引言：易發(fā)表網(wǎng)憑借豐富的文秘實(shí)踐，為您精心挑選了一篇互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下高校檔案管理探析范例。如需獲取更多原創(chuàng)內(nèi)容，可隨時(shí)聯(lián)系我們的客服老師。

1互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境的優(yōu)越性

互聯(lián)網(wǎng)作為本世紀(jì)以來最為重要的科技工具，目前已經(jīng)深深的影響到了各行各業(yè)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，我們越發(fā)的感覺到在全民信息化的背景下，傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端越發(fā)明顯，改革傳統(tǒng)檔案管理模式的重要性以及緊迫性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化環(huán)境下，最大的優(yōu)點(diǎn)莫過于其高效的信息處理以及對物質(zhì)資源的節(jié)約，“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺的推廣使用能夠在保證信息質(zhì)量的前提，盡可能高的提高工作效率，這對于每一個(gè)信息行業(yè)來講，顯得尤為重要，對于高校檔案管理而言，其優(yōu)點(diǎn)更是不言而喻。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案管理工作的主要建設(shè)內(nèi)容

首先建立信息化的檔案工作環(huán)境，這需要學(xué)校完善信息化系統(tǒng)的軟硬件建設(shè)，加強(qiáng)對于軟硬件設(shè)備的日常維護(hù)，保證設(shè)備以及系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其次規(guī)范電子數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，提高不同數(shù)據(jù)之間的交換的效率，加強(qiáng)系統(tǒng)之間的通用性。最后注重?cái)?shù)據(jù)安全性建設(shè)，建立完善的數(shù)據(jù)查詢保密制度。

3傳統(tǒng)高校檔案管理的不足

高校檔案管理是一個(gè)工作量大，原始資料多，對工作者細(xì)致程度要求高的工作。在這種工作性質(zhì)下，難免會(huì)出現(xiàn)一些原始檔案上的問題，例如檔案丟失、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問題。如果一旦出現(xiàn)這種問題，修改起來也是非常麻煩。不僅如此，對于學(xué)生而言，查找檔案或者提取檔案信息也是極其不方便。大量的檔案數(shù)據(jù)，在占用大量的人力維護(hù)的同時(shí)，也需要占用不小的空間來儲(chǔ)存原始紙質(zhì)檔案，既然是紙質(zhì)檔案，就面臨著各種物理上上損毀的危險(xiǎn)，所以說，傳統(tǒng)的檔案管理弊端諸多。

4“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺與高校檔案管理工作結(jié)合的優(yōu)勢

“互聯(lián)網(wǎng)+”與高校檔案管理工作相結(jié)合會(huì)帶來互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的獨(dú)特優(yōu)勢，為檔案管理工作帶來極大便利。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及運(yùn)用，極大的改變了傳統(tǒng)檔案的存儲(chǔ)方式，電子版的檔案越來越普及。這極大的減少了檔案丟失以及損毀的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，電子檔案的普及，極大地減少了傳統(tǒng)檔案對存儲(chǔ)空間的占用度以及對工作人員的依懶性，較大程度節(jié)約了資源成本。互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的檔案管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)模式下管理者直接參與工作的單方面性弊端，學(xué)生也可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下間接執(zhí)行檔案管理程序，這極大的提高了工作效率，大大提高了檔案查詢效率，提升了錯(cuò)誤信息反饋度。同時(shí)由于“互聯(lián)網(wǎng)＋”的推廣，不同學(xué)院不同部門之間的信息交換更加便捷，更加安全，這對于學(xué)院之間聯(lián)合工作而言無疑是至關(guān)重要的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，不斷增強(qiáng)的信息化趨勢意味著數(shù)字化信息擁有比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息更高的準(zhǔn)確性，更高的可查詢性，這就意味著，在高校的檔案管理工作中，電子數(shù)據(jù)的推廣會(huì)大大降低學(xué)生信息例如學(xué)籍信息的錯(cuò)誤率，同時(shí)由于可查詢性的提高，大大增加了學(xué)生主體的查詢便利性，由于查詢便利性的提高，對錯(cuò)誤的反饋速度以及糾正率也更高，這些都是電子數(shù)據(jù)模式下的檔案管理工作的獨(dú)特優(yōu)勢，這些都是在傳統(tǒng)模式下檔案管理工作中難以實(shí)現(xiàn)的。

5目前“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校檔案管理工作存在的問題

由于在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下全面改革傳統(tǒng)高校的檔案管理工作是一種新型概念，所以，目前在各大高校中存在諸多問題。其中最主要的是學(xué)校普遍對檔案管理工作的改進(jìn)重視程度不足。由于很多學(xué)校管理者沒有認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升數(shù)據(jù)管理工作的重要性，所以目前從事數(shù)據(jù)管理工作的從業(yè)者普遍缺乏專業(yè)技能，難以適應(yīng)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)管理工作的建設(shè)。除此之外，系統(tǒng)平臺以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)也存在滯后性，不同平臺之間的交互性普遍較差，大大影響使用效率。這些問題目前嚴(yán)重阻礙檔案數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)，這是急需改變的現(xiàn)狀。

6互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下高校檔案管理方式升級的主要策略

6.1提高檔案管理人員隊(duì)伍的整體水平

檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)對于提高高校檔案管理工作質(zhì)量有著重要影響，因此應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)對于檔案管理工作者的能力培養(yǎng)。重點(diǎn)是加強(qiáng)對于數(shù)據(jù)庫的使用與維護(hù)能力的培養(yǎng)，從而保證高校檔案管理工作的順利進(jìn)行。

6.2建立高校檔案管理信息體系的標(biāo)準(zhǔn)

無標(biāo)準(zhǔn)，不成立。實(shí)現(xiàn)高校檔案管理信息體系的標(biāo)準(zhǔn)化至關(guān)重要。這要求學(xué)校在提高檔案管理工作水平的過程中，應(yīng)當(dāng)注重建設(shè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，注重將本校實(shí)際情況與國家制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，例如國家制定的《電子文件歸檔與管理規(guī)范》以及《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》等規(guī)范性的文件。只有建立了規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，才可以統(tǒng)一高校之間的信息交換工作，從而減少減少差異，提高工作效率。

6.3完善學(xué)校的數(shù)據(jù)庫平臺建設(shè)

由于每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況是不同的，這需要每個(gè)學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況來不斷完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使得數(shù)據(jù)庫更易用，更實(shí)用。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)查詢使用平臺的建設(shè)，增加平臺的使用便利性。同時(shí)，根據(jù)使用主體的多樣性，建立健全不同使用權(quán)限設(shè)置，使得檔案的保密工作建設(shè)以及查詢工作建設(shè)更加完善。

6.4加速資源貢獻(xiàn)系統(tǒng)的建設(shè)

高校可以與不同機(jī)構(gòu)例如政府機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等加強(qiáng)合作，提高彼此之間的資源共享性，不斷完善互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理建設(shè)，從而提高檔案管理系統(tǒng)的信息完善性、使用的高效性。