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財務核算基本流程優選九篇

時間:2023-10-11 16:23:12

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財務核算基本流程

第1篇

關鍵詞:高校;基建;財務核算

一、高校基建財務核算的重要性

高校基本建設在學校發展中具有十分重要的地位和作用。近年來,隨著高等教育體制改革的不斷深入,我國高等教育事業發展迅速。為了滿足招生規模擴大對基礎設施的需要,滿足建設一流大學、一流學科對教學和實驗設施的需要,許多高校都紛紛加大了基本建設投入的力度,有的在原有的基礎上進行改造擴建,有的新征土地建設新校區。

在全國性的大規模建設新校園的形勢下,保持基建財務核算的嚴謹性、合規性和合法性,實現高校基本建設的全面、協調和可持續發展,是高校基本建設者和管理者的歷史任務與責任。

二、高校基建財務核算存在的問題

目前高校基建財務核算存在的主要問題是財務核算比較混亂,在財務核算中時有出現基建項目不合法、不合規,財務核算不嚴謹的現象,主要表現在以下兩個方面。

1 對相關法規政策認識不足,基建管理無序,基建財務失控,致使財務核算混亂

(1)基建項目不合規甚至不合法。

(2)施工隊伍、施工程序不合規。

(3)施工合同簽訂不規范。

(4)財務會計核算把關不嚴。

2 思路不清、基建賬務處理不規范,導致財務核算混亂

高校基建財務人員對基建方面的知識了解少、思路不清,基建賬務處理不規范,會計科目使用不規范,撥入基建經費不能按性質歸入正確的二級明細科目;同一業務往來賬科目使用不一致,造成查賬困難;發生的基本建設支出,認為都是成本支出,隨便列在哪個科目,不能正確使用“建筑安裝工程投資、設備投資”科目。

賬務處理不正確,使用交付使用資產時不沖銷基建撥款;建設單位為施工墊付的施工用水電費在最后的結算中沒有扣回;工程價款結算單手續不全也作了記賬依據,重復辦理結算、重復付款等,導致基建財務核算混亂。

三、規范高校基建財務核算、提高財務核算質量的對策與建議

1 加強項目管理,從源頭上進行治理和控制

(1)基建會計核算首先要關注項目的合法性,對不合法、不合規的項目要促使其辦理合規合法手續,方可開支。基建前期準備工作要做好,基建審批程序要到位,不能超前籌資和用款。

(2)所有基建經濟活動要有文件及合同。

(3)嚴格控制付款審核關口,杜絕基建支出違規現象。審查所需付的款項是否已列入批準的計劃項目中;審查所付款匯至的收款單位是否為已簽訂合同中的法定單位的基本銀行結算賬戶;付款時,需要驗明收款單位所開的發票、收據是否是合同簽約單位的財務會計部門出具的;所有列往來賬的單位必須是簽約單位名稱;定時向往來單位會計部門進行往來賬對賬并相互簽字確認,以保證所有預付款項均由簽約單位進行管理。

(4)工程竣工時的控制。

2 理清思路,簡便賬務處理方法

高校基本建設資金,部分屬于財政性資金,一般應對其進行單獨核算,不理清思路,容易出現賬務處理混亂現象。筆者結合工作實際,認為高校基建賬務處理一般方法可以遵循以下流程

(1)收到財政等基建撥款時,借記“銀行存款”,貸記”基建撥款――本年預算撥款”等明細科目。

(2)用撥款購買設備時,借記“設備投資”,貸記“銀行存款”。

(3)向施工企業預付工程款時,借記“預付工程款――工程項目――施工單位”,貸記“銀行存款”。

(4)向施工企業預付備料款或自行購買材料時,借記“預付備料款――工程項目――施工單位(預付備料款)”,貸記“銀行存款”。

(5)向施工企業結算支付工程款時,借記“建筑安裝工程投資”,貸記“應付工程款、預付工程款、銀行存款”。

(6)發生于建筑安裝工程投資和設備投資以外的并能單獨形成交付使用資產價值的各種其他投資時,借記“其他投資”,貸記“銀行存款”。

(7)發生江河清障、城市綠化、項目報廢等特殊支出時,借記“待核銷基建支出”,貸記“銀行存款”。

(8)發生建設單位管理費、土地征用及遷移補償和監理費等待攤投資時,借記“待攤投資――明細項目”,貸記“銀行存款”。

第2篇

我們在學習華為管理模式時,首先應該要學習華為的學習精神,要了解華為是如何成長起來的,是如何向IBM學習的。當年華為選定要向IBM學習時,任正非提出要“削足適履”,既然決定要學,就一定要徹頭徹尾的學,先“拿過來”、先運行,再改造、再優化。我們首先應該學習這種學習態度和學習精神,這也解決了我們應該怎么學的問題。

結合我的華為財務管理經歷,下面我就如何學習華為財務管理模式及其應用的問題展開分析和探討。華為的財務管理模式主要包括財務核算、全面預算、流程與監控、運營分析和團隊管理這五方面的管理。

一、財務核算管理

說到財務核算,也許多數管理者認為請幾個有點經驗的會計就可以做好,談不上什么核算管理。正如大家所熟知,財務核算最基本的要求是真實、完整,而恰恰這也是最難做好的。華為在持續發展了二十年后,還在強調財務核算要真實和完整。為什么這么難呢,因為業務始終是變化的,所以財務核算是很容易被業務牽著鼻子走,最終導致財務數據無法真實完整的反應業務,而且財務人員自身還會感覺很累,經常受指責。因此,財務核算雖然簡單,但要將這個基礎工作做好并不容易。華為在開展一系列財務工作的時候,通常都是大處著眼:對財務核算架構、核算流程和IT系統進行長遠規劃;從小處著手:對財務核算的維度和顆粒度進行細分,做到可收斂可對比。這要求我們的財務管理者不僅具備扎實的核算基本功,更需要掌握一系列的財務管理技能。

二、全面預算管理

全面預算主要分為預算編制、預算執行、預算控制和預算考核四個主要步驟,但有的企業認為編制預算是財務部門的事,編制預算就是拍腦袋或吵架的過程。即使有的企業發動全員來編制預算,但通常是有預算,卻無法將收入、成本和費用控制在預算之內,導致預算無法執行。久而久之,預算編制的水平逐漸降低,更增加了不可執行性,形成惡性循環,導致預算只是一種形式。華為是怎么做的呢?華為上下建立了以預算為綱的思維模式和管理模式,從謹慎的預算編制流程、嚴格預算分析控制措施和斗硬的預算考核可見一斑。因此,公司各部門都以預算為綱,以此作為不可突破的紅線,除非公司發生了重大的不可預見的事項或整個行業發生巨變,影響了預算執行的前提條件,這個紅線一旦被突破就要嚴格執行公司的考核。企業只有形成了這樣的氛圍,才談得上科學的編制預算,堅決的執行預算,有效的控制預算。對于要學習的企業來說,我們需要根據企業的性質和規模、財務管理和業務經營的規范程度,制定適合自己的預算管理制度,逐步改進,切不可希望一蹴而就,畢其功于一役。

