時間：2023-05-29 16:16:16
引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實踐，為您精心挑選了九篇財務檔案的管理范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時聯(lián)系我們的客服老師。
（一）提高財務會計人員工作效率。手工記賬時期，會計人員的主要精力是登記各種賬簿和編制會計報表，會計的最主要職能表現(xiàn)為會計核算，而會計的監(jiān)督與管理職能僅體現(xiàn)在漫長手工記賬之后，監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動監(jiān)督。實行財務會計電算化后，一方面會計人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，在時間上保證了會計人員能夠有效地行使審核、監(jiān)督和財務會計分析工作；另一方面會計電算化系統(tǒng)中的預算控制功能不僅可以實現(xiàn)對單位經(jīng)濟活動的“時時監(jiān)控”，而且由于實行對會計電子檔案的有效管理，會計人員可以不用從眾多的紙質會計檔案中翻箱倒柜，他們可以打破時間的跨度，方便快捷地完成對歷史會計信息的使用和對未來會計信息進行分析，較好地協(xié)助會計人員進行預測、控制和監(jiān)督。
（二）方便決策。企事業(yè)單位的財務會計人員將歷年的會計資料進行加工分析、比較，一方面可以提交給單位的決策者們，讓他們更好決策；另一方面通過這些歷年的會計電子檔案方便快捷地看出本單位以及本部門的過去、現(xiàn)在和將來的財務狀況、發(fā)展情況與發(fā)展趨勢，使決策者們在遵循國家宏觀政策和市場經(jīng)濟客觀規(guī)律的前提下，制定出適合單位自身發(fā)展的戰(zhàn)略，從而改善經(jīng)營管理，提高單位的經(jīng)濟效益和社會效益。另外，可以基于本單位的財務會計電子資料設計出一些有利于企事業(yè)單位管理和決策的數(shù)據(jù)模型，建立相對比較完整的決策支持系統(tǒng)，以實現(xiàn)財務會計電子數(shù)據(jù)資料的再使用價值。
二、財務會計電子檔案管理和再使用
要想做好會計電子檔案的管理與再使用工作，必須根據(jù)財務會計電子檔案的歸集整理、保存和再利用等方面的工作。
（一）財務會計電子檔案的歸集整理。財務會計電子檔案的歸集整理是指在一定的時間間隔（通常指一個會計年度），把單位運行的財務軟件系統(tǒng)中所有財務數(shù)據(jù)備份、存儲到光盤、移動硬盤或專用硬盤上。這樣的備份一般是采用多份數(shù)、多介質進行備份，這樣備份出來的財務電子數(shù)據(jù)就形成了財務會計電子檔案。單位的財務部門應由專人保管這些備份的電子檔案，以便在財務軟件系統(tǒng)或計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障修復后能在最短的時間內(nèi)和最小的損失下恢復財務會計電算化工作。另外，除備份這些財務會計電子數(shù)據(jù)，單位的財務電子檔案管理人員還應該對運行整個財務軟件系統(tǒng)的計算機硬件系統(tǒng)、計算機操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡服務器系統(tǒng)、網(wǎng)絡操作系統(tǒng)以及財務軟件的系統(tǒng)名稱與版本、財務軟件的售后服務公司情況、相關系統(tǒng)的使用說明書等進行詳細記錄在冊。在筆者工作過的單位，在20世紀九十年代中期就開始實行財務會計電算化系統(tǒng)，當時使用的是單用戶系統(tǒng)軟件，每月的記賬憑證大約有300份，業(yè)務量不大。之后，在2000年以后，隨著單位經(jīng)濟業(yè)務量呈幾何級數(shù)的增加，每月要處理的記賬憑證數(shù)達2，000份，這樣感覺原有的單機版財務軟件根本不適應單位的經(jīng)濟業(yè)務量增加。為此，單位購買了WINDOWS系統(tǒng)下的網(wǎng)絡版用友財務軟件ACCESS版。再后來，到2003年，又換成用友U8版的SQLSERVER財務軟件系統(tǒng)。在近10年的時間里，財務軟件更換了好幾次，一方面是因為單位業(yè)務量的增加；另一方面也是為了適應計算機硬件和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)的變化而變化。在這幾次財務系統(tǒng)的變化中，單位按要求對財務會計電子數(shù)據(jù)、財務軟件系統(tǒng)和計算機硬件和操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行歸檔備份、封存。在近期的上級會計檔案檢查中對封存機器和電子檔案進行再使用檢查，仍然可以使用。
（二）財務會計電子檔案的保存與再使用。就目前的技術手段而言，能夠保存電子計算機系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)也只有光盤、硬盤、U盤等這些磁性介質。當然，財務會計電子數(shù)據(jù)的保存也不例外。根據(jù)這些能夠存儲電子數(shù)據(jù)的磁性介質的物理特性，在形成電子數(shù)據(jù)檔案時必須要進行多種磁性介質的備份，比如，同時每年年底對單位當年財務會計年度的財務電子檔案進行光盤雙備份、硬盤雙備份等工作。備份之后在介質的表面貼上標簽，注明形成檔案材料的內(nèi)容、時間和制作人，存放在至少兩個不同的物理地點。保存這些電子檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵和防盜。同時，存放這些電子檔案時，還得考慮地震、洪水或火災等意外情況引起對整個財務會計電算化系統(tǒng)的破壞使系統(tǒng)不可恢復而具有的對策。因為磁性介質材料的特殊性，單位要形成對這些會計電子檔案的定期和不定的檢查、翻錄和再備份工作，防止由于這些磁性物理介質的損壞而使會計數(shù)據(jù)丟失，從而造成無法挽回的損失。
【關鍵詞】醫(yī)院；財務檔案管理；現(xiàn)狀
一、醫(yī)院財務檔案管理現(xiàn)狀審視
