時間:2023-07-18 16:35:44
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充分發揮高校統戰工作為經濟建設服務的優勢,在構建社會主義和諧社會中,自覺地圍繞發展先進生產力開展工作。和諧社會是一種全面系統的和諧,這要求構成社會的各個要素能夠在社會這個大的統一體內相互依存、協調運作、良性轉化。高校智力密集、聯系廣泛,高校的一些黨外人士學術成就高、議政能力強、社會影響大。他們作為掌握科學技術和文化知識較多的一部分,既是先進生產力的開拓者,又是精神產品的生產者和傳播者。因此,在高校統一戰線工作中充分發揮廣交朋友、聯絡感情、平易近人、協商辦事等作風,也就為實施科教興國戰略、在構建社會主義和諧社會中更好地發揮人的作用等方面提供了有力的保證。
要結合高校實際,加強和改善黨委對派基層組織的政治領導,充分發揮派基層組織在高校的改革、發展、穩定和參與地方經濟建設、構建社會主義和諧社會中的作用。高校的廣大黨外知識分子在學校教學、科研和管理等方面是一支重要的依靠力量,高校要認真貫徹黨的知識分子政策,積極做好黨外知識分子的工作,把黨外人士的安排舉薦工作抓緊抓好,充分發揮黨外知識分子在社會生活中的積極作用,把人才智力和科研優勢轉化為現實生產力,這正是新形勢下高校統戰工作的落腳點。
充分發揮高校統戰工作為文化建設服務的優勢,自覺地在構建社會主義和諧社會中圍繞發展先進文化開展工作。在當代中國,發展先進文化,就是發展中國特色社會主義的文化,就是建設社會主義精神文明。作為繼承和發揚中華民族優秀傳統文化的重要陣地,高校新形勢下的統戰工作,要堅持把服務于發展先進生產力與發展先進文化有機結合起來。這是新形勢下高校統一戰線工作的又一顯著特點。從這一特點出發,我們應該自覺地在構建社會主義和諧社會中圍繞發展先進文化開展工作,必須正確處理好以下幾個方面的關系:
一是堅持對高校統一戰線的指導地位不動搖。必須清醒地看到,在當前世界格局多極化、經濟全球化以及現代科學技術突飛猛進的大背景下,各種非、反思潮紛至沓來。在這種情況下,高校統戰工作必須始終不渝地堅持黨的領導,堅持的指導地位不動搖。要認真貫徹黨的民族宗教政策,做好少數民族知識分子和有的知識分子的工作,積極引導他們把才智和精力集中到構建社會主義和諧社會的偉大事業上來,堅決抵御境外宗教勢力對高校的滲透。
二是在弘揚民族優秀文化傳統的基礎上實現中華民族凝聚力的升華。中華民族文化具有五千余年的悠久歷史,富有極其深厚的文化底蘊和優秀的文化傳統。先進文化既要反映當今時代的要求,又要體現優秀傳統文化的傳承和弘揚。因此,高校統戰工作為發展先進文化服務,既要反映時代的要求,又要體現優秀傳統文化的傳承和弘揚。
關鍵詞:協同;組織;信息溝通;信息化系統
一、協同概述
1.組織
現代管理理論之父切斯特?巴納德從組織管理的現實訴求對組織進行了闡述:組織是由具有協作意愿且擁有共同目標的人群,以信息交流為主要溝通渠道組成的龐大的協作系統。其中,組織要素主要包括:
協作意愿:
共同目標:
信息交流的人群。
自然,企業即為世界上數量最為龐大的正式組織。
2.協同
組織的存在是以共同目標為前提,組織協作是一種普遍存在的群體行為,根據其他個體的態度、行為來規劃、調整自身行為的現象就是協作。在協作過程中,協商成功則有所作為,協商不成則不作為甚至胡作為、亂作為、反作為。由于組織有共同目標,故協作必不可少。由此,協同即協作達到共同目標――“協”是過程,“同”是結果。
(1)協同發展
協同概念的重要源流之一來自德國物理學家哈肯創立的協同學,也稱協同論、協和論。學者安索夫最早在管理學領域提出“協同”這一概念,指他出組織整體的價值大于組織各個獨立組成部分價值的總和。伊丹廣之又將之分解為“互補效應”、“協同效應”兩部分,使協同目標更加明確發揮組織資源效能最大化。
(2)企業管理協同化
企業作為數量最為龐大的正式組織,不論大小均設置有多個部門,在企業發展過程中部門的設立、裁撤、合并非常常見。不同的部門有其特有的使命,同樣亦有其生命周期。以職能部門為例,最低級的層次為辦事部門,而最高級的層次為戰略部門。一旦達到戰略部門層級,職能部門便如同心臟一樣決定企業經營、發展的每一步。
巴納德將協作定義為Collaboration,安索夫將協同定義為Strategy Synery,從組織管理的層面來看,二者都體現出企業管理應用過程。無論是CRM、ERP、HR均已呈現出不可逆的協同化趨勢。
(3)組織的高效協同
巴納德在社會協作組織理論中提出了有效協作以達成組織目標的信息溝通基本原則:
