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企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作的過程中,為提升實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)成效,需要運(yùn)用精細(xì)化管理的方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化,從而提升成本質(zhì)量管理效果,最終實(shí)現(xiàn)成本質(zhì)量與實(shí)際收益形成正比例關(guān)系。筆者在對國有醫(yī)藥企業(yè)管理活動(dòng)進(jìn)行分析時(shí)發(fā)現(xiàn),國有醫(yī)藥企業(yè)在成本精細(xì)化管理的過程中,都會(huì)在人員機(jī)構(gòu)職責(zé)細(xì)化、制度流程細(xì)化和優(yōu)化、考核機(jī)制量化和系統(tǒng)化、管理手段多樣化等方面遇到一些問題。因此,在實(shí)際管理的過程中,應(yīng)對相關(guān)問題進(jìn)行一一排查,對企業(yè)成本管理中的問題進(jìn)行完善優(yōu)化,避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn)問題,如此方能提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。此種探究對于國有企業(yè)而言有著至關(guān)重要的作用,既能為國有企業(yè)自身的成本控制質(zhì)量管理提供導(dǎo)向,又能促進(jìn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
一、國有醫(yī)藥企業(yè)成本精細(xì)化管理的重要意義
(一)推動(dòng)企業(yè)管理升級
對國有企業(yè)來說,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理能有效彌補(bǔ)企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的諸多問題。因?yàn)閲嗅t(yī)藥企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中具有一定的特殊地位,而成本精細(xì)化管理又涉及企業(yè)管理的方方面面,企業(yè)負(fù)責(zé)人對企業(yè)進(jìn)行成本管理能更新、重組內(nèi)部結(jié)構(gòu)[1]。先進(jìn)的精細(xì)化管理理念在另一方面又能提高企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的認(rèn)識,讓管理者能更好地利用內(nèi)部資源,以此達(dá)到效益最大化目標(biāo),從而最終推動(dòng)企業(yè)管理的進(jìn)步。
(二)保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益
一般情況下,精細(xì)化管理制度在財(cái)務(wù)管理過程中運(yùn)用,能有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)部門自身對成本運(yùn)營各項(xiàng)工作的細(xì)致劃分,進(jìn)而提升企業(yè)自身的成本管理成效,促使國有醫(yī)藥企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的過程中,不僅能降低成本投入,還能有效地提升實(shí)際經(jīng)營利潤,進(jìn)而提升國有醫(yī)藥企業(yè)在市場中的占有率[2]。國有企業(yè)的發(fā)展能影響我國的基本戰(zhàn)略規(guī)劃與后期經(jīng)濟(jì)發(fā)展總趨勢,因此,企業(yè)若是在管理成本的過程中運(yùn)用精細(xì)化管理則能有效杜絕資源浪費(fèi),提升資源的利用效能,通過精細(xì)的操作與管理,分門別類地將管理對象分解并量化為數(shù)字、程序、進(jìn)度、目標(biāo),做到責(zé)任到崗到人,進(jìn)而提升國有企業(yè)盈利能力,促使我國總體經(jīng)濟(jì)收益的提高。
二、國企成本精細(xì)化管理中應(yīng)遵循的原則