（1）認識不足，重視不夠。財務檔案是醫(yī)院保存歷史、服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但不少醫(yī)院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性，覺得無關緊要，在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態(tài)度，同時，領導忽視往往導致財務檔案工作出現(xiàn)人員缺少、經(jīng)費不足、設備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫(yī)院財務檔案工作的有效發(fā)展。（2）財務檔案管理制度不健全，落實不到位。一般來說，大多數(shù)醫(yī)院都比較重視內(nèi)部管理制度的建設，建立了較為完備的醫(yī)院管理制度體系，但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統(tǒng)、完備的財務檔案管理制度，使得醫(yī)院財務檔案管理松散無序，嚴重影響了財務檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展。（3）財務檔案沒有配備專業(yè)人員負責管理。許多醫(yī)院沒有設置專職人員管理財務檔案，由會計人員兼管的現(xiàn)象較為普遍，會計人員雖然熟悉會計專業(yè)知識，但大多未經(jīng)檔案專業(yè)知識的相關培訓，容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高，難以達到規(guī)范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫(yī)院財務檔案事業(yè)發(fā)展的重要因素。（4）經(jīng)費投入少，管理落后。財務檔案管理不能給醫(yī)院帶來直接的經(jīng)濟效益，因此醫(yī)院財務檔案基礎設施建設往往被忽視，由于經(jīng)費不足，財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件，設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫(yī)院的財務檔案管理仍采用傳統(tǒng)的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發(fā)展要求，財務檔案管理難為醫(yī)院的發(fā)展提供高質量、高水平的主動服務。（5）財務檔案開發(fā)利用率低。財務檔案是醫(yī)院的重要經(jīng)濟史料，目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面，而對于檔案的開發(fā)利用幾乎沒有展開，難以真正體現(xiàn)檔案的價值，這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識，不利于財務檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。
關鍵詞：農(nóng)村財務檔案；問題；對策
作為農(nóng)村財務活動的真實記錄，村級財務檔案管理的好壞是村民自治效果的直接反映。當前，農(nóng)村財務檔案管理的狀況如何？農(nóng)村財務檔案管理過程中存在哪些問題？帶著這些問題，我們對山東省各地的農(nóng)村財務檔案建設情況作了調查。本次調查，共發(fā)放問卷300份，收回問卷291份，其中，有效問卷284份。通過面談或電話訪問的形式，對近50名村干部和普通村民進行了訪談，覆蓋了山東省的14個地級市。調查結果表明，通過各級政府的積極探索和努力，山東省農(nóng)村財務檔案管理取得了一定的成效，但也存在著一些的問題。
1 山東省農(nóng)村財務檔案建設的現(xiàn)狀
1.1 山東省農(nóng)村財務檔案建設的立法現(xiàn)狀。為了加強對檔案的管理、收集和整理工作，山東省于2004年通過了《山東省檔案條例》，規(guī)定村民委員會應在本區(qū)域內(nèi)開展檔案收集、整理、保管和利用工作。山東省檔案局根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《山東省檔案條例》及有關規(guī)定，制定了《山東省村級檔案管理辦法》（試行），對村級檔案的歸檔范圍、歸檔時間和檔案的利用等問題作了詳細的規(guī)定。但總體而言，山東省目前并沒有專門的財務檔案立法。有關財務檔案的立法規(guī)定散見于《山東省村級檔案管理辦法》及其他各級政府的政策性文件之中。如，上述《辦法》第10條第9款規(guī)定，村財務管理活動中形成的會計賬簿、報表、憑證等材料必須歸檔。滕州市姜屯鎮(zhèn)人民政府印發(fā)的《農(nóng)村財務管理實施細則》第12條規(guī)定：“村級財務檔案由中心按村及時整理、裝訂成冊，統(tǒng)一歸檔保管，不得散失、損毀，建立健全檔案室，制定完善的檔案制度，做到職責明確、專人負責。”等等。
1.2 山東省農(nóng)村財務檔案建設的經(jīng)驗探索。在新農(nóng)村建設過程中，山東省各級政府充分認識到農(nóng)村財務檔案建設的重要性，結合本地區(qū)實際，積極探索農(nóng)村財務檔案建設的新思路、新方法。如，墾利縣調整了農(nóng)村檔案建設的工作思路，不僅召開了全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作會議，還將農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作納入各鎮(zhèn)、涉農(nóng)部門的年度目標考核。因地制宜地開展了新農(nóng)村特色檔案工作，不僅加大了村級檔案室建設的投資力度，還每年組織檔案人員進行業(yè)務培訓兩次，傳授各種檔案業(yè)務知識，提升了村級檔案管理人員的業(yè)務水平。滕州市按照大力推進社會主義新農(nóng)村建設的整體部署，調整思路，加大鎮(zhèn)村（居）基層建檔力度，緊密結合構建和諧新農(nóng)村實際，完善村情檔案建設和管理制度，制訂了切實可行的實施方案。采取試點先行、分步實施、因地制宜、突出重點的原則，實行部門協(xié)作、三級聯(lián)動、整合力量、規(guī)范指導的方法，加強新農(nóng)村檔案工作建設。菏澤市針對某些村不具備檔案保管條件而造成檔案散失、霉變等現(xiàn)象，借鑒當?shù)亍按遒~鄉(xiāng)管”的做法，試行由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）檔案室代管其檔案，取得了良好成效。膠州市營海鎮(zhèn)在2006年創(chuàng)建了具有全新意義的“檔案信息中心”，集中統(tǒng)一管理全鎮(zhèn)檔案資源，將鎮(zhèn)直各部門形成的各類檔案資料進行整合，面向全鎮(zhèn)農(nóng)村開展檔案利用、已公開現(xiàn)行文件和農(nóng)經(jīng)信息查閱服務，行使全鎮(zhèn)政務公開和宣傳教育基地窗口職能，并對本鎮(zhèn)、各村檔案工作實施監(jiān)督指導。