組織成員的信息溝通需建立在正式溝通線路中;
信息溝通線路應盡可能便捷、直接;
信息溝通中,避免跳過線路層級,以免產生矛盾、誤解:
信息溝通線路必須被組織成員所了解、熟悉;
信息溝通線路各級管理人員必須稱職:
信息溝通線路在組織運行期間不能中斷。
二零一六年,“互聯網+”寫入政府工作報告,體現出高效信息溝通是隨著科技創新步伐而前進的,并已深入到組織管理的各個方面。促進組織高效溝通、高效協同,讓協同隨時隨地,使組織管理行為可視化、溝通過程可塑化、時間控制實現精細化,打破組織原有信息壁壘,降低組織協作成本,提高組織執行效率,保證目標與組織發展相契合,增強組織市場競爭力及生存能力。
二、企業協同管理的普遍特點
縱觀歷史,每每有新技術的出現,世界經濟競爭的格局即會被改變。蒸汽機技術使英國率先進入工業化,成為殖民時代的強國;電子與信息技術使美國成為自二戰以來的超級強國;今天,隨著云計算、移動互聯、社交網絡等新一代信息技術和應用的出現,再次將巨大發展機遇擺在了世界各國面前。
面對“網絡泛在化”、“數據爆炸化”、“信息透明化”、“聯系緊密化”、“行動高效化”的信息時代,企業在環境駕馭力、戰略執行力、信息掌控力等方面均面臨巨大挑戰,這也正是當前中國企業面臨轉型升級的關鍵因素。在這樣一個高度互聯、廣泛協同的環境下,社交化的高效協同已經深刻影響到每一個行業、每一個企業、甚至每一個個體。
1.企業管理過程中面臨的突出問題
就目前各轉型企業及中小企業的管理現狀來看,管理的長短期目標不明確:考核指標設置不合理、可度量性差、時效性差,導致企業員工怨聲載道;部分企業組織架構長期不調整或隨意調整,與企業戰略及發展目標不適應;信息化系統繁雜,無法形成有效統一的平臺,導致信息孤島,溝通效率低下,管理層不在企業中時,事項處理嚴重滯后;審批、審核流程不清,底層員工尤其是新員工無法快速融入;無有效知識管理,合同、會議紀要、文件等存儲在員工的個人PC,一旦離職或損壞,損失不可挽回;企業動態無法及時傳遞,企業價值觀難以灌輸,認同感低。此現狀即不利于企業的日常管理,更不利于企業發展。
2.企業管理過程中存在的協同問題
(1)績效考核缺乏及時性、準確性
彼得?德魯克在《管理大師》一書中最先提出“目標管理”,目標是個人、部門或者整個組織所期望達成的效果。盡管,當前許多企業均為了實現目標在做績效考核,但往往事宜愿為。考核標準往往與目標不相適應,對過程未進行有效監督,對可實現性并不認真考慮,對最終結果不能有效衡量,對執行過程出現的問題不能及時糾正,一旦出現問題最常見的莫過于相互推諉。
(2)組織機構設置與目標匹配度差
斯蒂芬?羅賓斯在《組織行為學精要》中認為團隊是為實現一個共同目標,將擁有不同角色的人組成群體,群體中的所有成員擁有相同的價值觀、目標,并且互相信任、分享信息、共同成長。現實中許多企業由于業務調整、目標變更、企業發展等原因對企業的組織機構、團隊進行調整,這種調整往往缺乏對角色、崗位的職責進行明確,造成權責交叉,中間環節摩擦不斷。
(3)事務機制缺乏,過程不可控
事物處理機制是指事務管控、應急處理流程等,許多企業不僅缺乏相應的規章制度,甚至一般無處理流程。員工對待上級派發的任務的所做程度不可監控,只有等到結果出現才會發現問題,但為時已晚,不僅降低效率且成本增加。
(4)知識不能積淀,難成企業文化
如企業制度、ISO標準、項目文檔、內控審批、合同文檔、業務資料、客戶信息、供應商信息、市場情報等不能進行有效管理。員工找資料難、新員工無法進行自主學習,難以快速融入企業,對企業文化認同感低。
(5)不能有效溝通、效率底下
有效溝通必須有三個條件:
平等溝通:
過程可查:
達成協同。
企業日常行為中,管理者希望底層絕對的服從、忠誠,很少傾聽底層意見與建議,無溝通機制,無法形成可查的歷史紀錄,異地事務往往需要當面溝通,時間均浪費在路上;下達的任務經層層傳遞后工作結果往往與要求相去甚遠。
(6)信息孤島嚴重
企業各部門往往獨立使用信息化系統,信息傳遞不及時,造成嚴重的信息孤島;或企業不使用系統,關鍵信息、數據均存儲在個人PC中,一旦離職所有內容也將一起“離開”。
三、企業管理協同變革的建議
對應現今企業管理中協同工作中的諸多問題,須予以解決才能令企業更好發展,保證企業高效運轉,下面就如何進行企業管理協同變革進行深入探討。
1.建立協同目標
明確中長期目標并進行及時管控。制定目標看似簡單,若上升至技術層面,則需要學習并掌握SMART原則:
s:Special,切中要害,對特定目標進行考核,不隨意考核、亂考核:
M:Measurable,所要進行的考核內容可度量:
A:Attainable,在經過努力后,考核目標可實現;
R:Realistic,績效與本職工作相關聯,可證明、可觀察:
T:Time-based,考核指標需有時效性,否則將無實際意義。
目標制定完成后需進行有效執行,執行過程需使用PDCA循環,不斷往復,對過程進行監控和管理,保證執行結果與目標偏離小或無偏離。
2.建立高效的組織架構,保證協同有效
組織機構的建立與各個層級、各個部門所擁有的崗位職責和義務需明確,遇到問題可以找到對口人,要極大減少不必要的中間環節,避免因職責不明而導致摩擦。
建立良好有效的溝通機制,如會議溝通不能簡單體現為上傳下達,而應是有中心、有目的的匯集組織成員的智慧、思想、經驗、信息。在已是社交化時代的今天,應更好的利用網絡技術手段,快速傳遞信息,使組織成員及時獲取最新信息,最大化共享文化知識,避免漠視他人權益和困難的尷尬局面,鼓勵組織成員發揮個人才能,組成優勢互補團隊。
3.建立優質管理制度、流程,降低協同周期
企業日常管理的同質業務內容應使用相同的管控機制,可極大的降低管控風險以及管控成本,如財務報銷、合同審批等。使用信息化手段保證管理過程可見、流程可溯,使控制有據可循,使監督者隨時發現問題、糾正問題,并對歷史工作流進行詳細的分析比對,與績效相匹配。
4.積淀企業知識、宣傳企業文化,促進文化協同
企業經營管理的過程中不僅會產生大量的顯性知識,還會產生大量隱形知識。將這些知識通過信息化手段統一管理,將組織成員每天的工作通過信息化系統進行收集、整合、分類。日積月累下來將是企業一筆巨大的財富。
通過信息化手段強化組織成員的企業認同感。正如《亮劍》中所講的軍魂一樣,企業同樣需要一種魂,這種魂是來自企業多年實踐、探索所積累下的一種符合自身發展的價值理念和實踐精神,是企業的核心價值觀。
5.建立社交化溝通機制,保證高效協同
有效的溝通必須是雙向的、同步的、有據可查的,采用社交化溝通機制,保證溝通隨時隨地,知識傳遞隨時隨地,管理隨時隨地。事務處理走出辦公室,不局限于場所、時間,實現真正的移動互聯,使協同創造的不僅僅是“人機關系”、“數據關系”,而是“人際關系。。
6.建立統一信息化平臺,消除協同壁壘
為消除“信息孤島。,保證數據信息及時的傳遞,數據在各個部門間共享,避免因人員的變動而信息丟失,需要將如ERP、CRM、SCM、HR等信息化系統進行統一門戶管理,減輕用戶負擔,消除協同壁壘,實現體系內的平衡,降低內耗,使得人與人、人與組織、人與工具、人與周圍環境溝通無處不在。
面對IT項目管理工作中遇到的需求量大、開發復雜、參與人員多、溝通要求高、部分工作甚至需要跨區域遠程協作等情況,為高效支撐,引入基于互聯網(包含移動互聯網)的項目管理和團隊協作模式,利用成熟、開放、共享的互聯網協作平臺(以下簡稱協作平臺),提升項目管理中的計劃組織、協調控制、溝通共享等的能力水平,具體作法包括以下幾個方面。
(1)落實計劃與任務分派。項目主管在對業務需求充分理解和分析的基礎上,轉換需求為軟件開發任務,并評估任務時限,然后指派給具體的開發人員。這一過程可以通過協作平臺得到落地:首先在協作平臺上創建項目團隊,將人員納入這個團隊中,然后創建任務清單,對每項任務分派負責的成員,并指定任務時限。之后團隊中每個成員都會收到和自己相關的任務提醒郵件,清晰定義了各項工作的目標和時間要求。團隊成員也可登錄協作平臺,對項目整體情況進行了解。很簡單就完成了需求轉為計劃任務、明確分工、責任到人的計劃組織過程。
(2)提升協調與控制效率。工作清單創建和分派后,在項目進展過程中,所有的任務都是動態更新的。要求每個成員要及時在協作平臺上反饋任務最新進展狀況,平臺能將任務最新的變化內容匯總展現在一個界面上,對長時間沒有反饋的任務也會給出提醒,這樣項目主管就能對每項工作的最新狀況進行評估,發現問題及時給予指導或督促,使每一項工作任務得到有效跟蹤管控,確保目標有效落實。借助移動互聯網的優勢,協作平臺不但可以將任務在電腦端,也可以通過移動應用APP或微信等方式推送到成員手機上,讓交流反饋更即時方便。
(3)增強溝通和共享能力。溝通共享對于項目目標實現提升有著舉足輕重的作用,通過團隊協作平臺,能從兩方面增強溝通和共享協作,一是借助協作平臺,所有成員可分享有價值的內容,包括討論的方案、想法、工作日報等,以加速團隊內部信息傳遞;另外即時的問題討論和反饋機制形成了良好的協作氛圍,激發整個團隊的活力,增強大家的創造力。
2管理改進效果實例
為了滿足企業溝通和協作的需要,企業統一通信平臺要能夠集成多種通信能力,包括即時通信、電話、傳真、視頻、短信、文件共享、Web會議、通訊錄、狀態信息以及郵件等,甚至是呼叫中心。未來,企業統一通信必須能夠幫助企業理順最重要的業務溝通流程,實現前所未有的協作水平、客戶響應速度、移動能力和安全性。
