時間：2023-09-01 16:42:46
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1.相關領導重視程度有待提高
還有相當一大部分領導對于鄉鎮財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認識，直接導致對此項工作的不重視。表現為財政檔案管理工作相關的人員配置、硬件投入嚴重不足，致使鄉鎮財政檔案管理的質量和效率低下，缺乏規范性，先進的管理經驗和手段無力或無法實施。
2.財政檔案管理專業隊伍不強
調查表明，鄉鎮財政部門專職檔案管理人員數量嚴重不足，檔案管理專業技能普遍不高。大部分鄉鎮財政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事擔任，這些人員普遍存在沒時間、精力和能力學習研究規范管理和操作技能的現場，管理水平和效率低下。
3.硬件投入無法滿足管理需要
由于領導重視程度的差異導致標準化建設硬件建設的差異。相當一部分鄉鎮財政所沒有單設檔案室，或者檔案室面積不達標，甚至存在沒有單設檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規范管理失去硬件支持。
4.財政檔案管理制度有待完善
財政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對于檔案管理的法規和管理制度，但是作為特殊類型的檔案管理還應該制定符合行業特點、具體的規范管理規章，包括操作規章和考核管理細則等并應嚴格遵照執行，而當前被忽視的恰恰是這些規章的制定。
二、規范和加強鄉鎮財政檔案管理工作的對策建議
1.強化認識，引起重視，營造齊抓共管的良好氛圍
鄉鎮領導對財政檔案管理工作的重視程度決定了規范化管理的程度。財政檔案參與管理人要不斷向主管領導反映規范管理的重要性；上級財政部門和檔案專門機關也要不斷強化基層領導對此項工作的重視，要求必須當成一項政治任務抓好落實；鄉鎮相關領導也要主動加強對財政檔案管理工作重要意義的認知，工作上多過問，經濟上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過以身作則來帶動周圍干部群眾對財政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財政檔案管理質量，加強研究，不斷創新，遇到問題向主管領導常請示，勤匯報，需要向上爭取和解決的問題及時申請支援和幫助，以此形成良好的齊抓共管新局面。
2.配齊人員，加強培養，打造過硬的專業人員隊伍
檔案管理人員隊伍建設是鄉鎮財政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉鎮財政檔案管理工作的整體效率，鄉鎮對于財政檔案管理工作人員要在人員數量上配齊，人員素質上配強，人員管理上規范，人員待遇上傾斜，打造一支數量充足、結構合理、素質過硬、安心工作、善于創新的鄉鎮財政檔案管理人員隊伍，保證鄉鎮財政檔案管理工作走上科學化、規范化、現代化軌道。要配齊配強專職檔案管理人員，逐步實現年輕化、專業化。要通過培訓和學習不斷提高他們適應現代管理需要的技能和本領，不僅要牢牢掌握傳統歸檔管理規程，更要主動適應現代信息技術手段在檔案管理工作中的應用。在評優獎勵上要多向一線傾斜。
3.加大投入，配齊設施，滿足檔案管理的硬件需要
鄉鎮政府對于財政檔案管理工作的重視還要體現在標準化建設上。要加大投入力度，對于財政檔案管理工作在部門財政預算中要有所體現和側重。要保證檔案管理工作人員有獨立的工作環境（裝訂和查閱），要嚴格按照有關規定，按照大于等于標準面積的規格設置專用的檔案室，對于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標準要求配齊配全，同時對于信息化網絡管理軟件、打印、復印、裝訂、掃描、拍照等必須的計算機、互聯網絡、掃描儀、復印機、照相機等硬件也要加大投入，保證日常財政檔案管理工作的需要。要作出一定預算，用于軟件的更新和硬件設備的日常維護保養和升級換代。
4.完善制度，強化監督，保證規范管理的有效落實
財政稅收電算化會計檔案主要包括存儲在電腦硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和電腦打印出來的書面等形式的會計數據。會計數據則是指記賬憑證、會計賬簿、財務會計報告等數據。按照《財政稅收會計檔案管理辦法》規定，采用電腦進行財政稅收的單位，應當保存打印出的會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存財政稅收檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財務部、國家檔案局備案。財政稅收電算化檔案與傳統的檔案相比，有其自身的特點，主要表現為：
1.存貯范圍擴大。財政稅收電算化檔案存貯的范圍比傳統的檔案更廣了，財政稅收電算化檔案除保留了傳統意義上的紙質檔案外，還包括存貯在計算機硬件上的數據和其他磁盤介質上的會計信息，如程序開發設計說明書以及源程序文件、用戶操作規程及使用手冊、財政稅收電算化科目及科目代碼表、報表格式、自動轉賬公式及其他計算公式、檢驗公式等。
2.存貯形式更多。作為傳統審計對象的憑證、賬簿、報表等會計資料的存在形式發生了轉變，財政稅收數據不但以打印輸出的紙質形式存在，還以電磁信號的形式存貯于軟盤、硬盤、光盤等載體上。磁性化存貯介質方式的介入使檔案的管理更加簡潔、快速、有效。
3.存放方式更嚴格。由于財政稅收電算化檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，財政稅收電算化檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統意義上的紙張，更主要的是磁性介質或光盤等，而這些磁性介質、光盤極易受磁場、有害氣體、灰塵等影響，因此，存放地點必須具有更加嚴密的防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等措施。
4.對檔案管理的要求加強。財政稅收電算化檔案的管理和利用受會計軟件的種類和版本的影響，實行電算化的時間越長，檔案與財務軟件的版本和種類就越多，電算化會計檔案只有得到科學的管理，才能被正常的利用。
