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目前,公立醫(yī)院在實施預(yù)算績效管理上面臨共同的需求和共性的問題,研究其符合管理需要的預(yù)算績效管理體系建設(shè)對同類醫(yī)療機(jī)構(gòu)加強(qiáng)資源優(yōu)化配置,提升運營精細(xì)化管理水平,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展有重要的借鑒意義。
一、公立醫(yī)院實施預(yù)算績效管理的必要性
1.落實國家政策要求,推動醫(yī)改持續(xù)深化。全面預(yù)算績效管理是將科學(xué)合理的績效理念和方法融入到預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督等全過程中,以實現(xiàn)預(yù)算和績效管理的有機(jī)整合。公立醫(yī)院實施全面預(yù)算績效管理是新醫(yī)改的難點,也是推進(jìn)國家治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在要求。新醫(yī)改以來,國家相繼出臺了一系列關(guān)于預(yù)算績效管理的文件,不斷強(qiáng)化預(yù)算績效管理。2018年9月,由國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》,對全面實施預(yù)算績效管理進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃和頂層設(shè)計,明確提出要加快構(gòu)建分行業(yè)、分領(lǐng)域、分層次的核心績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。2021年4月,由國家衛(wèi)健委、財政部、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合印發(fā)的《衛(wèi)生健康領(lǐng)域全面實施預(yù)算績效管理實施方案》,提到建立健全衛(wèi)生健康領(lǐng)域預(yù)算績效管理制度體系,完善行業(yè)績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系??梢?,公立醫(yī)院實施預(yù)算績效管理已成必然趨勢。
2.助推醫(yī)院發(fā)展轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)醫(yī)院健康可持續(xù)發(fā)展。從醫(yī)院層面來看,加強(qiáng)預(yù)算績效管理,符合醫(yī)院發(fā)展轉(zhuǎn)型要求。運行壓力逐漸加大,亟需補(bǔ)齊內(nèi)部運營管理短板和弱項,向精細(xì)化管理要效益,亟需圍繞醫(yī)院長期戰(zhàn)略目標(biāo),借助全面預(yù)算績效管理等一系列管理工具,合理利用現(xiàn)有的人、財、物資源,提高資源利用效率和資金使用效益,實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏,實現(xiàn)公立醫(yī)院的“三個轉(zhuǎn)變、三個提高”,從而實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
二、公立醫(yī)院實施預(yù)算績效管理存在的問題
1.預(yù)算績效管理制度不健全。完善、健全的制度體系是醫(yī)院有效開展預(yù)算績效管理工作的必要前提,近年來,國家對預(yù)算績效管理的相關(guān)規(guī)定越來越多,但時至今日,仍未形成一個完整的制度體系,指導(dǎo)預(yù)算績效管理工作有序開展。各省缺乏統(tǒng)一的操作指引,由此出現(xiàn)一系列問題:績效目標(biāo)填報內(nèi)容各異,質(zhì)量參差不齊;績效運營監(jiān)控主體不明確,側(cè)重點不一;績效評價指標(biāo)單一,評價結(jié)果欠科學(xué)合理,預(yù)算績效管理效果大打折扣。同時,醫(yī)院外聘第三方機(jī)構(gòu)參與預(yù)算績效管理工作也缺乏統(tǒng)一規(guī)定,需進(jìn)一步規(guī)范并制度化。
2.預(yù)算績效管理的全面性不足。目前,大多數(shù)公立醫(yī)院預(yù)算績效管理處于探索起步階段,績效理念未牢固樹立,基礎(chǔ)不扎實,預(yù)算績效管理的廣度和深度不夠。一方面預(yù)算績效管理范圍不全面,未涵蓋所有資金預(yù)算和項目預(yù)算;另一方面預(yù)算績效理念和方法并未貫穿到預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程中,預(yù)算績效管理工作流于形式、浮于表面。
3.預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)置不合理。現(xiàn)階段,各地公立醫(yī)院預(yù)算績效指標(biāo)體系設(shè)置千差萬別,表現(xiàn)為不完整、不合理,具體而言:一是績效目標(biāo)設(shè)置不科學(xué),多數(shù)醫(yī)院僅設(shè)置項目績效目標(biāo),未設(shè)置醫(yī)院整體、部門績效目標(biāo),即使設(shè)置了項目績效目標(biāo),指標(biāo)也較隨意、單一,缺乏依據(jù)且多數(shù)難以量化。二是缺乏完善、系統(tǒng)的績效評價指標(biāo),在指標(biāo)設(shè)置上往往更重視經(jīng)濟(jì)性指標(biāo),忽視公益性指標(biāo),同時也未結(jié)合行業(yè)特點及醫(yī)院實際情況分別設(shè)置項目、部門、醫(yī)院整體績效評價指標(biāo),難以科學(xué)評價投入產(chǎn)出效益,難以為決策提供有用信息。
4.預(yù)算績效管理激勵約束作用不強(qiáng)。公立醫(yī)院普遍存在“重支出輕績效”問題,關(guān)注點都集中在如何花錢上,參與預(yù)算績效管理的主動性、積極性不足,預(yù)算績效管理激勵約束作用得不到體現(xiàn)。一方面預(yù)算績效管理責(zé)任主體不明確,缺乏實施預(yù)算績效管理的組織機(jī)構(gòu),缺乏有效的追蹤問責(zé)機(jī)制;另一方面績效評價結(jié)果未合理運用,績效評價結(jié)果公開力度不夠,監(jiān)督機(jī)制不健全,績效評價結(jié)果也未與年度預(yù)算安排、問題整改、政策調(diào)整等掛鉤。