三、流程與監控管理

至于流程與監控,管理者通常會贊同財務有監控的職責,卻很少讓財務參與公司流程的設計,更難想到在流程中嵌入財務的監控點。為什么公司的流程對于財務這么重要呢?因為,財務核算的數據與單據一定要通過事先設定好的流程流向財務,這個流程既要滿足內控的要求,也要保證真實、完整的信息及時的傳遞到財務。財務就是要通過這些流程發揮監控作用,在事前或事中進行監控,而不是在月度運營分析時才發現問題。華為幾乎隔一年就會對公司的幾大流程進行端到端的梳理和審視。因此,我們在流程設計時,需要建立哪些流程、在流程的哪個環節設置財務的關鍵控制點(KCP),就需要財務管理者根據公司的發展階段和業務的成熟度進行適當判斷。

四、運營分析管理

我為什么提的是運營分析而不是財務分析呢?因為單純的財務分析是滯后的、是與業務脫節的、是非業務語言的,大多數公司財務分析模式固定后,每月只是改動一下相關的數據和其他明顯變化的信息,很少有參考價值,也很容易讓管理者視覺疲勞。它的滯后性在于只關心報表中的數據,不關心報表截止日到開分析會這段時間的變化,也沒有報告日之后的預測與趨勢分析;它之所以與業務脫節,是因為畢竟是財務人員撰寫的報告,往往會“避重就輕”、“顧此失彼”,漏掉公司領導真正關心的一些信息;它之所以是非業務語言,因為財務人員通常認為只有財務的語言表達出來才是最準確的表述方式,也習慣于這樣的表述。財務部門即便與業務部門進行過溝通,也只能是表面的,無法進行實質性的改變。因此,我們需要將公司的經營分析與財務分析結合起來――月度運營分析會。運營分析可以是財務主導,負責運營管理的部門參與,共同完成一個分析報告,形成一種例行機制,這樣就不會出現業務和財務兩張皮,各說各話。

五、團隊管理

大家都清楚,再好的財務戰略和策略都需要團隊去執行,團隊的領導者和團隊的整體素質和能力將決定著財務戰略和策略執行的效果。我們怎么樣去打造一支經久不衰的有持續戰斗力的團隊呢?我們來看看華為怎么做的吧。華為除了按職能劃分團隊外,還通常按作戰單元組建團隊,一線某個“打單”陣地可以組建作戰單元,后臺服務也可以組建作戰單元,比如某流程或商業模式設計、某貨款催收、月度運營分析等等都是一個個作戰單元。這些作戰單元由不同部門的核心專業人員組成,它不僅提高了作戰單元的作戰能力,也有助于提升這些成員所在部門團隊的整體素質和能力,華為的財務人員就會經常參與到這些作戰單元中進行鍛煉和支持。

為什么華為會有這些財務管理模式呢?又是在什么背景下如何形成的呢?又有哪些措施作為支撐呢?以團隊管理模式為例,讓我們來看看華為這種團隊管理模式形成的前因后果。

華為之前的組織結構有些類似于IBM橫跨各業務部門的一體化銷售模式,是高度集中的組織架構。但由于華為產品跨度太大,內部溝通復雜,經常會出現內部相互扯皮的現象。2009年年初,任正非在題為《讓一線直接呼喚炮火》的內部講話中,明確指出:“我們現在的情況是,前方的作戰部隊,只有不到三分之一的時間是用在找目標、找機會以及將機會轉化為結果上,而大量的時間是用在頻繁地與后方平臺往返溝通協調上”。最后華為把原來跨業務部門的銷售模式調整為現在按業務塊劃分的結構,將原來的統一銷售部門打散,劃歸到各個業務部門中,最終形成了扁平化和矩陣式的團隊管理模式。

第3篇

關鍵詞:新會計準則 財務核算工作 會計業務流程

自2007年1月1日起,各上市公司開始施行新會計準則體系。該體系順應了我國社會主義市場經濟的發展及國際貿易全球化的趨勢,是我國會計標準與國際趨同的重要體現。在為企業帶來發展契機的同時,也對財務核算工作產生了深遠的影響。

一、關于新會計準則的內容

新會計準則是由規范會計目標、會計基本假設等基本準則,38項具體準則,(非)金融類會計科目和報表體系三大層次組成。它改變了傳統的會計核算原則,對資產、負債、收入、所有者權益等會計要素,對會計準則、目標的適用范圍及一般的會計原則進行了調整。同時,引入了國際財務報告標準的部分概念,并根據我國社會經濟發展的實際情況進行了調整。例如在引入“公允價值的計量與確認”概念時,對公允價值的應用范圍進行了調整,具有明顯的中國特色。

二、對財務核算工作的影響

(一)正面影響

1、公允價值的引入真實反映了企業資產價值

公允價值是會計模式的一種,在金融工具、投資性房地產等方面應用廣泛。以非貨幣交易為例,在新準則未實施前,該項收益直接計入資本公積金。而在新準則實施后,該項收益直接計入當期損益,有利益企業有效地進行財務風險評估及經營效益。

2、投資性房地產的引入減少了企業的流動資產

會計準則中引入了國際財務報告準則中的投資性房地產概念,對其確認、計量和披露進行了明確的規范,要求對于投資性房地產單獨核算和列報。較之于傳統的核算方式,降低了企業資產流動的比例,在一定程度上有助于企業構建科學、合理的資產結構。

3、資本化的資產范圍不斷擴大

新會計準則未實施前,資本化的資產范圍僅限于使用專款構建固定資產。而新會計準則對符合資本化條件的資產進行了重新確定,將存貨及投資性房地產也納入了資本化的資產范圍,這對改善企業的資產狀況、增加企業投資的信心有著重要作用。

(二)負面影響

1、財務狀況穩定性變差

以新準則關于借款資本化的處理為例,我們不能否認該項措施帶來的正面經濟效益,但其負面影響也不容忽視。首先,極易引發企業借款的盲目性,影響企業的資本結構,增加其資產負債率,如果該企業在后續的經營中對借入資金缺乏科學有效的管理,將會陷入資不抵債的困境。從這個角度看,新的會計準則會造成企業財務狀況的波動。

2、財務安全性受到影響

由于新舊會計準則并存的局面仍未得到破除,財務核算過程中的主觀因素在一定程度上增加了企業的財務風險系數。雖然新準則的實施在一定程度上增加了對會計行為的約束力。但在實際操作過程中,會計專業人員在辦理業務時,擁有更多的自主選擇權利,這些都威脅了財務的安全性。

3、上市公司財務狀況受股市波動影響大

上市公司自2007年起開始實施新會計準則。新會計準的金融資產核算由現金、存款、短期投資、應收賬款四部分組成。由于我國上市公司普遍存在交叉持股的現象。因此,當股票金融市場出現波動時,企業受益也將受到影響。以08年為例,08年伴隨著我國股票市場從6000多點跳水至1664點,企業的業績也呈直線下滑趨勢。