肥城市把農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作列入重要議事日程，加大了對村級檔案工作的資金投入，在全市形成了市、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村三級農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作網(wǎng)絡。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處都明確了一名黨政辦副主任管理檔案工作，并配備了1至2名專職檔案工作人員，負責集中統(tǒng)一管理本機關各種門類的檔案，并監(jiān)督指導本轄區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位和各村檔案工作。各村也都明確了專人負責檔案工作，做到了“市里有人抓，鄉(xiāng)鎮(zhèn)有人管，村里有人干”，一級抓一級，層層抓落實，保證了農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的正常有序運轉。濰坊市奎文區(qū)針對奎文實際，于2008年，在全市率先建立規(guī)范統(tǒng)一的農(nóng)村財務檔案室，集中管理全區(qū)65個村的財務檔案，固定了專門的檔案管理人員，制定了嚴格的檔案查閱程序，使村級財務檔案管理逐步實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化，等等。這些新思路和新方法的探索和實施，促進了山東省農(nóng)村財務檔案管理的規(guī)范化。
2 山東省農(nóng)村財務檔案建設中存在的問題
高校財務檔案是會計核算的專業(yè)資料，其內(nèi)容上具有廣泛性、嚴密性和穩(wěn)定性，會計檔案屬于專門檔案，是在會計專業(yè)活動中形成的。因此，只有在會計核算中形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告等專業(yè)核算材料才是真正意義上的會計檔案。而在財務會計各項管理活動中形成的其他文件材料，如政策法規(guī)、計劃總結、請示批復、制度辦法等均不屬于會計檔案的范疇。它與其他門類的檔案一樣，具有原始記錄性，是原始的會計核算專業(yè)材料的直接轉化物，其憑證依據(jù)性很強，形成范圍廣泛，檔案類別穩(wěn)定、外在形式多樣。
二、高校財務檔案管理的重要性
高校財務檔案以豐富翔實的原始數(shù)據(jù)直接反映高校全部經(jīng)濟收支內(nèi)容。能為高校制定經(jīng)濟計劃、經(jīng)濟建設和做出經(jīng)濟決策提供可靠的數(shù)據(jù)和可比性資料；是指導高校經(jīng)濟建設提供可靠的數(shù)據(jù)和可比性資料。科學規(guī)范化的財務檔案管理有利于促進高校整體資金的運籌，使其產(chǎn)生最大的社會效益和經(jīng)濟效益。隨著會計工作改革的不斷深入，會計檔案信息更是被廣泛利用，新的形勢下，高校財務檔案還對保護高校財產(chǎn)、執(zhí)行國家財務制度和財經(jīng)紀律有著重要作用。這就要求高校會計檔案管理的進一步規(guī)范，從而使財務檔案真正發(fā)揮在高校教學、科研、行政管理和后勤服務工作中進行連續(xù)的、系統(tǒng)的、全面的反映和監(jiān)督。
三、新形勢下，更要加強高校財務檔案管理
（一）增強財務檔案管理意識，建立高校財務檔案領導體制
財務檔案管理首先要得到學校領導的高度重視，將財務檔案管理工作納入每年學校工作的目標考核來進行管理。組織相關人員學習好《會計法》和《會計檔案管理辦法》，制定專門的財務檔案管理制度和標準。財務檔案的形成范圍廣泛，很多財務信息涉及其他各職能部門。因此，財務管理部門和財務檔案管理人員還要加強對高校各職能部門的宣傳力度，通過學習與廣泛宣傳，使教職工增強財務檔案意識，形成每個人都重視財務檔案，支持財務檔案的規(guī)范管理并自覺地維護學校財務檔案工作的氛圍，爭取各方面的支持，以便及時、系統(tǒng)的收集到所需的財務檔案資料，并結合學校實際情況，建立可行的與高校整體發(fā)展相適應的財務檔案管理體系。
（二）提高財務檔案案卷質量，注重財務檔案開發(fā)利用服務功能
財務檔案管理人員要根據(jù)相關制度的要求并結合高校的自身特點，嚴格執(zhí)行財務檔案管理中的歸檔范圍、歸檔時間、整理立卷、借閱制度、保管期限、移交時間等，財務檔案的齊全、完整、準確，是保證財務信息質量的關鍵。財務檔案管理人員只有熟悉財會業(yè)務、檔案來源，才能按照財務檔案形成的特點進行科學的分類、整理、編目、立卷和規(guī)范管理，從源頭上做好財務檔案的整理規(guī)范工作。對一切財務檔案范疇做到不壞、不丟、不散，確保檔案的完整性和規(guī)范性，有效提高財務檔案案卷質量。做好檔案開發(fā)利用工作，力爭全面系統(tǒng)完善財務檔案工作職能范圍，目前財務檔案存在著大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被擱置，相當一文不值的廢紙，造成檔案浪費；以致領導不能及時全面地了解學校財務運行情況，不能有效地利用檔案。因此，要健全檔案的各種檢索工具，匯編各種有利用價值的財務資料，以最豐富的原始數(shù)據(jù)使財務檔案管理更加科學、高效、規(guī)范，不斷增強檔案部門的開發(fā)利用服務功能，讓財務檔案信息資源更好地為學校領導決策服務。
（三）加快財務檔案的信息化建設，使高校財務檔案管理更趨科學化
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，高校財務檔案管理作為高校信息化建設重要的一部分，必須運用先進的現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和管理知識，財務檔案信息網(wǎng)絡化是實現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的最佳途徑。先將財務檔案信息轉變?yōu)殡娮有畔ⅲ鞣N票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料存儲于磁盤、光盤及移動設備中，不僅便于攜帶、傳輸、計算、修正、復制、分析，而且能夠方便、快捷的獲得所需結果；然后建成目錄查詢系統(tǒng)，更快捷的為職能部門提供查詢、利用服務。利用校園網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的索引、統(tǒng)計、編集、檢索現(xiàn)代化，實現(xiàn)財務檔案的自動化處理系統(tǒng)和網(wǎng)上檢索查詢。達到財務檔案信息有效范圍的資源共享、無紙質查閱和方便快捷的目的，除了能避免原始檔案人為磨損外，還有利于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高工作效率和工作質量，讓財務檔案服務躋身于高校教學、科研、服務的第一線。更好地服務于學校的經(jīng)濟管理和決策。