三、S醫(yī)院預(yù)算績效管理實踐
S醫(yī)院是一家集醫(yī)、教、研、防于一體的大型綜合公立醫(yī)院,近年來,按照國家政策和制度要求,結(jié)合內(nèi)部管理需要,通過項目庫建設(shè)、MDT多維度論證模式、構(gòu)建分級分類績效指標(biāo)體系等系列舉措,建立起較完善的全面預(yù)算績效管理體系。
1.健全組織體系,強(qiáng)化制度保障。為避免開展無效、低效、高成本的預(yù)算績效管理工作,S醫(yī)院在已有的預(yù)算管理組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,完善預(yù)算績效管理組織體系,成立預(yù)算績效管理小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,辦公室設(shè)在財務(wù)部,負(fù)責(zé)牽頭組織開展醫(yī)院預(yù)算績效管理工作,并按照分級管理原則,明確預(yù)算績效管理各層級的職責(zé)和分工。同時,制定并不斷完善醫(yī)院預(yù)算績效管理制度,明確預(yù)算績效管理的目標(biāo)、原則,梳理并完善各環(huán)節(jié)操作流程,構(gòu)建全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績效管理“閉環(huán)”體系,推動預(yù)算績效管理工作有序開展。
2.突出績效導(dǎo)向,提高預(yù)算編制質(zhì)量。
(1)建立預(yù)算項目庫。醫(yī)院涉及項目類型多、金額大,項目預(yù)算一直是醫(yī)院預(yù)算編制的重點和難點,也是提高預(yù)算編制質(zhì)量的關(guān)鍵點。S醫(yī)院在借鑒財政項目庫管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,建立項目庫管理機(jī)制,將項目分為一次性項目和經(jīng)常性項目,并結(jié)合項目屬性、項目主要內(nèi)容、實施周期等要素,分類設(shè)置項目入庫標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把項目入庫審核關(guān)。項目入庫時,明確績效目標(biāo),充分論證,嚴(yán)格審核;預(yù)算編制時,統(tǒng)籌考慮,按照輕重緩急,擇優(yōu)選擇項目;醫(yī)院根據(jù)實際情況,加強(qiáng)項目庫的動態(tài)調(diào)整,滾動管理,提高預(yù)算資金安排的前瞻性、計劃性。
(2)分級分類設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo)。績效目標(biāo)是開展預(yù)算績效評估及考核的基礎(chǔ),其科學(xué)性、合理性直接影響資金安排的決策合理性。為此,S醫(yī)院以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,按照SMART原則,創(chuàng)新建公立醫(yī)院實施預(yù)算績效管理的實踐探索立了分級分類預(yù)算績效目標(biāo)指標(biāo)體系:圍繞醫(yī)院、部門、項目層級分級設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo),區(qū)分臨床科室、行政后勤部門分別設(shè)置部門預(yù)算績效目標(biāo),區(qū)分項目類別和項目資金來源分類設(shè)置項目預(yù)算績效目標(biāo),并細(xì)化量化為預(yù)算績效指標(biāo),包括數(shù)量、質(zhì)量、安全、成本、時效、生態(tài)效益、經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、可持續(xù)影響、服務(wù)對象滿意度等指標(biāo)。
(3)重大項目建立事前績效評估工作機(jī)制。事前績效評估是項目入庫的前提條件,是提高預(yù)算編制質(zhì)量的重要抓手??紤]到項目多且雜,S醫(yī)院按照“統(tǒng)籌兼顧、突出重點”的原則,針對50萬元及以上的重大項目,按照類別,分別組織專家圍繞項目立項必要性、項目測算依據(jù)、績效目標(biāo)設(shè)置合理性、項目實施方案可行性等開展項目事前績效評估工作。評估結(jié)果作為預(yù)算安排的重要依據(jù),對未開展績效評估或評估結(jié)果差的項目,不得納入項目庫,不予安排預(yù)算,從源頭上提高資源配置的精準(zhǔn)性和合理性。
3.加強(qiáng)績效運行監(jiān)控,落實預(yù)算剛性約束力。
(1)重點項目建立臺賬,專人跟蹤督辦。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和績效目標(biāo)實現(xiàn)程度的“雙監(jiān)控”,是提高資金使用效益的重要手段。S醫(yī)院嚴(yán)格按照批復(fù)的項目、用途、績效目標(biāo)組織項目實施,對財政資金項目和50萬元及以上的非財政資金項目重點追蹤管理,實行分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭的項目負(fù)責(zé)制。由分管院領(lǐng)導(dǎo)牽頭督促,項目歸口管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實施,預(yù)算管理辦公室專人全程跟蹤、指導(dǎo)、督促執(zhí)行,切實保證預(yù)算項目落地落實。同時,歸口管理部門和項目負(fù)責(zé)人按照項目實施方案,建立項目執(zhí)行臺賬,倒排工期,夯實每月工作任務(wù),加快推進(jìn)項目實施。
(2)建立定期通報和分析機(jī)制,及時糾偏。S醫(yī)院按月通報預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度及預(yù)算績效目標(biāo)完成情況,分析差異原因,及時采取措施糾正,確保項目有序推進(jìn)。對執(zhí)行進(jìn)度緩慢的項目,由分管院領(lǐng)導(dǎo)約談項目負(fù)責(zé)人及歸口管理部門負(fù)責(zé)人;執(zhí)行進(jìn)度嚴(yán)重滯后的,由院主要領(lǐng)導(dǎo)約談,追究相關(guān)人員責(zé)任,并予以通報批評;對因國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化、重大自然災(zāi)害等不可抗力事件,嚴(yán)重影響預(yù)算執(zhí)行或績效目標(biāo)難以實現(xiàn)的,及時調(diào)整預(yù)算項目及績效目標(biāo),提高資金使用效益。
