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工業企業財務核算流程優選九篇

時間:2024-03-23 09:03:02

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工業企業財務核算流程

第1篇

摘 要 ERP系統將企業的財務工作和企業資源有機的結合在一起,對企業的整個運營系統和財務管理都具有重要的作用。本文對企業中ERP模式將企業運營置身于一個緊密的供應鏈中,通過ERP系統形成一個財務核算工作的整體,從而提高企業核算工作的效率。

關鍵詞 財務核算 ERP系統 研究

隨著我國市場經濟的進一步穩定,和現代信息技術的飛速發展,我國企業在運營過程中也越來越多的運用到了計算機和現代科學技術。特別在企業管理上,系統化、科學化的現代信息技術有利于提高企業的管理效益,增加企業內部凝聚力,從而提高企業的市場競爭力。

而企業管理中的重中之重莫過于財務管理,所以在企業內部建立其系統的財務管理體制,合理分配企業的內部資源十分必要。當前,我國企業在財務工作中的主要任務莫過于對資源需求的分析和對決策信息的判斷。隨著Enterprise Resources Planning,即資源計劃系統的建立,企業核算工作進入了科學化、現代化的發展階段。有效實現了企業內部業務一體化處理和資金流、信息流的統一,實現了一個有機的動態管理體系。

一、ERP系統的內涵

Enterprise Resourse Planning ,企業資源規劃,是一個以會計管理為核心的信息管理系統,能有效的識別和規劃企業的內部資源,包括客戶訂單和完成付款的全過程。從技術上說,是利用現代信息技術,對企業內部資源進行統一的規劃和整合,減少不必要的環節,增加企業資源利用率,提高企業生產效益。而從企業管理上來看,作為一種完整的集成化信息體系,從分銷、制作和運輸等各個過程,進行統一的管理。所以說,作為一種新型的管理體制,ERP的核心是為了將整個企業置身于一個生產鏈中,進行統一的規劃和管理。

二、ERP系統在企業核算中的運用

至于ERP系統在企業核算中運用大致可以從以下幾個方面進行分析:

第一,轉變企業核算形式和方法

ERP系統成功的實現了財務信息處理的多層次、一體化統籌,吸收內嵌了先進的財務管理,改善企業核算和管理的業務流程,在全球化經營的大背景下,實現同時支持各地方的財務法規和報表要求,對企業的會計核算方式具有創新性。

企業的會計核算包括記錄、核算、分析企業資金在經濟活動中的流動,主要由總賬、應(收)付賬、固定資產和多幣制等部分構成。通過ERP系統管理,可以將復雜的企業核算工作簡單化,從票據維護、打印、付款、清單打印及查詢等功能都能在ERP軟件中呈現系統化,并且自動產生憑證。另外,在標準成本計價的成本體系中,運用ERP標準系統,可以減少成本計算工作量,并簡化賬務處理。最后,采用ERP系統管理,在取得相關的成本數據之后,或者進行手工錄入之后,系統可以自動的生產成本計算機行啊管的報表分析,保障各個數據來源的唯一性和準確性。

第二,簡化帳表的存儲方式及輸出

傳統的會計核算過程中,總賬、明細賬等都有比較嚴格的區分,運用紙張充當存儲介質,具有不安全性。而在ERP系統中,不管是賬簿、報表還是其他形式所需要的數據資料都是通過數據庫文件的形式存儲在光電介質上,在查看時,只需要執行一定的命令,就能自動的在系統中進行數據庫文件的篩選、分類和匯總,并且嚴格按照國家的統一標準進行輸出,通過顯示屏顯示出來。

第三,優化企業財務核算過程

企業的財務核算過程是一個按照“流程負責、流程服從、流程支持”的思想來完成的過程,在傳統的科層職能機構中,由于其復雜的組織機構導致傳遞信息緩慢,無法從根本上滿足企業反映市場競爭的要求。通過ERP系統的運用,在核算組織中設立“總賬報表、費用報銷、應付核算、庫存核算、應收核算、固定資產及其他資產核算等主要核算流程、各個流程就相當于一個生產車間,會計核算應基本上是按車間的生產來組織。”并且由于ERP的系統自動化,可以省去核算過程中很多繁雜的環節,在生產線上準確的錄入并核算財務信息及銷售和調整價格計算,促進各個崗位之間的相互制約和配合。同時利用該對關鍵點和關鍵環節的復核實現對會計信息產品的質檢優化。并且對主要流程實行經辦――主管審批――總監監督三權分離,這樣不僅提高了核算的質量,更加促進了組織機構的高效運行。

第四,轉變了會計人員角色

在企業財務核算中運行ERP的財務運行模式,不僅是對財務過程本身具有重大的影響,對會計人員的角色轉變同樣具有影響。比較突出的體現在企業財務的基礎工作由傳統的手工操作轉變為系統操作,精簡了操作過程,同時節省了勞動力。在ERP系統模式中,許多的財務信息資料通過交易后自動入賬,并進行分類,自動形成報表并存儲,使得會計人員從繁雜的基礎勞動中解脫出來。而在人員要求上,相對的提高了對會計核算人員的專業素質,要求財務人員具有復合型的知識結構,能較好的對財務信息進行預測、分析和控制。

三、結語

綜上所述,企業的財務核算工作由傳統的手工操作轉變為ERP系統操作模式,具有跨時代的意義,是企業財務核算工作一個質的飛躍。不僅加強了財務核算工作的精確度,而且變繁為簡,自動化的操作模式使得財務核算工作更加系統化、科學化。同時,也使財務核算工作人員從繁重的勞動者解脫出來,節省了勞動力,提高企業核算的工作效率。

參考文獻:

[1]校映虹.ERP系統在企業財務核算中的運用探討.品牌(理論月刊).2011(03).

第2篇

關鍵詞:工業企業;財務會計目標;成本管理模式

工業企業在生產過程中,由于涉及到諸多生產環節和人力、物力等,這些都需要企業投入大量的資金,而且企業運轉時,需要消耗一定的成本,成本的大小、收益與直接關系,所以工業企業要想獲取更多的收益,必須對財務會計目標成本進行管理,進而合理支配資金,優化企業結構。工業企業在管理財務會計目標成本過程中,應該對成本管理模式進行研究,并不斷提高管理模式的可行性,進而企業通過在健全的模式下管理成本,最終實現企業經濟效益有明顯的提升。

一、工業企業財務會計目標成本管理的原則

工業企業在經營過程中,不僅要提高生產技術,而且應該加大財務管理力度,通過對財務會計目標成本加以管理,從而對實現企業的經濟平穩增長。工業企業財務會計目標指的是企業為了贏得更多的經濟效益,必須對財務會計工作制定更高的預期目標,通過制定明確的目標,使得工業企業按照目標去執行,進而完善財務會計工作,并獲取更高的經濟利潤。但是,工業企業必須對財務會計目標成本進行管理,通過對成本進行合理的控制和管理,繼而提高企業財務質量。當然,工業企業在對財務會計目標成本加以管理過程中,應該遵循一定的原則。第一,穩定性原則。工業企業所制定的財務會計目標成本管理目標應該具有穩定性,并伴有可行性,一旦制定完成不得隨意更改。第二,系統性。為了確保工業企業能夠認真落實管理內容,在制定目標時應當針對不同層次的財務會計情況,使其更加具體化。因此,工業企業遵循以上原則,對財務會計目標成本管理具有一定的作用。

二、工業企業財務會計目標成本管理模式分析

(一)交叉模式

工業企業在財務會計目標成本管理過程中,管理模式并不唯一,而是結合企業的自身情況而制定更加完善、切合實際的目標成本管理模式。工業企業在生產過程中,需要對企業進行管理,而且具備一定的管理理念,尤其是將以人為本作為管理的核心內容。因此,工業企業財務會計目標成本管理必須協調企業的全面發展。交叉管理模式是工業企業財務會計目標成本管理模式之一,由于企業的管理體制具有交叉性,但這種模式具有其弊端,容易造成財務會計目標成本管理混亂,影響工作效率。