三、針對新準則對財務核算工作產生的影響提出以下對策

(一)與時俱進,改造并創新會計業務流程

各企業管理層應充分認識到新會計準則取代舊的行業會計制度或企業會計制度已成為歷史的必然,并充分認識到該準則對企業財務核算工作、經營業績產生的影響,與此同時,可通過在財務部門開展關于新會計準則的相關內容的學習,加強對財會人員的業務技術和素質的培訓和再教育工作,從人力上保障財會工作的準確運行。

在經濟、金融全球化的背景下,企業應根據新會計準則的要求,循序漸進,適時調整企業的財務核算工作流程,或借鑒其他新會計標準運用較好企業的經驗,并結合本企業的實際情況,在實踐中不斷探索出具有本企業特色的、符合新準則要求的財務核算處理方法。以此,達到維持企業財務穩定性、安全性的目的。

(二)順勢而為,適時調整企業經營策略

1、以新會計準則關于企業合并的處理規定為例,如果企業不能及時更正原有的經營策略,將直接制約本企業的發展

由此可見,企業因根據自身的實際情況,認真學習新會計準則中與本企業相關的內容,并制定科學、規范、可操性和執行力強的企業發展規劃,以此實現企業價值的最大化。

2、提高財務報告質量

財務報告是企業進行財務分析的主要依據,對企業的經營策略制定有十分重大的意義。筆者認為企業應充分認識新標準下財務報告分析的作用,并將新標準納入企業財務報告流程,以形成具有規范性、完整性的財務報告體系,保證企業經營策略制定的科學性。

(三)建立完善的市場信息采集機制

建立科學、完備的信息采集平臺。該平臺主要用于采集涉及新標準規定的與公允價值、資產價格、利率等有關的數據。也可派專人負責記錄這類數據的跟蹤處理情況,并形成書面材料作為企業參考依據進行歸檔。同時,不斷完善信息收集渠道,以保證數據的真實性和有效性,更加客觀的反映企業的財務現狀。

四、結束語

總之,通過上述分析可知,新會計準則的實施對財務核算工作產生的影響有利有弊。各企業應充分利用這一契機,與時俱進,不斷開拓創新,在新會計標準實施這一大背景下,創造出適合本企業發展、具有本企業特色的財務核算流程,實現本企業價值的最大化。

參考文獻:

第4篇

關鍵詞:高校;教育基金會;財務核算;問題;對策

高校財務管理體制改革是我國高等教育體制改革的重要組成部分,隨著我國高等教育體制改革的深入實施,新型高校財務管理體制開始形成,并逐漸發揮作用;高校教育基金會即是在上述背景下逐步發展起來的,其在促進我國高等教育事業發展發方面發揮了積極而重要的作用。隨著我國高校教育基金會數量的不斷增多,加之業務的不斷增加,高校教育基金會財務核算工作變得越來越重要。那么,什么是高校教育基金會財務核算,其存在著哪些問題,有哪些有效應對措施與改進建議;研究與解決上述問題,對于切實促進我國高校教育基金會事業的健康發展具有重要意義。

一、高校教育基金會財務核算及存在的主要問題

財務核算,也稱會計核算,又有會計反映之稱,其計計量尺度主要貨幣,主要反映的是會計主體的資金運動情況;所謂高校教育基金會財務核算,是指對高校教育基金會已經發生或者已經完成的各項經濟活動的“事后核算”,是高校教育基金會財務會計工作中記賬、算賬和報賬等會計業務的總稱。做好高校教育基金會財務核算工作,是保證我國高校教育基金會事業健康發展的重要條件。就目前我國高校教育基金會財務核算工作而言,其主要存在以下兩方面問題:

(一)財務核算范圍不甚清晰

我國高校教育基金會事業發展時間較短,雖然在數量上有了大幅增長,但是就其獨立規模而言都很小,普遍存在著組織機構不健全、缺乏獨立的財務核算部門等問題。如在管理體制、人員編制上,更多的隸屬于高校,基本都是由校長辦公室管理,基本沒有獨立的社團法人等,這都導致高校教育基金會財務核算主體的缺失、財務工作目標的不明確,特別是財務核算范圍的不明確問題,財務會計信息失真實屬必然。

(二)財務核算制度不夠健全

財務會計制度是財務核算的基礎,缺乏規范、完整的財務會計制度支撐,就很難開展財務核算工作,更難保證財務會計信息的真實、客觀、完整。目前,在我國的全國范圍內基本不存在一個統一的、權威的財務會計核算制度可以用來指導高校教育基金會財務會計核算工作;部門高校嘗試將《高等學校會計制度》和《事業單位會計制度》進行結合創造了“高校教育基金會財務核算制度”,但實踐證明其作用有限。

二、高校教育基金會財務核算問題對策與建議

(一)明晰高校教育基金會的財務核算工作范圍

明晰與確定高校教育基金會財務核算工作的范圍,是保證高校教育基金會財務核算工作科學性、有效性的前提;借鑒國外高校教育基金會財務管理工作經驗,以及參考我國高校教育基金會的管理宗旨,就我國高校教育基金會財務核算工作的范圍主要包括以下項目:第一,正式接受的境內外社團、企業、商社及個人等的捐贈情況;第二,捐贈資金的運作,特別是捐贈資金的保值、增值情況;第三,以教育基金名義設立的資助項目;第四,以教育資金名義開展的教育公益事業等;這些都應該屬于高校教育基金會財務核算范圍。本著規范高校教育基金會資金使用的原則,及時、準確、客觀的開展好高校教育基金會財務核算工作。

(二)建立、健全高校教育基金會財務核算制度

就具體建立、健全高校教育基金會財務核算制度而言,應該以當前我國的高校教育基金會財經政策、法律、法規為根據,運用專門的教育基金會管理理論與方法,整理、整合教育基金會內部的財務機構、財務核算、財務監督及財務業務程序等形成其獨特的工作流程、規章、制度,據此用來指導、處理高校教育基金會財務核算工作。具體來講高校基金會財務核算制度,應該包括會計核算辦法或規程、財會人員崗位職責、內部控制及監督辦法、現金和銀行存款管理、項目收支管理、費用支出標準和審批、實物資產管理、投資管理、預算管理、票據管理、財務報告編制與財務分析及財務會計檔案管理等制度。

(三)成立獨立的高校教育基金會財務核算機構

高校教育基金會是典型的非盈利性組織,其不同于我國傳統的、社會上的盈利性組織,因此其財務核算也不能直接套用其它盈利性組織經驗;應該遵照我國《會計法》規定,具備獨立法人資格前提下,由配備專職財務人員的、獨立的會計核算機構開展組織的財務核算工作。首先是高校教育基金會財務會計部門的設立,成立教育基金會組織架構中獨立的財務部門;然后才是相關財務工作、財務核算工作的開展;再次就是要配備素質過硬的財務專門管理人員,是更好發揮財務部門會計核算職能的基礎。

作者:何青姍 單位:山東大學

參考文獻:

[1]陳璞,陳姚.高校基金會財務管理制度創新初探[J].中國人民大學教育學刊,2016(02).