4.開展績效評價,提高資金使用效益。
(1)圍繞績效目標(biāo)設(shè)置績效評價指標(biāo)。績效評價指標(biāo)設(shè)置是否科學(xué)直接影響預(yù)算績效評價質(zhì)量。S醫(yī)院以預(yù)算績效目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合三級公立醫(yī)院績效考核指標(biāo)要求,充分考慮經(jīng)濟(jì)性、公益性、可行性、投入與產(chǎn)出、項目管理等因素,按照醫(yī)院整體、不同部門、不同項目分別設(shè)置績效評價指標(biāo)體系。以不同項目舉例,科研項目設(shè)置項目按期完成率、資金使用合規(guī)性、科研成果數(shù)量及獲獎情況、科研成果轉(zhuǎn)化、對臨床的指導(dǎo)作用等指標(biāo),設(shè)備購置項目設(shè)置設(shè)備到位及時性、采購合規(guī)性、設(shè)備使用率、檢查陽性率、投資回收期、患者滿意度等指標(biāo)。
(2)綜合運用多種方法建立評價體系。為提高績效評價結(jié)果的準(zhǔn)確性和合理性,S醫(yī)院結(jié)合部門性質(zhì)及項目特點,通過歸口自評、歸口互評和委托第三方機(jī)構(gòu)評價相結(jié)合的方式,綜合運用成本效益分析法、因素分析法、最低成本法等多種方法,組織開展績效評價工作,尤其是針對基建項目、設(shè)備購置、大型修繕、信息化建設(shè)、財政資金項目等重點項目,實事求是的反饋預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算績效目標(biāo)完成情況、項目實施效果等。
(3)加大績效評價結(jié)果公開及運用力度。績效評價結(jié)果是衡量部門工作成效的重要標(biāo)準(zhǔn),績效評價工作的成敗關(guān)鍵在于績效評價結(jié)果的公開和運用。近年來,S醫(yī)院不斷提高預(yù)算績效評價結(jié)果的透明度,績效評價結(jié)果經(jīng)院長辦公會審議后予以公開,接受全院職工和社會監(jiān)督。同時,將預(yù)算績效評價結(jié)果作為問題整改、預(yù)算安排、獎懲問責(zé)的重要依據(jù)。績效評價好的項目,重點保障;績效評價差的項目,調(diào)減預(yù)算或直接取消項目;兌現(xiàn)考核結(jié)果,與評優(yōu)評先和職務(wù)晉升掛鉤,做到獎優(yōu)罰劣。
四、結(jié)語
隨著醫(yī)改的深入推進(jìn),國家對公立醫(yī)院實施預(yù)算績效管理越來越重視,也提出了更高要求,然而現(xiàn)階段,財政部門對公立醫(yī)院實施預(yù)算績效管理缺乏必要的輔導(dǎo)和指引,加之公立醫(yī)院對全面預(yù)算管理應(yīng)用較晚,在預(yù)算績效管理實施過程中仍存在一些突出問題?;诖?,公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大預(yù)算績效管理政策的宣傳力度,加強(qiáng)預(yù)算績效管理的組織領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)預(yù)算績效管理人員隊伍建設(shè),強(qiáng)化預(yù)算績效管理工作考核,同時,提高信息化建設(shè)水平,推動醫(yī)院預(yù)算績效管理體系不斷完善,助力醫(yī)院實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
作者:周洪
公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理篇2
一、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
廣東省財政廳、廣東省衛(wèi)生和計劃生育委員會、廣東省中醫(yī)藥局于2017年8月,聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)廣東省加強(qiáng)公立醫(yī)院財務(wù)和預(yù)算管理實施辦法的通知》(粵財社〔2017〕133號)。2019年,珠海市財政部門要求市級公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,全部收支按規(guī)定納入部門預(yù)算,為了徹底摸清公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理情況,珠海市公立醫(yī)院管理中心作為市級公立醫(yī)院的管理部門,委托第三方會計師事務(wù)所,對公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理情況進(jìn)行審計,明晰存在的問題,以進(jìn)一步推進(jìn)和完善公立醫(yī)院全面預(yù)算管理。
1.對全面預(yù)算管理重要性的認(rèn)識不夠
公立醫(yī)院的一些部門和工作人員認(rèn)為預(yù)算是財務(wù)部門的事情,未實現(xiàn)全員參與,在預(yù)算編制時未密切聯(lián)系戰(zhàn)略規(guī)劃。在預(yù)算執(zhí)行過程中,并未按照預(yù)算方案嚴(yán)格支出,預(yù)算執(zhí)行不夠嚴(yán)謹(jǐn),超預(yù)算支出的現(xiàn)象較為普遍,沒有真正做到以收定支及控制收支平衡。一些公立醫(yī)院未經(jīng)主管部門審批,僅履行院內(nèi)審批手續(xù),隨意調(diào)整預(yù)算方案,導(dǎo)致年底預(yù)算執(zhí)行率不高,預(yù)算實際執(zhí)行情況和預(yù)算編制存在偏差,影響了預(yù)算管理的規(guī)范性和權(quán)威性。
2.預(yù)算編制方法較為簡單
部分公立醫(yī)院在預(yù)算編制時,仍然選用較為簡單的基數(shù)法,根據(jù)醫(yī)院的歷史數(shù)據(jù),再適當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)情況,對預(yù)算收支項目進(jìn)行一定比例的增減,沒有考慮公立醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,也未考慮社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、醫(yī)療價格調(diào)整等因素,影響了預(yù)算編制的精確性。這種預(yù)算方法雖然形式簡單、操作簡便,但是由于缺乏全面考慮,容易造成預(yù)算編制缺乏合理性。