二、財政稅收電算化檔案管理存在的主要問題
（一）完整性、安全性不高。我國自開展財政稅收電算化以來，實現電算化的單位數量很多，但多數單位真正運行時間較短。有些單位為了適應會計電算化系統技術環境、制度環境的變化，對軟件進行了升級，而原有的軟件及相關資料未能及時進行整理歸檔。這樣，這些檔案資料就得不到及時的收集和利用，而且這也不符合控制制度的要求。隨著時間的推移，檔案的完整性、安全性就得不到保證。
（二）財政稅收電算化檔案管理制度尚不完善。很多單位認為電算化僅僅是數據處理工具的變化，對電算化檔案的收集、管理、查閱、銷毀仍沿用手工系統的制度；沒有對電算化信息系統檔案保管人員的職責作出相應的規定；也沒有采取相應的保障措施來改善保管檔案的環境等。
（三）檔案管理人員的業務素質不全面。目前很多企業中的檔案管理人員的素質缺少檔案管理應有的專業知識和計算機應用知識，造成電算化檔案管理工作整體水平不高，制約著電算化檔案管理工作的順利發展。
（四）計算機系統及網絡安全隱患。計算機系統盡管功能強大、技術先進，但仍有很多缺陷。首先，計算機系統內存儲的數據輸入易被篡改，軟件被修改或破壞，安全存取功能也薄弱等。其次，在網絡聯通五湖四海的今天，網絡系統中信息易被竊取或泄露、非法增刪改等。計算機系統不安全的另一主要方面就是計算機病毒的危害，其破壞性極大。
（五）電算化檔案載體存在的問題。電算化條件下，檔案載體本身發生了巨大變化，它除了包括打印輸出的記賬憑證、賬簿、報表之外，還包括電算化系統中的所有系統軟件、軟件程序及全套文檔資料。由于數據被記錄在磁盤、光盤等磁性介質上，在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡，這種通過計算機技術手段實施的信息篡改、修改復制、偽造、銷毀等違法行為具有很強的隱蔽性和社會危害性，并且發現難度非常的大。另外，電算化檔案又受載體的質量、存放環境、存儲信息的有效期等條件的影響。
三、加強財政稅收電算化檔案管理的措施
（一）加強電算化檔案的完整性。管理數據在未打印成書面形式輸出前，應妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬都應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。電算化檔案應定期將會計數據備份至磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
（二）完善管理制度。電算化檔案的管理是重要的會計基礎工作。計算機替代手工記賬后，檔案增加了新的內容。因此，在電算檔案管理制度中，對電算化檔案的歸檔、保管、借閱、備份等都有相應的管理制度。各種紙質的會計檔案和介質的檔案要及時合理歸檔，做好記錄。歸檔的檔案做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作。要建立嚴格的電算化檔案借閱制度，借出、查看、歸還要做詳細記錄。
（三）提高部門人員素質，完善人員配置結構。電算化，不僅需要一定的專業人員，而且需要一定的計算機人員參與維護日常使用和確保其數據的安全。所以必須不斷提高人員的計算機操作能力，同時需要有一定數量的計算機高級人才管理與維護電算化財政稅收軟件的正常使用、網絡的安全運行，不斷開發更合理、高效的電算化會計軟件。只有兩者共同配合，才能有效保證財政稅收電算化的正常運行。
（四）加強網絡安全管理。配備專業計算機管理人員。建立預防病毒和黑客的安全措施，加強對計算機病毒的預防、檢測以及殺毒工作，定期對系統安全性進行檢測，排除安全隱患，切實有效地保障計算機硬件與軟件系統的安全。
文獻標識碼：A
doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.050
0前言
檔案管理工作對于一些相關部門具有提供信息依據的作用，能在經濟發展的過程中，將有價值的信息通過整合和總結，以多種多樣的形式進行真實的記錄。而財政檔案管理的工作，就是將財政檔案的信息進行集中整合，加大信息的提供量，并對各種與財政相關聯的實物依據進行收集，從而將他們一起用于財政工作。因此，檔案管理工作有效的進行對于我國相關部門的工作開展進行具有重要的意義。
1重要意義
1.1行為規范
財政檔案管理工作對于日常的財政行為具有一定效率的規范作用。它主要集中體現在財政工作的工作記錄上，在財政工作進行的過程當中，對各種有用的相關文件進行整合處理，例如，進行記錄或者收集等工作。在這樣的過程中，一方面對相關檔案管理的工作人員進行了規章制度等方面的嚴格要求，要求其所收集整理出來的資料要真實有效，具有可參考的價值性。另一方面，通過記錄的相關財政檔案，由于對其內容的嚴苛把關，使得對于財政資金的各種用途和來源都起到了有效的監督作用。從而，當相關的財政檔案經過各部門的審核通過，將其層層上報到相關部門的過程中，使得上級的相關領導對于財政內容進行實效了解，從而起到了一定的監控作用，進而是實現了上級財政有效的監督下級財政。因此，這樣的財政檔案管理的工作有助于監察工作的進行，使得財政資金能夠有序進行收入和支出，從而實現對日常財務行為的規范作用。
1.2提供依據
財政檔案管理工作的基本內容就是將相關的財政信息進行篩選，整合和總結，然后將最有價值的信息挑選出來。進而通過相關人員的審核，確定其真實性和時效性，再通過檔案人員的整理結合，最后將信息上報給上級，然后上級人員再通過對內容的了解和相關敘述情況，將區域經濟和社會發展現狀進行分析思考，從而制定出適合本區域經濟發展的相關制度政策。因此，財政檔案管理工作為經濟的發展和社會的和諧起到了決定性的作用，它為領導者的決策方案提供了有效的政策依據，因此，我們要做好財政檔案的管理工作。
2現存問題
2.1信息不夠真實
財政檔案管理工作在工作的過程中，經常會發生一些問題的存在。信息虛假，不真實就是這些問題中尤為重要的問題。問題的發生，大多因為相關檔案資料部門對于資料的管理工作做得不夠到位，當檔案工作需要進行檢查的時候，他們便會為了應付檢查而隨即編造假的信息資料。更有甚者，他們沒有相關的檔案資料管理人員進行管理，當面臨檢查的時候，或是相關部門要求其上報檔案資料的時候，他們會臨時指派一些人進行檔案信息的收集。然而，事實上他們所整理上報的資料因為不是經過專業系統的整理所以缺乏規范性，經常會出現一些紙質憑證或是財政財務報表的信息填寫不夠規范、沒有相關電子信息備份等問題，從而導致很多檔案資料的相關問題出現。