第5篇

【關鍵詞】財務管理 財務核算 問題

引言

隨著社會的不斷進步發展,我國財政體制也隨之不斷變革,充分發揮財務管理中財務核算的作用以實現經濟資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩定、高效、安全、完整的,有利于改進財務核算和提高工作實踐水平的核算制度意義重大。相比于經濟水平高、經濟體制健全的發達國家,我國作為發展中國家財務核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進一步研究。過去所說的財務核算一般是指對會計報表、賬簿、憑證等一些會計相關資料進行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業經營情況的證據和歷史數據。以傳統的可算方法為基礎,以新型會計制度為前提,為建立信息化、技術化、知識化并與國家預算機制相協調的現代財務核算制度,以逐步提高財務核算水平具有積極的意義。

一、財務核算概念及相關內容

(一)定義。

又稱會計核算,是一種以貨幣作為計量單位,使用會計相關方法全面、系統、連續的記錄預算活動或者實際生活中的生產經營過程及其相應的結果,并使用會計相關專業核算方法對這些數據進行分析、計算。每隔一段時間制作相應的財務報表和一些所需的有關于內部管理的資料,以此來為經濟管理和決策提供相關數據和依據的活動。

(二)職能。

最基本的職能—會計核算職能,指的是對經營過程及其結果利用價值量對其進行綜合、系統、連續的數據記錄、分析、計算、匯總、整理、加工并提供會計報表等信息的活動。也就是人們常說的財務記賬、報賬等相關會計基本工作。2)監督職能。會計監督同監督本身的含義類似,只不過是對財務上的監察、督促,具體指的是會計人員根據財務管理的具體要求和目的,采用會計核算的方式,審查、評估經濟業務是否具有有效、合法和合理的特性,在經營過程中可以干預經濟行為,以使企業經濟活動有序進行。3)社會職能。我國經濟的不斷快速發展, 企業對經濟管理的要求也不斷增長,因此生產中各個環節都已經有會計管理的參與,主要的工作有記賬、報賬、算賬,以做到為企業的經營服務的目的。新型會計職能也不斷出現,如分析、控制、決策、預測職能等,這些職能與會計基本職能一起形成了具有層次性結構、有機的、綜合的職能體系。

(三)原則。

(1)財務核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個原則。2)信息質量方面的要求主要有明晰性、及時性、相關性等三個原則。3)會計計量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權責發生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹慎性兩個相關原則。

(四)內容要求。

財務核算相關要求為證券和款項的收納、交付,財物的使用、收入、支出,債務和債權的結算、轉移和產生等,經費和資金的收支,成本和費用的計算,經營結果的處理,財務有關手續的辦理等。

二、現行財務核算工作存在的問題

(一)工作模式方面存在的問題。

目前許多企業均有設置財務核算有關機構,以實現財務審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財務核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細化、規范化的財政支付要求,使得會計人員需要做賬的內容不斷增多,工作量也相應不斷增大。財務核算有關部門必須按月按時將票據準確的制作成記賬憑證及總報表,以滿足企業財務信息和財務核算的對會計相關信息統一性、可比性的需求,還應該結合考慮數據的高效性、可操作性以方便接受檢查,當前都得以賬務的正確性為前提進行。

(二)核算職能、服務定位模糊。

經濟的快速發展,使得經濟規模也不斷豐富多彩,目前資金和經費來源渠道不斷增多,使得經費核算模式不斷趨向多元化發展。在這些經濟模式的不斷轉變中,使得財務經費可能出現口徑差異等問題,進而使得在財務核算、清算活動中不可避免的出現一些矛盾,如企業人員經費請求與會計人員拒絕支付的沖突。主要是在會計人員方面來說,很難對核算服務做好和對財務監督嚴格兩方面進行精準的定位。

三、完善財務核算工作的建議

(一)改進財務核算方法。

傳統的財務核算方面已經難以適應社會和企業要求,因此我們應該及時改進財務核算方法。目前我國已經進入信息化時代,因此財務信息這類數據處理的工作也可以通過加強信息化來實現。主要改進方法有對財務管理軟件進行更新,對財務數據進行有效管理和保存,防止因為軟件系統版本和軟件本身為保存好而造成會計信息無法調閱的問題。只有在以下兩種情況下才進行調閱:(1)如果財務核算的當前版本號和調閱的版本號一致,直接采用調閱功能,在此功能中輸入調閱版本號即可實現。(2)與情況1相反,當版本好不一致時,此時如果需要調閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統。科學的管理理論、方法和技術能有效改進財務核算管理水平。

(二)完善財政體制和財務核算保存。

目前我國的財政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財務核算應該依照會計信息的物理特性,保持財務核算和相應的樣板相一致,而不是簡單的存儲和記錄賬務在光盤、存儲介質上。財務核算應該保存核算過程中各個版本的財務數據,且對原版本的數據也應該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復雜性。建立與國家財政體制、新型財務核算協調發展的服務體系,規范化報賬流程,結合管理、財務、會計等相關技術,加強財務管理的培訓與學習是實現財務核算信息化的保證。

總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財政體制,有效保存好歷史財務數據,建立有效的財務管理系統對提高財務核算具有積極的作用。

參考文獻:

第6篇

關鍵詞:會計信息化;財務核算;監督;策略

財務核算與監督是會計系統的主要職能,會計信息化建設可以保證得到較為完善的會計信息系統。會計信息系統與一般會計系統相比,其具備的突出優勢為準確性和及時性、自動化處理流程、集中化數據管理以及嚴格的內部控制等。在會計信息系統的支持下,可以進一步提高企業組織的經濟效益,為企業決策提供重要的依據。因此,本文對會計信息化相關問題的分析具有重要意義。

一、會計信息化概述

會計信息系統主要包括會計數據和會計信息兩部分,其中會計數據構成了會計信息的源泉,而會計信息則是對會計數據的加工處理。會計信息系統主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個組成部分,在企業組織的實際運行當中,主要面向企業的價值信息。會計信息系統的核心價值在于反映組織的價值運動,并對該過程進行適時的監督。

會計信息系統主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員,其基本功能主要包括三個方面,即財務、購銷存以及管理和決策。在財務功能上主要表現為8個功能系統,分別是總賬子系統、應收子系統、應付子系統、工資子系統、固定資產子系統、成本管理子系統、資金管理子系統以及報表子系統。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個部分。管理和決策環節中則主要表現在會計信息系統與相關管理系統之間的作用關系上。

二、會計信息化下的財務核算分析

1.會計信息化下的財務核算概述

財務核算是會計系統的基本職能,在信息化建設的影響下,使得財務核算的廣度和效度得到了進一步的提升和完善。傳統的會計系統主要是通過專業的會計人員通過相關的計算機軟件或者其它方式進行財務的核算,這種方式增加了大量的人力勞動,同時很難保證核算的準確度。然而,在會計信息化的實現過程中提高了財務核算的質量和水平,同時也最大程度的降低了人力勞動負荷,完善了企業經營管理水平。