3.內(nèi)控制度不完善
部分公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理過程中,內(nèi)部預(yù)算安排及調(diào)整、上報上級預(yù)算等環(huán)節(jié),無經(jīng)專人負(fù)責(zé)的審核記錄、調(diào)整記錄、簽發(fā)記錄等;內(nèi)部決算及評價、上報上級決算等環(huán)節(jié),無經(jīng)專人負(fù)責(zé)的審核記錄、調(diào)整記錄、簽發(fā)記錄等;沒有檢查財務(wù)會計貨幣資金與預(yù)算會計資金結(jié)存的鉤稽關(guān)系,沒有專門檢查預(yù)決算報表口徑與全成本報表口徑是否一致,以及相關(guān)指標(biāo)是否存在鉤稽關(guān)系。
4.預(yù)算績效管理機(jī)制不健全
部分公立醫(yī)院缺乏預(yù)算績效管理意識,各部門對預(yù)算績效管理的重要性和必要性的認(rèn)識不足,沒有設(shè)置完善的績效指標(biāo),未建立獎懲制度,未將預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算工作效率、成本控制情況、績效評價結(jié)果與醫(yī)院工作人員的薪資待遇等掛鉤,預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行工作好壞一個樣,不利于調(diào)動醫(yī)院工作人員的積極性和創(chuàng)造性,無法順利完成預(yù)算目標(biāo)。主管部門也沒有明確公立醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),沒有設(shè)置具體的考核指標(biāo),對于預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等工作情況,缺乏有效的績效評價機(jī)制。
5.缺乏統(tǒng)一的編制口徑、報表格式和編制規(guī)范
長期以來,公立醫(yī)院上報給主管部門的,是一套與財政預(yù)算相對應(yīng)的、主要以財政資金為主的部門預(yù)算報表。其中,收入預(yù)算包括事業(yè)收入、一般公共預(yù)算撥款收入和其他收入預(yù)算;支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算,無法覆蓋公立醫(yī)院的全部經(jīng)濟(jì)事項,難以對公立醫(yī)院經(jīng)營情況及財務(wù)情況進(jìn)行預(yù)測。公立醫(yī)院的自有資金占醫(yī)院收支的絕大部分,自有資金的預(yù)算管理更加重要。作為本單位預(yù)算編制、執(zhí)行、決算的責(zé)任主體,公立醫(yī)院會編制一套符合管理要求的院內(nèi)經(jīng)費預(yù)算,各醫(yī)院的編制口徑、報表格式不相同。主管部門也未能與財政部門制定規(guī)范統(tǒng)一的編制口徑、報表格式和編制規(guī)范,無法實現(xiàn)全口徑預(yù)算報送,主管部門難以對公立醫(yī)院工作進(jìn)行整體規(guī)劃,難以實施精細(xì)化的預(yù)算管理措施,以及開展有效的預(yù)算績效管控。
6.信息化建設(shè)滯后
與企業(yè)相比,公立醫(yī)院預(yù)算管理的信息化建設(shè)工作起步較晚,相關(guān)技術(shù)落后,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息融合程度不高。部分公立醫(yī)院的預(yù)算管理尚未納入醫(yī)院信息化建設(shè)范圍,無法滿足新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理要求。公立醫(yī)院開展全面預(yù)算管理,對信息化水平有較高的要求,需要大量的數(shù)據(jù)和先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,包括業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)的提取與歸集,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互連通與共享,以及數(shù)據(jù)之間的邏輯驗證等。大部分預(yù)算管理工作仍然依靠EXCEL表格,進(jìn)行人工填報、核算、統(tǒng)計和匯總,容易出錯而且耗費人力,無法對預(yù)算執(zhí)行工作進(jìn)行實時管控。
二、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的相關(guān)措施
1.搭建財務(wù)監(jiān)管平臺
主管部門要充分了解公立醫(yī)院的預(yù)算申報及執(zhí)行情況,需要構(gòu)建一套完善的預(yù)算監(jiān)管體系。結(jié)合數(shù)據(jù)收集、報表匯總、統(tǒng)計分析等綜合管理需求,主管部門在2017年委托第三方軟件公司,搭建了珠海市公立醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管平臺,統(tǒng)一進(jìn)行財務(wù)日常處理,集中開展財務(wù)實時監(jiān)管。2018年建成以來,開始在監(jiān)管平臺上進(jìn)行預(yù)算申報,經(jīng)過幾年實踐并不斷完善,初步建立了預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行分析系統(tǒng)。主管部門每年通過監(jiān)管平臺,審核各醫(yī)院上報的年初預(yù)算方案,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;通過預(yù)算執(zhí)行情況分析,以及各家醫(yī)院的橫向?qū)Ρ龋Y(jié)合財務(wù)運營指標(biāo)分析,實現(xiàn)了主管部門對公立醫(yī)院預(yù)算情況的實時掌控,有效地解決了主管部門對公立醫(yī)院的管理不全面、政策執(zhí)行不徹底、財務(wù)情況不了解、報表上報不準(zhǔn)確,以及公立醫(yī)院反復(fù)報送數(shù)據(jù)等問題。
2.明確預(yù)算科目體系,統(tǒng)一預(yù)算編制內(nèi)容