過去的2012年可以說是移動協作加速的一年。從iPhone 5、迷你iPad、三星Galaxy Note到其他安卓平板電腦和手機,2012年大量新的電子產品推出,這進一步促進了“自備終端(BYOD)”和IT消費化趨勢。亞太地區企業的表現似乎與Gartner的預測完全吻合——到2013年,80%的企業將支持員工使用平板電腦,支持員工在平板電腦上運行企業電子郵件和日程安排應用。
各種新型終端的迅速采用,幫助企業增強了員工的移動協作。員工可以用公司提供的終端及個人終端連接到企業網絡,這也帶來了管理以及安全方面的挑戰。企業開始更密切地關注云解決方案,以合理安排資源,提高生產率和通信系統的總體效率,并進一步為最終用戶提供易用、個性化的通信選擇。
目前,由于通信選擇多樣,移動終端類別逐漸豐富,消費者期待著企業能夠提供更為迅捷的服務,并快速轉型。社交媒體的普遍使用使越來越多的企業采用社交平臺以提升客戶服務效率。為了應對這些挑戰,滿足不斷變化的客戶需求,以Avaya為代表的企業通信廠商在2012年集中在關鍵領域創新,專注于提供簡單易用、支持移動應用的視頻協作解決方案,以增強客戶服務能力,提升統一通信解決方案的集成度,改善網絡技術支持,提高安全性并推出新的虛擬化架構環境。
Avaya認為,企業統一通信將從以技術為中心向以用戶為主導的IT環境的轉變將持續。此外,利用IT支持重點業務及實現業務目標,將導致出現一些改變游戲規則的趨勢,這將對企業產生很大的影響。
2013年企業統一通信領域將有4大明顯的趨勢。
首先,視頻將成為下一個重頭戲。企業通信一直都是企業發展中最重要的環節,搭建一個高效但是低成本的通信平臺,一直都是各企業夢寐以求的事情。視頻會議的出現,幫助企業實現了這個夢想,經過十幾年的市場滲透,視頻會議早已占據了企業通信的半壁江山。
2013年,由于企業需要更有效地使用和集成視頻解決方案,以更好地實現協作,節省時間并提高生產率。2008年經濟衰退期間,作為一種節省差旅費的選擇,視頻解決方案的采用出現了一次飛躍。而現在,視頻解決方案將在企業內部得到推廣,是因為視頻能更有效地將人們聯系到一起。讓視頻走出會議室將成為關鍵。
其次,BYOD獲得全面發展。如果2012年是“自備終端”年,那么2013年將成為“自備應用”年。企業員工將無需詢問IT部門,而越來越多地使用第三方應用和云服務。首席信息官CIO和IT經理必須注意的是,要高效、安全地管理“自備應用”環境。不僅如此,企業也有機會建立“應用商店”。所謂通信應用商店,即是一個平臺,員工可以從哪里下載錄音、多點會議等單獨的應用或完整的解決方案,以在企業內部使用。
第三,移動協作帶來更大商機。2013年,企業將希望更有效地使用可擴展、領先的實時協作工具。企業將選擇可管理、可擴展及開箱即用的打包解決方案,并可以高效率地部署。他們能否從廠商哪里得到全面集成的語音通信、視頻、網絡及安全技術將成為關鍵。
移動語音通信“始終在線”的特質提高了消費者對客戶服務的期望值。利用技術提升客戶體驗管理質量,或者提升隨時隨地、通過任何設備協作的能力,是一個巨大的商機。同時,這也是一個契機,讓企業在規劃CRM戰略重心時,必須要考慮采用一個多媒體聯絡中心。
第四,云計算開始融入企業統一通信。當前,企業普遍在尋求可預測性的IT運營成本方式,公司開始不希望一個周期性的大規模的資本投資了,于是,云計算、托管解決方案開始飛速的發展。云計算滿足了各種規模企業發展的需求,基于有一半的中小企業已經開始使用云服務了。
溝通需要簡單、高效
“據Avaya的一項調查,56%的80后和90后不認可傳統會議這種模式。” Avaya中國區副總裁熊謝剛近日接受本報記者采訪時表示。禁止員工上班時間使用QQ、MSN的情況已經非常少見。此外,人們的工作時間界限已經模糊了。現在幾乎只要能上網,就可以和同事、合作伙伴、客戶溝通互動。
人們對溝通的便捷性、靈活性和實時性等方面的要求促使企業通信解決方案提供商不斷改進產品以滿足用戶日益提升的需求,并打造良好的用戶體驗。為順應發展趨勢,六年前從語音廠商向協作通信解決方案提供商轉型的Avaya,緊跟IT趨勢發展,在研發領域投入25億美元,重塑全線產品以滿足未來的協作需求。
以攜程的客服為例看今昔對比。過去在使用登錄攜程APP中的“聯系客服”功能時,就是通過電話聯系攜程的客服人員。但現在不同了,攜程在APP里集成了SIP客戶端,它相當于一個電話。現在客戶“聯系客服”時,電話會通過網絡IP電話連接到客服,而不是走電信網絡,節省了成本。更重要的是,當電話接入到客服端時,客服人員可以看到該客戶的信息,比如地理位置等,這時雙方再溝通時,客戶免去了介紹自己各種信息的繁瑣以及描述不清楚的麻煩。