2.會計信息化條件下財務核算方法的選擇標準

會計信息化條件下財務核算方法的選擇標準主要包括規范化原則、準確性原則、及時性原則以及開拓性原則。在會計信息化條件下,為了保證會計系統中的各項職能可以維持在一個穩定的和諧狀態下,彼此之間能夠互相監督,協作共進,就需要執行標準化的財務核算,使得會計信息實現最大程度的可比性操作。

在會計信息化的條件下,不需要考慮到數據信息量的特征,而是以準確作為基本原則。傳統的財務核算方法,在核算過程中為了簡化工作,會將很多數據進行分類整理,將大概率的數據提煉出來,從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計系統不需要考慮到數據量的約束,而是盡可能的將財務核算中涉及到的數據進行整理,在計算機的自動化處理下提高數據信息的準確性。

數據信息對于企業組織經營而言具有明顯的動態特征,因此在財務核算的過程中要遵循及時性的基本原則,從而保證數據信息的時效性。只有保證對財務核算數據的及時更新,才可以得到與企業決策相關的參考性依據。

隨著會計系統的信息化建設越來越趨向于成熟化,財務核算方法要求與時俱進,尋求創新與突破。財務核算方法在信息化建設的作用下會以時代特征為導向,在現有的基礎上增添更多的生機與活力。

3.在會計信息化作用下完善財務核算的策略

(1)在會計信息化作用下,加強財務核算的包容性和全面性

會計系統的信息化建設為會計領域提供了現代化數據信息處理思路,并且具備較高的質量和速率,基于這種便利條件,財務核算應進一步擴大范圍,以組織戰略為出發點,完善與財務核算相關的數據信息。在提高財務核算的包容性和全面性過程中,將財務核算與企業的戰略緊密結合,從而使企業與財務有關的價值活動得到統一,擴充財務核算信息量。

(2)提高財務核算的及時性,加強對財務核算的精益化管理

現代會計信息系統在構建的過程中要結合互聯網計算機技術、通信技術以及其它現代技術,在現代技術體系支撐下,要對財務核算工作實施精益化管理。財務核算的精益化管理主要表現在時間上的精益和內容上的精益。時間上可以建立相應的年度、季度、月度和周度作業報表,加強財務核算的及時性。

財務核算內容上的精益化管理則主要表現在對不同財務項目甚至是部門的核算,即在綜合性報表的基礎上,建立起與某一個項目或者與企業價值活動相關的某一個環節的財務核算報表。這種精益化管理的作用主要體現在針對性建設等環節中,對于企業組織而言意義重大。

三、會計信息化下的財務監督分析

1.會計信息化下的財務監督概述

自動化和集中化的數據管理是會計信息系統的突出優勢,在會計信息化的條件下不僅實現了財務監督對象的信息化,同時也實現了財務監督方式的信息化。會計信息化條件下,不僅可以保證財務監督的效果,同時也可以提高財務監督的效率。

會計信息化條件下,財務監督面臨的主要問題是如何適應信息化的監督環境,建立起與信息化會計系統互相協調的財務監督機制,從而保證財務監督效果。在現代企業進行會計系統的信息化建設過程中,企業相關負責人對會計信息化的認識還不夠全面,財務監督理念依然滯后,與會計信息系統之間存在一定的差距。鑒于此,加強會計信息化條件下的財務監督管理是十分必要的。

2.會計信息化下完善財務監督機制的策略

第7篇

【關鍵詞】企業基建工程 財務管理 會計核算

眾所周知,企業基建工程是一項耗資和持續時間都比較長的工程項目,因此,對于企業基建工程來說管理好資金運行狀況就格外重要,企業基建工程的資金核算和管理主要包括三個環節的內容:工程前的預算階段、施工中的具體運行狀況階段和工程完工后的竣工核算階段。如何在這三個環節中都做好企業基建工程的財務管理和核算工作,就需要我們相關人員科學有效地做好每一步,確保資金管理的有效性和企業的效益。

一、企業基建工程財務核算和管理的現狀及不足

(一)基建項目資金管理缺位

基建項目資金管理的缺位現象主要表現在兩個方面:工程資金的投入不能及時到位,資金的支出過于松散。項目資金一般都是分批次到位的,假使過程中某次資金不到位就可能給整個的項目工程帶來巨大的損失;資金的支出過于松散就很容易造成企業項目額外的開支,最終導致公司的損失。

(二)基建項目物資管理欠佳

企業基建工程需要使用到的物資是比較多的,也是比較繁雜的,因此不管是在這些物資的選購、保存,還是在最后的使用過程中都需要進行很好的監管,一 旦管理不善就會造成項目的損失,最終導致項目的財務管理和核算出現問題。

(三)基建財務管理存在內部控制風險

人員管理不到位或者說是管理人員的違法違規而造成的項目損失歷來已久,并且一旦造成損失便是極為巨大的,會造成整個財務管理和核算的混亂。

(四)基建財務核算項目不明確

只有事先明確了核算的項目包括哪些內容才能做出最佳的、科學合理的財務核算,而一旦連項目內容都不清楚就必然導致基建項目財務核算的混亂。

(五)財務核算與基建項目進度脫節

在項目建設過程中財務的核算和具體的項目建設施工過程應該是一起進行的。大部分的企業都過于重視基建項目的施工進度問題,而忽視了財務核算過程,進而造成了兩者之間的脫節,最終也就導致最后想來彌補財務核算的不足時出現了各種問題,比如原始憑證缺失、核算項目粗略等問題。

(六)基建財務核算人員素質不高

當前還是存在很多的具體核算人員業務能力差,不能夠很好地承擔起工程項目核算的工作,素質不高最終導致核算出錯,進而影響核算的效果。

二、加強企業基建財務核算的措施

(一)規范企業基建財務核算

財務核算作為處理資金的一個業務對于人員的一個最為重要的要求就是規范性,這也是體現在整個行業中的首要標準,尤其是隨著新企業會計準則的公布,具體的從業人員更應該加強自身的專業素質,規范自身的操作流程,掌握具體的核算流程、核算的方法、核算具體包括的內容等各個相關的內容,確保在核算過程中不會出現嚴重的錯誤。

(二)提高財會人員綜合素質

財務的核算都是由具體的人員來操縱的,因此,加強財會人員的素質培訓也是極為重要的。財會人員的素質主要包括兩方面的內容,首先要加強的是財務會計核算專業素質的培訓,只有最為專業的財會人員才能處理好繁瑣的財務核算工作;另外,還應該加強自身職業道德的培訓工作,違法違規行為的存在也是會在很大程度上干擾財會核算工作的準確性和科學性。

(三)一些其他的注意事項

可以通過設立設備明細卡的方式來進行具體的使用設備的核算統計工作,以加強工作的準確性;可以通過建立工程合同臺賬的方式來詳細的記錄在工程項目施工中出現的各個費用支出情況,為最后的統計核算做好準備;對于各個財務的素材要進行詳細的整理和備案。