首先,靈活調(diào)整原則。國有企業(yè)成本精細(xì)化管理制度的運(yùn)行是按照企業(yè)發(fā)展的具體情況適當(dāng)調(diào)整的,所以,管理人員在進(jìn)行企業(yè)管理過程中,要遵循靈活調(diào)整的原則,根據(jù)不斷變化發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀來找到相應(yīng)的管理辦法,并通過組織內(nèi)部的有效配合來達(dá)到管理效益最大化。其次,整體參與原則。國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控涉及企業(yè)內(nèi)部組織的方方面面,所以,為了達(dá)到管理控制的最大化,國有企業(yè)各項(xiàng)部門與組織必須共同參與。在全員中樹立精細(xì)化管理理念,對企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和全體員工進(jìn)行精準(zhǔn)管控和量化考核,要把目標(biāo)做到細(xì)化、分解、落實(shí),最終要以績效為目的,達(dá)到個(gè)體提升促進(jìn)整體發(fā)展的最優(yōu)效果。
三、國有醫(yī)藥企業(yè)成本精細(xì)化管理中存在的問題
(一)對成本精細(xì)化管理的理解不夠清晰
首先,成本精細(xì)化管理是一種以企業(yè)的全局為管理對象的成本管理方法,它所提供的成本信息貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),以精細(xì)化、細(xì)微化、定量化的成本細(xì)分理念,運(yùn)用專門的方法,分產(chǎn)品、分訂單。分部門歸集采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本,向企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、帶有明細(xì)結(jié)構(gòu)的信息,幫助管理者進(jìn)行企業(yè)各種決策,實(shí)現(xiàn)成本最低化收益最大化目標(biāo)的資源配置過程和活動(dòng)。例如,從談判、采購、培養(yǎng)節(jié)約成本意識、流程再造、提高員工工作效率、提升產(chǎn)品合格率、減少庫存等方面入手,實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理。當(dāng)前,國有企業(yè)仍然處于轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,企業(yè)管理者無論是對成本精細(xì)化管理的認(rèn)知,還是對管理的具體實(shí)踐上,其能力都有待提升。其次,國有企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理理念的時(shí)間較短,有些企業(yè)成本管理人員對精細(xì)化管理概念還比較模糊??上攵?,在成本精細(xì)化管理上,存在認(rèn)知差異和概念上的無知,會(huì)嚴(yán)重影響管理者對成本精細(xì)化管理制度的應(yīng)用,甚至部分管理者會(huì)拒絕這種管理模式的應(yīng)用[3]。企業(yè)缺少成本精細(xì)化管理,不僅會(huì)影響企業(yè)后期發(fā)展,還會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤與實(shí)際效益。通過對國有企業(yè)經(jīng)營過程的不斷分析,我們都清楚地知道,國有企業(yè)的發(fā)展不能只局限于獲得利潤的高低,還要關(guān)注企業(yè)對成本環(huán)節(jié)的投入。通過對成本投入的細(xì)致分析,相關(guān)工作人員再進(jìn)行科學(xué)的管理,采用精細(xì)化管理措施來降低成本投入在其他經(jīng)營投入中的占比,來提高企業(yè)總體利潤率,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。最后,雖然一些國有企業(yè)管理人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展現(xiàn)狀制定出了相應(yīng)的成本精細(xì)化管理內(nèi)容細(xì)則,但在管理制度的執(zhí)行與落實(shí)上,沒有起到很好的帶頭作用,這種狀況的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了其他工作人員的工作態(tài)度[4]。企業(yè)如果想真正地將精細(xì)化管理方案運(yùn)用到具體的管理過程中,必須與相關(guān)專家合作,一起科學(xué)合理地分析成本各環(huán)節(jié)。管理者通過對資料的有效整理來制定出完善的管理措施,通過結(jié)合先進(jìn)的管理理念與高效的管理行為,來提高內(nèi)部成員的認(rèn)識以及管控水平。
(二)成本精細(xì)化管理人才不足