（四）加強財務檔案信息安全工作是高校財務檔案管理的重中之重
［關鍵詞］財務檔案管理;現(xiàn)狀;改善;對策
所謂財務檔案，實際上就是指一個企業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動的過程中涉及的財務活動，其包含的數(shù)據(jù)信息被反饋、梳理以及整合形成系統(tǒng)化的財務信息。財務檔案具體指的是不僅包含了企業(yè)單位在決策、規(guī)劃方面的信息，甚至還是整個企業(yè)單位開展的經(jīng)濟活動信息的來源。就企業(yè)單位的財務管理、整合方面來說，其核心就體現(xiàn)在企業(yè)單位內(nèi)部的財務檔案的管理方面。隨著國內(nèi)的社會進步、經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)單位的財務檔案管理進行入了一個全新的發(fā)展階段。因此，要加大力度地創(chuàng)新和完善現(xiàn)代化財務檔案管理，促使其能夠有效地適應社會、經(jīng)濟發(fā)展。
1財務檔案管理的重要意義
財務檔案是要企業(yè)單位運營發(fā)展過程中涉及各項經(jīng)濟活動的開支、收入進行真實、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業(yè)單位的日常經(jīng)濟活動。財務檔案管理屬于單位、企業(yè)整個財務管理工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開展各項活動的基礎前提，對企業(yè)單位的運營發(fā)展有很大的推動作用。其重要意義具體表現(xiàn)在以下幾點:第一，財務檔案管理是企業(yè)單位在開展日常各項工作，其參考、落實科學管理措施的基礎條件。就企業(yè)單位來說，在進行日常的社會活動過程中必然出產(chǎn)生不同形式的財務檔案，譬如:經(jīng)濟活動的收入、企業(yè)內(nèi)部開支等。現(xiàn)階段企業(yè)單位正致力于創(chuàng)建和完善現(xiàn)代化管理模式，增強自身管理能力，在這一發(fā)展過程中，財務檔案信息能夠成為其發(fā)展的可靠的信息依據(jù)。企業(yè)單位要制定重大的經(jīng)濟決策，完善和改進制度，都是需要借助財務檔案中反饋的各種有價值的信息得以實現(xiàn)，同時也是維護和確保企業(yè)單位能夠正常、良好發(fā)展。第二，財務檔案也屬于是企業(yè)單位涉及的經(jīng)費開支的主要憑證，在很大程度上可以創(chuàng)造出間接的經(jīng)濟效益。雖然財務檔案無法直接地創(chuàng)造出經(jīng)濟效益，然而其在某一時刻可以發(fā)揮出至關重要的憑證價值。就財務檔案的內(nèi)容、外形特征方面來說，其可以有效地客觀反映出過去某一時段所發(fā)生的真實情況事，能夠成為證實某一事件的書面文件。通過上述表明，財務檔案管理工作與企業(yè)單位運營發(fā)展之間是相互促進的關系，因此，財務檔案管理對企業(yè)單位的運營發(fā)展，甚至是社會發(fā)展有很大的推動作用。
2財務檔案管理中存在的主要問題
在進行財務管理工作的過程中，或多或少會出現(xiàn)一些問題，但是必須準確地抓住重點，采取有效的措施進行處理，進而能夠完善和深入企業(yè)單位財務檔案管理工作。在財務檔案管理中存在的主要問題有以下兩個方面。
2.1對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不僅為國家創(chuàng)造了大量的財富，同時還向社會提供和創(chuàng)造了非常多的就業(yè)崗位。由此表明，企業(yè)發(fā)展的根本任務是盡可能地創(chuàng)造出更大的社會價值、經(jīng)濟財富。處于現(xiàn)代化時代背景下，要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展運營，需要不斷地強化和完善企業(yè)單位的財務檔案管理工作。財務檔案屬于是企業(yè)單位在運營過程中涉及的各項活動的書面反映形式，也可被稱為一種憑證，必須要認識到財務檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進企業(yè)單位處于合法軌道上運行發(fā)展，使其能夠在市場上占據(jù)一定的地位和優(yōu)勢。這些都充分表明了財務檔案管路工作的作用和意義，在市場上開展的各項活動都不能脫離財務檔案管理具備的引導性作用。現(xiàn)階段在進行財務檔案管理過程中遭遇的關鍵性問題是，人們對于其認識和理解存在不足和偏差，特別是在財務檔案管理方面的有關制度上。處于這種狀況下，企業(yè)單位的領導層對財務檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有正視其對企業(yè)發(fā)展的重要性，導致整個財務管理無法有效地開展，甚至影響了企業(yè)單位的發(fā)展運營效率。
2.2對相關法律法規(guī)的執(zhí)行不積極
企業(yè)單位沒有創(chuàng)建統(tǒng)一的財務管理章程，國家先后出臺了《檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來看，很多企業(yè)單位中從事財務方面的工作人員、管理人員對于財務檔案管理的理解不足、有關程序的操作的自覺性差，從而造成操作環(huán)節(jié)的工作落實不到位。除此之外，還要認清一個事實:雖然國家有關部門針對財務檔案管理方面制定了相關的法律法規(guī)，但這些法律法規(guī)絕大多數(shù)都是處在宏觀層面上的規(guī)定，偏重于形式。
3解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議
由以上的闡述，可以對企業(yè)單位內(nèi)部財務檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題有一定的了解，有效地解決這些問題，必須采取真實有效的方法進行處理，要將財務檔案管理工作真正地落到實處，進而促進企業(yè)單位良好地運營發(fā)展。財務檔案管理屬于企業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。
3.1制定統(tǒng)一的財務檔案管理標準
就財管檔案管理工作的開展來說，必須要嚴格遵循對應的管理章程制度，這是由于制度是維護財政管理工作正常運行的保障。如果不遵循規(guī)章制度做事，就無法對財務管理工作的開展成效進行統(tǒng)一的評價指標。對于任何性質的工作，對應的規(guī)章制度都能夠達到一定的約束效力，針對財務檔案管理也是一樣的。設計健全、有效的、統(tǒng)一的指標成為現(xiàn)階段財務檔案管理工作的主要任務。除此之外，還要創(chuàng)建具有系統(tǒng)化的檔案管理，為互訓的工作需要提供便利;強化對財務檔案管理的保養(yǎng)和維護，才能深化企業(yè)單位財務管理工作，進而能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的貢獻。