三、加強企業基建財務管理的措施

(一)建立完善的財務管理制度

管理是一個企業最為核心的問題,要想做好管理工作首先要確保的就是要建立好公司自身的財務管理制度,只有企業本身的制度健全才能夠在具體的運行中有所保障。一個好的財務管理制度應該包括的內容主要由以下幾方面:崗位責任制度、會計核算制度、報表制度、竣工財務決算制度、資金管理制度以及概算編審制度等。

(二)健全監督約束機制

和財務管理相關的任何內容都有可能存在違規違紀的行為出現,因此,做好監督約束機制也是極為重要的。要想做好企業財務的監督約束工作就需要落實到實處,落實到基建項目的每一個環節當中,無論是在建設項目的前期還是在施工中,尤其在最后的竣工結算中都需要做好監督工作,避免任何疏忽的出現。

(三)一些其他的注意事項

除了制度問題和監督約束之外,還存在很多的小細節需要我們注意,比如在一些具體的表格制定中要做到詳細具體,把所有相關的信息和經手人員都做出詳細的記錄,為后期的查賬做好準備;在竣工結算中則需要我們格外注意每一項費用支出是否都有據可循,確保公司不會遭受損失等。

四、結語

要做好企業基建工程的財務核算和管理工作是比較困難的,需要注意的點也是比較多的,這也就對相關的工作人員提出了更高的挑戰,而財務的核算和管理又是我們不得不重視的一個重要環節,所以需要我們相關人員在今后的工作和研究當中加強自身的素質水平,努力提高企業財務核算和管理的水平和效率。

參考文獻

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[2]蔡利輝. 基建工程中財務管理監督職能存在的缺陷[J].中國鄉鎮企業會計,2010(12).

[3]趙林紅.項目建設期間財務管理和控制[J].財經界(學術版),2008(09).

第8篇

目前,政府部門、高校、事業單位等一般均有財務核算中心。隨著國家對預算資金監管和使用的相關規范文件出臺,財務集中核算日益發揮著重要的核算和監督作用。財務結算中心一般承擔著本部門或者本企業全部資金的結算任務,資金量很大。日常財務報銷中,根據財務制度規定1 000元以上要求轉賬支付,1 000元以下可以使用現金結算。隨著公務卡強制使用制度的落實,財政預算資金公務卡結算日益增多。面對復雜的結算方式,?x擇一種安全、高效、便捷的結算方式至關重要,非現金報銷方式不失為一種好的結算方式。

一、財務結算中心報銷現狀分析

(一)報銷支付方式多樣。根據預算資金管理相關規定,中央部門日常經費使用,屬于公務卡刷卡目錄的支出,強制使用公務卡刷卡結算,保留刷卡小票報銷,屬于中央財政零余額資金的,記入“待清算公務卡報銷額度”往來科目,每月集中還款一次,通過零余額網銀系統公務卡還款功能支付,方便快捷。屬于非零余額資金的,報銷當時直接用單位卡支付,直接還款到個人公務卡賬戶,隨報隨清。對于現金業務,一般報銷人員提前報用款計劃,報銷時隨報隨清現金。

(二)支付現金存在隱患。根據財務管理規定,為保證資金安全,一般單位當日庫存現金不能超過規定限額,通常要求在800元以下,不同單位可能會有所不同。出納人員根據報銷用款計劃當日支取現金,當日超限額資金要送存銀行。每日取現金需要專車和保安護送,由于銀行業務處理需要一定時間,每天上午時間被取現金占用,下午報賬后現金還要在銀行下班前入庫,導致報賬效率低下,服務質量下降,報銷人員意見很大。同時單位還需要保障車輛和保安人員時刻待命,人力物力浪費很大。出納工作效率不高,疲于在銀行和單位間奔波。被服務單位滿意度很低,形成報賬難、排長隊現象。

(三)財務軟件功能模塊利用率低。財務核算一般都使用了財務核算軟件,有些部門還開發了本部門專用的財務核算軟件。例如氣象部門使用的是某軟件公司開發的A++報賬系統,根據氣象部門特點和具體要求,增加相應模塊滿足日常使用。但是各單位使用中,特色化模塊要求具體使用單位進一步細化和調試。大部分使用單位只使用了系統化模塊,特色化部分懶于使用開發,使軟件利用率低,很多數據分析功能未使用,只開通了日常核算功能模塊。

(四)網銀使用普及不夠。電子支付和銀行網銀支付日益普及,新型結算方式取代傳統方式是時展趨勢。核算中心推行網銀結算方式可以提高支付效率,但是在推行過程中遇到很大阻力:被核算單位領導不重視,認為資金不安全,對開通網銀比較抵制;核算中心出納認為使用程序復雜,不如直接報銷開票便捷,安于現狀,導致網銀普及率低,結算方式不能適應當前信息化核算要求。

(五)崗位分工不能適應信息化要求。傳統崗位分工是會計和出納分管具體核算單位,是按照單位進行崗位分配,具體核算單位業務量多少不一,造成崗位分工不均,需要定期輪崗,不利于被核算單位日常業務精細化管理和長遠發展,影響財務人員工作積極性。信息化條件下,根據財務信息化平臺系統,將財務基礎工作按照標準化、流程化的作業方式進行流程再造,每個崗位流程都有明確職責和分工,每位財務人員可以負責報銷流程的某一環節,實行大平臺管理,使財務報銷實現程式化、標準化、精細化管理。

二、財務結算中心非現金報銷解決方案

(一)開發依托于財務報銷系統的取數軟件。該軟件按照日常報銷中不同結算方式進行分流,尤其是現金業務,在報銷時,根據現金所屬資金來源自動抓取數據,登記領取人信息,定期匯總,集中進行轉賬匯款。例如差旅費報銷中,住宿費使用公務卡報銷、差旅補助使用現金報銷。在出納報銷流程中,公務卡登記在“待清算公務卡報銷額度”科目,現金部分登記在“待清算儲蓄卡報銷額度”,同時按照報銷人分明細登記,定期生成報銷人匯總單。出納根據匯總單資金來源,通過網銀轉賬,上傳發放表,在網銀系統財務發放模塊,支付報銷現金。具體流程如下:

1.單據報銷[公務卡報銷零余額]出納登記零余額網銀錄入會計網銀審核網銀還款打印單據會計記賬。

2.單據報銷[公務卡報銷非零余額]出納單位卡直接還款打印單據會計記賬。

3.單據報銷[現金報銷零余額(非零余額)]出納登記網銀轉賬出納上傳發放表會計網銀審核網銀還款打印發放成功單據會計記賬。

4.單據報銷[匯款報銷零余額(非零余額)]出納錄入網銀轉賬會計網銀審核網銀還款打印發放成功單據會計記賬。

5.工資發放出納錄入網銀轉賬會計網銀審核網銀轉賬出納上傳發放表會計網銀審核網銀發放打印發放成功單據會計記賬。

(二)開通銀行網銀結算。通過開通銀行網銀結算,核算中心率先實行工資全部網銀轉賬發放。根據工資發放流程,使用網銀工資發放模塊,上傳工資數據,工資即刻到賬,發放成功單據及時打印,差錯每筆可查,提高了效率。日常財務現金報賬,做到了每日報賬,每周匯總還款,節約了出納去銀行送單據時間,銀行網銀轉賬一分鐘到款,同時銀行短信設有到款提醒,發放差錯能實時檢測,及時更正,財務報銷基本實行無現金庫存。對于日常轉賬業務,實行網銀轉賬,報銷人員不再拿支票,杜絕了人工填寫錯誤退票現象,報銷人不用再去送支票,節約了時間和金錢。對出納人員,基本不用再去銀行,直接網銀操作就完成了報銷業務,單位車輛費用和安保、司機人員工作量大幅下降。這些措施的施行,被服務單位普遍反映效率提高,職工非常滿意。

(三)制訂崗位職責和內控制度。按照當前信息化管理要求,制訂網銀操作崗位內控流程,銀行網銀密匙有三人保管,錄入員、審核員、主管三人負責,相互牽制,分工明確。制訂各報賬崗位具體崗位職責,做到不相容崗位分離。細化崗位分工,嚴格執行崗位責任制,使日常業務工作統籌化、集約化、程式化管理,提高核算準確度。對每個崗位職責權限有明確規定,出現問題能落實到具體崗位人員。對每筆網銀支付和現金還款都通過電子支付和報賬平臺操作,做到有據可查。

(四)建立財務共享服務結算平臺。適應信息化管理環境,電子發票和網上報賬已經運用到日常結算中,電子支付和無紙化財務報銷新模式正在逐步推廣。財務單據通過報賬錄入終端,原始發票通過高拍?x掃描,存儲電子數據,上傳會計結算中心。結算中心審核人員實時審核,動態顯示票據審核狀態,使報賬直觀高效。電子數據實時存儲,每項業務存儲電子檔案,可以追蹤每筆資金使用情況。電子數據存儲要求單位硬件系統必須足夠強大,網絡設施和網絡資金安全監控要制定嚴密的內控制度,保證資金和數據的安全。同時通過共享服務結算方式的轉變,可以實現財務數據資源共享,在大數據分析系統幫助下,對數據進行多次加工,為單位發展和決策提供數據支持。

三、財務集中核算未來發展方向

(一)電子結算模式更加普遍。財務集中核算已實行很多年,在不斷發展的信息化環境下,財務核算中心要與時俱進。在財務報銷軟件和網銀支付方式普遍被大眾接受的情況下,大力發展電子商務結算模式,充分利用網絡條件,提高支付準確性、效率性,做到每筆業務有跡可查,減少差錯。

(二)財務信息大數據分析被廣泛應用。運用財務大數據分析平臺,對財務數據進行分析、整理,為單位提供更加真實、可靠的參考數據,為領導決策提供數據支持。運用科學化、流程化、標準化的會計結算管理方式,可以保證財務數據核算口徑統一,高效準確。積極設立財務核算軟件系統二次開發項目,對日常財務數據特色化模塊進行開發利用,提高軟件使用率,減輕會計人員工作量。

(三)會計人員業務培訓常態化。國家各項制度和財務核算要求更新迅速,國家對財務數據質量要求越來越嚴格,對預算和決算編制工作更加重視。為了發揮會計監督功能,縮小預決算執行差異率,應重視財務人員的日常業務培訓,狠抓落實審計檢查發現的問題,從源頭入手,加強會計骨干人才培養,制定激勵考評措施,使核算中心能以制度為準繩,以操作流程為主線,規范核算,強化責任,確保各項資金使用安全、合規。

(四)“互聯網+”多種新型服務方式并存。財務核算不僅對核算數據要求準確,服務質量也要求有更高的水平。

1.“碼”上知道。互聯網時代財務共享服務中,通過把被服務單位需要了解的相關政策梳理拆分,形成便于報賬人理解和使用的知識點,并以二維碼為載體向報賬人推廣。報賬人使用移動終端掃描二維碼即可獲取相關財務報賬政策。通過局域網政務系統平臺鏈接單位財務平臺,使分管單位能隨時查詢資金使用情況、預算執行情況。

第9篇

摘 要 文章從分析高校財務核算工作信息化管理水平不高,重服務輕管理等現狀入手,提出建立信息對稱的會計服務主體群體系,加強公共財政體制下信息化管理水平等建議,提高高校財務核算綜合業務水平。

關鍵詞 財務核算 建議

高等教育事業發展迅速、高校在校學生持續增多、事業經費逐年增長等這一系列的變化使得高校的經濟活動呈現多元化趨勢。高校財務的會計核算作為高校財務的基礎性工作,其承擔著越來越重的任務,面臨著許多新的挑戰。國家出臺相關經濟政策、公共財政體制改革等,都直接或間接地反映在日常的財務核算工作中。本文將分析高校財務核算工作現狀及存在的問題,并提出優化建議。

一、目前高校財務核算的現狀

(一)高校財務軟件系統滯后,重服務輕管理進入

21世紀以來隨著國家公共財政體制的重大改革與高等教育迅猛的發展,高校財務管理的環境、工作內容、手段和方式方法等隨之發生變化。受理全校師生員工的報賬業務是高校會計核算業務的主要組成部分。高校每天均有大量的財務往來,會計核算業務量每年都在成正比例快速增長,會計人員工作壓力大,每天疲于應付報賬,師生報銷等候時間較長,出現“報賬難”的現象。而目前多數高校的財務軟件仍停留在會計電算化層面,主要是對會計憑證、賬簿、單體報表的計算機處理,以內部核算為主,并實行簡單的預算控制。過多地強調服務職能,忽視內部管理職能,不符合高校現代財務管理理念。

(二)財務信息化與高校“數字校園”平臺脫節

財務部門信息化管理獨立于其他業務部門,數據缺乏共享,部門與部門之間出現信息孤島。如:科研處的科研項目管理系統與財務處的財務信息管理系統相互獨立,老師在辦理科研經費的立項和進賬時必須在兩個部門辦理手續,信息資源不能得到共享。財務信息沒有充分利用“數字校園”平臺及時公布,如:對外公布各類經費收支、結余情況與預算執行進度、及時解答核算報銷有關疑問、隨時公布核算大廳等候情況等。

二、高校財務核算存在問題

(一)各財務利益主體之間信息不對稱

目前高校各財務利益主體多元化,包括財務部門的所有人員、對經費具有審批權人員(包括學校領導,處(部、學院)財務“一支筆”,科研項目經費負責人等)、處(部、學院)報賬員、學校一般老師和學生。由于高校人員所扮演的財務角色的不同,他們各自對相關財務信息獲得渠道、數量、質量不同,從而造成信息的不對稱狀況。由于信息的不對稱,處于信息劣勢的人員對相關財務知識缺乏了解和掌握,辦理財務相關業務時,不能辨別原始票據的合法性,不熟悉財務流程,經費項目支出不明確等等,僅憑自己感覺規范的財務資料和報銷資料來辦理財務手續,大大降低了工作的溝通效率。信息不對稱狀況的存在,使得高校財務主體與其他相關利益主體之間信息溝通差距難以縮小,會計核算工作效率低。