近日,Avaya公司宣布,推出一系列新軟件和云服務,以變革企業的工作方式。“Avaya簡捷、直觀的解決方案可幫助員工更高效地工作、更便捷地協作,以及更快速地決策,讓企業體驗到新協作時代的優勢。” 熊謝剛介紹說。
Avaya推出的全新軟件及技術可滿足各種規模企業的需求,其中包括Avaya Aura協作環境、Avaya Aura、 Avaya Messaging Service(AMS)等。
1號店提供一致客服體驗
據介紹,網上商城1號店采用了Avaya多媒體聯絡中心方案,建立起擁有450個坐席的新的客服中心,其解決方案包括:Avaya Aura Communication Manager、Avaya Experience Portal和 Avaya Aura Workforce Optimization。
通過該方案,1號店打造了一流的客戶體驗,并為7月份公司成立5周年系列促銷活動中應對大幅度增長的客戶互動提供了強有力的支持。現在,客戶可以采用他們喜歡的渠道與1號店聯系,比如手機、座機、電子郵件、傳真、網絡等,而不管何種渠道,都可以得到一致的客戶服務體驗。聯絡中心還將關鍵的業務應用如物流系統,整合到一起,這樣客服人員可以得到用戶的最新的信息,為客戶提供更好的服務。這些信息可能包括產品、促銷以及客戶訂單等。這樣,客戶服務更為個性化,更高效。
關鍵詞:項目管理;人力資源管理;組織規劃;團隊建設
1.項目人力資源管理的內容
1.1項目管理的定義
所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
1.2項目人力資源管理的目的
通過確保項目組織獲取具有相應技能和良好極力的員工。從而形成項目團隊,通過管理項目團隊來實現項目目標并培養項目核心人力資源的競爭優勢。
1.3項目管理人力資源管理的主要內容
項目中人力資源管理的主要內容包括組織規劃、人員招聘和團隊建設三大部分。項目在的組織規劃和人員配置方面,項目的組織規劃就是對整個工程人力資源的計劃和安排、按照工程目標的要求,通過分析和預測,給出組織結構的設計、崗位分析、和設計、人員配備等。
2.項目管理人力資源管理中的問題
2.1組織規劃中存在的問題
在組織規劃中,項目經理的問題是主要問題。項目經理在項目管理中起著關鍵的作用。項目經理在工作職能中出現的問題有,項目經理在被任命為項目經理之前通常只是一個技術或業務方面的專家或任務執行者,而現在的項目往往需要的是一個通才的項目經理,而不是單一的專家。其次,項目經理具有人的弱點,在面對困難的時候,不是所有的項目經理都能夠保持積極看待問題和解決問題的態度,當項目經理對自己的項目不感興趣沒有熱情的時候,他是無法做好項目經理的工作的。除次之外,項目經理的能力不足也是造成項目無順利完成的一個因素之一,現在的項目經理往往管理能力不夠,無法很好的發揮項目經理在項目中的作用
2.2團隊成員溝通與激勵存在的問題
項目團隊之間的溝通是十分重要的,信息無法暢通的溝,會增加團隊沖突。在項目管理中70%的錯誤是由于缺乏有效的溝通引起的。首先,是與高層管理人員溝通存在的問題,項目經理不能把自己項目的情況向高層管理人員反映,高層管理者就不能了解該項目的情況,無法得到必要的資源,導致項目的進度不能保證。其次,是與客戶的人際溝通的問題。由于項目本身所具有的一次性、復雜性、專業性等特點,團隊與客戶之間存在的沖突是難以避免的。客戶對項目實施過程不滿意,造成項目實施組織信譽的下降,從而影響組織的長遠目標。最后,項目團隊內部的協調溝通問題也是十分重要的。項目經理和成員是項目團隊的主體部分。團隊之間不能良好的溝通,不能有效的鼓勵團隊建設和組織合作,更加不能建立自愿、相互依賴的項目團隊。
在項目團隊中,激勵機制的不完善也是一個重要的問題,激勵機制的不健全,導致項目成員對項目的忠誠度下降、積極參與熱情下降、創新能力下降、團隊協作力下降等等。
2.3團隊建設中存在的問題
現在的項目管理活動大都把重點放在技術問題上,而忽略了人的因素,無論什么類型的項目,人的因素發揮不好,項目過程就不能順利。怎樣發揮好人的因素,培養企業的團隊文化是不可或缺的。沒有穩定而具體的團隊目標,全體團隊成員沒有行動指南,無法激勵和促進團隊成員按期完成任務。