3.2加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設
首先要強化財務檔案管理方面的制度性監(jiān)督。要根據(jù)現(xiàn)實專業(yè)培訓的具體情況，企業(yè)單位內(nèi)部要對財務檔案管理的工作人員、負責人參加的有關培訓進行評價和考核。而只有評價考核過關的人員才能夠從事財務檔案管理工作;而對于考核沒有過關的人員要采取相應的懲罰措施，并要求其繼續(xù)參與培訓學習，在完成考核后在進行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規(guī)章制度中制定明細的監(jiān)督處罰措施，要定期地考核相關管理工作人員的工作情況，并把財務檔案管理融合為整個績效考核當中的一部分。要對管理工作變現(xiàn)比較優(yōu)秀的人員按照相應的工資標準上調工資;而對于工作成效差的人員也要根據(jù)對應的工資標準下調工資，進而激發(fā)和調動財務檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。
3.3建立信息化的財務檔案管理體制
必須要完善、規(guī)范管理程序。現(xiàn)階段企業(yè)單位主要任務之一就是要有效地實施和落實財務檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進行財務檔案管理過程中，企業(yè)單位必須要有效地維護財務檔案管理的真實性、完整性以及安全性，同時還要在運營管理過程中規(guī)范、合理的運用財務檔案，進而可以向企業(yè)單位的運營發(fā)展、經(jīng)濟活動的開展提供有效的支持和幫助。就財務檔案借閱方面來說，只準許政府有關的經(jīng)濟監(jiān)察部門在進行核查、工作時能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業(yè)可以進行內(nèi)部查閱。除此之外，財務部門自身也要做出改變和改革，規(guī)定部門管理人員沒有查閱財務檔案信息的權力，甚至是公司的領導層對此也有一定的限制。
4結論
綜上所述，處在新的時代背景下，必須要充分地認識和了解到財務檔案管理工作對于企業(yè)單位發(fā)展的各個方面的產(chǎn)生的影響的作用。必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點，針對財務檔案管理中存在的問題，采取針對性、有效的解決措施，使其充分地發(fā)展自身的功能作用，進而能夠為企業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的開展提供可靠的書面保障。
參考文獻:
［1］杜巍，葉娜，余雪花.財務檔案管理中存在的問題和對策探究［J］．中小企業(yè)管理與科技:上旬刊，2015(5):71－72．
［2］丁愛華.做好財務檔案管理工作提升財務管理水平［J］．山東工會論壇，2014(1):82－84．
［3］崔琍.淺論如何搞好財務檔案管理［J］．全國商情:理論研究，2013(1):67－68．
第一，在電算化的條件下，采用計算機進行核算，除了保存電子會計的數(shù)據(jù)，必須要用紙質形式打印出來以更好的保存數(shù)據(jù)。這也就意味著會計檔案的載體已經(jīng)發(fā)生了變化，具有了雙重性質，不僅保留了傳統(tǒng)的紙介質檔案，還包括了存儲在光存儲介質以及磁性介質的會計數(shù)據(jù)，使電算化財務檔案儲存的范圍進一步擴大了。第二，傳統(tǒng)的會計檔案具有可視性，但是電算化財務檔案卻具有了新的特點，就是在特定的計算機環(huán)境下的軟件或者硬件系統(tǒng)中才可以看到，但是在沒有加密的條件下，就會容易被修改。存放的環(huán)境以及載體本身的質量以及信息存儲的有效期都會影響到電子檔案的保存。第三，工作人員的素質以及對系統(tǒng)的安全操作時會計電算化的一個必備條件，這就需要管理人員不僅對核算工作熟悉，具有專門的經(jīng)驗，還要具有計算機的安全和操作知識，保證計算機環(huán)境運行的安全性。
二、完善會計電算化財務檔案管理的途徑
隨著科學技術的飛速發(fā)展，電子計算機時代已經(jīng)到來，面對新技術的發(fā)展，對會計核算以及財務管理也提出了新的要求，因此，必須加強會計電算化的管理，真正實現(xiàn)會計工作的電算化，更好的提高財務檔案管理的水平。
（一）完善會計硬軟件設施建設
要加強電算化財務管理，首先要選擇具有檔案管理功能的軟件，并且加強計算機系統(tǒng)的安全防護措施，要對系統(tǒng)進行定期的維護，更好的保證網(wǎng)絡的安全。還要對計算機進行定期的殺毒，防止財務檔案信息的惡意修改。其次，還要配備一些高清晰度的噴墨打印機或者具有打印能力的激光，作為輸出紙質財務檔案信息的工具，并選擇溫度適宜且環(huán)境干凈的地方來存放檔案，更好的完善基礎設施建設。
（二）完善會計人員的配置體系
實現(xiàn)會計電算化，必須要完善會計核算體系，該體系要與電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng)相適應，建立起一套有效的網(wǎng)絡財務管理制度，加強財務系統(tǒng)的管理，更好的提高會計信息的質量。首先，要根據(jù)會計信息質量以及財務系統(tǒng)的核算要求，可以劃分具體的崗位，并且明確各個崗位的具體任務，制定崗位具體的職責要求。其次，要做好會計人員的培訓工作，提高會計人員的電算化水平，使工作人員了解軟件的功能，提高計算機的電算化水平，更好的培養(yǎng)復合型人才，使本單位的員工能夠更好的進行財務檔案管理。
（三）完善電算化財務檔案管理的各項制度
對于電算化檔案管理系統(tǒng)應該完善各項制度，比如硬盤數(shù)據(jù)的保留以及軟盤的備份以及保管，還有檔案的管理與保存方面。首先，要建立電算化快檔案的立卷歸檔制度。要及時的對一些賬簿報表、現(xiàn)金日記賬以及總分類賬進行及時的打印，并進行立卷。并按照審計或者稅務部門的要求，打印輸出報表或者賬簿。其次，電算化財務檔案保管制度。對于電算化財務檔案的管理要選擇優(yōu)質的磁盤介質進行備份，要注意儲存盤與備用盤的分開存放。在保管的過程中，還要做好防光、防壓、防塵的工作，并對電子檔案進行有效的分類和編號，注明財務檔案的內(nèi)容以及建立時間，也可以進行制作一些檔案管理的卡片。再次，嚴格的借用制度。由于財務信息檔案蘊含的信息比較多，因此，必須建立嚴格的查用制度，根據(jù)檔案管理的有關規(guī)定，按照手續(xù)進行借閱。本單位的成員進行借閱要通過財務部門負責人的簽字，外單位的人員進行借閱時，要具有單位的介紹信以及財務部門的批準才可以，更好的保證財務信息的安全。最后，定期建立備份制度。電算化會計檔案要進行定期的備份，將數(shù)據(jù)備份到磁性介質中，并且要提供一些備份的細節(jié)信息，比如備份的時間以及備份的數(shù)量等，管理人員還要定期對財務檔案進行檢查，防止會計信息的損壞。