(二)分散模式

當前,很多工業企業在財務會計目標成本管理時采用的是分散型模式,企業的財務人員和財務業務都受控于責任企業,所以企業在財務核算過程中,會按照責任企業的方式進行處理,卻忽視了整體的經濟效益。比如,工業企業在成本核算時,會出現亂攤、亂擠成本等問題。同時,在利潤核算過程中,通常會出現虛列成本、少列成本等狀況,而且企業對問題處理不及時,導致工業企業成本核算和管理存在諸多問題。因此,分散模式并不是工業企業財務會計目標成本管理的最佳模式。(三)統一模式統一模式與分散和交叉管理模式相比,其具有一定的優勢,進而對優化工業企業財務會計目標成本管理發揮巨大作用。工業企業采用統一型管理模式進行財務會計目標成本管理,能夠提高會計核算的準確性和真實性,并為財務監督創造了良好條件。在其管理模式下,工業企業能夠提升財務人員的業務能力,促進企業資金、制度等方面協調發展,進而保證企業通過對成本進行管理,使得其獲得更高的經濟利潤。

三、提高工業企業財務會計目標成本管理模式有效性的措施

(一)創新管理理念

某工業企業為了滿足市場經濟體制下的要求,加大了財務會計目標成本管理力度,該企業通過創新管理理念,使得其經濟得到了飛快的增長。為了確保財務會計目標成本管理得到社會的認可,該工業企業通過創新管理理念,積極探索最佳的財務會計目標成本管理模式,并解決企業財務業務實際存在的問題。為了完成財務會計目標成本管理目標,應當摒棄傳統的成本管理理念,進而提高財務部門的工作效率。那么,工業企業必須樹立科學的管理理念,針對企業產出和投入對財務會計目標成本管理做出更加全面的評價,不能將成本的增減結果作為企業經營業績的唯一標準。同時,工業企業應該采用目標管理,由于該管理模式具有強制約束性,所以能夠實現對企業績效評價進行有效控制,并通過在健全的激勵機制作用下,提升企業對其經營項目和財務進行管理的積極性。總之,創新管理理念,能夠對工業企業財務會計目標成本管理的有效性發揮巨大的作用,最終使得企業贏得更多的經濟效益。

(二)健全控制過程

工業企業為了對財務會計目標成本進行有效管理,必須健全控制過程,并對時間成本進行控制,從而實現將企業成本控制在合理范圍內,促進企業獲取提高經濟效益。工業企業在發展過程中,應該熟知成本管理并不是一個單一的內容,而是貫穿于企業經營的整個階段。因此,企業為了節約更多的成本,財務和相關部門需要對成本的消耗和增效進行全面分析。同時,通過在不同階段對加大財務會計目標成本管理,使得將財務控制、核算、考核等內容構建成一個統一的整體,進而有利于確保成本管理取得最佳的效果。第一,對經濟活動進行事前控制。工業企業在生產前,財務部門需要對經濟活動進行科學的預算。例如,將材料、人工等成本控制在合理范圍內容,通過編制合理的預算,確保科學規劃成本。第二,對經濟活動進行事中控制。工業企業在生產過程中,應該對生產活動進行嚴格控制。例如,對于生產材料、人力、物力等存在剩余的情況,一定要將剩余的部分進行處理,避免造成資金浪費,從而嚴格控制成本。第三,當經濟活動完成,相關人員一定要進行驗收,并核算成本,如果存在成本使用不合理狀況,一定要采取措施改正。第四,對時間成本進行控制。由于時間也是企業發展的因素,為了推動企業發展,相關人員需要利用作業成本法對時間進行管理,縮短生產周期,加快企業搶占市場的速度。總之,這些途徑都能夠為工業企業獲得更高的收益。

(三)構建信息化管理平臺并提高財務人員綜合能力

工業企業為了對財務會計目標成本管理進行管理,需要構建信息化管理平臺,并提高財務人員綜合能力。首先,企業需要定期對財務人員進行培訓,講述作業成本法和其他成本核算、管理等知識,從而提升財務人員的綜合能力;其次,搭建信息化管理平臺,通過實現企業數據銜接和共享,企業能夠及時掌握財務信息,并從多角度對財務會計目標成本進行管理。同時,在信息化管理平臺下,更加有利于企業各個部門之間的聯系,而且有助于企業的管理,企業全體成員通過相互溝通,可以對資金進行集中化管理。因此,工業企業通過構建信息化管理平臺并提高財務人員綜合能力,可以提高財務會計目標成本管理能力,進而實現其取得更多的經濟利潤。

四、結束語

工業企業的發展對我國經濟增長起到一定促進作用,工業企業為了進一步發展壯大,必須要對成本進行合理控制,對財務會計目標成本進行管理,進而提升其成本管理能力。工業企業在經營過程中,應該合理利用資源,降低企業成本,實現各環節資源的利用到達最大化。同時,構建信息化管理平臺,對企業成本和資源有效控制,并健全控制過程,使得財務會計目標成本管理更加科學合理。因此,為了實現工業企業的良好發展,必須對成本進行控制。

參考文獻:

[1]劉江陵.關于我國工業企業財務會計目標成本管理模式的分析[J].商,2013(14):148

[2]秦紅杰.對企業財務會計目標有關問題的探討[J].企業導報,2014(7):95-95,97

[3]張峰.論工業企業的成本控制管理[J].東方企業文化,2014(14):225-225

[4]張玉清.淺談構建工業企業全方位成本管理體系的對策[J].行政事業資產與財務,2014(36):65-66

[5]張征.工業企業的成本核算方法與控制對策分析[J].企業文化(下旬刊),2015(1):173-173

第3篇

【關鍵詞】煤礦安全管理;會計核算問題;探討

目前我國煤礦產業遵照國家規定實施煤炭產量提取安全費用制度,這樣能夠確保煤礦安全生產,保證煤炭產業穩定發展。由于多方面的因素,在煤礦安全管理中會計核算出現一些影響煤礦產業的發展的問題,煤礦安全管理中會計核算需要有效的整頓與改進。

一、煤礦安全管理中會計核算中相關問題

(一)煤炭安全管理中會計核算機制不完善

煤炭對企業中產生的相關費用沒有嚴格遵守國家制定的企業會計管理規則,煤炭管理中產生的費用沒有與會計及時的對接,出現隨意支出的現象,但是事實上由于一些產生的費用是提前預支的,對預支的費用企業無法預算,對于產生不確定費用,沒有及時與會計進行交接并入賬,缺少規范化的管理。實際運作中往往出現產生的費用沒有明確的來龍去脈,隨時預支的行為很普遍,對不確定的費用產生一些企業運轉的漏洞。這樣對企業的利潤和利益也會造成不同程度的影響,造成資金損失,這樣日積月累的費用也會對國家的稅收造成影響,會計核算體系沒有明確的流程與管理機制。

(二)煤礦安全管理中會計核算的數據不明確

在煤礦安全管理中,普遍存在一個現象就是煤礦安全管理中產生費用的數據與憑證沒有明確的記載,多數情況下,煤礦日常成本支出與煤礦安全管理中產生費用支出混淆在一起,這一現象造成企業會計在計算效益時將費用沒有明確的分開,由此引發一系列 財務問題,導致財務核算的結果不準確,核算的費用的數據與費用的信息模糊不清。在煤礦安全管理中會計核算與 整個企業的財務的數據有很大出入,造成資金的浪費現象層出不窮,影響企業的資金周轉與流動。

(三)煤礦安全管理中會計核算的監管不嚴密

目前,煤礦安全管理中會計核算中監管沒能夠落實到位,不能做到各個環節的有效監督,重要的費用支出及費用產生及預算都缺乏有效的監管,沒有相關的管理規范制度所遵循,缺少專業的財務人員進行專業化監都與管理。對煤礦安全管理中費用產生、預算、控制和管理沒有獨立的專門的記錄與核實,對費用的審核、審查沒有專業的部門及專業的財務人員來管理和監都。

二、完善煤礦安全管理中會計核算的策略

(一)創建完備的煤礦安全管理會計核算的體系

建立針對性、合法有效的會計核算體系,對安全管理中產生的費用進行明確的評估,運用核算制度與專業的會計對煤礦產生的安全費用進行有效的管理,針對煤礦產業制制定一個有效的安全管理費用的合適指標,設置專人的安全費用管理賬簿,設置安全費用支取和使用狀況表,整合合理會計核算內容,優化 公正的會計核算體系,會計部門負責人實行備案管理,設立專門的財務管理監察部門,建立嚴格的企業財務審核標準,構建全員參與整個財務核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制體系。可以避免因為煤礦安全管理中產生的費用出入而使整個財務的的出現漏洞。通過完善的體系可以提升財務核算的信用度和準確度。