目前,成本精細(xì)化管理模式運(yùn)用在國有醫(yī)藥企業(yè)中尚處于試運(yùn)行階段,對于具體的成本精細(xì)化的管理內(nèi)容,相關(guān)管理人員還處于探索階段[5]。對“以人為本”管理工作理念了解得并不是很透徹,并且企業(yè)在提高內(nèi)部人員素質(zhì)、人才信息管理與人才考核標(biāo)準(zhǔn)上沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理制度,精細(xì)化管理人才隊(duì)伍并不是很完善。此外,部分國有醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行成本精細(xì)化管理期間,管理意識薄弱,沒有用嚴(yán)謹(jǐn)且細(xì)致的工作態(tài)度來面對成本核算工作,因此,企業(yè)在成本管理過程中會(huì)出現(xiàn)諸多意外情況和不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)[6]。
(三)成本精細(xì)化管理體系不夠完善
精細(xì)化管理模式是將企業(yè)內(nèi)部各組織、各部門進(jìn)行具體劃分,利用精細(xì)化思維,有效解決運(yùn)營過程中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)與關(guān)鍵問題,分階段、分步驟地去改良當(dāng)前不符合現(xiàn)代醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的管理方式。國有企業(yè)能否順利實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理,在很大程度上取決于管理制度是否完善,這就需要相關(guān)管理人員進(jìn)行管理模式調(diào)查研究,通過分析成功的精細(xì)化管理案例,來找到適合自身企業(yè)發(fā)展的管理辦法。此外,國有醫(yī)藥企業(yè)成本精細(xì)化管理與其考核制度相關(guān)聯(lián),一些國有企業(yè)在制定成本精細(xì)化管理考核制度的過程中,忽視了對下屬各部門和各崗位的實(shí)際狀況考察。相關(guān)考核制度缺乏完善性,難以為精細(xì)化管理制度提供監(jiān)督制度支持。甚至部分國有醫(yī)藥企業(yè)成本精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)缺少對部門基礎(chǔ)性工作的關(guān)注,在具體工作中,沒有結(jié)合財(cái)務(wù)工作來制定適當(dāng)?shù)臓I銷管理構(gòu)建方案。一些國企在處理工作流程建設(shè)的相關(guān)工作過程中,對于考核工作的基礎(chǔ)條件關(guān)注程度較低,缺乏對不同環(huán)節(jié)正常運(yùn)轉(zhuǎn)需求的重視,尤其對執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)分析存在不足,無法讓管理者在內(nèi)部管理制度設(shè)計(jì)的過程中為成本精細(xì)化管理考核提供有效支持,也使相關(guān)的考核制度難以得到規(guī)范化調(diào)整。
(四)成本精細(xì)化管理基礎(chǔ)不牢
國有醫(yī)藥企業(yè)多為傳統(tǒng)企業(yè),部門很多,機(jī)構(gòu)復(fù)雜,管理層級較多。對于一項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施來說,經(jīng)過多個(gè)部門審核,雖然出錯(cuò)率會(huì)降低,但是,由于需要經(jīng)過多個(gè)部門分析,層層上報(bào),那么就會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間,從而使工作效率降低。并且有些國企分支機(jī)構(gòu)很多,如果要經(jīng)過所有地區(qū)的審核,那么就會(huì)耗費(fèi)更多的時(shí)間,可能還會(huì)因此錯(cuò)過了方案的黃金實(shí)施階段。
(五)預(yù)算精細(xì)化管理有待優(yōu)化
財(cái)務(wù)預(yù)算一般指的是對未來產(chǎn)生的費(fèi)用做出相應(yīng)的計(jì)算,并且用合理科學(xué)的方法對這些花費(fèi)進(jìn)行說明。這樣會(huì)有助于后期報(bào)銷的順利開展,也會(huì)使年度審查變得方便。我國現(xiàn)在的國有醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算部門的預(yù)算方法采用的是之前的傳統(tǒng)方法,這種方法的弊端是增加財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),工作效率不高,不利于成本精細(xì)化管理工作的開展。所以,國有醫(yī)藥企業(yè)就需要對預(yù)算的精細(xì)化管理進(jìn)行優(yōu)化。(六)成本精細(xì)化管理手段單一一些傳統(tǒng)國有企業(yè)還在采用較為粗獷的管理方式,模式單一,且不利于現(xiàn)代國有企業(yè)的發(fā)展。因此,國有醫(yī)藥企業(yè)就應(yīng)該使用多元化的管理方式來對企業(yè)進(jìn)行管理。隨著管理科學(xué)的不斷發(fā)展,可以采用集約的管理方式對企業(yè)進(jìn)行管理。利用精細(xì)化的管理模式,結(jié)合科學(xué)的管理手段,解決國企內(nèi)部存在的管理問題并及時(shí)修復(fù)薄弱環(huán)節(jié)。
