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傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能適應(yīng)會計電算化的相關(guān)工作，所以建立并不斷的完善企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制勢在必行，嚴格的內(nèi)控制度是一切工作的重要保證，可以及時的發(fā)現(xiàn)工作中存在的一些問題，規(guī)避一些風(fēng)險，有效地提高企業(yè)的管理水平。本文對會計電算化下會計內(nèi)部控制存在的一些問題做了簡要分析，并提出了構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部會計控制體系的相關(guān)措施，以更好的幫助企業(yè)實行會計電算化工作。

1電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點

電算化條件下會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題有以下幾個方面的特點變化：第一，電算化條件下，會計人員之間的聯(lián)系大部分轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，操作員的身份識別及授權(quán)控制等都有別于手工會計信息系統(tǒng)。第二，在電算化系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都源于憑證庫，當憑證輸入后，系統(tǒng)將自動進行多項業(yè)務(wù)處理。第三，在會計電算化系統(tǒng)中，所有的會計信息均全部集中于計算機中，傳統(tǒng)賬務(wù)處理程序在實施電算化后得到統(tǒng)一。

2電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

相比較傳統(tǒng)的手工會計時代，會計信息和數(shù)據(jù)的存儲方式發(fā)生了根本性的變化，在會計電算化信息系統(tǒng)下，會計的信息存儲在電子磁盤或者硬盤上，對會計信息進行的修改不會留下痕跡，而在手工會計時代，會計信息是記錄在紙張上，一旦有修改，便有記錄可查。所以在會計電算化信息系統(tǒng)下，會計信息安全性得不到很好的保障，會計信息的完整性和真實性得不到保障，信息一旦被修改和刪除，所產(chǎn)生的后果是非常嚴重的。所以，在未來的會計的實際工作中，對會計電算化信息系統(tǒng)進行內(nèi)部控制是非常有必要的，以下從兩個方面闡述了會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的問題。

2.1數(shù)據(jù)的安全性差

在手工會計時代，會計數(shù)據(jù)的存儲在各部門的工作人員手中，會計數(shù)據(jù)是比較分散的進行存儲，而在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)是在電子計算機中進行存儲，這種集中化、統(tǒng)一化的存儲方式，給數(shù)據(jù)的安全帶來了很大的隱患。雖然在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，對訪問會計信息系統(tǒng)的工作人員進行了相關(guān)的權(quán)限設(shè)置和口令的設(shè)置，但是在實際的工作中，由于崗位的分工不明確，一人身兼數(shù)職現(xiàn)象等，這些給會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作帶來了一定的困難。在實際的工作中，有的單位的財務(wù)分工是非常明確的，但是由于一人身兼數(shù)職，訪問權(quán)限和口令較多，所以以不同身份進入時，對電算化系統(tǒng)的信息進行修改，很難查明原因，這種情況下的財務(wù)分工以及職位分工存在著很大的隱患；有的單位中對計算機的訪問權(quán)限沒有進行相關(guān)的設(shè)置，導(dǎo)致了一些無關(guān)的人員也可以進入計算機內(nèi)部，并對其數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的修改，擾亂了正常的會計工作，對企業(yè)的發(fā)展非常不利；將會計信息數(shù)據(jù)保存在磁盤中，而沒有進行相應(yīng)的備份，一旦遇到計算機癱瘓、系統(tǒng)癱瘓、肆意盜取會計數(shù)據(jù)的問題時，則數(shù)據(jù)文件會全部丟失，對企業(yè)的發(fā)展造成了致命的影響，與此同時，計算機的磁性材料對環(huán)境也有要求，如溫度要適宜、放塵土、防水等，這些條件達不到，從長遠來看對會計數(shù)據(jù)的存儲也有一定的威脅。會計電算化系統(tǒng)的安全是非常重要的，企業(yè)中必須要引起相關(guān)的重視，將其放在安全的第一位。一旦安全性遭到了威脅，會計數(shù)據(jù)的準確性得不到保障，則同時影響會計的相關(guān)軟件程序，對企業(yè)的發(fā)展非常不利。所以要加強會計電算化環(huán)境下會計信息數(shù)據(jù)的安全性，同時要制定相應(yīng)的規(guī)章制度，以保證其持續(xù)的發(fā)展。