三、結語
論文關鍵詞: 高等學校 財務 電子檔案
論文摘要: 對于這些不斷發(fā)展、日益更新的“新型”檔案，進行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務，是高等學校會計電算化應用中的重要環(huán)節(jié)，也是當前高等學校財務檔案管理中不可或缺的主要內(nèi)容。
在電子與信息技術高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產(chǎn)生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財務電子檔案特點：
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物—財務電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現(xiàn)；但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報表等傳統(tǒng)會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應用程序。
二、高等學校財務電子檔案管理的狀況
高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：
1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟條件限制，經(jīng)日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設。如在早期DOS系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運行環(huán)境已不復存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設。
3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機器上順暢運行。
隨著會計電算化的不斷發(fā)展，財務電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現(xiàn)設施的購置和管理人員專業(yè)技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環(huán)境、條件等“硬”件設施得到了全面改善。
三、高等學校財務電子檔案的現(xiàn)代管理
財務電子檔案的現(xiàn)代管理是指運用現(xiàn)代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環(huán)節(jié)即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。
（一）財務電子檔案的收集
1、設定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務量大小，按月、季或年度來設定；也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。
2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質；同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環(huán)境標識，作為以后復現(xiàn)時的參照。
3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統(tǒng)及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細記錄微機主板的級次、型號，內(nèi)存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。
5、有關登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區(qū)分責任。
（二）財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現(xiàn)代電子技術知識的專業(yè)人員來管理，而且還需根據(jù)各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質。磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環(huán)境和形成時間，連續(xù)順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。
2、貯存的光盤介質。光盤介質檔案對儲存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜；光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦；每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質介質。紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環(huán)境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。
（三）財務電子檔案的利用
財務電子檔案的充分利用是電子介質新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財務電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。
1、財務電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標識，打開相應程序和運行環(huán)境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質易于修改，所以要專設查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。