(二)加強煤礦安全管理中會計核算合法有效

煤礦安全管理摒棄鞋不合理的核算與預估的做法,對安全管理中費用產生及預估及時有效的記錄,會計賬簿也需要做到專人負責,準確核算安全投成本對安全管理產生的費用與預支及時的公布,并記錄好產生費用支出,加強安全管理中核算管理,加強安全管理中費用的核算力度。通過核算體系規定和管理成本的支出與預算。切實提高煤礦安全管理中財務信息的真實、合法、有效,同時提升煤礦安全管理的工作效率。煤礦安全管理的財務人員要明確各項費用的來源、去處,真正落實到專款專用。避免因安全管理費用不到位導致煤礦安全意外事情的發生。協調各部門在費用支出中的銜接,杜絕因安全管理核算產生的各種弊端,對安全管理中產生的相關財務信息公開透明,來確保安全管理的信息有效。

(三)加強煤礦安全管理中會計核算的監都執行力

實行行之有效的規章政策是會計核算順利進行的有效保證,因此,強化煤礦企業財務管理的執行力,加強財務的監管力度對煤礦安全管理的穩定持續發展具有重要的作用。加大煤礦安全管理制度,監都財務部門對產生的費用進行針對性的管理,相關部門定期監察費用的產生及支出,定期公布安全生產信息與數據,認真核實相關信息,相關責任落實到指定工作人員負責。采用嚴格的會計監察核實、數據采集運用監都、統計真實、定額管理等有效手段對安全管理會計預估、控制、生產與管理。專業的監管管理部門應該盡職盡責定期監察和核實煤礦企業產生的安全費用,對出現的問題要嚴格追究額責任給予嚴厲的處分。

三、結語

綜上所述,隨著現代企業管理的不斷深入,煤礦企業作為國家的重要工業,需要與時俱進的發展,對于目前出現的安全管理中會計核算的問題,可以綜合全面的、有效的、科學的現代專業手段解決,改革阻礙財務發展管理核算的體制,全方位的對財務核算進行專業化管理,針對性加強財務監管力度,降低會計核算風險。控制煤礦產業的安全管理不合理的費用建立在國家相關財務政策的規定范圍內,加強煤礦產業安全管理的控制,在完善、合理的核算機制與體系,來保證煤礦產業核算的穩定。不斷的革新與創建適應煤礦產業發展的路徑,促進我國煤礦產業的科學可持續的發展。

參考文獻:

[1]溫芳麗.探討煤礦安全管理中會計核算問題作 [J].財經界(學術版.2012,05,(25)

第4篇

文章編號:1005-913X(2015)07-0119-01

小微企業是確山縣國民經濟不可忽視的“血液”,是經濟增長、擴大就業的重要路徑,是實現社會經濟穩定的重要支撐點與落腳點。地方經濟要在未來保持健康高速的增長,就離不開小微企業更快、更穩健地發展。然而當今還有許多因素制約著小微企業的發展,其中小微企業稅費負擔就是擺在我們面前的重要問題。為了解小微工業企業稅費負擔情況,筆者對全縣30家企業進行抽樣調查,調查方式為訪談與實地走訪相結合。這次調查涉及非金屬礦物制品業、農副產品加工業、木材加工業、紡織業等十多個傳統產業和電子產品生產、電氣機械、橡膠塑料制品等近十個新型產業。共發放調查問卷50份,回收有效調查問卷47份。具體調查情況如下。

一、確山縣小微企業稅費負擔面臨的困境

(一)稅收優惠覆蓋率不高

稅收減免政策是國家近年頒布實施的一項切實減輕小微企業稅負的利好舉措,具體包括:第一,自2013年8月1日起,對增值稅小規模納稅人中月銷售額不超過二萬元的企業或非企業性單位,暫免增收增值稅;第二,自2014年1月1日至2016年12月31日,對年應納稅所得額低于十萬元(含10萬元)的小型微利企業,其所得減按50%計入應納稅所得額,按20%的稅率繳納企業所得稅等。這些優惠政策實施以來,受到企業的廣泛歡迎。但這些政策對小微企業覆蓋范圍十分有限,在這次調查的30小微企業中,沒有一家企業前三季度月銷售額平均低于二萬元,達到能夠享受免于增收增值稅的條件,僅有3家企業能夠享受減半征收企業所得稅政策,前者企業覆蓋率為零,后者企業覆蓋率僅為6%。 工業企業之所以難以享受免征增值稅的優惠政策,這是由于工業企業的生產經營特性所決定的。工業產品銷售收入中,原材料成本所占比重較大,工資和利潤稅收所占比重較小。假如一個工業企業有5名職工(工業企業一般都多于5名,),平均月工資2000元,那么這個企業月工資總額就是1萬元(就企業老板來說,個人月工資1萬元也不算高),按工資總額占銷售的一半(工業企業勞動報酬占銷售收入一般是不可能達到一半的),月銷售額就超過了2萬元。從實際調研的情況來看,目前的小微企業免征增值稅的優惠政策基本上沒有工業企業能夠享受,對于工業企業而言門檻顯然過高。

(二)稅收優惠政策落實困難

首先,目前,小微企業所得稅增收采取“核定征收”和“查賬增收”兩種方式,所得稅優惠政策僅適用于“查賬征收”的小微企業,“核定增收”的小微企業一般不享受。“查賬增收”適用于財務制度比較健全、成本利潤核算比較規范的企業。在稅收征管中,許多小型微型企業由于會計賬簿不健全,只適用“核定征收”的方式征收稅款。而采用“核定征收”稅款的小微企業則無法享受到所得稅優惠政策。

其次,部分小微企業不知曉稅收優惠政策,主要原因主要有兩個:第一,相關部門對政策的宣傳力度不夠;第二,小微企業多分布在城鎮周邊較落后地段,部分企業地處偏僻、辦公設備簡陋、現代資訊設備缺乏、加之部分小微企業負責人文化程度相對較低,不能靈活運用現代網絡技術,信息較為閉塞、有些企業甚至不知道自己可以享受哪些稅收優惠,對政策的關注度不夠,缺乏對相關政策的了解和把握。本次調查的30家企業,23%的企業不了解所得稅減半征收優惠政策。

(三)納稅服務意識有待提高,納稅服務措施不到位

當前,對小微企業的納稅服務工作措施仍然停留于表面化,這在很大程度上影響了稅收政策落實的效果。一是納稅服務觀念方面。稅務機關思想上沒有從“管理型”向“服務型”徹底轉變,不能正確處理組織收入與落實稅收政策的關系,沒有從維護納稅人合法權益的角度開展有針對性的納稅服務工作。二是稅收宣傳力度方面。稅收宣傳手段固化,形式單一,宣傳的滲透力不強,相當一部分符合條件的納稅人因不熟悉優惠政策而未辦理小型微利企業稅收優惠的備案。三是服務主動性方面。稅務機關主動服務意識不強,主動地為納稅人提供提醒、告之等服務意識不強。

(四)小微企業會計制度不規范,影響稅收優惠申報

小微企業往往缺少財務、采購、生產等企業基本制度,生產經營活動不夠規范。尤其是財務制度的不健全,導致財務管理混亂、會計信息失真,難以判斷企業真實的財務和經營狀況。決策時往往沒有準確依據,只能憑主觀臆斷。而當企業發展需要融資貸款的時候,往往難以提供財務報表、資產負債表、損益表、現金流量表等所需的材料,從而增加了貸款難度。另外,一些滿足小微企業減免稅收政策條件卻沒有享政策優惠的企業,在很大程度上就是財務制度的不健全所致。如,被調查企業中,38.3%企業符合減免稅收政策條件,而享受到了此項政策的企業只有29.8%,有63.8%企業符合減半征收所得稅政策條件的,只有53.2%的企業享受到這一政策。因此,小微企業也應該逐步規范企業制度,提高企業信息的透明度和可信度,確保企業的持續健康發展。