績效管理是項目團隊的一套反饋機制,沒有良好的績效管理機制,項目主管與員工之間不能建立績效伙伴關系,員工績效意見不能改善,符合戰略要求的核心專長和技能不能得到開發和加強。這樣的績效管理不僅不能促進企業的績效,也大大降低了團隊協同作用,對高效協作產生不利的影響。
3.項目人力資源管理中存在問題的對策
3.1組織規劃中問題的對策
現在項目管理中,項目經理的技術技能強調是的通才,而不是單一學科的專家。項目經理的主要工作職能已經發生了根本性的變化,很可能花費90%甚至更多的個人時間用語組織或個人的溝通。按照傳統方式選拔的項目經理必須竟快完成其工作職能的轉變。在項目經理的個性因素問題方面,應積極主動。積極主動的態度使項目經理的工作熱誠感染其他員工,激發對項目成功的信心,有利于項目經理發揮其影響力,影響整個項目的執行。項目經理必須具備領導能力,領導只能是項目經理的首要只能。任何項目的完成都需要有效的領導。擔任項目經理的人,技術職能弱化,領導能力和管理只能必須強化,否則無法真正實現項目管理。
3.2團隊成員溝通與激勵存在的問題
對于項目來說,要科學地組織、指揮、協調和控制項目的實施過程,就必須進行有效的人際溝通管理。能夠有效地減少項目沖突。如果領導者經常參與項目中,給希望表現的項目參加成員機會,有助于提高團隊活力。對于團隊內部的溝通協調問題,建立良好的團隊內部的協調溝通,鼓勵團隊項目成員公開表明自己的看法,了解彼此看問題的角度和價值觀、參與決策以及結果評估。
激勵機制中的問題的對策。現代項目管理方式的實施提高了對項目的控制水平,項目經理和項目成員感覺到參與項目工作比其他職責更能帶來聲望,因為,項目管理體現了專業化的科學管理方式。項目實施過程中員工激勵的主要目的是保持項目成員對項目的忠誠度、積極參與熱情、激發其創新能力、增強團隊協作力。
3.3團隊建設中存在的問題的對策
企業文化指的是一個企業中所有員工共有的一套觀念、信念、價值和行為準則,以及由此導致的行為模式。企業文化是以人為本的治理哲學,是把精神文明建設同企業特點和市場對企業發展的要求結合起來的一個重要形式,是借助文化氣力的治理方式,良好的企業文化能為企業保持數十年的競爭上風。可以說企業文化是企業的靈魂。一個企業要想成為有靈魂的企業,成為基業長青的企業,就要創造出一種具有凝聚力和生命力的企業文化。
一,工作思路
服務一個中心:堅持服務企業中心任務;
強化兩個文化:強化“團隊文化”和服務文化”,同時深化“關愛文化”;
提升三個滿足:著力提升“客戶滿足”、“員工滿足”和“部分協作滿足”;
完善四項機制:通過加強“治理監視”、“傳播培訓”、“通報溝通”和“效果評估”四項機制建設,完善企業文化治理體系;
二、建設主題:【協作分享精細理解】
按照企業文化建設“六維模型”(團隊文化、服務文化、關愛文化、學習文化、創新文化、***文化),以“協作分享精細理解”為主題,以建立高效能的團隊和有效提升客戶感知為目的,著力強化“團隊文化”和“服務文化”、繼續深進開展“關愛文化”,推動企業軟實力的提升。
在服務文化建設方面,以豐富服務內涵、進步服務技能、培養服務理念為核心構建客戶滿足的優質服務體系。
在團隊文化建設方面,圍繞歡快的團隊、創新的團隊和協作的團隊這個主題開展一系列活動,以“創學習型組織,作知識型員工為”主題,鼓勵員工時時創新、處處創新、人人創新。
在關愛文化建設方面,圍繞思想、情感、安全、生活、身心“五關愛”,積極構建員工關愛的長效機制。
加強分公司各班組間、班組與分公司之間橫向和縱向的溝通與協調工作顯得尤為重要。一方面以提升“班組間、班組與分公司之間、班組內部、后臺與班組之間的協作滿足度”為目標,通過增進相互間的溝通和理解,強化團隊協作意識,促進各班組間的合作和相互服務意識,努力打造高效運營新團隊;另一方面要通過倡導團隊內的分享精神,營造積極向上的組織氛圍,今年主要著手打造班組文化建設,通過班組文化建設不斷增強班組內各成員的學習能力、創新能力和服務能力,以不斷增強團隊協作意識,優化組織工作氛圍。
1、加強“團隊文化”建設
2、加強“服務文化”建設
3、深化“關愛文化”建設
以“便捷服務、滿足100”活動為主線,深進理解客戶需求,提升精細化服務水平,以塑造優秀服務文化,推動卓越運營體系建設的進程,有效提升客戶感知。
逐步建立員工關愛的長效機制。樹立“健康、幸福、高效的員工是企業最大的財富”的理念,堅持“以人為本”的治理思路,從幫助員工長大、關注員工心理、關愛員工生活、關心員工健康四個角度,通過制度完善、流程理順、團隊建設等措施,全方位深化“員工關愛工程”“EAP”工程,引導員工健康長大、歡快生活、***工作。
(一)、建立常態化的企業文化傳播培訓體系
三、工作舉措