2、財務電子檔案的計算與分析。財務電子檔案的數(shù)據(jù)匯集，通過微機計算，集成產(chǎn)生多項分析結果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險，因此應指定專業(yè)人員，在內(nèi)控專用機器上調閱、操作，避免實在危險。同時還要注意各介質的運行環(huán)境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯誤的分析。分析結果一經(jīng)得出，可以直接打印、復制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數(shù)據(jù)信息。
隨著數(shù)字化、信息化時代的到來，財務電子檔案會有不斷的新發(fā)展，檔案管理工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識結構，使財務電子檔案的效能得以充分發(fā)揮。
參考文獻：
論文摘要: 對于這些不斷發(fā)展、日益更新的“新型”檔案，進行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務,是高等學校會計電算化應用中的重要環(huán)節(jié)，也是當前高等學校財務檔案管理中不可或缺的主要內(nèi)容。
在電子與信息技術高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產(chǎn)生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財務電子檔案特點：
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物—財務電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現(xiàn)；但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報表等傳統(tǒng)會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應用程序。
二、高等學校財務電子檔案管理的狀況
高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：
1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟條件限制，經(jīng)日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設。如在早期dos系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運行環(huán)境已不復存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設。
3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機器上順暢運行。
隨著會計電算化的不斷發(fā)展，財務電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現(xiàn)設施的購置和管理人員專業(yè)技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環(huán)境、條件等“硬”件設施得到了全面改善。
三、高等學校財務電子檔案的現(xiàn)代管理
財務電子檔案的現(xiàn)代管理是指運用現(xiàn)代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環(huán)節(jié)即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。
（一）財務電子檔案的收集
1、設定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務量大小，按月、季或年度來設定；也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。
2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質；同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環(huán)境標識，作為以后復現(xiàn)時的參照。
3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統(tǒng)及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細記錄微機主板的級次、型號，內(nèi)存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。
5、有關登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區(qū)分責任。
（二）財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現(xiàn)代電子技術知識的專業(yè)人員來管理，而且還需根據(jù)各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質。磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環(huán)境和形成時間，連續(xù)順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。
2、貯存的光盤介質。光盤介質檔案對儲存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜；光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦；每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質介質。紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環(huán)境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。
（三）財務電子檔案的利用
財務電子檔案的充分利用是電子介質新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財務電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。