二、減輕小微企業稅費負擔的對策

(一)擴大稅收優惠政策的覆蓋面

小微企業占確山縣企業總數的97.3%,提供了80%以上的就業崗位,在促進經濟增長、增加就業與社會和諧穩定等方面具有不可替代的作用,但目前處于微利或虧損狀態的小微企業數量不斷增加。為了更好地扶持小微工業企業的發展,擴大小微企業稅收政策的覆蓋面,因為工業制成品的原材料所占比重較大,建議將小規模納稅人減免增值稅的政策實行工業企業與其他企業區別對待,適當放寬小微工業企業的月銷售額的標準。

(二)優化服務促進政策落實

政府等相關部門應加強引導服務,將被動轉變為主動服務。首先為小微企業建立健全企業制度進行業務上的指導,其次加強對小微企業的政策宣傳、納稅輔導、信息公開,讓小微企業最大程度上的了解和掌握相關的優惠政策,保證小微企業不因為不知道優惠政策的信息而遭受損失。并且及時為小微企業拋磚引玉,從經營項目、引進先進技術及人才等方面提供信息服務,積極幫助小微企業化解經營過程中的困難及矛盾,引導企業走上可持續發展的生存道路。

(三)建立小微企業稅收服務體系

一是強化小微企業的稅收政策宣傳力度。通過“一對一”上門輔導、12366熱線解答、網絡輔導等方式宣傳小微企業稅收政策,幫助小微企業健全賬證,規范核算,為其享受稅收優惠政策創造條件。同時應主動下企業、送政策上門、通過申報系統提醒服務等方式使小微企業更加快捷地掌握、了解稅收政策,切實落實國家政策。二是強化對小微企業服務意識,開辟小微企業“綠色通道”,進一步精簡報送資料,簡化辦稅流程,加強稅收優惠政策的宣傳和政策解讀,為小微企業提供納稅咨詢、辦稅輔導、人才培訓等多方位服務,解讀小微企業減免稅優惠政策,向企業財會人員講解政策適用范圍、適用時間、減免申報流程、申報注意事項等,有效促進政策的推廣應用。對小微企業經營前三年稅收上的善意錯誤從輕處罰并給與一定改正時間,切實減輕小微企業納稅人的稅收負擔。加大網上辦稅推廣力度,積極輔導企業采用網上申報方式進行納稅申報,降低小微企業納稅成本。建立起符合小微企業的稅收服務體系。

第5篇

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914x(2014)26-01-01

一、工業企業項目成本管理存在的問題分析

l)原有計劃經濟觀念下的行政手段無法指導市場條件下的經濟運行,使得項目成本計算周期劃分不合理,缺乏有效的成本控制方法、手段;

2)企業內缺乏合理的項目成本核算系統,只是簡單地將企業財務核算挪用作項目成本核算,但財務會計核算與項目成本核算有很大的不同,項目成本核算需要直接參加項目成本控制的人負責,而是短周期、有實用價值的,它的核算項目劃分要深化到每個作業活動上去;

3)項目管理層對項目成本的理解深度不足,不能全面理解成本目標是項目的本質目標。項目的其它目標諸如質量目標、進度目標、安全目標最終都歸結于成本目標;

4)項目組織建設上,沒有明確的體現項目成本控制鎖鏈,較多地只設置核算員,項目技術負責人兼管,無法進行系統的、規范的、程序化的項目成本核算,同時,項目核算人員的素質不高,地位較低導致現代的成本管理思想、觀念、方法不能流暢地貫徹和體現。在成本核算問題上,企業缺乏戰略眼光,未將項目成本核算人才系列化;

5)絕大多數工業企業,特別是國有大中型工業企業在企業工作流程設置中未能給項目成本核算應有的地位,管理部門較多的對質量、進度、安全等目標給予關注,而對成本的核算對比、成本控制等工作有效監管。企業在成本水平的數據收集、分析、綜合、等方面,有大量的基礎工作要做;

6)視成本管理為“點”的概念,而不是“面”的概念。企業的價值增值過程是由研究、開發、設計、生產、銷售及售后服務等一系列“環”連綴而成的價值鏈.企業的成本管理應對各個環節的管理。在企業的整個價值鏈中,各個環節之間是相互依存的;

7)企業未能形成各項管理工作都要圍繞項目管理而開展的企業建制模式,傳統的計劃經濟管理下的企業部門、專業、職能的劃分都未能體現項目成本中心的8)視成本管理為“個人”或“機構”行為,而不是全員行為企業為了加強成本管理在每個工序都設置了相應的成本責任制,基于這樣一種成本管理格局以至許多人認為成本管理只是專設的成本管理機構以及成本管理人員的職責視成本管理為“個人”或“機構”的行為。

二、工業企業項目成本管理現狀分析

正確認識我國項目成本管理的成功經驗對于我國項目成本管理的評價,既不能完全否定,也不能完全肯定,我們應該辨證的看待我國成本管理的成功經驗和存在的問題。我國在項目成本管理所取得的成功經驗主要表現在以下五個方面:

一是在計劃成本方面,在長期實踐的基礎上,己基本形成了一套較為完整的體系和方法;

二是在成本控制方面,針對不同的成本項目采用不同的成本控制方法,比如工資采用勞動定額、費用實行預算指標分解到責任單位等;

三是在成本計算方面推行了成本計算定額法,初步解決了成本核算同成本控制、成本分析的有機結合問題;

四是在成本管理民主化和群眾化方面,創造了成本指標歸口分級管理,將成本目標逐級分解,落實到各部門、單位和個人,作為各責任單位的成本控制標準,以保證成本指標的貫徹執行。地位。相反,有些工業企業尤其是各地區的龍頭企業,仍然是各項目依附于各部門、專業公司,成本管理、業務管理本末倒置。

三、提高工業企業項目成本管理途徑

1、采取技術措施控制項目成本

現代成本控制可分為“粗放型”和“集約型”兩種類型。粗放型成本控制,是指在生產技術、產品工藝不變的情況下。單純依靠減少耗用材料,合理下料來降低成本的成本控制法;集約型成本控制,是指依靠提高技術水平來改善生產技術、產品工藝,從而降低成本的控制法。采用集約型成本控制,利用技術改進來進行成本控制的方法有:l)制訂先進的、經濟合理的設計方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。2)在實施生產過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。3)嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。

2、利用作業成本法控制項目成本。作業成本法是一種新的完全成本制度,拓寬了成本的計算范圍,產品成本包括以前不能追溯的期間費用,計算出來的成本指標值比按傳統的完全成本法計算的結果差異很大,實施時應注意與現行成本制度的銜接或融合。項目成本控制利用作業成本法,首先要分析項目生產經營過程,劃分作業點,設立成本庫,歸集作業的成本,并為每一個成本庫選擇其最恰當的成本動因,確定成本動因數量一資源,從而計算出每個成本庫的成本費用率,并按項目消耗成本動因的數量將成本庫的成本分配到項目總成本中去。它抓住了許多動態變量,改變了傳統成本法計算標準成本與實際成本相背離的現象,能夠提供“相對準確的成本信息。”

3、利用目標成本控制制度控制項目成本

目標成本是指為保證產品實現要求利潤率所允許該產品發生的最大成本數額。這是一種市場驅動的成本管理系統。成本目標依據兩方面因素考慮,分別為顧客的要求及競爭者提供的產品。通過關注產品與流程設計,并在所有支持性過程進行持續改進,以實現成本目標。

三、結論:

通過對成本的事前、事中和事后的全過程控制,實施對成本中心成本績效的衡量,利用成本標準服務于經營決策的成本管理體系.標準成本制度為成本中心提供了科學合理的成本控制基礎,使成本中心可以實施全過程控制。

參考文獻:

[1]孫裕君主編.現代項目管理學.科學出版社2005年5月

第6篇

關鍵詞 工業會計 財務管理 應用價值

一、前言

近幾年來,國際貿易的不斷改革和深化,國外很多大型企業開始入駐中國,這在促進我國經濟發展的同時也對我國企業給予了一定的競爭壓力。工業行業不斷前行的過程中,企業只有在各種經濟活動中取得利益企業才能生存才能發展。在市場競爭逐漸加劇的背景下,企業的正常運行和順利發展都將面臨嚴峻的考驗,要想在如此激烈的競爭中處于優勢地位,就必須在企業財務管理中不斷探索,充分發揮財務管理在企業經營中的作用。