(二)高校財務核算工作與公共財政體制改革兼容性差

近幾年財政改革方面新增了對部門預算、國庫集中支付、政府收支分類等相關的會計核算內容,高校財務核算工作沒有與之兼容,使得核算內容復雜,核算難度增加,管理效率降低。政府對高校財政資金普遍采用國庫集中支付制度。目前財務人員一方面要在會計系統中進行財務管理操作,另一方面又要在財政廳國庫集中支付系統中進行支付申請,兩邊工作內容重復,在操作中容易出錯,不能一次把支付令直接生成日常財務憑證,增加工作量,降低財務管理的效能;現行會計核算所提供數據是編制下年部門預算的基礎數據,由于核算科目的設置內容及計算口徑與國庫集中支付制度要求不一致,編制部門預算時,要對現行會計核算科目數據進行拆分、歸類計算得到符合國庫集中支付要求的部門預算管理項目數據。由此造成會計賬務處理不當,財務核算管理也將受到影響。

(三)高校信息化管理水平不高

21 世紀是網絡信息時代,隨著計算機網絡技術的發展,財務信息化建設進入了網絡財務發展階段。高校財務管理不僅實現了局部網絡化會計核算方式,而且多校區財務管理也逐步實現了遠程的VPN實時控制模式。但目前信息傳遞的時效性差,成本較高,業務流程與管理流程之間不能緊密合作,導致財務信息的實時性、相關性、有用性受到極大影響,無法滿足師生員工的需要。另外,財務軟件功能存在不足。財務軟件是高校網絡財務發展的基礎和前提,現行的財務軟件作為開發的商業軟件,具有穩定性,但缺少靈活性和針對性,不能直接生成高校決策群需要的財務信息數據,需要對財務軟件導出的數據進行加工才能完成財務信息的分析和預測,降低了信息反饋的時效性,離高校財務信息化的實際需要相差甚遠。

三、優化高校財務核算工作的措施與建議

(一)規范財務流程,利用現代化手段緩解報賬難情況

建立健全高校財務流程,規范服務流程,提高服務效率,改進高校財務服務水平。財務業務處理流程如財務審批流程、預算流程、會計核算流程、會計監督流程、信息查詢流程等按崗位管理形成系統化的、有層級的財務總流程,實現全面性的流程管理模式。引入賬務預約系統,報賬排隊叫號系統,并與財務部門網站聯網,及時上傳預約人員和排隊報賬人數信息,方便全校師生員工隨時了解報賬人流量。為應對報賬人流量的變化,采取均衡日常報賬人流量方法。只有讓會計核算人員從繁重的報賬工作中解脫出來,使其有思考和判斷的時間,才能保證會計服務的質量以及會計監督的執行,才能提升高校財務核算管理的綜合業務水平。

(二)建立信息對稱的會計服務主體群體系

1. 經費審批人(包括學校領導,各類經費 “財務一支筆”,科研項目經費負責人,財務部門負責人)應熟知各類財經制度、經費項目審批、收支管理規定、創收經費管理辦法等。 在審批或者查詢經費收支時,能夠基本明確經費的使用范圍和用途,清楚經費審批的權限。

2. 逐步建立適合學校特點的財務管理模式,在各院(系)設立報賬員。報賬員是指財務處在各院(系)選派一名報賬員,懂得學校相關財經法規,能夠熟知日常各類財務常規性操作流程。他們是財務管理工作的好幫手,在前期就進行相關經濟業務事項的事前監督和事中監督。一個學院由一個報賬員負責,增加票據核算成功率,大大減少了報賬大廳的辦事人員數量,提高財務工作效率。

3. 對于一般老師和學生,與他們最接近的財務知識就是日常各類財務常規性操作流程,科研經費文件,學生繳費、查詢、退費辦理手續等收費文件等。為了使會計服務主體群了解財務信息,財務部門須制作公開財務信息的普及讀物。財務知識普及讀物中包括高校財經制度和學校財務流程。財務知識普及讀物載體可以是網頁平臺,也可以是讀本。通過財務知識的普及和對層級高的會計服務主體群(如財務一支筆,報賬員等)業務培訓,克服信息的不對稱造成的財務主體之間的分歧和矛盾,暢通財務關系渠道,改進和提高財務管理水平。

(三)提高公共財政體制下高校財務信息化管理水平

財務信息化既包括財務處理的信息化,也包括財務信息查詢的信息化。在傳統財務管理軟件基礎上,圍繞公共財政體制改革進行軟件更新,支持政府收支分類改革,與財政國庫集中支付銜接,以部門預算為基礎細化校級預算的“財務財政一體化”、“預算核算決算一體化”、“分析監控決策一體化”全面創新。 財務部門可建立專門的網絡平臺,將各財務主體關心的財務信息、財務流程及時公布出去,如:學生查詢學費、網上繳費、欠費情況,教職工網上查詢工資、個稅信息,部門經費預算、各類經費收支的賬務信息查詢,科研人員查詢科研經費使用情況等。通過高校的數字化校園建設和校園“一卡通”建設,實現一體化財務管理,解決高校管理信息的實時提供和共享問題。搞好財務信息化建設,利用現代信息技術和網絡平臺,促使信息不對稱情況下的信息溝通,從而提高財務工作效率和管理水平。

(四)提高會計人員素質,調動會計人員積極性

為了適應現代高校財務管理發展需要,必須加強高校財務人員素質培養。目前高校財務人員面臨著用人機制僵化、年齡性別搭配不合理、專業知識結構不完善、工作思維模式化等問題,逐步暴露出職業懈怠的癥狀,對提高高校財務服務水平帶來了諸多消極影響。財務人員的工資利益存在著吃“大鍋飯”現象,工作量的多少與自身的利益不掛鉤,長此以往,財務人員的工作積極性得不到提高。因此,必須從思想上重視財務人員的素質培養, 提倡學習型財務人員隊伍建設。學習型財務隊伍建設,貴在制度建設,包括財務人員的業務培訓制度、崗位輪換制度、學習考核和業績考核。一方面,注重對財務人員的專業技術能力的培養和財務知識更新,鼓勵年輕財務人員進行學歷、職稱學習,提高整體財務人員的知識水平,靈活運用會計技術進行高效率辦公。另一方面,建立績效機制,打破“大鍋飯”的現象,適當提高財務人員工資福利待遇,關心財務人員職稱評定,改善辦公條件等,從財務人員的實際利益出發,讓財務人員切切實實感受到組織的關心,增強財務人員群體的凝聚力,調動財務人員積極性。

參考文獻:

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