1、財務電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標識，打開相應程序和運行環(huán)境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質易于修改，所以要專設查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。
2、財務電子檔案的計算與分析。財務電子檔案的數(shù)據(jù)匯集，通過微機計算，集成產(chǎn)生多項分析結果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險，因此應指定專業(yè)人員，在內(nèi)控專用機器上調閱、操作，避免實在危險。同時還要注意各介質的運行環(huán)境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯誤的分析。分析結果一經(jīng)得出，可以直接打印、復制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數(shù)據(jù)信息。
隨著數(shù)字化、信息化時代的到來，財務電子檔案會有不斷的新發(fā)展，檔案管理工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識結構，使財務電子檔案的效能得以充分發(fā)揮。
參考文獻：
【關鍵詞】財務部門；會計檔案；管理工作
會計檔案指企事業(yè)單位以、經(jīng)濟組織以及相關會計人員對所進行的經(jīng)濟活動按照一定的制度記錄存儲的會計憑證、賬單、核算材料等等紙質、電子材料。會計檔案可以說是企事業(yè)單位第一手重要的經(jīng)濟檔案，是所有國家檔案的重要組成成分，因此財務部門的會計檔案管理工作具有重要的作用于價值，應該得到政府企事業(yè)單位的格外重視，提高會計檔案管理工作的效率，發(fā)揮會計檔案的在企事業(yè)單位中的重要作用。
1會計檔案的特點與作用
健全會計檔案的管理工作，首先需要對會計檔案的特點以及作用進行具體的了解，根據(jù)會計檔案的特點制定相關的管理機制，利用其作用發(fā)揮其全部功能。
1.1會計檔案的特點
會計檔案的是國家檔案中最重要的組成成分，具備了原始的記錄功能、信息功能、知識功能等等眾多功能，又由于其針對內(nèi)容的特殊性，使得其具備了獨特的特征：第一，會計檔案的來源十分的廣泛。對于不同的企事業(yè)單位的核算部門，都會形成相應的會計檔案。第二，會計檔案具有一定的專業(yè)性，由于會計檔案涉及到會計核算的內(nèi)容，這就使得核算手段成為了會計檔案獨有的專業(yè)技能。通過會計核算，可以有效的反映出企事業(yè)單位的具體經(jīng)濟活動，體現(xiàn)了會計檔案的專業(yè)性。第三，會計檔案的形成過程十分的嚴密，由于會計核算需要進行設置賬務、復式記賬、填表審核等等方式對對象進行系統(tǒng)、延續(xù)、完整的記錄監(jiān)督。這就迫使會計檔案的形成過程必須具備一定的嚴密性。
1.2會計檔案的作用
會計檔案對于企事業(yè)單位有著十分重要的作用，可以具體分為以下幾個方面：第一，會計分析與核查中會計檔案起到了依據(jù)的作用。企事業(yè)單位中進行決策以及經(jīng)濟活動都需要對會計檔案進行大量的參考查閱，會計檔案的嚴密性可以使得覺得準確性大大的提高，為企事業(yè)單位提供準確的材料依據(jù)。第二，會計檔案具有重要的憑證作用，企事業(yè)單位相互進行的經(jīng)濟活動都需要相關的書面證明，但也會出現(xiàn)一些經(jīng)濟糾紛問題，會計檔案的對經(jīng)濟活動的記錄可以在這是起到重要的憑證作用。第三，會計檔案具有一定的歷史借鑒作用，會計檔案是一個動態(tài)的檔案，它詳細的記錄了企事業(yè)單位內(nèi)部各個方面的經(jīng)濟發(fā)展狀況。通過對某一段時間的收支情況，制定相關的發(fā)展戰(zhàn)略。
2會計檔案管理中存在的問題
會計檔案管理工作在財務部門當中依然存在種種問題，這些問題可以總結為以下幾點：
2.1會計檔案管理制度不健全
企事業(yè)單位內(nèi)部的財務部門一般只重視單位的資金管理，忽略了會計檔案管理工作的重要性，并沒有制定管理會計檔案相關的建檔、歸檔、借閱以及銷擋的措施，沒有一定的制度可尋。
2.2會計檔案的裝訂不合理
企事業(yè)單位內(nèi)的財務部門內(nèi)負責會計檔案管理的工作人員幾乎很少，繁多復雜的檔案整理裝訂，在一定程度上消磨了管理工作人員的耐心與責任心，使得會計檔案裝訂的過程中出現(xiàn)內(nèi)容遺漏，檔案開散，檔案內(nèi)容裝訂錯誤等等嚴重問題，這些問題的出現(xiàn)一定程度上給事業(yè)單位的經(jīng)濟活動造成極大的影響。
2.3會計檔案的儲存方式不妥
大部分的企事業(yè)單位對于檔案的管理還沒有進行全面的信息化管理，這就使得單位內(nèi)部的會計檔案堆積，隨意儲存的現(xiàn)象出現(xiàn)，老舊無人查閱的會計檔案隨著時間的推移損毀殆盡，嚴重的縮短了會計檔案的壽命，喪失了會計檔案的歷史性價值。
3財務部門完善會計檔案的具體措施
3.1完善會計檔案管理機制
針對會計檔案管理制度中出現(xiàn)的問題，首先企事業(yè)單位的領導層面必須加強對會計檔案管理的重視程度，從思想上提高財務部門內(nèi)部對會計檔案管理工作的認識程度，結合單位的具體情況制定相關的檔案管理制度，監(jiān)督這一制度在實際中的實施情況，使得會計管理工作有章可循。
3.2做好會計檔案裝訂工作
做好會計檔案的裝訂工作，首先財務部門需要對會計檔案管理部門加大人力物力的投入，提高工作人員的思想素質，讓其認識到裝訂工作的重要性，定期抽擦檔案對于出現(xiàn)檔案裝訂錯誤與遺漏的情況需按照相關的制度進行處罰，使得會計檔案管理工作有效科學的進行。
3.3使用信息化技術進行檔案管理
企事業(yè)單位應該加大力度在檔案管理上的經(jīng)濟投入，實現(xiàn)檔案的信息化，告別老舊的紙質檔案，提高檔案管理工作人員的工作效率，減少會計工作人員的工作壓力，實現(xiàn)會計檔案的信息化儲存，延長檔案的壽命，快速有效的擴大化會計檔案的作用。
4結論
圍繞會計檔案獨有的特點，解決企事業(yè)單位中會計檔案管理工作中的一系列問題，首先需要領導層面的大力支持，不斷的提升會計檔案管理工作人員的思想水平，制定相關的制度章程，使得會計檔案管理工作可以科學合理的開展。
參考文獻
[1]施永利.淺談高校會計檔案的管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(10):153-154.
[2]曾曉玲.會計檔案管理創(chuàng)新的要點及實踐[J].中國管理信息化,2015,18(16):5.
[3]孫瑩,張立軍,張大川等.會計檔案管理工作分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,26(22):119-120.