二、工業會計的在財務管理中的運用

(一)改變傳統運營觀念,發揮會計作用

工業企業中,企業的管理者和領導者應該改變自身傳統的運營觀念迎合時展;不斷地適應日益發展的改革變換,與時代共同進步。在社會主義的指導思想下,正確實施黨的號召充分認識到會計在工業企業財務管理中的重要性。

由于計劃經濟的干擾,大多數企業領導者在企業管理中忽略了會計工作的重要性,錯誤以為既然企業管理資金不會減少,資金不會走到國外,那么對于賬目的計算不用太過認真。造成了會計工作得不到充分發揮從而影響了財務管理職能的最佳利用。企業在發展過程中如果不注重發展自身的體制改革,其后果只能被市場淘汰。要想在這場競爭中獲得勝利就需要經營者改變自身的傳統觀念,加強對財務管理工作的重視,在企業的會計部門設置、運行模式上進行改革。其次是在新的環境下,隨著改革的進行會計工作要嚴格遵守國家的財務制度。財政部的新《企業會計準則》自2007年起在我國各大上市公司實行,政府鼓勵其他企業遵守新準則的標準。《企業會計準則》的實行標志著我國的企業會計制度與國際接軌,它的實施同時調動了國內企業的財務管理積極性,有效地提高了企業經營效率。把每一部門之間的財務情況聯系起來,實現整個企業總預算的順利進行,加強了企業每個員工的工作積極性。企業管理者要注重參考財務會計數據信息,在做出各大決策時邀請財務工作者一同探討,認真聽取他們的意見,結合企業現時的財務狀況制定符合企業穩定發展的規劃。財務人員也要敢于提出自己的想法,從財務會計的視角出發,分析各個財務上的漏洞會對企業今后的發展造成怎樣的影響,做企業領導者的得力助手同時將自身的財務工作做到更加完美。

(二)改善企業管理,打好財務工作基礎

做好財務基礎工作是工業會計最根本目的,會計基礎是企業領導者管理企業的最基本的參考數據,會計工作的合理進行影響著企業未來的趨勢,因此加強會計的基礎工作十分重要。在實際的經濟活動中,會計工作還存在著很多的不足之處。例如,原始憑證的來源不合理,其填制上也存在著很多問題,產品的名稱、規格以及其他信息的填制不準確,這將直接導致日后的實物與賬目數據的混亂,同時也會讓貪利之人有機可乘;記賬憑證有時會出現一人多記的現象,難以做到相互監督檢查,違背會計職責分離原則會導致財務出現漏洞;企業對會計工作的管理意識不夠,在一些往來賬款上的不及時處理導致后期出現賬目堆積,產生死賬呆賬現象,由于上級領導的不關注,會計人員工作缺乏積極性很多賬務得不到處理。這些原因給企業最終核算帶來了很大的干擾。因此,企業領導者要積極改善企業會計管理工作,在會計工作進行中要充分發揮會計的核算職能、監督職能,及時處理好往來核算項目,為工業企業的發展奠定堅實的基礎。

(三)完善標準的內部會計制度和預算制度

在最新頒布的《企業會計準則》中,企業管理者要結合本企業的內部機構設置情況,設立一系列內部會計制度并保證它的系統性、科學性、合理性。以此規范會計工作,確保會計信息的真實性和有效性。還要及時掌握好政府的各種經濟政策結合企業自身的財務狀況,對未來規劃做好準確的判斷。企業領導者要對企業的現狀做全面的考察,建立合理科學的管理制度,促進企業經濟的發展。把自身的企業精神文化與制定的規范制度相結合起來,在改善企業標準的內部會計同時要增加企業的精神文化建設,樹立良好的企業形象。

財務預算是企業內部控制的主要環節,工業會計要求會計工作者及時地確立各項經濟活動的數據信息,并對這些數據信息討論分析。因此,我們應該在《企業會計準則》的指導下,認真仔細的編制好各項經濟活動的預算文件,對預算文件中的數據信息和執行情況及時的對比分析,向企業領導者提供合理的財務計劃。只有充分把握好企業的信息,及時地防范財務情況變動會帶來的企業風險,才能為企業創造一個不斷上升的發展空間,工業企業才能在殘酷的競爭中處于不敗之地。

(四)實施監督職能,保證企業發展

對于工業企業會計機構而言,應該將企業在運營和產品生產中的各種會計資料進行歸納和總結后交給財務監督部門審核。財務監督部門對所上交的會計資料要進行審核分析,監督信息數據的準確性,規劃出下一工作階段企業如何內部調整的方案。依據國家的會計監督標準和規定對整個會計工作內容實行有效地掌控監督,用相應的方式處理好每個部門之間的矛盾,增加部門之間的溝通協調,調動起員工的工作積極性,提高企業的經濟效益。

工業會計在企業各項經濟活動中要充分體現會計監督的職能,控制不合理的費用支出,保證會計工作的正常運行。會計監督職能可以表現在以下三個方面:首先,通過監督企業內部的資金往來款項,了解企業在各個經濟活動中的資金運營情況,減少費用的支出避免浪費現象。其次,通過監督檢查我們可以全面的對財務系統工作進行審查,修改在財務工作中的數據偏差,同時嚴格對營私舞弊現象排查,準確結算企業的資金業務。最后,通過財務工作的監督,充分地掌握好企業內部的資金動向,增加企業對財務管理的力度,進而提升企業的整體利益。總而言之,在工業企業的生產運營中,工業會計有著不可忽視的作用,基礎會計監督職能的合理實施對企業決策計劃有很大的幫助,我們必須充分認識到工業會計在企業財務管理中的重要性,才能夠推動企業的前進步伐促進經濟發展。

三、結束語

我們應該跟隨時代與時俱進,逐步理順企業在財務管理中出現的問題,增強會計人員的整體素質。會計人員應該深入產品的生產一線去,結合實際的生產情況和生產流程對財務核算進行分析,使財務管理能有夠有效地發揮作用;同時加強會計人員的業務技能培訓,保障會計數據信息的準確性和及時性,加強會計人員的職業道德培訓、規范會計人員的行為,以此來提高整體財務工作的質量。工業會計在企業的系統化管理以及各種經濟活動中起著關鍵性作用,在當前如此激烈的競爭環境中,我們必須充分認識到工業會計的重要性,以此提高企業的競爭力,促進企業經濟利益的提高。在日后的財務管理中我們要做到及時完善會計規章制度,實施監督管理工作,為企業的不斷發展做出貢獻。

(作者單位為大連建業建材工業有限公司)

參考文獻

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[2] 劉通.試論會計管理在(下轉第頁)(上接第頁)企業管理中的重要作用[J].商場現代化,2012,05(27):156-157.

[3] 鄭亞芹.淺析我國新會計準則下工業會計的發展趨勢[J].黑龍江科技信息,2012,10(01):268-269.

[4] 劉紹波.加強財務管理實現企業經濟效益最大化[J].中國外資,2011,06(08): 254-255.

第7篇

摘要:目前,我國企業物流成本的核算在理論上尚沒有統一的方法,在實務中也沒有可參考的模式,存在核算目的、內容和方法不明確等問題,使企業所核算的物流成本信息缺乏準確性和可比性。解決我工業企業物流成本核算所面臨的問題,需要完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質,解決物流成本管理的現買要求和現行會計制度之間的技術性沖突。本文從管理會計的角度出發,對企業物流成本進行單獨集中核算。

關鍵詞:工業企業;物流成本;核算;改進

一、工業企業物流成本界定

物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。物流成本從其所處的領域看,可分為流通企業物流成本和生產企業物流成本。領域不同,其物流成本的構成也不同。生產企業物流成本是指從生產企業內部原材料的采購、供應開始,經過生產制造中的半成品、產成品的倉儲、搬運、裝卸、包裝、運輸、物流信息流通以及在消費領域發生的驗收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等物流作業而發生的成本以及進行物流管理和因物流管理而引起的成本。

工業企業的主要目的是生產能夠滿足社會需要的產品,以此換取企業的利潤。為了進行生產經營活動,企業必須同時進行有關生產要素的購進、倉儲、搬運以及產成品銷售等。生產企業的物流成本大多體現在所生產的產品成本中,具有與產品成本不可分割的特性。一般包括以下內容:(1)供應、倉儲、搬運和銷售環節人員的工資及福利費;(2)生產材料的采購費用,如運雜費、保險費、采購人員的差旅費、合理損耗成本等i(3)產品的推銷費,如廣告宣傳費:(4)倉庫保管費。如倉庫維護費、搬運費等;(5)有關設備、倉庫的折舊費等;(6)物流信息費;(7)貸款利息;(8)回收廢棄物發生的物流費等。