結(jié)合政府會計制度和醫(yī)院管理的實際要求,根據(jù)公立醫(yī)院的收入來源及成本分類管理需要,在財務(wù)監(jiān)管平臺上完善和充實預(yù)算編制內(nèi)容,制定統(tǒng)一規(guī)范的預(yù)算科目體系和預(yù)算編制口徑。主管部門統(tǒng)一要求市級公立醫(yī)院編報年初預(yù)算,為后續(xù)的預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督工作提供數(shù)據(jù)支持。同時,增加運營控制指標(biāo),以滿足公立醫(yī)院管理需要和主管部門的監(jiān)管要求。
3.明確預(yù)算管理工作環(huán)節(jié),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行剛性約束
公立醫(yī)院需要明確預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、年度決算等各環(huán)節(jié)的工作任務(wù)和要求,統(tǒng)一預(yù)算管理規(guī)范。根據(jù)財政部門關(guān)于編制預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,公立醫(yī)院將取得的各類收入全部納入部門和單位預(yù)算,在規(guī)定的時間內(nèi)組織做好所有收入及支出的預(yù)算編制工作。醫(yī)院按照財務(wù)監(jiān)管平臺上統(tǒng)一的預(yù)算編制口徑,在院內(nèi)實行上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的預(yù)算編制活動;強(qiáng)調(diào)醫(yī)院預(yù)算與單位實際有機(jī)結(jié)合,考慮前瞻性與合理性,合理測算年度內(nèi)各項收支,根據(jù)資金的來源渠道和支出內(nèi)容,將醫(yī)院所有的經(jīng)濟(jì)活動收支全部納入單位預(yù)算;在會計核算、預(yù)算管理、成本管理和財務(wù)管理等環(huán)節(jié),保持歸口部門和費用內(nèi)容的口徑統(tǒng)一,提高預(yù)算編報質(zhì)量。公立醫(yī)院通過財務(wù)監(jiān)管平臺上報給主管部門后,主管部門組織各醫(yī)院的總會計師、財務(wù)專家進(jìn)行現(xiàn)場審核,提出審核意見,確保醫(yī)院的內(nèi)部預(yù)算與報送主管部門的預(yù)算一致,避免形成兩套預(yù)算。預(yù)算審核需要按照有關(guān)規(guī)定,明確收支總量、收支結(jié)構(gòu)變化、人員經(jīng)費、基本建設(shè)、大型設(shè)備購置等重點支出,以及籌資投資、結(jié)余資金使用等情況,嚴(yán)格控制不合理支出,設(shè)立大型醫(yī)療設(shè)備項目預(yù)算專家?guī)欤瑢iT負(fù)責(zé)年度大型醫(yī)療設(shè)備項目預(yù)算的初審論證。主管部門審核后,報市財政局、人大批復(fù),形成正式的年度預(yù)算。年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),不得隨意調(diào)整。公立醫(yī)院需要嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算方案,預(yù)算調(diào)整需要按財政部門的相關(guān)要求,在年中申請調(diào)整一次,報人大批復(fù)后方可調(diào)整,各公立醫(yī)院批復(fù)的預(yù)算需要在規(guī)定的時間內(nèi)公開。公立醫(yī)院應(yīng)完善各項預(yù)算管理規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算授權(quán)、預(yù)算審批等制度程序,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。
4.加強(qiáng)預(yù)算管理分析
在財務(wù)監(jiān)管平臺上,實時獲取5家公立醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù),通過預(yù)算執(zhí)行分析,比較年度、季度和月度不同時間段的實際數(shù)與預(yù)算數(shù),對比分析預(yù)算執(zhí)行情況;結(jié)合醫(yī)院財務(wù)分析,包括盈余分析、收入費用結(jié)構(gòu)分析、醫(yī)療費用控制分析、成本管理能力分析、償債能力分析、資產(chǎn)運營能力分析、發(fā)展能力分析、工作效率分析等,形成季度運營分析報告,并定期通報;及時指導(dǎo)預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行工作,加強(qiáng)財務(wù)事中控制,督促公立醫(yī)院不斷加強(qiáng)全面預(yù)算管理。
5.加強(qiáng)預(yù)算績效評價
筆者所在單位率先建立了公立醫(yī)院大型醫(yī)用設(shè)備綜合評價體系,并不斷進(jìn)行完善;連續(xù)3年通過設(shè)備管理狀態(tài)、設(shè)備配置效率、社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等維度,對市級公立醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行綜合績效考核和評價;初步建立了符合公立醫(yī)院自身特點的大型醫(yī)療設(shè)備管理績效評價體系和投資效益評價體系,以考核促整改,督促公立醫(yī)院加強(qiáng)對新購醫(yī)療設(shè)備的可行性研究。公立醫(yī)院在充分考慮設(shè)備先進(jìn)性、適用性、科研作用和教學(xué)成效的同時,還要從財務(wù)角度分析現(xiàn)金流量、投資回報期,考慮投入資金的時間價值和投資風(fēng)險,切實提高設(shè)備的使用效益,控制維修成本,提升醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購置的規(guī)劃性和編制預(yù)算的可行性,加強(qiáng)大型醫(yī)療設(shè)備的使用管理和成本核算的精細(xì)化管理,也為主管部門審核下一年度的大型醫(yī)療設(shè)備購置論證提供參考依據(jù)。
三、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理實施效果
1.實現(xiàn)了主管部門對公立醫(yī)院的全口徑預(yù)算管理