四、國企加強(qiáng)成本精細(xì)化管理工作的策略
(一)加大業(yè)財(cái)融合力度
國有企業(yè)成本精細(xì)化管理政策的實(shí)施在很大程度上依賴于相關(guān)人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知度。相關(guān)人員的業(yè)財(cái)融合能力又可以納入企業(yè)對人才的選拔體系中。即企業(yè)要通過積極有效的探索和實(shí)踐,并將精細(xì)化管理作為人才選拔目標(biāo),將精細(xì)化管理理念、思路和方法應(yīng)用于對人才業(yè)財(cái)融合的培養(yǎng)中。企業(yè)可以從人才管理制度、人才教育培訓(xùn)、業(yè)財(cái)融合人才儲備和日常業(yè)務(wù)績效考核四個(gè)方面出發(fā),盤活企業(yè)現(xiàn)有的人力資源,提高相關(guān)人員對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知程度,從而為企業(yè)全面推行精細(xì)化管理提供人才保障,確保精細(xì)化管理制度的有效運(yùn)行。
(二)提高從業(yè)人員的專業(yè)能力
一方面,企業(yè)在實(shí)行精細(xì)化管理理念的同時(shí),在日常生活中,企業(yè)管理者也要時(shí)刻遵守精細(xì)化管理理念,在實(shí)踐中落實(shí)各項(xiàng)管理措施,并將成本精細(xì)化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的重要內(nèi)容;另一方面,企業(yè)要加大培養(yǎng)精細(xì)化管理人才的力度,通過專業(yè)的人才培訓(xùn)和對選拔人才的高要求來提高從業(yè)人員的專業(yè)工作能力。例如,在實(shí)行精細(xì)化管理的具體過程中,管理者針對人員職位現(xiàn)狀設(shè)置了專業(yè)化的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在傳授精細(xì)化管理業(yè)務(wù)的同時(shí),也增加了培訓(xùn)人員的知識儲備,在兩種培養(yǎng)手段的持續(xù)作用下,企業(yè)人員專業(yè)工作能力在很大程度上得到了提升,企業(yè)的精細(xì)化管理制度也得到了有效運(yùn)用。
(三)提高信息技術(shù)的操作管理水平
國有醫(yī)藥企業(yè)實(shí)行成本精細(xì)化管理在一定程度上,還需要借助大數(shù)據(jù)時(shí)代衍生的信息技術(shù),這就意味著國有企業(yè)管理者在處理成本相關(guān)的任務(wù)時(shí),一定要對信息進(jìn)行深度分析,從多方面總結(jié)出信息技術(shù)為精細(xì)化管理帶來的基礎(chǔ)價(jià)值。首先,管理者可以針對信息技術(shù)管理系統(tǒng)建設(shè)所需條件進(jìn)行調(diào)整,以改進(jìn)國有醫(yī)藥企業(yè)成本精細(xì)化管理措施來提高信息技術(shù)的操作管理水平,反之,操作管理水平提高了,自然也能為精細(xì)化管理提供技術(shù)支持。其次,在計(jì)算機(jī)軟件不斷創(chuàng)新與更新?lián)Q代的大背景下,國有企業(yè)要精準(zhǔn)把握精細(xì)化管理所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,通過專家對信息技術(shù)的使用來提高本企業(yè)的操作管理水平。例如,管理者在工作中可以對企業(yè)重要業(yè)務(wù)采取實(shí)時(shí)把控措施,為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源處理功能的優(yōu)化提供幫助,并保證國企的成本精細(xì)化管理策略可以具備更加合理的構(gòu)建條件。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化