2.2審核工作不到位
財政檔案管理的檔案通常指的是相關財政資料的原始憑證，因此，財政檔案的真實性和完整性對于資料的價值具有重要的意義。但是一些相關部門在整理財政檔案資料的時候，并不能將相關的原始憑證一起上交，導致檔案資料的相關內容很容易被篡改，卻無從考證。還有一些檔案資料不能及時被歸檔，從而導致很多問題的發生，使資料缺少真實性和完整性。
3相關對策
3.1注重本職工作
財政檔案管理工作的主要內容，就是將財政檔案資料進行相對科學的管理，并且要提供相應服務功能的過程，因此，在這個過程中，就要求對財政檔案進行管理的工作人員要有較高的管理意識，并且能夠樂于獻身于財政檔案管理的工作之中。在這個工作進行的過程當中，上級領導對相關工作要有較高的重視態度，加強財政檔案管理工作的實施，對其人員進行一周一次的檢查工作，并對具體的工作狀態和工作質量進行考核評分，具體內容可分為按時上班，出錯率，工作效率等，并根據評分內容，將績效資金的額度進行分層限定，從而不斷激發工作人員的工作積極性和嚴謹性。樹立相關的意識，甚至是將理念滲透到全體員工中去，從而使相關的工作人員積極的將檔案管理的相關工作落實到日常生活中去，使得財政檔案的管理工作不僅在自身部門進行管理，從而延伸到各個工作的環節中去，促進財政檔案管理工作的全面展開。這樣，不僅提高了檔案管理的工作效率，也有效的提高了檔案資料的質量，并對各部門的工作起到了一定程度上的監督作用。
3.2需要不斷完善
財政檔案管理工作的自身性質涉及一些法律法規，因此，要想工作順利進行，就要對與其相關的法律法規進行充分的掌握，針對其工作具體內容，結合相關的法律規定，使檔案管理工作在合理合法的前提下進
行展開。需要掌握的法律法規也同樣包括出臺不久的《檔案法》和《會計法》等。并且在單位的日常管理工作中，為了避免相關財政檔案管理的工作受到忽視，需要將財政檔案管理工作加入到相關的管理范疇之內，以便對財政檔案管理工作的落實情況進行嚴格的監管，對每一步能夠進行嚴格的把關，要做好財政檔案工作中的收集，整理和上報等相關工作，將歷史檔案的相關管理和保密工作做好，對其數據進行保存。設置監管體系，每個員工之間進行互相監管，可以進行匿名舉報，設置相應獎勵，并針對其具體情況制定相關的規章制度，使其不斷完善，將相關的工作做到最好，從而不斷促進財政檔案管理工作的工作效率和質量，避免資料出現不完整或是信息錯誤的現象，促進財政檔案管理工作不斷發展進步。
3.3創新管理模式
財務檔案的管理工作與單位的文化建設密切相關，它的工作內容關乎單位的財政收入與支出，也就是說，財政檔案管理的錯誤將直接影響到相關單位的經營狀況，因此，其工作內容和管理模式就顯得尤為重要。那么，在財政檔案管理工作的具體實施當中，財政檔案管理要不斷地根據自身的問題和不足進行相應工作內容和工作模式的調整。因此，在不斷地發展變化中，財政檔案管理工作的管理模式也要進行不斷的改進，要從原來的單方面進行轉變成多方面實行，利用金字塔式的監管形態，從上級到下級層層監管。在財政檔案管理工作進行開展的同時，單位中各項工作的開展也要從創新發展的角度出發，緊跟時展的步伐，將檔案管理模式進行現代化的改革。隨著社會的不斷發展進步，在計算機技術不斷普及的今天，將財務檔案管理工作的進行與之相融合，加強基礎設施建設，為其部門配備電腦和空調等必要設施，從而實現辦公的現代化，對工作人員的整體素養進行培養，加??他們對于信息技術的掌控能力，通過員工培訓或是相應的考核制度加強相應的能力技巧，這樣不僅能夠將管理系統進行具體的強化完善，而且對與財政檔案管理工作的效率提升具有一定的積極作用。一方面，它能自行將財政檔案進行系統分類，從而減少工作人員的差錯率，并能將工作效率有效提高；另一方面，計算及對于財政檔案管理的工作的應用，能夠將檔案進行有效的保存，從而避免檔案丟失或存根依據不足的情況發生，這從一定程度上保證了財政檔案管理工作的工作質量。因此，在創新管理模式上，相關單位要不斷探索，不斷創新，從而使工作效率達到最高。
【關鍵詞】財政局；檔案管理；工作措施
檔案管理工作離不開數據的收集與整理，其工作復雜而又繁瑣，且系統性較強。因此對財政局檔案管理人員的綜合素質與能力的要求很高，需要工作人員不僅將檔案整理與保存完善，同時還需要工作人員在社會不斷的發展進步中積極創新管理模式，以保證與時俱進。但事實上，當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些亟需解決的問題。以下筆者就針對這些問題進行分析并提出相關建議。
1.當前我國財政局檔案管理工作現狀
科學規范的檔案管理工作，是行政管理計劃與決策的科學化依據。同時也是單位工作發展與管理的活動記錄，很多工作都是建立在檔案整理與分析基礎上運行的，故在財政局工作中具有重大作用。但當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些不足，以下筆者就從管理人員對檔案管理工作重視不夠；工作人員的綜合素質不夠以及檔案管理信息化程度不夠這三點進行分析：
1.1 對檔案管理工作重視不夠
檔案資料記錄了財政局的歷史與發展，其可以為財政局之后的工作提供指導與數據的依據與參考，以推進財政局相關工作的順利開展。但目前我國部分財政局管理人員對檔案的重視度還不夠，其具體表現在：很多高層領導者對檔案管理工作的認識僅停留在抄抄寫寫上，沒有意識到檔案管理會對財政局的管理與發展帶來影響；相關領帶沒有意識到檔案管理工作可以為財政局監督與檢查工作提供合理的理論依據，也就沒有意識到檔案管理工作真正的價值。另外，部分財政局雖然也意識到了檔案管理的重要性，但并未提升檔案管理工作在財政局工作中的地位。由此可見，當前我國部分財政局對檔案管理工作的重視度還不夠。
1.2 工作人員的綜合素質不夠
在財政局檔案管理工作中，工作人員的工作就是收集、分析、處理數據，保存與管理檔案等，故工作人員的綜合素質與能力直接影響檔案管理工作的水平與質量。但分析當前我國部分地方財政局檔案管理工作可以發現：部分檔案管理人員的專業能力不高，無法熟練掌握先進的設備；甚至有些管理人員缺乏相關專業的知識。這些情況的出現，導致部分財政局即使引進了先進設的備，卻缺乏具備專業知識與能力的工作人員將設備的作用發揮出來。在一定程度上阻礙財政局健康持續的發展。
1.3 檔案管理信息化程度不夠