通過財務(wù)監(jiān)管平臺,主管部門建立了統(tǒng)一的預(yù)算編制科目,細(xì)化了醫(yī)院自有資金的預(yù)算項目,不僅掌握了各公立醫(yī)院的年初預(yù)算,也為各公立醫(yī)院的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控提供了平臺和數(shù)據(jù)支撐。結(jié)合市財政部門對財政資金的監(jiān)管,形成了財政部門主管部門公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理模式,解決了財政部門對醫(yī)院業(yè)務(wù)不熟悉的問題,使得財政資金投入更加高效。通過加強(qiáng)對公立醫(yī)院自有資金的預(yù)算管理,及時分析預(yù)算執(zhí)行存在的偏差,為下一步公立醫(yī)院成本管控和精細(xì)化管理提供參考依據(jù)。
2.強(qiáng)化對預(yù)算執(zhí)行的剛性約束
對醫(yī)院預(yù)算的調(diào)整,統(tǒng)一按財政部門規(guī)定的時間,在年中進(jìn)行調(diào)整;每季度召開總會計師例會,通報預(yù)算執(zhí)行情況;開展醫(yī)院全面預(yù)算管理檢查,加強(qiáng)審計監(jiān)督,引導(dǎo)公立醫(yī)院提升會計核算的規(guī)范性;加強(qiáng)費用支出審核與成本控制,落實預(yù)算執(zhí)行控制要求,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
3.全面預(yù)算管理意識進(jìn)一步增強(qiáng)
通過統(tǒng)一規(guī)范的全面預(yù)算管理流程,公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理意識逐步增強(qiáng),相繼設(shè)立了總會計師崗位。主管部門向各公立醫(yī)院派駐了總會計師,加強(qiáng)了監(jiān)管。公立醫(yī)院逐步建立了預(yù)算執(zhí)行定期分析和專題分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差,查找原因,不斷加強(qiáng)精細(xì)化管理,強(qiáng)化成本管控和預(yù)算執(zhí)行。
四、結(jié)語
綜上所述,全面預(yù)算管理對公立醫(yī)院規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動,優(yōu)化資源配置,降低和控制成本,實現(xiàn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展具有極其重要的作用;對公立醫(yī)院提高內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)醫(yī)院長短期戰(zhàn)略目標(biāo),有著至關(guān)重要的作用。雖然經(jīng)過工作實踐,公立醫(yī)院已經(jīng)初步建立了全面預(yù)算管理體系,但是仍然存在預(yù)算管理信息化水平偏低、成本核算不完善等問題。因此,公立醫(yī)院需要充分運用預(yù)算管理手段,加強(qiáng)對各類經(jīng)濟(jì)資源的分配、使用、控制和考核,加強(qiáng)精細(xì)化管理。公立醫(yī)院需要通過全面預(yù)算管理來加強(qiáng)成本管控,建立現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度,進(jìn)一步提高醫(yī)院管理的精細(xì)化程度。主管部門需要充分發(fā)揮預(yù)算管理的控制、激勵和評價作用,進(jìn)一步明確公立醫(yī)院預(yù)算管理的定位和目標(biāo),建立完善的全面預(yù)算管理體系和績效評價機(jī)制,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的積極作用,促進(jìn)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
作者:張萍 單位:珠海市公立醫(yī)院管理中心運行管理部
公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理篇3
0引言
公立醫(yī)院財務(wù)管理主要是通過醫(yī)院會計核算,整合各種經(jīng)濟(jì)信息,為財務(wù)報表使用者提供決策信息和建議。現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理與成本核算高度結(jié)合,是提高醫(yī)院運營效率的重要手段。醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)為財務(wù)管理發(fā)揮其效果起著重要作用。內(nèi)部控制建設(shè)讓財務(wù)信息更加真實完整,分析結(jié)果更加準(zhǔn)確。因此,加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),提高財務(wù)管理水平,才能更好地為醫(yī)院發(fā)展提供保障。
1公立醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的難點
從2016年起,財政部要求行政事業(yè)單位要做好內(nèi)部控制工作;2017年開始督導(dǎo)評價行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作;從2018年起,要求公立醫(yī)院根據(jù)文件要求,編報內(nèi)部控制報告,并按時呈報。經(jīng)過幾年的探索,公立醫(yī)院內(nèi)部控制工作已經(jīng)得到全面開展。目前,公立醫(yī)院每年都要出具內(nèi)部控制報告。公立醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)部控制建設(shè),有利于提高財務(wù)管理分析水平,為醫(yī)院決策層提供更加真實、全面、有效的參考,但是,從現(xiàn)實層面來看,公立醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制仍存在許多問題。通過調(diào)查山東省多家公立醫(yī)院,發(fā)現(xiàn)其在財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)上仍存在許多不足。