員工是企業的基本隊伍,也是企業文化最大的傳播主體和承載主體,只有廣大員工接受、認同了企業價值觀、理念和精神,才能使優秀企業文化成為企業真正的文化。所以我們應首先結合實際,通過各種途徑向員工傳播企業文化。為此,我們應做到:
二是建立內部企業文化宣傳陣地。分公司利用宣傳欄、移動周刊、短信、彩信、書籍等形式,進行常態化的企業文化宣傳。用以傳播企業文化理念、公司戰略方針、企業文化建設信息、優秀事跡案例、經營工作亮點等內容,增強員工對企業文化建設的知曉度和參與度。
一是建立企業文化培訓師隊伍。分公司培養各班組長可在本班組內進行文化傳播的培訓師,培訓師要結合不同群體的特點及時更新、開發企業文化培訓課件,確保企業文化能夠傳播到每位員工。分公司將根據時間安排組織企業文化大討論、企業文化演講、企業文化知識競賽、優秀案例征集和巡講等活動。持續開展企業文化宣貫培訓,并將員工企業文化培訓作為長期工作來抓。要將企業文化培訓內容納進到員工崗位培訓計劃,尤其是對新進員工及派遣制員工的企業文化理念培訓。
三是強化企業文化外部傳播。要以做優秀企業公民為己任,積極承擔社會責任,充分發揮企業上風,服務農村信息化的發展;突出教育和環保主題,廣泛開展公益慈善活動,推動企業與社會和環境的***發展。辦公室聯合市場部要有計劃地在主流媒體,宣傳企業文化理念內涵、員工奮斗精神以及企業承擔責任的企業公民行為等內容,向社會傳播中國移動的企業文化,增強企業的社會影響力和感召力。市場部要通過對外營銷活動、儀式儀式等進行文化滲透,促進與外部利益相關者的文化交流,拓展與高等院校的聯系機制,聯合開展文化研究,推動中國移動企業文化案例的對外傳播,實現文化營銷。
企業文化落地,就是要讓企業文化真正轉化為全體員工的行為和意識,使企業文化轉化為員工的日常工作行為,并且轉化為全體員工的“無意識”習慣。這不僅僅要求我們做好培訓工作和對內對外的傳播工作,而且要做好班組間、班組與分公司之間橫向和縱向的溝通與協調工作,特別是領導示范作用。年我們將強化團隊文化和服務文化,主要做好以下工作:
(二)、繼續深進開展企業文化建設,使企業文化在分公司有效落地。
一是團隊文化建設(全體員工用正確的心態對待這一工作)。分公司機關職能各部分,要積極參與“示范點”的創建活動,以身作則推進部分間的溝通協作,推動企業文化理念在企業生產經營治理各個環節中的滲透,在制定安排各項制度工作時,要體現企業文化理念,符合企業文化的要求,形成企業文化建設齊推共進的格式。
1、廣泛開展各類“服務文化”推廣傳播活動,提升全員服務意識。認真開展“便捷服務、滿足100”活動,增強各級治理者對一線服務情況的感知,推動其積極發現并解決服務關鍵題目;結合實際情況,組織“服務文化大討論”、“前臺后臺交流互動”等活動,增進前后臺的溝通理解,提升前臺員工的服務意識和后臺員工的支撐意識,推進一體化的服務流程和體系;對外開展“走進中國移動”、“客戶接待日”、“行風評議在移動、“服務評選和意見征集”等客戶體驗和互動活動,增進與客戶的溝通交流,深進理解客戶的需求,為客戶提供貼心的服務。
本人性格開朗,穩重,有活力,待人熱情,真誠。對工作認真負責,積極主動有上進心,能吃苦耐勞勇于承受壓力,有很強的組織能力和團隊協作精神。具有較強的適應能力,紀律性和無私奉獻精神。
法務專員簡歷自我評價二
我是法律碩士的應屆畢業生。從專科到碩士共學習過新聞、漢語言、法律三門專業,擁有教師資格證、法律職業資格證;英語六級,計算機國家二級。在校期間,多次獲得校級以上榮譽。本人有多次實習經歷,曾在江蘇省東臺市東臺鎮文廣服務中心、東臺市城南中學、青海省西寧市城東區大眾司法所實習。本人性格開朗,善于學習,擁有較強的責任心與辦事能力。
法務專員簡歷自我評價三
擁有概念思維和創新思維,能夠識別復雜情景、激發分析途徑。清晰、高效地語言溝通能力和演講能力。良好的團隊協作能力和與組織中不同水平的員工都能高效協作的能力。主動謀求自身發展,監控自己的學習進程、努力發掘任何學習的機會。謙虛低調、渴望學習、耐心,不僅滿足于學習和發展的過程,也同樣注重結果。
關鍵詞:項目管理;團隊建設;執行力
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:
1、項目團隊的組建
1.1、項目團隊組建的意義
團隊是由員工和管理層組成的一個共同體,這個共同體合理利用每一個成員的知識和技能協同工作,解決問題,達到共同的目標。美國籃球明星邁克爾.喬丹說過:能力可以贏得比賽,但團隊才能獲得冠軍;孫子兵法中說“上下同欲者勝”。這都說明,為了實現團隊的目標,必須通過多人的共同努力才能實現。