近年來我國經濟與科技發展迅速，推進了信息化的發展。其信息化技術逐漸滲透于人們工作、生活中的各個領域。很多單位、企業開始建立內容的辦公自動系統，也開始配備了一些現代化的管理設備。但分析當前我國財政局中的檔案管理工作可以發現：部分財政局檔案管理工作仍處于紙質檔案階段或是傳統紙質檔案與現代化信息檔案之間；還有財政局檔案管理工作中意識到借助信息技術的便利，但由于對檔案管理軟件重視度不夠，選取的軟件通用性較差，數據資料很難有效移植，故時常導致數據丟失。這在一定程度上反而增加了檔案工作人員的工作量。
2.我國財政局檔案管理工作完善措施
從以上可知，我國當前的財政局檔案管理工作中確實存在一些不足，故筆者針對這些不足也提出一些相關的完善建議：
2.1 領導加強重視，提升管理水平
為采取有效措施，改進并完善我國財政局檔案管理工作。首先，相關領導應加強對財政局檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的規范性發展提供有力保障以促進檔案管理水平的提升。相關領導可以：成立相關的檔案管理工作小組，本著公平公正的原則指定檔案管理相關負責人。其次，還應建立相關健全的檔案管理制度，確定檔案管理工作人員目標考核范疇，要求財政局所有檔案管理工作人員應嚴格遵守，積極執行領導安排。通過加強重視以促進財政局檔案管理水平的提升。
2.2 提升綜合素質，提升管理質量
同時，財政局相關領導應重視檔案管理工作人員綜合素質的提升，通過多樣化的方式積極提升工作人員的專業知識與能力，以促進檔案管理質量的提升。相關領導可以：定時定期組織財政局檔案管理工作人員參加專業化的培訓，在培訓中涉及相關專業知識以及當前先進技術技能的培訓，借助培訓提升工作人員的專業知識，同時可以使其熟練掌握現代化檔案管理技能，提升其管理知識量。此外，財政局可以對檔案管理人員進行定期的考核，將考核結果與工作人員的職位或是工資待遇相掛鉤，以此提升工作人員的工作與學習熱情，有助于強化與完善財政局檔案管理人員隊伍。
2.3 加強信息建設，實現與時俱進
由目前情況分析，信息化已逐漸成為未來發展的趨勢，故財政局檔案管理工作也應與時俱進，不斷加強現代信息化建設。財政局可以：首先，加強對檔案管理工作中先進設備的投入，為檔案管理工作提供良好的硬件基礎。其次，加大對大難管理相關軟件的開發與使用，注重軟件的通用性與對接性，以避免數據的損失。另外，可以建立相關的電子文檔資料的歸檔工作，統一軟件的使用。建立出全文數據庫，實現數據的查詢、統計與下載。總之相關財政局因積極加強信息建設，逐漸實現檔案信息數字化。
3.總結
綜上所述，科學規范的檔案管理對財政局的深入建設以及規范化管理具有重要的促進意義。因此，財政局相關領導應加強對檔案管理工作的重視，積極發現當前檔案工作中存在的問題，并找出應對策略，以實現財政局檔案工作的科學、規范發展。
參考文獻：
[1]閆明霞. 如何做好財政局檔案管理工作[J]. 科技風，2016，03：52-53.
一、樹立檔案意識，建立完善制度，努力收集好檔案材料
檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與學校各部門經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質量打下良好的基礎。
檔案工作肩負著維護黨和國家歷史真實面貌的重任，因此，需要檔案工作者熱愛檔案事業，具有敬業愛崗、無私奉獻、存實求真的高尚情操，努力在平凡崗位上做出不平凡的成績。
1.加強檔案宣傳工作。我國的公民檔案意識比較薄弱，薄弱的意識制約著檔案工作的開展。所以要引導、宣傳檔案工作的重要性，加強人們對檔案信息資源的認識。如利用檔案制作圖文展覽，符合學校干部職工的文化心愿，在培養廉潔奉公、樹立文明形象等方面起到春風化雨、潤物無聲的作用；利用局域網，建立庫藏主頁，處理好開放與保密的關系，提供檔案信息服務；把檔案作為一項推動財政文化、學校文化、廉政文化建設的創新工程，引導干部職工樹立有為才有位的意識。要讓人們感受到檔案信息資源帶來的便利，以此取得理想的社會效益和經濟效果。
2.要結合本校的具體情況，檔案材料的形成規律，建立一個縱橫交織的管理網絡體系，協調校長室、辦公室、采編科、管理科、培訓科、編輯部等部門做到從上而下，左右協作的檔案傳遞網絡，做好檔案收集的基礎工作。檔案材料收集的基本要求是：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密、關心期限。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與各部門經常聯系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質量打下良好的基礎。
3.做好文件收集工作。日常的文件收集看似簡單、技術含量不高，但要收集得齊全完整，就需要檔案管理工作者懂得挖的技巧。要樹立依規行事，應收盡收的意識，制定歸檔范圍，始終把歸檔文件作為檔案工作的出發點和落腳點。收集得完整與否影響著檔案價值，不該歸檔的文件不接收，力爭文件材料不龐雜，同一問題的文件材料要弄清來龍去脈，保持內在聯系，有效提高歸檔文件材料的歸檔率和完整率。
4.優化檔案服務手段。方便財政、學校干部職工利用檔案是本校檔案部門突破自身價值的動力，確保檔案安全保密是檔案工作人員第一要責。服務手段要多樣化，既活用巧用，又要把握好原則性，彰顯檔案材料效能。工作過程中，要分清主次，重點為本校領導決策做好服務。首先是為科室協調做好服務，其次是為干部職工需要做好服務，使檔案服務達到優化。要配合本校的工作，以聲像、宣傳片、紙質、電子版等不同形式的記錄載體，探索開發利用的新途徑和新方法，讓檔案材料發揮實際效用，形成充滿活力的檔案發展新局面。
二、熟悉財政基層培訓知識，掌握檔案管理工作的技術
在其位，謀其事，作為檔案工作者應該優化服務，提高效能，掌握各門類檔案的分類、整理要旨，掌握計算機基本技能，熟悉文書檔案的基本內容，更好地開展檔案的整理、查閱、利用。
1.熟悉財政、會計、檔案專業知識。省會計函授學校（財政干教中心）檔案主要是會計檔案和文書檔案，記錄政府配置財政、學校資源，體現公共財政取之于民、用之于民的本質特征。作為檔案工作者應具有一定的會計、財政理論和檔案專業知識，才能合理分類整理各門類檔案、及時為查檔者找到所需的檔案，實現檔案的有效價值。要樹立管理與服務并重的檔案工作新理念，始終把提高自身素質作為檔案服務的根本方向，為全力打造陽光財政發揮應有的作用。
