三是加強對檔案管理人員教育,使之樹立具有全局性和前瞻性的思想和觀念,主動掌握學校科技工作動態,及時了解國內外科技發展的現狀、趨勢和國家的科技方針政策。
二、加強高校科技檔案的管理工作
目前各個高校都為教師和科研人員提供了良好的學術條件和學術氛圍,出臺各項鼓勵政策,極大地調動了廣大教師和科研人員的科技創新積極性。因此,要實現科技成果個人和學校的共享,科技項目資料的及時歸檔,最基礎的工作就是建立和不斷完善切實可行的管理制度,其具體包括:
1. 制度化管理
制定相應的制約手段,利用行政手段進行干預。建立規范的科技檔案負責人制度。在科技項目立項的同時,確定項目負責人為項目檔案的負責人;簽訂項目合同的同時,明確項目檔案負責人的職責,確定目標責任。建立并完善科技檔案的借閱與使用權限制度,嚴格科技檔案調閱的審批程序,嚴禁課題組以外的人員未經允許查閱科技檔案,加強科技檔案的安全性和保密性。在進行科
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技成果的轉化過程中還要做好知識產權的保護工作,根據《技術合同法》和《成果轉化法》制定切實可行的利益分配細則及獎勵政策,保護和提高科技人員進行成果轉化的積極性,確保科技檔案的歸檔率和歸檔質量。等等。
2.標準化管理
高校科技檔案從收集、整理到最后歸檔、存入微機,其內容分類、編號及案卷目錄都要符合國家標準的規定,做到條理清晰,目的明確,保證完整,避免漏失。堅持科研立項和檔案管理的“四同步”,即下達項目任務的同時同步下達檔案工作要求,檢查項目進度的同時同步檢查科技材料的收集整理情況,總結項目成果的同時同步總結項目檔案工作,在申請驗收、鑒定科研成果和評審獎勵科研成果的同時同步檢查科技檔案歸檔情況。
3.現代化管理
近年來,隨著現代信息技術及網絡技術的快速發展,檔案的管理模式從傳統手工型向現代化智能型轉變,計算機的運用是關鍵。過去找一份文件,少則幾分鐘,多則可能幾小時才能找到,如今只要點擊鼠標,輸入一兩個關鍵詞,幾十秒甚至更少時間內就可把所需的有關文件羅列出來供選擇,從根本上消除了文件查找難的問題,為利用者提供了更為便捷、高效的服務。現代化檔案管理軟件還能夠實現收集、整理、編目、統計、利用等業務工作自動化,利用數據庫技術在windows 下開發科技檔案管理系統,進行數據錄入、檔案收集、檔案檢索、檔案借閱、打印管理等,它將科技檔案工作者從煩瑣的手工操作中解放出來,最終促進高校科技檔案工作的現代化。
除此之外,高校檔案部門在采用先進技術和先進設備加強科技檔案管理的同時,仍需要認真學習并借鑒其他行業管理的先進經驗,如掃描、光盤存儲、數據控制、縮微技術、數字影像技術等,爭取不斷實現高校科技檔案管理的技術創新,實現網絡環境下高校科技檔案工作的管理創新,逐步提高高校科技檔案的管理水平。
三、完善高校科技檔案的保護工作
對檔案材料的歸檔保護,其意義不僅在于真實地記錄發展軌跡和保存歷史,更重要目的是為了今后的利用。如果只有前者而忽略了后者,也就失去了檔案工作的意義。因此,要做好高校檔案保護工作,可以從下面兩個方向入手:
1.思想觀念和認識方面
長期以來,從事檔案管理的工作人員、主要部門或領導,在思想觀念及認識上,都認為檔案工作的主要功能是對檔案進行管理和保護,利用方面主要是針對行政事務和日常工作上的驗證與查核,意識上并不會把檔案的利用與保護放在同一個層面上考慮,也更不會把科技信息的利用與檔案的利用聯系起來。在檔案的整體工作認識上,無論是高校自身或上級主管部門,工作考核、評比或評估定級,檔案管理保護方面的指標會非常細致、具體和清晰,而利用方面則不會有更多的硬性指標,其考核評價更非常模糊。從實際工作上看這或許是有道理的,因為檔案管理和保護是檔案部門的核心工作中看得到摸得著的,是職能上的中心工作,而檔案的利用方面不僅僅是自身的意愿問題,更重要的還有檔案用戶的需求問題。因而在思想觀念及認識上就很自然地把檔案的利用放在一個不同的位置上。導致學校的科技檔案沒有被很好的利用起來。
2.工作人員素質和配備方面
高校科技檔案的收集、歸檔、保存是知識密集型的復雜勞動,管理人員需要多元化的知識結構和水平,這與科技檔案信息資源的保護和利用息息相關。所以檔案部門應配備必要的開發人員、信息和外語專業人員,采取其他專業人才和檔案人才并重原則使科技檔案工作人才知識互補,以適應信息化人才的需要。