財(cái)務(wù)管理是優(yōu)化企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)收益的有效途徑。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理的精細(xì)化程度,提升預(yù)算管理結(jié)果的精準(zhǔn)性,同時(shí)提高預(yù)算結(jié)果與實(shí)際支出的一致性。因?yàn)閲衅髽I(yè)的部門較多,如果都由一個(gè)預(yù)算部門來進(jìn)行預(yù)算管理工作,那么預(yù)算起來需要計(jì)算的方面太多,較為麻煩,還容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。所以,應(yīng)加強(qiáng)各部門的協(xié)調(diào)與配合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與日常管理的深度融合,保障各部門的實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同的工作配合,有助于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理精細(xì)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而有效地提高工作效率。
(五)注重思想意識培養(yǎng),樹立節(jié)約意識
精細(xì)化管理專家汪中求曾這樣說,“如果一個(gè)企業(yè)能夠杜絕10%的浪費(fèi),那么這個(gè)企業(yè)將會(huì)增加100%的利潤”。細(xì)節(jié)決定成敗,對于國有醫(yī)藥企業(yè)的成本精細(xì)化管理來說,最重要的是提高員工們的成本控制意識,只有每個(gè)員工都做到了自身的精細(xì)化管理,才能做到整個(gè)企業(yè)的成本精細(xì)化管理。所以企業(yè)需要注重對員工的精細(xì)化管理意識的培養(yǎng),樹立他們的節(jié)約意識,讓員工理解精細(xì)化管理的重要性和好處。同時(shí),對于國企管理者來說,也要深刻學(xué)習(xí)精細(xì)化管理知識,并且以身作則,這樣才能夠做到國有醫(yī)藥企業(yè)的整體成本精細(xì)化管理。
(六)注重成本精細(xì)化管理目標(biāo)設(shè)計(jì)的科學(xué)性
對于國有醫(yī)藥企業(yè)成本經(jīng)濟(jì)化管理的目標(biāo)來說,需要提高其設(shè)計(jì)科學(xué)性。在具體目標(biāo)的設(shè)計(jì)中,國企管理人員需要對目標(biāo)進(jìn)行合理仔細(xì)的分析,并且根據(jù)成本控制戰(zhàn)略的實(shí)際需求,對目標(biāo)進(jìn)行改善和提,使目標(biāo)與實(shí)際的成本相符合。并且國企管理者還要對其國企分支的成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行仔細(xì)的分析,提出適合分支的成本預(yù)算,精細(xì)管理目標(biāo)。這樣才能夠讓目標(biāo)的構(gòu)建具備更強(qiáng)的層次性。對于成本管理的相關(guān)措施來說,需要嚴(yán)格地把握其設(shè)計(jì)原則,使國有企業(yè)的精細(xì)化控制策略目標(biāo)得到更加精準(zhǔn)的設(shè)計(jì),這樣才能夠提高國有企業(yè)的成本,總體控制水平。
五、結(jié)語
進(jìn)入新發(fā)展階段,國有企業(yè)應(yīng)不斷對自身成本支出狀態(tài)進(jìn)行有效分析,在發(fā)展與探索過程中發(fā)現(xiàn)成本運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn),找出符合自身發(fā)展的成本精細(xì)化管理方式,只有如此,方能助力國有醫(yī)藥企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,并為我國經(jīng)濟(jì)注入新的動(dòng)力,為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支撐。因此,國有企業(yè)在成本精細(xì)化管理過程中,不僅需要提升市場競爭力,還要切實(shí)落實(shí)成本精細(xì)化管理流程,對傳統(tǒng)成本管理模式進(jìn)行革新,在改革和創(chuàng)新的過程中逐步解決現(xiàn)存問題。
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作者:潘偉杰 單位:廣州醫(yī)藥股份有限公司
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