2掌握文件歸檔方法。整理歸檔文件應根據檔案工作有關要求，堅持以我為主、保持歷史聯系的歸檔原則，統籌兼顧財政、會計特點，進行分類、整理、編號、歸檔。各類檔案的歸檔要嚴格做到分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限劃分合理，做到歸檔案卷美觀、檢索利用便捷。
3.健全檔案檢索工具。檢索工具好比人的一雙眼睛，遇到查閱檔案時通過檢索工具快捷地調出來，所以編制檢索目錄時應考慮周到、細化、便于查找利用。此外根據財政基層培訓工作特點，要找準與利用的對接點，圍繞學校熱點來選題，力求出精品，避免浪費人力和物力。在編制專題目錄時，要注意有效維護全宗內的專題檢索工具的完整性，比如今年報送財政部2015年研究課題報告財政基層培訓工作方式方法創新理論研究專題檢索目錄，可能涉及或分散在全宗內各門類、各個案卷的檔案。編制時應不受案卷、保管期限的限制，應把同一主題內容所涉及的目錄統一起來，分項目設置專題檢索工具，為提供完整的檔案查閱省時省力，降低漏檢率與誤檢率。
三、與時俱進，實現檔案管理現代化
檔案數量越來越大，檔案材料的種類越來越多。因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。
1.加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者要拓寬知識層面，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2.掌握現代化管理技能，提高綜合素質。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發展的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網絡技術的綜合型檔案管理人才。
3.利用現代化技術，整理檔案。利用計算機等現代化手段整理檔案，可以收到事半功倍的效果。利用計算機將以前手動檢索查閱名錄的方式改變為計算機檢索查閱，大大減少了查找名錄的時間，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于財政、學校工作。
四、勤奮學習，努力工作，養成良好的習慣
水之積也不厚，則其負大舟也無力。檔案工作者要加強職業道德建設，有針對性地選擇能提高自己專業知識的書本學習，虛心向對本職工作有提升的人員學習，利用網絡有選擇地學習，熟練掌握計算機等現代化工具，使學習學到點，工作干到位，真正學以致用、學有所用。
1.勤奮學習善于思考。檔案工作人員在分門類整理文件材料時，是新知識、新技術的實踐，也是理論與實踐、歷史與現實的統一過程。在判斷它是否屬于歸檔范圍，劃分保管期限、屬于哪一類時，要善于從文件材料中分析、梳理文件精神，掌握方針政策、工作要點，做到心中有數、在收集過程中提升自己的知識水平，提高工作的系統性和預見性。
2.謀其事要有道。他山之石可以攻玉，要學會向身邊的領導、同事學習，博采眾長，從中感悟出適合自己的思路、方法，少走彎路，提高工作效率，真正把學習作為突破自身效能的根本途徑。
3.探究分析編纂技巧。檔案編纂是檔案材料運用和檔案管理走向科學化的標志。隨著山西財政實力逐年增長，財政干部已不滿足于簡單檔案信息查詢數據，更多地關注較有深度的財政、會計檔案文獻，關注財政、會計政策的變遷，給檔案編篆帶來了新的挑戰，使檔案工作人員擔負起了歷史的責任。作為檔案工作者，應探析編纂寫作技巧、規律、特點，把靜態的檔案轉變為有利用價值的動態財政文化、學校文化。
五、勇于創新工作思維，提高檔案的利用率
利用計算機技術和相應的設備，將各種傳統介質的檔案信息，通過計算機技術轉換為數字化的、可以被計算機識別的數字信息，組織加工整合成各種數據庫形式進行存儲，然后通過網絡和信息系統提供快捷方便的檔案信息服務，從而提高檔案的利用效率和財政基層培訓工作的效率。
檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業務，當好活字典。檔案管理工作者要把熟悉家底當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現代化管理手段，按照國家的有關規定整理、保管檔案，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。具體來講要做到四點：一是不壞即檔案保管的完好無損，不因各種因素使檔案損壞、有破損的檔案及時修復；二是不丟即不因工作疏忽而使檔案遺失或被盜，保證檔案實體和內容均安全；三是不亂即保證檔案保管工作有條不紊、排架整齊規范、有章可循、有目可查；四是不散即保證檔案管理相對集中，要便于檔案管理與查找利用。
關鍵詞：財政檔案管理；新時期；問題與不足；解決措施
企業財政檔案管理的工作內容涵蓋范圍較廣，其不僅包含了對企業財務信息、報表、工資表等信息的歸檔和整體，還包括對企業實物財產、企業形象和公信力等企業無形資產的管理。良好的財政檔案管理工作模式對于企業正常運行和成功投資具有重大意義。財政檔案管理可以為企業決策者的投資行為提供重要的財政信息支持，最大限度地提高企業投資行為準確性。同時良好的財政檔案管理工作可以從側面規范公司的財政行為，通過嚴格明確的財政規章制度規范企業每個成員，以制度管人才，充分發揮財政檔案管理的監督之用。
一、當前財政檔案管理工作中的不足和局限
雖然財政檔案管理工作的巨大功用已經越來越被人所熟知，然而，毋庸諱言的是當前我國財政檔案管理工作存在著諸多問題，這些問題都為企業之后的可持續健康發展埋下了巨大的隱患，阻礙了企業的現代化步伐。
首先是財政檔案管理工作人員素質不高。企業財政檔案管理工作內容涵蓋范圍廣，工作對象多為繁瑣的數字和表格，以及財務統計工作，這些工作內容都要求工作人員具有細密的思維能力和嚴謹的邏輯思維水準，同時對工作保持良好的耐心。然而，當前很多企業財政檔案管理部門存在著工作人員素質不高的問題，缺少相當的專業知識積累，沒有現代化的財政檔案管理理念等問題。
其次是缺乏完善的財政檔案管理工作規章制度。完善而成熟的檔案管理工作制度體系是任何種類信息和檔案管理工作的基礎。然而，從當前現狀來看，由于上世紀六十年計算機的橫空出現，整個世界進入現代化電子信息時代，猝不及防之下傳統的財政檔案管理工作機制已經不能完全適應現代化工作要求，同時，令人尷尬的是與網絡信息時代相對應的現代化財政檔案管理工作機制并沒有完全形成。因為缺少了統一的管理工作機制，往往造成財政檔案管理人員各自為政、不成體系、漏洞百出甚至事倍功半的問題出現。