二、我國企業物流成本核算存在的問題

(一)物流成本沒有獨立的科目

物流成本在企業財務會計制度中沒有單獨的科目,而是與其他成本混同在一起計算的,致使有關物流成本的數據需從相關會計科目中抽離歸納,過程復雜且數據的時效滯后,因此很難對企業發生的物流成本做出準確、全面的計算與分析,不利于物流成本管理。

(二)現有的會計技術使物流成本的信息失真

企業的物流活動及其發生的物流費用大多是跨部門發生的,但是企業現有的會計核算制度是按部門對成本進行歸集的,這種方法掩蓋了企業的基本活動,忽視了影響成本的各項活動之間的聯系,使成本管理只局限于部門這個層次,而不能深入到產生物流成本的物流作業層次上,不能體現不同產品線所耗物流成本的差異。不能對物流和供應鏈上的物流成本單獨進行核算。此外,隨著現代生產經營活動更加復雜、產品品種結構更加多樣、產品生產工藝更加多變,過去費用較少的訂貨作業、物流信息系統的維護等與產量無關的物流費用大大增加,投入的資源也隨著相應增加。而在企業現行的會計核算制度中,間接費用普遍采用與產量關聯的分攤基礎——直接工時、機器小時等,即所謂的“數量基礎成本計算”。這種分配方法只是把物流成本按數量基礎平均分配給各產品,沒有把各產品物流活動的差異考慮在內。由此導致傳統方法提供的物流成本信息失真,許多物流活動產生的費用處于失控狀態,造成了大量的浪費和物流服務水平的下降。

(三)尚未建立企業物流成本核算的統一標準

目前,我國在制度層面上尚未建立企業物流成本核算的統~標準,物流成本的概念、構成和計算口徑也極其不統一。企業根據自己對物流成本的理解來進行計算和控制。導致相同行業或類似的企業之間的物流成本水平無法比較,這對于評估企業的物流績效、促進企業的物流合理化是很不利的。我國物流成本核算的隨意性加上傳統成本核算方法的局限性必將導致物流成本核算結果的失真,不利于對企業的物流成本進行有效控制、管理,物流成本核算成了亟待解決的問題,因此很有必要尋找一種適合的物流成本核算方法來解決這些問題。

三、物流成本會計核算的改進

與物流企業相比較,由于工業企業內部的主要物流活動,如倉儲和運輸等,一直被作為銷售和生產活動的附屬業務。因而對物流成本的財務核算一直沒有單獨列出。而是散落在管理費用、營業費用、財務費用以及產品的制造成本中,從而對物流成本難以進行匯總計算,對物流成本的管理和控制也難以實現。

物流運作是一個復雜的過程,耗費了各種不同分類標準下的物流作業,形成不同形態的物流成本。物流總成本是各種物流作業成本的控制界限的參照標準,而對各項物流作業成本進行控制又是控制總體物流成本的基礎。因此,對物流成本的控制既要從整體上控制,使其在目標范圍內,又要對各種形態的物流作業成本進行控制。

(一)物流成本的核算賬戶

物流成本的核算屬于管理會計范疇,我們可以在不改變現行財務會計制度的情況下,從管理會計的角度出發,另設一套企業物流成本的輔助賬戶。這些物流成本賬戶不納入現行成本核算的賬戶體系,對現行成本核算具有輔助賬戶記錄的性質。

(二)物流成本會計科目的設計

物流成本核算體系的成本會計科目應根據物流成本應用作業成本法核算體系下的物流成本核算對象和物流成本歸集與分配方式進行設置,并按企業核算要求和核算內容的詳簡分為總分類科目的設計和明細分類科目的設計。

依據以上原則,物流成本可以設計以下科目:

1物流資源費用科目,用以核算企業中發生的與物流相關的各項資源費用。其總分類科目的名稱為物流資源費用,明細分類科目按所耗的資源費用項目的名稱來確定。例如,物流資源費用的明細分類科目為“人工費”。

2物流作業成本科目,用以核算某項物流作業所消耗的物流資源費用。其總分類科目的名稱為物流作業成本,明細分類科目依據企業所劃分物流作業的具體名稱進行設置。例如,物流作業成本的明細分類科目為“訂單處理作業”。

3產品物流作業成本科目,用以核算產品流經物流作業所消耗的物流資源費用。其總分類科目的名稱為產品物流作業成本,明細分類科目根據流經作業的產品的具體名稱進行設置。例如,產品物流作業成本的明細分類科目為“產品1”。

4產品物流成本科目,用以核算企業一定期間流經全部物流作業的產品的物流成本,其總分類科目的名稱為產品物流成本,明細分類科目為產品的具體名稱。

(三)物流成本核算賬戶的設置

賬戶是根據會計科目進行設置的,因此物流成本核算體系下賬戶的設置與分類應該與會計科目的設置與分類保持一致。物流成本總分類賬戶包括:物流資源費用賬戶、物流作業成本賬戶、產品物流作業成本賬戶、產品物流成本賬戶。明細分類賬戶依據物流成本會計科目的明細分類科目進行設置。

(四)物流成本核算流程的設計

具體來說,物流資源費用賬戶的借方記錄企業物流活動消耗的資源實際數額,貸方記錄轉入物流作業成本賬戶的實際數額。由于期末按照一定期間物流作業消耗資源的情況將資源費用全額轉入物流作業成本賬戶中,因此期末物流資源費用賬戶無余額。物流作業成本賬戶的借方記錄實際轉入物流作業成本的資源費用數額,貸方記錄按照產品消耗物流作業的情況轉入產品物流作業成本的資源費用數額,如果期末按照一定期間產品消耗物流作業的情況物流作業成本能夠全額轉入產品物流作業成本賬戶,則期末物流作業成本賬戶無余額。如果期末物流作業成本不能全部轉入產品物流作業成本賬戶,則期末物流作業成本賬戶有余額。產品物流作業成本賬戶的借方記錄產品的物流作業成本,貸方記錄實際轉入產品物流成本賬戶的成本數額。其中,在產品流經全部物流作業的周期跨越多個物流成本核算期的情況下,產品物流作業成本賬戶在該周期內的各月月末均有借方余額,反映產品的月物流作業成本,當該周期結束時,應將合計數全部轉入產品物流成本賬戶。此時期末無余額。在產品流經全部物流作業的周期在一個物流成本核算期內的情況下,應將產品物流作業成本賬戶的合計數全部轉入產品物流成本賬戶,期末無余額。產品物流成本賬戶的借方記錄流經全部物流作業的產品的物流成本。

第8篇

關鍵詞:財務共享服務 核電企業 應用

核能是先進的能源技術,亦是可有效利用的清潔能源,其具有強大的動力,已成為電力工業的重要組成部分。基于核能的特殊性,核電企業對安全性、可靠性的要求極高,對項目風險管理的要求也極高。根據項目風險控制要求,需從電站設計、物料采購、工程監造、運輸管理、安裝、調試及生產等分項階段建立數據庫及管理控制流程。若要滿足以上各項日常事務管理需求,則需通過強大的系統數據集成平臺來實現,即建立完整的核電項目管理信息系統,以核電項目信息為核心、財務管理信息為紐帶、以分析決策系統信息為主導,通過財務數據共享實現實時監控核電項目管理的全過程。由此,具有行業代表性的SAP成為國內外核電企業資源規劃系統的首選。

一、核電企業財務共享服務中心的模式

核電項目建設周期長且技術含量高,項目投資大及環節管理復雜,是當前管理最復雜的工業企業之一。而SAP系統功能覆蓋核電企業的采購、庫存、生產、銷售、財務和人力資源管理等方面,同時能夠實現核電項目立項、設計、建設、竣工、生產、銷售流程有效整合及全過程管理,體現出現代核電項目管理理念即“財務與核電工程一體化”,能充分滿足企業的管理需求。