2.2差錯的反復(fù)性和嚴重性

在手工會計時代，會計信息的存儲是由多個部門組成，而并非一個部門的某個人來完成，所以即使在一個部門出現(xiàn)了錯誤，在下一個環(huán)節(jié)中可能對錯誤進行糾正和修改，最大程度的保證了其準確性和真實性，差錯在短時間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)和糾正，而發(fā)生重大錯誤的概率不高。而在會計電算化系統(tǒng)下，由于電算化系統(tǒng)的處理速度快，加之程序之間運行的重復(fù)性，一旦會計數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤，在短時間內(nèi)很難被察覺，并影響相關(guān)的數(shù)據(jù)文件和信息，會計數(shù)據(jù)信息的安全性和真實性大大降低，錯誤的信息會周而復(fù)始的在會計數(shù)據(jù)中循環(huán)，即使程序正確，也無法得到正確的信息，從而對企業(yè)的發(fā)展造成了嚴重的影響。會計電算化環(huán)境下，會計信息數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一性、高速性等，這些對會計數(shù)據(jù)的安全性都有一定的威脅，所以必須加強會計信息數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，即對會計軟件、硬件、人員等的控制。

3會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部會計控制體系的構(gòu)建設(shè)想

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建工作紛繁復(fù)雜，并不是一朝一夕可以完成，而是需要會計電算化信息工作的各項流程，所以要不斷的加強會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控，使系統(tǒng)能夠安全、健康、持續(xù)的進行工作，同時內(nèi)部控制可以有效的減少一些事故的發(fā)生，提高了工作效率。以下是對會計電算化系統(tǒng)進行內(nèi)部控制體系構(gòu)建的措施。

3.1建立各種人員的崗位責(zé)任制

在對會計人員的崗位職責(zé)內(nèi)容上要進行明確，同時建立一系列的考核制度。進入會計電算化環(huán)境下，對于會計崗位的安排有基本會計和電算化會計兩種，同時要明確相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限，嚴禁越權(quán)。崗位之間要形成相互的制衡，這樣對會計工作中存在的一些問題，能夠及時發(fā)現(xiàn)，及時修正和完善，以防止錯誤的蔓延。另外，電算化系統(tǒng)的開發(fā)人員不得擔(dān)任相應(yīng)的會計職務(wù)，以防止其在工作中利用職務(wù)之便進行舞弊。與此同時，崗位之間要進行定期的輪換，或者一年或者兩年，只有會計人員全面的了解會計工作的整個流程，才能更好地開展工作，崗位的輪換制，也可以有效的避免會計工作中的一些越權(quán)和舞弊行為，保證了會計信息的安全性和有效性。

3.2建立計算機房管制度

會計電算化環(huán)境下，要建立計算機機房，并建立與之相匹配的計算機機房管理制度，這樣不僅提供了計算機的良好運行環(huán)境，同時對計算機進行統(tǒng)一的管理，保證了設(shè)備的安全，同時防止了一些工作人員的非法操作。計算機機房的管理制度和措施如下：第一，設(shè)置計算機機房的進入權(quán)限，對可進入人員進行相關(guān)的搜查，對每一臺計算機進行權(quán)限的設(shè)置，只有有權(quán)限的人員才可以對其進行操作；第二，保證計算機機房的運行環(huán)境，溫度、濕度、通風(fēng)環(huán)境等，保證計算機能夠正常的運行；第三，對計算機的相關(guān)設(shè)備進行備份，以避免出現(xiàn)事故對相關(guān)工作帶來的嚴重影響；第四，對計算機內(nèi)的會計信息數(shù)據(jù)和相關(guān)軟件采取保密制度，有權(quán)限者不得對計算機進行無關(guān)的操作，如：玩游戲、上網(wǎng)購物、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。

3.3建立數(shù)據(jù)管理制度

對計算機內(nèi)的輸入、輸出、查詢等使用會計數(shù)據(jù)的工作建立相關(guān)的制度規(guī)定。在電算化軟件中，對會計數(shù)據(jù)的備注等，都要有相關(guān)的規(guī)定，對數(shù)據(jù)的修改和備注要由直屬領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準后，方可對軟件中的數(shù)據(jù)進行相關(guān)的操作，并備注來龍去脈。電算化軟件中也應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的控制程序，對于一些誤操作和重復(fù)操作，軟件中應(yīng)有提醒，并及時的進行制止。對于在電算化軟件中的會計數(shù)據(jù)信息進行修改，也要設(shè)置相關(guān)的控制程序，對修改權(quán)限和修改痕跡要進行控制，以方便出現(xiàn)問題時，便于查找。

3.4建立會計檔案管理制度

主要指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì)的管理。系統(tǒng)開發(fā)運行中的各種文檔及其他會計資料的功能是負責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作,而檔案管理一般通過制定與實施檔案管理制度來實現(xiàn)。

4結(jié)語

綜上所述，在未來的工作中要圍繞內(nèi)部會計控制目標，結(jié)合電算化內(nèi)部會計控制的特點，明確新的控制對象，來重新構(gòu)建一套較為完善的內(nèi)部會計控制體系，充分發(fā)揮會計電算化的高效性及準確性，為企業(yè)經(jīng)營決策提供完整的信息。