最后是傳統觀念中財政檔案管理工作的定位不準。雖然前文論及財政檔案管理工作對于企業行為和投資決策正確性的重要意義，但是大多是企業職員甚至是管理層人員都認為檔案管理工作實為虛職，毫無實權，故而對財政檔案管理工作十分輕慢，這是認識論的錯誤，同時也必然導致工作態度的漫不經心和工作行為的毫無章法，破綻百出。
二、關于解決當前財政檔案管理工作中存在的問題的措施的幾點思考和建議
財政檔案管理工作中問題的解決和工作現狀的改善都必須首先從檔案管理工作人員的觀念入手。從觀念上矯正原先不正確的工作理念，充分認識財政檔案管理工作的重大價值和自身工作的重大意義。徹底摒棄那種工作要權，向“錢”看齊的錯誤觀念，從整體和宏觀層面考察財政檔案管理工作的意義，充分認識到財政檔案管理工作的重要性和不可或缺性。
其次，財政檔案管理工作中問題的解決和工作現狀的改善還應該依靠一支高素質工作團隊的建立。人永遠是現代經濟活動中的主體和決定性因素，只有具備高素質的人才隊伍才能將工作保質保量的完成，人才召集和儲備也是任何一家企業保持核心競爭力的關鍵。人才發展戰略反映到財政檔案管理工作團隊中就表現為高素質的工作團隊組建和成了。對財政工作人員進行專業技能和專門領域知識的培訓。比如對網絡的清楚認知，熟練掌握基礎電子辦公技術。同時掌握先進的財政檔案管理理念，將理論知識與實際實踐相結合，建設現代化的財政檔案管理工作。
最后，財政檔案管理工作中問題的解決和工作現狀的改善不可缺少相應的監督機制、評估體制和賞罰體制。所謂無規矩則不成方圓，企業作為復雜整體，其中勞動力多元、思想觀念復雜、工作態度迥異，這些都是工作成效的重要影響因素。而對于財政檔案管理工作來說，沒有必要的監督機制，容易產生各自為政、放任自流的嘈雜局面。而工作績效的考核、個人工作成果的大小都是評價員工價值和員工工作能力以及員工薪資福利水平的重要決定性因素，因此建立針對財政檔案管理工作的評估機制對于分析其工作人員的工作成果和工作能力至關重要。而評估機制的意義和價值很大程度上在于通過賞罰分明的賞罰機制來論功行賞，論過罰錯。從這個意義上說，監督機制、評估機制和賞罰機制三者環環相扣，前后承接，是保證財政檔案管理工作順利進行的三項基本體制保證。
三、結語
財政檔案管理工作內容復雜，意義重大，理應被企業決策者高度重視。然而當前財政檔案管理工作中存在的體制不完善、員工素質不高、工作定位錯誤等諸多問題，而解決措施往往就是來自于這些問題的針對面：高素質財政檔案管理團隊的建設、現代化財政檔案管理理念和管理體制的引進以及對員工錯誤觀念的矯正等等。新時期是現代化建設步伐不斷加快的時期，也是網絡信息技術飛速發展和更新的時期，財政檔案管理工作存在歷史悠久，然而歷久彌新，新的活力來自于從現狀和問題出發的自我革新，只有創新，才能發展。
參考文獻：
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1.1相關領導對檔案管理工作不重視
當前一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對財政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認識。在這種情況的影響下，一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作的人力、物力、財力投入明顯不足，不能滿足財政檔案管理工作的實際需要，這在很大程度上直接降低了鄉鎮財政檔案管理工作的質量和效率。同時與紙質檔案文件相比，將財政檔案進行電子歸檔，在一些鄉鎮仍然是一項具有很大難度的工作，相關財政檔案管理人員仍然局限于傳統的管理觀念，忽視了將電子文檔進行合理歸檔。
1.2檔案管理人員專業素質不高
當前很多鄉鎮財政檔案管理部門的檔案管理人員素質相對不高，并且這些檔案管理人員的數量也嚴重不足，加之鄉鎮領導對鄉鎮財政檔案管理工作的不重視，直接導致派到檔案管理部門的工作人員大多不具備專業知識，而且他們在人數上也不能滿足檔案管理工作的實際需要，這都對財政檔案管理工作造成了很大的不利影響。同時鄉鎮財政檔案現代化管理對計算機技術的運用要求也比較高，但當前鄉鎮的很多財政檔案管理人員自身所具備的計算機水平較差，甚至有些財政檔案管理人員不能掌握計算機操作方法，所以這一問題也就嚴重影響了財政檔案的現代化管理。
1.3檔案管理硬件水平不能滿足要求
要想加強鄉鎮財政檔案的現代化管理，電子計算機等硬件材料是不缺少的，但在鄉鎮財政檔案管理實際工作中，由于鄉鎮領導對財政檔案管理工作重視程度不夠，直接導致對鄉鎮財政檔案管理工作的投入資金嚴重不足，甚至在一定程度上導致財政檔案管理部門出現資金使用困難。正是因為缺少足夠資金，結果導致鄉鎮財政檔案管理部門不能保證計算機等硬件的數量，同時通常情況下，由于鄉鎮財政檔案大多涉及很多的業務檔案和會計檔案，由于檔案工作任務分散在不同業務部門，導致業務檔案的采集、整理和歸檔難以做到整齊規范，這也在很大程度上影響了鄉鎮財政檔案現代化管理工作的有效開展。
1.4鄉鎮財政檔案現代化管理工作制度不完善
鄉鎮財政檔案管理現代化主要依據計算機技術來進行，這在很大程度上對傳統的財政檔案管理工作造成了不小的沖擊，但當前適應鄉鎮財政檔案現代化管理的工作制度還沒有真正建立起來，這主要體現在財政檔案的收集、整理、保管和使用等各個環節，這些環節尚未形成統一的操作規范，加之電子信息容易被修改，直接導致財政信息檔案的安全性和真實性被不斷降低。另外，隨著計算機技術的深入發展和進步，計算機網絡等領域的安全問題也日益引起重視，這給鄉鎮財政檔案的可靠性和安全性造成了不利的影響。鄉鎮財政檔案管理現代化管理沒有形成統一的規范和標準，并且在具體執行過程中也缺乏必要的實施意見，一些鄉鎮單位雖然針對單位自身實際開發了一些檔案信息管理系統軟件，但是局限于系統操作層面且不夠規范，缺乏全面性和可聯系性。
2.加強鄉鎮財政檔案現代化管理工作的措施
2.1提高鄉鎮領導對財政檔案管理工作的重視程度