1.2、建立項目管理團隊
一個項目管理團隊,必須要有一個有遠見、善于溝通、有合作精神的項目經理。確定了項目經理后,就要在項目經理的領導下組建項目團隊,物色團隊成員,成員要具有多種技能組合,如技術技能、問題解決與決策能力、人際溝通技能等,團隊成員之間的技能要有互補性,團隊內部要形成彼此相互學習的學習型組織。針對成員的不同技能進行角色定位,明確個人的任務和責任,對于要實現的項目目標,每個團員都有清楚的認識,以項目目標為行動導向,建立起有效的項目組織機構。
2、打造高效執行力團隊
項目團隊建立以后,項目經理與成員之間以及各個成員之間,必須盡快從單一的個體,打造成為具有超強凝聚力、高效執行力的團隊。執行力,就個人而言,就是把想干的事干成功的能力;對于項目則是將長期戰略一步步落到實處的能力。執行力是項目成功的一個必要條件, 當項目的戰略方向已經或基本確定, 這時候執行力就變得最為關鍵,我們所說的執行力主要是團隊的執行力而非項目經理和管理者個人的執行力,團隊必須是具有執行力的團隊,否則就蛻變成為群體或者一盤散沙的團隊。
2.1、設立清晰的目標和實現目標的進度表
項目目標是團隊的靈魂和核心,是團隊運行的核心動力,這個目標一定要可實現、可衡量、可檢查,不能模棱兩可,目標一旦確定,要層層分解落實,為每個團隊成員明確工作職責,制定清晰的目標計劃及執行計劃。
2.2、建章立制,做好績效考核,完善激勵機制
健全的管理制度和有效的激勵機制是團隊精神形成與維系的內在動力,規則是團隊執行力的保障。合理的管理制度與激勵機制主要包括:第一,制度嚴明,職責明確。有了嚴明的制度,團隊就能有章可循,責任明確了,每個團隊成員就能責無旁貸的完成職責內的工作;第二,項目經理對團隊成員的合理授權。這樣就能充分調動各方面的積極性和創造性,激發成員的潛能;第三,有效的激勵機制。激勵機制是建立在績效考核的基礎上的,績效考核是對項目目標進行分解后,落實到各個團隊成員個體目標,以此做為團隊成員績效考核的依據。
2.3、營造執行力文化
文化能改變人的意識從而改變人的行為,執行文化是一個項目團隊的靈魂,也是團隊競爭力和生命力所在。良好的團隊執行文化,能夠發揮其精神凝聚、激勵約束等功能,從而不斷提升團隊競爭力。要從以下幾個方面營造執行文化:第一,講求速度,提高效率。崇尚行動,要有雷厲風行的作風,可以允許小的失誤,但絕對不允許有拖、等、靠的無作為情況,要關注結果,賞罰分明;第二,注重責任導向。提倡領導問責制,出了問題找出原因并要落實到主要部門和責任人,只有這樣才能樹立責任心;第三,加強團隊協作,營造家園文化。加強團隊成員之間的相互協作、相互信任和關心,讓每個團隊成員都有主人翁感、歸屬感和幸福感。第四,提升團隊認同感。大到團隊的戰略決策,小到工作的部署安排,可以讓團隊成員適當參與,共同商討制度允許下的做法和措施,使他們不僅知其然,而且知其所以然,不斷提升他們對團隊的認知認同,最大限度地激發團隊成員的工作熱情。
2.4、倡導真誠溝通,發揮團隊合力
有調查表明,組織內部存在的問題有70%左右是由于溝通不力造成的。如何加強團隊的溝通可以采用以下幾種方法:第一,保持暢通的溝通渠道。溝通是人與人之間交流的方式,可以面對面的進行語言溝通,也可以通過電話、郵件、信函等方式進行溝通;第二,掌握溝通的技巧。溝通不僅僅是說,而且包括聽和理解,只有集中精力去聽,積極去判斷思考,才能領會對方的意思,過濾掉無用的信息,抓住問題的關鍵;第三,營造良好融洽的溝通氛圍。團隊內部可以通過舉辦各種活動,來加強團隊成員的良性溝通,使各成員之間能夠盡量多的彼此了解, 從而使成員真正融合到團隊中,不分彼此,共同努力。
2.5加強項目經理的執行力
項目經理作為項目的直接領導者,負責整個項目的計劃、實施,是整個項目的核心。打造高效執行力團隊,項目經理的執行示范作用至關重要,如果項目經理的執行力強,就會帶動團隊中的每個人去提升執行力,反之就會導致團隊執行力不強。項目經理不僅要做團隊執行力的塑造者,更要善于在團隊的建設中做好倡導者、組織者、示范者和激勵者的角色。
3、重視團隊素質的可持續培養
項目團隊成員來自于不同的工作崗位,所掌握的技能和能力各不相同,也不一定都是精英,組成項目團隊后,項目團隊成員要相互協作外,還要相互學習,不斷提高團隊成員各方面業務水平,可通過培訓形成學習型組織,并引入競爭機制,能者上,劣者下,激發團隊成員的潛能,打造具有持續創新力的團隊。
結束語:
總之,執行力是團隊的執行力,它是團隊實現項目目標的能力,要實現項目目標沒有任何捷徑,只有通過團隊的共同努力,才能把我們的項目團隊打造成為一支高效執行力的團隊。