一方面,受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,公立醫(yī)院為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,在財政差額補(bǔ)助下,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,獲得生存優(yōu)勢,將醫(yī)院工作的重心放到醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展上,從而忽視管理方面的完善和提高,尤其是在內(nèi)部控制的建設(shè)上;另一方面,內(nèi)部控制建設(shè)需要投入大量的人力、物力和財力,要達(dá)到內(nèi)部控制的目標(biāo),更是需要醫(yī)院長期不斷地投入,需要將內(nèi)部控制建設(shè)作為一項日常工作來開展。有些醫(yī)院在投入上遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,造成了內(nèi)部控制建設(shè)問題突出,效果不明顯。
1.1崗位輪崗落實不到位
很多規(guī)模較小的醫(yī)院,例如鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,平均具備財務(wù)知識的人員只有1~2名,無法做到定期輪崗。部分大醫(yī)院也存在財務(wù)輪崗落實不到位的情況,根據(jù)2019年山東省衛(wèi)生健康委直屬24家衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)控報告來看,有10%的醫(yī)院未能完全落實輪崗制度。在醫(yī)院財務(wù)管理上人員配備不足,是造成崗位輪換長期未落實的重要原因。
1.2內(nèi)控建設(shè)主要依靠財務(wù)部門推進(jìn)
醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)一般采取由財務(wù)部門牽頭,全院參與的模式。但在實踐過程中,內(nèi)控建設(shè)往往會全部落到財務(wù)部門上。財務(wù)管理工作僅僅依靠財務(wù)部門難以實現(xiàn),一方面對臨床醫(yī)療具體業(yè)務(wù)的管理,財務(wù)人員無法全面掌握;另一方面是審計配合的重要性,內(nèi)部控制主要通過確定風(fēng)險點后,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點進(jìn)行控制。
1.3財務(wù)管理內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)融合度不高
2021年實施的《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》將原來六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制,擴(kuò)大到整個醫(yī)療服務(wù)范圍。整體上,要求醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)要覆蓋全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),同時注重“業(yè)財融合”。傳統(tǒng)醫(yī)院財務(wù)管理主要重視醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,并根據(jù)上級財政部門的要求編制報表。對業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督,目前尚未有具體的案例和方法值得全面推廣,這造成了財務(wù)在“業(yè)財融合”方面缺乏經(jīng)驗和指導(dǎo),使其難以達(dá)到內(nèi)部控制的目標(biāo)。
1.4財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)與醫(yī)院管理體系的沖突
醫(yī)院內(nèi)部控制的設(shè)計主要目標(biāo)是各項經(jīng)濟(jì)活動都在制度約束下進(jìn)行,各個關(guān)鍵點上能夠相互制約。目前,公立醫(yī)院實行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的院長負(fù)責(zé)制,大額資金支出都需要院長簽字通過。因此,院長個人意志與內(nèi)部控制程序的有效結(jié)合成為難點。醫(yī)院財務(wù)管理在內(nèi)部控制設(shè)計上,基本上都按照規(guī)定編制內(nèi)部控制手冊,形成書面的內(nèi)部控制制度,但在實踐上,內(nèi)部控制的具體操作仍停留在書面上,不斷地用文件來執(zhí)行文件,距離真正的落實仍有一段距離。
1.5財務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)滯后
醫(yī)院財務(wù)管理目前的財務(wù)軟件主要用于會計記賬、核算以及報表編報,在流程管理上并不理想。要推動信息化建設(shè),必須要有信息化支撐。在實際操作中,大多數(shù)醫(yī)院并沒有專門的內(nèi)部控制信息化軟件,流程管控上主要依賴人工實現(xiàn),這就容易造成錯誤百出,控制不力。
2醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)策略
醫(yī)院在財務(wù)管理的規(guī)范上,內(nèi)部控制建設(shè)尤為重要。尤其是根據(jù)《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》的要求,醫(yī)院必須在財務(wù)管理上建立和完善內(nèi)部控制流程和相關(guān)制度。醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),可以提高財務(wù)管理水平,保障財務(wù)信息真實完整,有效防范財務(wù)領(lǐng)域的舞弊和造假行為。
2.1財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)要從制度上著手
醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),應(yīng)主要從制度方面著手。醫(yī)院財務(wù)管理制度眾多,單就預(yù)算和支出方面就已經(jīng)十分繁雜,資產(chǎn)與政府采購方面往往也有涉及。制度多,勢必要求有一個統(tǒng)一的文件進(jìn)行規(guī)范,財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)就需要在所有業(yè)務(wù)的頂層進(jìn)行制度設(shè)計。財政部在2015年12月21日發(fā)布《關(guān)于全部推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求在2016年底完成內(nèi)部控制的建立和實施工作,必須制定規(guī)范制度和內(nèi)控手冊。大部分醫(yī)院都已制定和編制了內(nèi)部控制手冊,但是在工作實踐中,需要不斷根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和上級要求進(jìn)行更新和修訂,確保業(yè)務(wù)流程和制度要求符合實際;財務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)不斷提高內(nèi)控意識。
2.2利用新技術(shù)落實財務(wù)管理內(nèi)部控制要求
醫(yī)院內(nèi)部控制信息化建設(shè)在落實內(nèi)控制度要求、提高工作效率、防范舞弊和差錯上起著重要作用。推動信息化建設(shè),重點要打破“信息孤島”。目前,醫(yī)院業(yè)務(wù)眾多,醫(yī)院管理系統(tǒng)HIS、辦公系統(tǒng)OA、財務(wù)系統(tǒng)HRP等軟件被廣泛應(yīng)用,但是眾多軟件也有各自的技術(shù)壁壘,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能互通,導(dǎo)致工作效率不高。實施內(nèi)部控制信息化建設(shè),需要一套完整獨立的系統(tǒng),可以實時監(jiān)督各流程執(zhí)行情況,同時也可以統(tǒng)計內(nèi)部控制相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,需要內(nèi)控系統(tǒng)能連接各個在用系統(tǒng),同時具備管控流程的作用。目前,這種系統(tǒng)已經(jīng)開發(fā)成功,市場上有多個版本可供選擇,但是醫(yī)院出于成本和本院內(nèi)控意愿的考量,在信息化上仍進(jìn)展緩慢。通過調(diào)查山東省各省級公立醫(yī)院,目前擁有相對完善的內(nèi)部控制軟件系統(tǒng)的醫(yī)院寥寥無幾,而且都集中在規(guī)模較大、資金雄厚的醫(yī)院,而絕大多數(shù)一般規(guī)模醫(yī)院無法獨立承擔(dān)內(nèi)部控制軟件的購置。因此,醫(yī)院需要提高認(rèn)識,舍得在信息化建設(shè)上投入資金和人力,從而達(dá)到事半功倍的效果。
2.3加強(qiáng)內(nèi)部審計和紀(jì)檢監(jiān)察
醫(yī)院內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)醫(yī)院風(fēng)險評估和內(nèi)部控制評價工作,組織開展風(fēng)險評估和內(nèi)部控制建設(shè)評價工作。內(nèi)部審計部門對醫(yī)院財務(wù)管理工作應(yīng)負(fù)有監(jiān)督和指導(dǎo)作用,所以加強(qiáng)內(nèi)部審計工作,對于財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)起著巨大的作用。內(nèi)部審計在醫(yī)院作用應(yīng)該加強(qiáng),風(fēng)險評估每年至少進(jìn)行一次,崗位設(shè)置以及職責(zé)的制定都應(yīng)成為明文制度;財務(wù)管理過程中,崗位輪換制度落實要到位。有些醫(yī)院因為規(guī)模較小,財務(wù)人員配備數(shù)量少,尤其財務(wù)部分負(fù)責(zé)人長期由一人擔(dān)任,無法落實輪崗制度,可以通過開展定期專項審計工作,確保權(quán)力運行合法合規(guī)。紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)醫(yī)院廉政風(fēng)險防控工作,在開展內(nèi)部權(quán)力運行監(jiān)控時,應(yīng)考慮醫(yī)院財務(wù)管理方面的內(nèi)部控制要求,落實相關(guān)制度要求,做好廉政風(fēng)險方面的評估。
2.4提高財務(wù)人員的內(nèi)控意識和專業(yè)技能
財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),離不開財務(wù)人員良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財務(wù)人員的配備要科學(xué)合理,不能因為壓縮成本,就不顧及內(nèi)部控制要求。一人兼職多個不相融崗位,會加大財務(wù)風(fēng)險。在人員充足的情況下,更應(yīng)科學(xué)搭配,做好人才梯隊建設(shè),保障職工合法權(quán)利,同時將內(nèi)部控制的實施落實到人,避免人浮于事。崗位設(shè)置和權(quán)責(zé)不合理,不但會影響內(nèi)部控制的實施,也會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險提高,影響員工的工作積極性。另外,需要通過建立獎懲制度,確保財務(wù)人員能夠切實落實內(nèi)部控制制度要求,同時提高他們的工作和學(xué)習(xí)積極性。
3結(jié)語
醫(yī)院財務(wù)管理十分重要,尤其是在新時期,醫(yī)院面臨眾多改革,國家和社會對于醫(yī)院的要求不斷增加,因此提高醫(yī)院財務(wù)管理水平至關(guān)重要。財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),一是能夠幫助醫(yī)院提高財務(wù)管理水平;二是可以確保在風(fēng)險可控的情況下,讓財務(wù)管理更好地促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展。所以,必須做好醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè),才能全面推動公立醫(yī)院的良性發(fā)展。
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作者:劉騰 單位:山東省泰山醫(yī)院
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