鄉鎮領導對鄉鎮財政檔案管理工作的重視可以更好的促進財政檔案管理。首先財政檔案管理部門要加強對鄉鎮財政檔案管理的宣傳工作，讓鄉鎮領導了解檔案管理工作，加強領導對檔案管理工作認知，讓鄉鎮領導充分認識到鄉鎮財政檔案管理工作的重要性。其次，鄉鎮領導是否重視財政檔案管理工作，在一定程度上受到檔案管理工作的有效性的影響，這就要求檔案管理工作人員要切實做好本職管理工作，提高財政檔案管理工作質量，并要及時向鄉鎮領導匯報財政檔案管理工作情況，并詳細向鄉鎮領導匯報財政檔案管理工作中所取得的成就和面臨的困難，以便能夠讓領導及時掌握財政檔案管理工作情況，進而加深領導對檔案管理工作的重視，另外要努力做好財政檔案服務工作，還可以充分利用財政檔案管理的優勢，為領導提供檔案利用信息，為領導決策提供參考，進而可以使鄉鎮領導可以逐漸認識到財政檔案管理工作的重要性。
2.2提高鄉鎮財政檔案管理人員的業務水平
檔案管理的現代化需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍，針對鄉鎮財政檔案管理人員專業水平較低、計算機操作水平較差的現狀，需要對鄉鎮財政檔案管理人員進行專業知識培訓，切實提高這些管理人員的檔案管理水平，進一步增加財政檔案管理人員的專業素養，同時還要針對財政檔案管理人員統一進行計算機技術操作培訓，對財政檔案管理人員進行計算機技能培訓，讓他們掌握信息技術的新知識，提高他們的計算機使用水平，進而從人員層面上更好的保障鄉鎮財政檔案現代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財政檔案管理人員的工作道德素質，培育其事業心和奉獻精神，進一步增加他們的工作熱情和工作積極性。
2.3加大對鄉鎮財政檔案管理工作的資金投入
檔案信息管理系統需要不斷加以更新和規范化，要實現鄉鎮財政檔案管理工作的順利開展還需要有充足的財政資金保障，也就是說，為了能夠進一步促進鄉鎮財政檔案工作現代化管理程度，還要加大對財政檔案管理工作的資金投入。只有相關資金保障到位，才能確保檔案管理部門采購到數量充足的計算機設備，才可以設備的更新換代，同時檔案管理部門才可以有充足的財政資金對檔案管理人員的工作待遇進行合理改善，進而留住專業人才，這對于提高財政檔案管理人員的素質也有積極的影響，進而促進現代化財政檔案管理工作的開展。
2.4不斷健全鄉鎮財政檔案管理制度
伴隨著計算機網絡技術的廣泛應用和辦公自動化趨勢的到來，加強鄉鎮財政檔案管理工作需要不斷確保財政檔案的可靠性和安全性。所以為了更好的推進鄉鎮財政檔案現代化管理工作，需要對傳統財政管理制度進行適當的改革，因此，這就要建立現代化的財政檔案管理制度。一方面新的財政檔案管理制度要重視計算機信息安全保護工作，著重加強對電子檔案的保護工作，切實保障電子檔案的安全可靠。另一方面，在財政檔案的收集、整理、管理和使用各個環節中要按照統一合理的操作規范，才能有效避免財政檔案在使用中出現信息丟失等問題，從而維護財政檔案電子文件的原始性和真實性，保證財政檔案的現代化管理。
關鍵詞：財政檔案；管理模式；科學性
財政檔案是對地方經濟的歷史記錄，是研究地方經濟發展的重要依據，經濟信息含量很高，尤其對提高財政管理水平、制定地方經濟發展戰略有非常重要的參考價值。當前在我國，財政檔案管理工作被視為一般、次要的工作，其本身的價值和可利用的空間沒有得到充分體現，是需要我們給予重視和解決的問題。
1 財政檔案科學管理的定義解讀及其重要性簡析
1.1 什么是財政檔案的科學管理
從廣義上來說，財政檔案主要是指在國家經濟發展歷程中發生的各種有價值的真實記錄，而把這種記錄按照一定的科學程序和規范要求進行總結、分析、保存，以方便有關單位和部門使用的工作過程，就是財政檔案的科學管理。從更具體的角度來說，財政檔案的實際管理因為單位和工作性質的不同，記錄的內容有所不同，但基本職能是不變的。隨著信息技術手段的進步，當前我國的財政檔案更多的是采用信息化的管理模式。
1.2 實現財政檔案科學管理的重要性
1、財政檔案的科學管理能夠提供豐富的信息資源。當前我們正處于一個信息含量日新月異、技術手段飛速發展的時代，誰能夠掌握更多更新的信息，誰就能夠掌握競爭的先機。而財政檔案作為一種經濟信息，如實記錄了財政管理過程、國家發展歷史和各種經濟動態，對做好當前的經濟工作有重要的指導作用。
2、財政檔案的科學管理是制定國家經濟政策的重要依據。每隔五年，我國都要制定和一個五年計劃，這是有關于國家經濟發展和社會民生的頭等大事，是對我國經濟政策的權威性解讀。在制定計劃之前，首要進行的工作就是對國家在規定時期內的經濟狀況、財政管理過程進行研究，明確中國的經濟現狀，總結經濟發展規律，而承擔這一重要任務的載體就是財政檔案，通過解讀和分析財政檔案，能夠了解到各部門對國家經濟政策的執行情況、各級單位的財政實況、國家財政經費在各部門的運行使用狀況等等，這些第一手的真實信息，能夠準確的衡量國家的財政狀況和社會的經濟發展水平，從而為制定出更符合中國經濟發展規律的經濟政策奠定基礎。
3、財政檔案的科學管理能夠為國家調控經濟活動提供技術支撐。要實現國家對經濟活動的動態管理，必須借助于經濟信息的分析和利用，而這正是財政檔案管理工作的重點之一，從各種財政檔案中，我們可以了解到各種性質企業的發展過程和財務現狀，國家產業政策在企業中的落實情況，國家資產的具體管理行為等，這些都是國家對經濟宏觀調控的重要信息和科學依據。
2 當前我國財政檔案不符合科學管理的問題分析
近年來財政管理工作的重要性越來越凸顯，工作水平也不斷提升，但仍然存在許多影響工作質量的問題，必須引起我們重視。
2.1 硬件設施不符合工作要求
在我國的大部分財政部門的檔案管理工作中，由于領導重視程度不夠，經費較少，辦公設備都比較落后，例如計算機配備不齊全，影印機、碎紙機等機器設施缺乏，用于存放和管理檔案的空間不夠，沒有用于進行監管的儀器設備，工作室潮濕，沒有消防器材或是消防器材不能發揮實際效用，應急設施缺乏等等，這些實際問題都會影響檔案管理工作的正常運轉。
2.2 財政檔案管理程序和制度不完善
當前我國各地方財政局的檔案管理大多是采用本單位的自有模式，沒有一套詳細的規范程序，在實際的管理過程中，存有很多工作誤差，例如檔案的采集、借閱、整理制度不完善，執行不到位，工作人員的積極性不高，沒有按照規定程序進行操作，工作制度陳舊，不能符合當前的實際要求，檔案中的信息不真實不完整，缺乏參考性等，這些管理漏洞不利于檔案的整理和研究工作，尤其對國家經濟政策的制定產生一定的偏差。
2.3 財政檔案工作人員素質不能實現科學管理目標