目前,核電企業的項目管理以系統模塊項目為主線,同時集成了物料管理、財務管理、設備維護等模塊。在數據集成的平臺下,采購、轉資業務能夠圍繞層層分解的項目展開,實現自動化的材料線上預留及項目工程采購觸發,實現成本收集及資產轉固的自動化,系統自動生成設備清單,并可提供項目全過程的分析報表。

二、財務共享服務中心在核電企業的應用

寧德核電項目規劃總容量為6臺機組(百萬千瓦級),一期工程建設4臺機組,采用成熟的二代改進型壓水堆核電技術。據統計,單個二代加核電壓水堆(百萬級),建設期約為4年,造價約為150億人民幣。鑒于項目周期長、投資大、技術要求高、環節冗雜,公司需充分考慮如何將人員集成、信息集成、流程集成,優化業務流程設計并將管理貫穿項目的全過程。在這方面,公司借鑒同行業的經驗,即建立一個完整的核電工程項目信息管理平臺(SAP),通過實施ERP系統的后勤管理、工廠維護、財務控制、人力資源等模塊,通過數據集成實現財務數據共享管理。

(一)建立物料管理模塊,實施全過程管理

將預算、立項、采購計劃、采購合同、采購訂單、采購發票預制及校驗、采購支付審批、合同支付等業務流程在系統中進行優化、固化,各流程相互牽制、環環相扣,使合同業務數據在透明、可控的環境下逐級審批,通過系統管理手段,避免了合同運作中的暗箱操作;將采購訂單及物資購入、發出、領用全過程通過系統操作完成,統一物資管理編碼,實現采購管理部門、供應商、施工和調試部門及承包商共享物資信息,及時、準確地反映了物資價值管理的全過程。

(二)建立工廠維護模塊,加強項目動態管控

將核電工程項目管理部門的1級進度與承包商的2-4級進度計劃及實施進展信息、設計完成情況追蹤信息等集成到ERP系統,形成設計、采購、施工、調試等一系列完整的指標板塊進度信息,便得管理者非現場管控的職能得到有效發揮。

(三)建立財務控制模塊,優化財務供應鏈

核電企業環節管理錯綜復雜,控制并集成公司完整的財務信息對于制定公司戰略決策至關重要。實施財務共享后,實現從財務會計和管理會計的維度將管理深度延伸,將財務核算、結賬流程、報表分析固化到系統中,與前端項目、采購、物料業務系統進行集成,實現實時查詢及系統自動生成憑證,減少手工操作的過程,使財務人員從記賬型向管理型的角色轉化。

(1)財務核算管理應用。財務會計視角下,主要著重于總賬、應收賬款、應付賬款及資產會計的處理,記錄貨幣和價值流,以及評估庫存。

第一,應付賬會計(A/P)記錄所有與供應商有關的業務交易,并從“采購”中獲取大量數據。

第二,應收賬(A/R)記錄所有與客戶有關的業務交易,并從“銷售訂單管理”中獲取大量數據;銀行會計支持現金流登記。

第三,一般資產核算。資產會計(AA)記錄所有與資產管理有關的業務交易,針對一般資產(購置、報廢、折舊等)而執行的所有過賬記錄在分配的公司代碼中,按不同的資產途徑(如購置、自行建造、捐贈等),需要以不同的方式對資產清單和資產移動進行評估,可通過固定資產主數據直接記賬、WBS結轉、資產價值轉移三種不同的方式入賬。

第四,特殊資產核算。核燃料作為核電企業的一項特殊存貨,具有一般生產性原材料特性,但因價值大、使用周期較長,又具有長期資產價值轉移特性,因此對于核燃料的壽期管理采用了雙重核算方法。核燃料在購置加工及收到貨時,仍采用了準則中規定的“委托加工物資”、“原材料”科目予以核算。燃料在消耗期,采用了固定資產折舊產量法攤銷價值轉移方式,使燃料等同于企業一項產量法資產,逐期分攤費用,這樣既滿足了核算的需求,又體現了配比原則。

(2)管理會計視角下,主要著重于一般費用成本核算、生產成本核算和獲利能力分析組成,提供了處理經營管理業務、投資管理、業務計劃與控制(含管理合并和利潤中心會計核算)的基本功能,并且滿足了基于決策的報表需求。建立項目成本核算控制體系,以概算監管項目成本,將項目板塊核算精確到一級廠房并與分步分項工程相關聯,為今后報價提供歷史經驗數據,降低項目成本風險。

第一,形成了以實際型項目結構為歸集對象的項目管理體系。對于同類型基建投資項目設置了類型編號,如其中一個總項目再下設多個子項目,子項目又下設多個具體業務活動,可按結構層級關系進行逐級拆分,如基建項目1期項目建筑工程核島反應堆廠房等等,對項目進行層級管理。可按縱、橫向維度在SAP系統提取到不同層級、不同期間的數據。同時,各項目預算可通過SAP系統下達,將項目預算與實際的不利差異進行分析,對項目層級進行實時監控。

第二,形成了以統計型項目結構與直接成本對象相結合的管理體系。生產性費用項目作為企業當期成本,可按不同經營活動進行區分。目前公司按不同核電機組,不同成本中心進行二、三級拆分,甚至更多,如生產項目1號機組日常維修運行*處1號機組,對項目進行層級管理。不同類型的項目,它所發揮的功能不盡相同,如基建投資項目控制字段采用了實際結轉型WBS,是為了預算管控與費用結算的雙向考慮;生產項目為了預算管控,控制字段采用了統計非結轉型WBS,通過成本中心直接加以歸集的則是費用結算。

(四)建立人力資源管理體系,優化人力資源配置

將傳統的人力資源(HR)功能轉化為人力資本管理(HCM)綜合計劃。借助系統資源,用來管理、衡量和獎勵個人和團隊貢獻,最大限度發揮員工價值,并根據業務目標和戰略對員工技能、活動及激勵措施進行調整。

三、財務共享服務中心的應用價值

寧德核電通過建立財務共享服務中心,優化了管理制度、流程設計,優化并提升了內部控制環境;通過有效的資源配置,提高了員工工作效率;通過規范和統一作業標準,提升了執行力和工作質量;通過數據高效集成,實現了協同商務及集中管理,進一步強化了風險管理,對提高公司的市場競爭能力具有現實意義。

(1)流程系統化。取代了立項管理流程、預算變更流程等紙質審批流程,公司流程得以在系統中體現,實現了人機交互操作系統模式。

(2)程序制度規范化。按照董事會批準授權的不同層級、不同業務授權進行系統配置,使立項、支付、驗收審批在SAP中得以落實,管理更加規范、有效。

(3)操作標準化。SAP提供了標準的操作事務代碼,將公司制度嵌入到ERP系統,設定標準操作功能,通過標準化共享環節稽核要點,實現風險稽核的標準化管理。

(4)信息全面化。通過財務數據高效集成,實現項目數據全程不落地處理及系統間數據的交叉驗證,實現了對項目的事前控制、事中監督、事后分析的動態管理,強化了過程風險管控。

(5)強化財務決策管理。通過實施財務共享服務,各業務單元將基礎會計業務剝離出來,共性的、重復的、標準化的業務則集中在財務共享中心統一處理,促進財務從記賬向管理職能轉化,為各部門、各業務事項提供財務支持,從而強化了經濟事項的風險控制。

參考文獻:

[1]鄭秀英.淺談財務共享服務中心在保險業的應用[J].科技與企業,2011(10).

[2]樂立駿.SAP后勤模塊實施功略[M].北京:機械工業出版社,2013-7.