財政檔案的管理工作受到的重視較少，因此人員配備和工作素質都不夠完善，專業的管理人員較少，甚至有的部門財政管理工作是由其他崗位人員兼任，這容易使檔案管理工作出現斷檔，針對科學管理工作的上崗學習和技能培訓基本沒有，對財政檔案科學管理的研究和投入不足，這些因素都會影響檔案的科學管理。
2.4 財政檔案管理的信息化建設水平低
當前是信息化全面發展的時代，對檔案管理同樣提出了要求，但與其他部門工作的信息化水平相比，檔案管理工作的信息化建設比較落后，例如對檔案信息化利用的開發程度不夠，沒有實現同系統不同層級之間、不同系統的職能單位之間對檔案信息的交流和借鑒，電子檔案的錄入所占比例不高，大部分還是傳統紙質檔案，不便于管理和查閱，檔案信息管理系統的研究和使用與工作實際有差距，不能滿足工作需求。
3 實現財政檔案科學管理的有效路徑
3.1 提高對財政檔案管理的重視程度和經費投入
領導必須重視財政檔案的管理工作，將財政管理工作納入單位的重要工作事項來布置和研究，要積極配備先進的機器設備，加大對財政檔案管理工作的資金投入力度，提高經費的使用效率，要對檔案管理的空間、環境、應急設施等，按照規定要求進行完善，確保檔案管理工作的硬件設施到位，要加強對檔案的網絡和信息監控，保證檔案的信息嚴密。
3.2 完善財政檔案管理制度，建立長效機制
各級財政部門應當根據本單位的實際狀況，制定出科學的檔案管理制度，對制度的貫徹落實進行嚴格要求，要采取規范化的操作流程，要對原有的工作程序進行檢查，減少工作中的拖沓環節，對不符合規定的操作行為要進行嚴格禁止，對檔案的工作程序進行強制約束，確保制度執行到位，并要求各業務部門對檔案收集工作予以重視，檔案管理人員要對檔案的真實性和完整性進行檢查和整理，各單位要采取適當的獎懲機制，激發工作人員的工作熱情，提高責任感，切實提升工作質量和工作效能。
3.3 提升財政檔案管理工作人員技能水平
財政檔案的作用發揮，很大程度上取決于管理人員的工作能力，因此必須對檔案管理人員的素質進行全面優化，要積極配備具有專業知識、符合工作要求的崗位人員，開展具有針對性的檔案管理強化訓練，落實上崗培訓制度，定期聘請上級單位的檔案專業管理人員進行授課，積極組織檔案管理工作的研討會和交流活動，與相關單位進行財政檔案管理工作研究，對檔案的利用和實際管理措施進行探討，強化檔案管理人員的財會、法律和計算機的技能訓練等，以提升人員素質來強化檔案管理工作的整體水平。
3.4 提升財政檔案管理的信息化建設水平
要實現財政檔案管理的信息化，必須加強對檔案信息管理電子系統的開發和使用，對檔案的錄入、查閱、檢索等功能，要實現高效化和無紙化，提高工作人員對電子檔案的操作水平，掌握先進的管理技巧和信息使用能力。
財政局作為掌握國家財政檔案的重要部門，必須在工作中不斷的研究和完善，才能實現財政檔案的科學管理，確實發揮財政檔案的實際效用，為社會經濟發展作出貢獻。
參考文獻
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（一）相關人員專業水平不高
在現階段鄉鎮財政檔案管理相關工作的展開受到嚴重的阻礙，這樣問題的產生主要就是因為鄉鎮財政檔案管理相關的人員其專業水平并不是十分高所造成的，尤其是對于現在來說相關的檔案管理人員在數量上也并不是特別多。另外一方面原因主要是相關的領導并沒有得到足夠的重視，相關的工作人員在鄉鎮財政檔案管理部門進行工作之前并沒有很高的專業技能和專業知識，尤其是其中一部分人對大量的工作并不能有效的去完成，以上這樣的一系列問題就直接的影響了檔案管理工作的順利開展。
（二）相關的管理制度不完善
對于檔案的現代化管理來說在實際進行的時候主要就是依靠計算機來進行的，所以在很大程度上也就對那些傳統的檔案管理制度進行了重構，但是現階段鄉鎮財政檔案管理現代化方面的工作制度在大多數的鄉鎮中并沒有去及時有效的制定出。在鄉鎮檔案管理實際工作的時候很多方面的規范并沒有做到完全的統一，而且多數電字檔案在一定程度上還會存在被人篡改以及相關環節丟失的可能性，所以這些問題對檔案的安全性和真實性也在很大程度上發生了降低。另外，科技不斷的發展計算機安全方面的問題也頻繁的發生，所以要想有效的保障鄉鎮財政檔案的可靠性和安全性，就需要去對相關的規章制度進行保障并不斷健全。
（三）基礎設施方面的不足
開展現代化的管理工作和傳統的檔案管理工作并不相同，它是需要有著電子計算機設備去進行支持。但是大多數的鄉鎮在現代化檔案管理方面的投入并不是很高，所以在設備的購置上嚴重的缺少資金的保障，這樣的情況就直接導致了工作的實際需求沒有辦法去進行滿足，嚴重的影響了鄉鎮檔案現代化工作的展開。
二、加強現代化管理的有效措施
（一）對檔案管理人員的素質進行提高
鄉鎮檔案管理的相關的管理人員還存在著很多問題，個別的工作人員的計算機水平比較差并且相關專業水平也不是很高，所以對于出現的這一系列問題就需要去具有針對性的采取解決措施。那么在實際進行的時候，首先在各個大中院校中可以逐漸的去開設檔案管理相關的專業課程，同時要積極的去鼓勵學生去報考檔案管理方面的專業，并對學生不斷的進行更加專業化的培訓，通過這樣的方式來不斷的為檔案管理工作去提供更加高素質的人才。而對于已經在檔案管理崗位的人員來說，不但要讓他們逐漸的適應檔案的新要求以及新形勢，同時也需要去對它們的專業知識進行不斷的培訓。并且對于班組來說也需要去不斷的進行橫向的互動與交流，在互動和交流中學習其中的經驗及教訓，在此基礎上去逐漸的創新出新的理念和模式。
（二）構建現代化的管理制度
相對于比較傳統的檔案管理工作在現代化的社會已經不能有效的滿足財政檔案管理方面工作的各種要求，所以相關的部門就需要根據現代化財政管理工作的種種要求去積極有效的建立出更加適合現代的檔案管理制度。那么在建立新制度的時候，首先就需要做好對計算機的安全保護工作，并對電子檔案的管理進行強化，另外在進行檔案管理工作的時候，其中有很多個環節，因此針對這些環節就需要去制定出科學的統一的操作規范，對檔案信息被篡改或者是信息丟失這樣的情況有效的避免，切實的保證檔案相關信息的安全性。
（三）完善基礎設施的建設
如果想有效的保證檔案管理現代化，可以有充足的資金去支持，那么就需要相關的鄉鎮財政對檔案管理的投入不斷的加大力度，只有資金得到了有效的保障那么才可以去對相關的計算機設備進行采購或者是對設備進行更新換代。資金的保障不但可以對工作人員的后顧之憂進行解決，同時也可以對檔案管理工作人員所具有的待遇進行改善，這樣才能夠去吸引更多的專業人才去檔案部門工作，檔案管理工作相關的工作人員的素質進行了提高在很大程度上可以對鄉鎮財政管理現代化的順利開展去進行促進。