第9篇

關鍵詞:財務會計;制度;規范化

小企業組織架構扁平化,企業的經營者往往也是唯一的決策者,具有決策迅速的特點,能快速把握商機。但中小企業在用人上存在任人唯親的現象,老板“一言堂”現象嚴重,沒有完善的內部控制制度,缺乏先進的管理理念與思維。隨著市場經濟的不斷發展,中小企業所面臨的市場競爭不斷加大。企業的內部管理是否規范直接影響到企業的經營狀況與持續發展能力。財務會計作為企業內部管理的重要組成部分,其是否規范成為影響和制約企業發展的重要因素。

一、中小企業財務會計規范化存在的問題

中小企業管理水平低,缺乏完善的內部控制制度等局限使得中小企業財務會計規范化主要存在以下幾個方面的問題:

(一)會計基礎管理工作薄弱

1.原始憑證管理不規范。原始憑證不僅能反映每一筆經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是財務會計的基礎資料和進行會計核算的重要依據。在實際工作中,中小企業財務會計往往忽視對原始憑證的保管與收集。憑證后面的原始憑證僅有“白條”,甚至連“白條”都沒有,更不用談審批、審核的單據了。沒有了規范的原始憑證支撐,財務會計的公信力,財務報告的真實性、準確性都不能得到保證。2.會計憑證制作隨意。體現在兩個方面,一是會計處理不規范,財務會計在取得原始單據后應對該筆業務進行會計處理。每筆經濟業務都有其對應的會計科目,在實際工作中經常會遇到會計科目使用不規范的情況。比如同樣的經濟業務被放進不同的會計科目里,或者會計科目的選擇使用不正確。這些都給后續財務管理人為設置了障礙,財務報告失去了可讀性及可比性,會影響企業決策判斷及投資人決策。二是摘要書寫不規范。會計摘要的不完整在中小企業財務會計中體現明顯。筆者在幾家中小企業調研時,經常遇到摘要書寫不完整、格式不統一甚至不寫摘要的情況。會計憑證摘要是原始憑證經濟業務內容的提煉,會計摘要不完整會給后期查賬及財務分析造成困難。3.財務會計文書保管不規范。部分中小企業會計人員認為自己的工作就是完成憑證制作、編制報表,忽視對會計文書的管理。會計憑證裝訂不及時,不順號;稅務資料不及時規整裝訂歸檔。我國相關法律法規對會計及稅務資料的保管期限都有規定,不重視財務會計文書保管會給企業帶來隱性的風險。

(二)財務會計內部控制制度建立不完善

現代財務管理分為財務控制管理和財務會計管理。財務會計為企業財務控制提供數據基礎,因此財務會計的準確性和可比性是財務控制進行后續管理工作的前提保證。中小企業財務會計的內控制度建立不完善體現在以下幾個方面:1.財務會計崗位缺乏牽制。在很多中小企業里,出納會計由同一個人擔任,或是老板的親戚做出納,由外聘財務人員或財務公司定期做賬。財務人員或財務公司取得的信息不對稱,會導致會計報表的失真。同時,由一人同時擔任出納和會計,容易造成公司資產的流失。2.內部財務會計制度缺乏。在中小企業中,老板“一言堂”現象明顯,缺乏明確的制度規定,財務會計沒有具體的內部制度的指引,會失去監督的職能作用,在企業內部失去公信力。而內部財務會計制度的缺乏從根本上制約了財務會計的規范化。

(三)財務會計人員專業素質較低

財務會計人員的專業素質是財務會計規范化的基本保證,但中小企業管理水平一般較大型企業低,在用人方面存在“任人唯親”的現象,且激勵手段偏弱,不容易招到業務水平高的財務會計人員,中小企業即使招到了相對滿意的人員也容易流失人才。而現有的財務會計因自身的局限性,知識結構老化固化,缺乏綜合分析及處理特殊問題的能力,不能幫助企業在管理上提升,規避風險。

二、中小企業財務會計規范化的對策

(一)建立健全財務會計管理制度

1.完善財務會計電算化操作手冊。現代企業往往依靠財務核算軟件進行財務會計操作。在實際工作中,很多企業沒有完整的財務核算軟件操作指引。即使有也僅是軟件公司編制的標準版操作手冊。標準的操作手冊不具備針對性,可讀性不強,只能做一般指引。對于中小企業而言,每一個步驟的操作指引均應形成文檔制度化。有針對性的操作指引不會出現因財務人員變動而導致新來人員認知上的斷層,有利于企業管理規定的延續。2.會計處理制度化、標準化。會計處理制度化、標準化是指根據《會計法》和《企業會計準則》制定具體的財務操作手冊,明晰資產、負債、權益的核算內容,制定統一的處理規則。如規定應收賬款壞賬準備的計提方案、存貨跌價損失的計提比例、固定資產的核算標準、折舊年限等。同時將經濟業務按類型分類,每一種類型的經濟業務對應同一種會計處理方案,固化到同一個會計科目。企業可根據自己的管理要求來設置明細分類賬目,充分利用財務會計的數據處理功能,為后續財務分析控制管理打下數據基礎。在會計科目明細化的基礎上,財務會計要與財務管理人員一起充分討論如何書寫會計摘要,什么樣的會計摘要能為企業提供分析基礎,固化統一書寫格式。會計處理制度化、標準化是中小企業財務會計規范化的重要內容。3.會計及稅務文書保管規范化。會計文書保管規范化是財務會計規范化的實物體現。針對不同的會計及稅務文書制定不同的裝訂時間、裝訂內容,將該方案責任到人,以便后續查閱。會計及稅務文書的整理、整潔、整頓是中小企業財務會計規范化的重要工作。

(二)建立內部財務會計控制體系

內部會計制度的核心是實現權責分明、互相監督、相互制約的內部牽制制度。建立內部財務會計控制體系可通過以下幾個方面實現:1.建立不相容職務分離制度。不相容職務分離的核心是“內部牽制”。如在最基本的崗位設置上,會計與出納不能由同一人擔任。中小企業要遵循職務分離的原則,合理設置會計工作崗位職能。2.建立健全的授權審批制度。授權審批制度的缺乏及各部門間職能邊界模糊是中小企業財務會計不規范的重要體現。為此,企業應對所有經濟業務進行分類,制定合理的授權審批制度。以工業企業為例,可以建立生產性采購支出、非生產性采購支出、辦公用品及其他費用支出的授權審批制度。將授權審批的權限、范圍、程序等制度化,企業管理層在各自的授權范圍內行使職權和承擔相應責任。3.內部審計制度的建立。在建立健全的內部財務會計控制體系的基礎上,中小企業應逐步建立內部審計審核制度。與外部審計不同的是,內部審計往往是審核經濟業務的發生是否符合公司管理流程的規定,目前的流程制度是否適應公司管理需要,以幫助企業發現漏洞,梳理管理流程,提高管理水平。

(三)提高財務會計人員的管理水平

財務會計人員水平的高低直接影響中小企業財務會計規范化的實現,具體措施有以下兩個方面:1.提高企業管理者對財務會計工作重要性的認識。中小企業管理者往往忽視財務會計的作用,從潛意識里認為財務會計僅是做報表和報稅作用,沒有完全發揮財務會計的監督職能。同時,中小企業管理者法律意識淡漠,沒有社會責任感,甚至存在到處找發票,指示財務人員虛假入賬的行為。要改變這一點,首先要讓中小企業管理者認識到企業負責人是本企業會計行為的責任主體,要增強法律意識,讓其認識到自己應負的法律責任。同時中小企業管理者應保證財務會計的獨立性。只有中小企業負責人了解財務知識、提高財務風險意識,認識到財務會計的重要性才更有利于財務會計規范化及企業發展。2.提高財務會計人員的業務素質及道德修養。為此,應加強對財務人員的培訓工作。企業還可以針對辦公軟件、ERP軟件的使用多開展內部培訓,提高工作效率。有條件的企業可以增加企業外部培訓,讓財務會計人員學習新的財務理念及法規政策。財務會計人員的思維不能僅局限于企業內部,拓展思維有利于財務規范化的形成,也有利于企業管理水平的提高。財務會計人員應多和其他企業交流,相互取長補短,使企業財務會計規范化。

(四)充分利用財務咨詢公司的優勢,幫助企業財務會計規范化

目前,有一些中小企業在財務會計處理方面請人代賬,或是找中介機構代賬。筆者認為,財務咨詢公司作為財務外包公司的一種,比普通代賬人員具有專業的優勢。中小企業應聘請有資質的中介機構,除了日常財務會計處理業務外,可以依托專業的財務咨詢公司,幫助企業建立財務流程和內部審核審批制度,培訓企業財務人員,幫助企業財務會計規范化。財務會計規范化是企業管理規范化的重要標志之一。加強財務控制、規范會計行為,實現財務會計的規范化管理無論在理論上還是實踐上,依然有很多問題值得我們去研究和探索。

參考文獻:

[1]孫霞.成長型中小企業財務不規范問題探析[J].當代經濟,2014,(3).

[2]史山蘭.影響甘肅省中小企業財務管理規范化的因素及對策分析[J].商業會計,2014,(8).

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